我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題及對策

1、2012年第1期總第211期FeignEconomicRelations＆Trade【企業(yè)管理】我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題及對策趙明榮楊佳（揚州工業(yè)職業(yè)技術學院，江蘇揚州225127）［摘要］我國不少企業(yè)的存貨管理存在核算虛假、保管存有漏洞、管理人員素質不高等問題，針對這些問題，企業(yè)應加強存貨的財務核算、采購管理和保管，提高企業(yè)人員素質，建立適合企業(yè)發(fā)展的存貨管理信息系統。［關鍵詞］存貨管理；財務核算；采購管理［中圖分類號］F27［

2、文獻標識碼］B［文章編號］2095－3283（2012）01－0143－02存貨是企業(yè)流動資產的重要組成部分，是為企業(yè)帶來經濟效益的一項重要經濟資源。確切地講，其指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a成品或者商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或者提供勞務過程中耗用的材料和物料等。存貨管理直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產運作，不斷提高企業(yè)存貨管理水平有助于提高企業(yè)的競爭力，在企業(yè)生存、發(fā)展、獲利等方面起到重大作用。一、我國企業(yè)存貨管

3、理存在的主要問題（一）企業(yè)內部因素1.企業(yè)存貨會計核算中的問題部分企業(yè)在存貨核算的賬務上存在諸多問題，如存貨的初始計量中存貨的采購成本。存貨的采購成本是企業(yè)物資從采購到入庫前所發(fā)生的全部支出，包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。有的企業(yè)將一些不屬于采購成本的賬務計入采購成本，比如增值稅，一般納稅人可以抵扣的，確認為進項稅，不計入存貨成本。自制存貨發(fā)生的非正常的直接材料費、直接人工費、制造費用

4、不計入存貨成本，應當在發(fā)生時直接計入當期損益。對于投資者投入的存貨不按照公允價值確定存貨的成本。在存貨的發(fā)出計價方面，用不符合新會計準則規(guī)定的后進先出法、包裝物和低值易耗品的分次攤銷法。2.存貨管理方面問題（1）存貨采購方面存貨采購是存貨管理最初的階段，也是存貨非常關鍵的一步。有些企業(yè)在存貨管理方面的采購、保管、發(fā)出等階段脫節(jié)十分嚴重，聯系極不緊密。負責采購的人員對庫存和設備、生產及銷售等環(huán)節(jié)實際狀況不甚了解，再加上管理職責劃分不清晰，

5、導致采購出現各種問題。如填制采購單環(huán)節(jié)出現紕漏，采購單填制錯誤或不清楚，采購人員對需要采購的物品、材料等情況不明，使企業(yè)產生不必要的支出，造成損失。在采購人員素質方面，企業(yè)對存貨的管理也存在一定問題，由于監(jiān)管不力，致使有些內部采購人員與外部一些供貨商互相串通，謀取個人利益，損害企業(yè)利益。如為取得回扣、獲取傭金，有些采購人員辦理采購業(yè)務時甚至舍近求遠、舍好取劣、舍廉求貴，犧牲企業(yè)利益謀求個人私利；有的接受送禮請客，不顧原則而做私下交易，有

6、的賣人情給供貨商，訂立一些私下合同、協議，故意上當，與其同流合污，置企業(yè)利益于不顧。這些行為嚴重損害了企業(yè)的長遠發(fā)展。（2）企業(yè)存貨保管問題存貨保管是企業(yè)管理的重中之重。存貨保管人員的素質在很大程度上決定了存貨保管的成效。如有些人利用自身職位上的便利，竊取企業(yè)物品、材料等存貨，加以變賣，獲得不義之財。有些企業(yè)自身在存貨管理方面也存在不少“貓膩”，如將某些存貨更換掉，把存貨中的次級產品換為存貨中的優(yōu)質產品；把存貨中的價值低廉的物資、材料轉

7、換成價值高昂的物資、材料；用舊的商品換取新產的商品；用損壞的商品換取好的商品；以劣等存貨串換優(yōu)等存貨等。按照一定的計劃，有一定目的，對眾多的物資材料等存貨串檔串規(guī)，使各種不同產地、不同次序、不同價格、不同型號的存貨物資相互混雜，從而加以利用，謀取不當利益。還有些企業(yè)，在賬外設置另外的“倉庫”。3.企業(yè)管理層的決策失誤存貨作為企業(yè)流動資產的重要項目，保證企業(yè)生產的順利進行，保證企業(yè)生產所需的材料、燃料等的充足、及時供應，能使企業(yè)的材料資源

8、不匱乏，所以企業(yè)擁有一定的存貨是必要的，而存貨持有量的多少，是需要企業(yè)經營管理層做出正確決策。而某些企業(yè)的管理層對存貨的341趙明榮楊佳：我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題及對策FeignEconomicRelations＆Trade認識存在不足，持有大量存貨，遠遠超出其所適合持有量，從而造成存貨的大量積壓，耗費多余的費用，影響企業(yè)的資金周轉。4.存貨管理人員素質問題企業(yè)存貨管理人員缺乏科學的存貨管理知識，亦或是管理經驗不足，無法運用科學正

9、確的方法對存貨進行綜合管理，不能在發(fā)生問題時及時作出反應，對企業(yè)存貨的庫存做出合理的正確的調整，科學管理存貨。致使存貨出現囤積過多或是庫存短缺的情況，從而影響企業(yè)的利益。5.企業(yè)各部門之間缺乏合作企業(yè)的各部門之間對存貨的庫存有不同的要求，較難調節(jié)，往往存在一定的沖突，采購部門一般希望采購相關存貨數量較大，從而降低存貨采購價格和采購次數，降低采購成本；生產部門一般要求大量的材料等制造所需的存貨；銷售部門一般要求商品即產成品等的存貨較多，以

10、滿足銷售所需；財務部門則希望存貨方面能花費較少資金，使得資金能較多用于其他方面，提高企業(yè)資金的利用率?？傊娍陔y調，企業(yè)各部門之間有時又缺乏必要的交流，導致信息不通，不能及時對存貨庫存作出合理的、正確的調整，更加大了企業(yè)存貨科學管理的難度。（二）企業(yè)外部因素1.物價水平的變化近年來，我國物價水平不斷上升，給企業(yè)存貨管理帶來極大的影響。物價上漲，則存貨采購等的費用就有所增長，加大企業(yè)成本；但同時，隨著原材料等的供應緊張，企業(yè)為防止存貨短

11、缺，則又要加大存貨庫存。致使存貨的管理存在很大矛盾，效率不高。2.市場供需情況變動快市場的供需情況變化較快，有時極難預測，致使無法做出合理的存貨管理，加大了存貨管理的難度。3.國家政策的變化如國家在銀行貸款利率等方面進行調節(jié)在一定程度上會引起企業(yè)資金的變動，則用于存貨管理的資金也應跟著有所變化，隨著國家政策的變化不斷進行調整。所以國家政策的不斷變化在一定程度上加大了企業(yè)存貨管理的難度。三、加強我國企業(yè)存貨管理的對策（一）加強企業(yè)存貨的財

12、務核算利用正確的、合理的存貨管理和財務核算方法對企業(yè)存貨的一系列管理過程進行監(jiān)督和控制。同時，強化企業(yè)存貨財務核算制度，嚴格遵守會計準則。這樣才能在企業(yè)賬務方面做到正確、真實、合理。（二）加強企業(yè)存貨采購的管理采購作為存貨管理關鍵的第一步，一方面，要嚴格要求有關工作人員認真仔細填制有關采購