創(chuàng)新采購方式實施設備、配件捆綁招標模式

1、EconomicVision經濟視野創(chuàng)新采購方式：實施設備、配件捆綁招標模式劉婷郝俊杰河南能源鶴煤物資供應處【摘要】管理創(chuàng)新要以提高效益、降低成本為中心，在優(yōu)化管理模式和方法上下功夫。自主創(chuàng)新是增強企業(yè)核心競爭力的必然選擇，必須大力加快推進企業(yè)自主創(chuàng)新。【關鍵詞】采購方式；實施設備；配件捆綁招標模式物資供應管理工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分，不僅事關企業(yè)安全生產、項目建設等工作能否順利進行，而且與企業(yè)經濟運行、物資質量的好壞息息相關。

2、自2012年以來，煤炭供需形式發(fā)生變化，出現(xiàn)煤炭庫存居高不下、價格大幅下跌、企業(yè)利潤下滑、應收賬款增加等新情況、新問題，煤炭企業(yè)經營困難，煤炭經濟平穩(wěn)運行風險加大。隨著煤礦開采深度增加，煤礦安全投入不斷加大，煤炭開采生產剛性成本增加。河南能源化工集團作為一個以煤炭為主要產業(yè)的企業(yè)而言，企業(yè)效益收到煤炭價格波動影響較大。節(jié)約采購成本轉換成企業(yè)利潤是企業(yè)利潤的“第三源泉”。因此如何維持一個合理的采購成本以平衡采購帶來的風險和損失，以及如何節(jié)

3、約采購成本和采購成本過高所增加企業(yè)成本負擔，把節(jié)約采購成本轉換成企業(yè)利潤成為企業(yè)采購管理的第一項工作。公司現(xiàn)行采購模式是礦用設備、配件類物資分離招標，整機設備最低價中標，后續(xù)維修配件商務談判的中標方式。往往在實際工作過程中有以下情況：1設備類主機價格偏低和適中、其包含配件規(guī)格品種多、配件中標價格偏高。2機電產品類設備材料配件年使用量少，小批量不能發(fā)揮規(guī)模招標優(yōu)勢故造成流標、棄標現(xiàn)象頻繁。列如：礦燈KL5LM(A)整機單價110元／臺，含

4、配件56個品種；煤礦用本質安全型自動電話機390元／臺(含配件14個品種)等。3設備類和配件分開招標，增加投標廠家的投標“兩費一金”費用和送貨物流費用，供應商必然會體現(xiàn)在其報價上轉嫁給用戶，增加使用單位采購成本。4有些主機的配件是使用圖號來表示的，在分離采購時，不了解所購配件的主機名稱、型號、規(guī)格及在機械設備中的部位以及所起作用。5有些配件是專用零配件，設備后續(xù)維修用零配件供應其他廠家不能替代而必須從原供應商采購，采取低價中標辦法供應商

5、有可能借機采取設備低價中標進入配件高價送貨，要挾鶴煤公司支付資金情況發(fā)生。6同一種設備配件每個投標單位中標其中一部分產品，而設備中的配件有些是以組合的形式存在，導致配件直接銜接使用不配套。7物資采購管理人員多數(shù)第一學歷專業(yè)和實際工作不對口，工程系列技術性專業(yè)人才少，而設備、配件往往需要專業(yè)的技術性知識。煤礦企業(yè)物資需求生產輔助材料、設備、零部件品由于使用條件的特定性，這類物資生產及采購表現(xiàn)出較強的計劃性和專業(yè)技術性，這也就決定了在采購煤

6、礦企業(yè)物資時不同于通用設備、配件物資。創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的不竭動力。鶴煤創(chuàng)新運用設備、配件捆綁招標的采購模式，簡化采購流程縮短送貨提前期減少不必要的費用使我們總的采購實現(xiàn)適時適量、保證質量、費用最省三個基本要求。由此可見，為了更好地服務煤礦生產，降低采購成本，避免設備和配件分開最低價中標方法的缺陷，保證礦廠生產物資供應，和有利于原廠家配件采購并結合當前經濟形式推動新的設備和配件捆綁招標管理新模式產生和應用發(fā)展，對提高集團公司經營管理水平，促

7、進集團公司經濟平穩(wěn)運行健康發(fā)展具有重大意義。針對設備、配件采購管理工作實際情況物資供應分公司在保持穩(wěn)定供應的前提下，將集團公司業(yè)務范圍內的設備、配件通過將設備類和后期維修所需配件在設備招標的同時把所有組成設備的配件明細含單價列表出來，評標時綜合考慮設備主機包含配件采購成本費用，以綜合性價比決定中標廠家。通過設備、配件采取捆綁招標方法：1通過減少招標程序，降低供應商標書費、招評標會務費和投標保證金即“兩費一金”、供貨物流成本從而降低采購部

8、門物資采購成本，規(guī)避采購風險降低儲備資金占用，達到和供應商建立合作雙贏的伙伴關系。2設備和配件捆綁同時招標能減少與招標會議有關的辦公費、會場使用費和評委及其參加工作人員的費用。3配件使用由原主機廠家供應，能保證配件使用的及時I生和技術安全性。4設備、配件捆綁招標能夠發(fā)揮集團公司規(guī)模優(yōu)勢，規(guī)避采購風險，實現(xiàn)經濟效益的最大化。5設備和配件捆綁招標在一定程度上促進了價格的良性競爭，不給設備供應商在價格、付款、送貨方面要挾鶴煤的機會，壓縮了供應

9、商的利潤空間，更有助于集團公司生產成本的降低。讓物資采購部門更好地服務煤礦生產保證廠礦生產物資的安全及時供應。6物資采購招議標申請、審批手續(xù)周期長，過去的分離招標辦法增加物資配送周期，采取捆綁招標能大大提高物資管理人員的工作效率，節(jié)約管理成本，減輕管理人員的勞動強度。我們物資管理人員能有更充足的時間學習理論知識，提高物資采購管理水平。通過設備、配件捆綁招標辦法：共節(jié)約專家資費資金13500元，減少午餐補助和辦公費4050元節(jié)約標書費22

10、500元。2013年8月份至2013年l2月份設備、配件捆綁招標物資共發(fā)生采購金額約400萬，比之前設備、配件分離招標價格降低約10％，約節(jié)約資金約40萬元2013年下半年通過設備和原廠配件招標減少“兩費一金”降低供應商費用和設備、配件總中標金額，而轉嫁到減少物資采購成本約44萬元。2014年配件科設備和原廠配件捆綁招標計劃招標金額約2000萬元，約節(jié)約資金200萬元。作者簡介：劉婷(1986一)，女，河南濮陽人，助理工程師，研究方向：

11、物資采購。Chinabusinessupdate111EconomicVision經濟視野創(chuàng)新采購方式：實施設備、配件捆綁招標模式劉婷郝俊杰河南能源鶴煤物資供應處【摘要】管理創(chuàng)新要以提高效益、降低成本為中心，在優(yōu)化管理模式和方法上下功夫。自主創(chuàng)新是增強企業(yè)核心競爭力的必然選擇，必須大力加快推進企業(yè)自主創(chuàng)新。【關鍵詞】采購方式；實施設備；配件捆綁招標模式物資供應管理工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分，不僅事關企業(yè)安全生產、項目建設等工作能否

12、順利進行，而且與企業(yè)經濟運行、物資質量的好壞息息相關。自2012年以來，煤炭供需形式發(fā)生變化，出現(xiàn)煤炭庫存居高不下、價格大幅下跌、企業(yè)利潤下滑、應收賬款增加等新情況、新問題，煤炭企業(yè)經營困難，煤炭經濟平穩(wěn)運行風險加大。隨著煤礦開采深度增加，煤礦安全投入不斷加大，煤炭開采生產剛性成本增加。河南能源化工集團作為一個以煤炭為主要產業(yè)的企業(yè)而言，企業(yè)效益收到煤炭價格波動影響較大。節(jié)約采購成本轉換成企業(yè)利潤是企業(yè)利潤的“第三源泉”。因此如何維持一

13、個合理的采購成本以平衡采購帶來的風險和損失，以及如何節(jié)約采購成本和采購成本過高所增加企業(yè)成本負擔，把節(jié)約采購成本轉換成企業(yè)利潤成為企業(yè)采購管理的第一項工作。公司現(xiàn)行采購模式是礦用設備、配件類物資分離招標，整機設備最低價中標，后續(xù)維修配件商務談判的中標方式。往往在實際工作過程中有以下情況：1設備類主機價格偏低和適中、其包含配件規(guī)格品種多、配件中標價格偏高。2機電產品類設備材料配件年使用量少，小批量不能發(fā)揮規(guī)模招標優(yōu)勢故造成流標、棄標現(xiàn)象頻

14、繁。列如：礦燈KL5LM(A)整機單價110元／臺，含配件56個品種；煤礦用本質安全型自動電話機390元／臺(含配件14個品種)等。3設備類和配件分開招標，增加投標廠家的投標“兩費一金”費用和送貨物流費用，供應商必然會體現(xiàn)在其報價上轉嫁給用戶，增加使用單位采購成本。4有些主機的配件是使用圖號來表示的，在分離采購時，不了解所購配件的主機名稱、型號、規(guī)格及在機械設備中的部位以及所起作用。5有些配件是專用零配件，設備后續(xù)維修用零配件供應其他廠

15、家不能替代而必須從原供應商采購，采取低價中標辦法供應商有可能借機采取設備低價中標進入配件高價送貨，要挾鶴煤公司支付資金情況發(fā)生。6同一種設備配件每個投標單位中標其中一部分產品，而設備中的配件有些是以組合的形式存在，導致配件直接銜接使用不配套。7物資采購管理人員多數(shù)第一學歷專業(yè)和實際工作不對口，工程系列技術性專業(yè)人才少，而設備、配件往往需要專業(yè)的技術性知識。煤礦企業(yè)物資需求生產輔助材料、設備、零部件品由于使用條件的特定性，這類物資生產及采

16、購表現(xiàn)出較強的計劃性和專業(yè)技術性，這也就決定了在采購煤礦企業(yè)物資時不同于通用設備、配件物資。創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的不竭動力。鶴煤創(chuàng)新運用設備、配件捆綁招標的采購模式，簡化采購流程縮短送貨提前期減少不必要的費用使我們總的采購實現(xiàn)適時適量、保證質量、費用最省三個基本要求。由此可見，為了更好地服務煤礦生產，降低采購成本，避免設備和配件分開最低價中標方法的缺陷，保證礦廠生產物資供應，和有利于原廠家配件采購并結合當前經濟形式推動新的設備和配件捆綁招標管

17、理新模式產生和應用發(fā)展，對提高集團公司經營管理水平，促進集團公司經濟平穩(wěn)運行健康發(fā)展具有重大意義。針對設備、配件采購管理工作實際情況物資供應分公司在保持穩(wěn)定供應的前提下，將集團公司業(yè)務范圍內的設備、配件通過將設備類和后期維修所需配件在設備招標的同時把所有組成設備的配件明細含單價列表出來，評標時綜合考慮設備主機包含配件采購成本費用，以綜合性價比決定中標廠家。通過設備、配件采取捆綁招標方法：1通過減少招標程序，降低供應商標書費、招評標會務費

18、和投標保證金即“兩費一金”、供貨物流成本從而降低采購部門物資采購成本，規(guī)避采購風險降低儲備資金占用，達到和供應商建立合作雙贏的伙伴關系。2設備和配件捆綁同時招標能減少與招標會議有關的辦公費、會場使用費和評委及其參加工作人員的費用。3配件使用由原主機廠家供應，能保證配件使用的及時I生和技術安全性。4設備、配件捆綁招標能夠發(fā)揮集團公司規(guī)模優(yōu)勢，規(guī)避采購風險，實現(xiàn)經濟效益的最大化。5設備和配件捆綁招標在一定程度上促進了價格的良性競爭，不給設備

19、供應商在價格、付款、送貨方面要挾鶴煤的機會，壓縮了供應商的利潤空間，更有助于集團公司生產成本的降低。讓物資采購部門更好地服務煤礦生產保證廠礦生產物資的安全及時供應。6物資采購招議標申請、審批手續(xù)周期長，過去的分離招標辦法增加物資配送周期，采取捆綁招標能大大提高物資管理人員的工作效率，節(jié)約管理成本，減輕管理人員的勞動強度。我們物資管理人員能有更充足的時間學習理論知識，提高物資采購管理水平。通過設備、配件捆綁招標辦法：共節(jié)約專家資費資金13

20、500元，減少午餐補助和辦公費4050元節(jié)約標書費22500元。2013年8月份至2013年l2月份設備、配件捆綁招標物資共發(fā)生采購金額約400萬，比之前設備、配件分離招標價格降低約10％，約節(jié)約資金約40萬元2013年下半年通過設備和原廠配件招標減少“兩費一金”降低供應商費用和設備、配件總中標金額，而轉嫁到減少物資采購成本約44萬元。2014年配件科設備和原廠配件捆綁招標計劃招標金額約2000萬元，約節(jié)約資金200萬元。作者簡介：劉婷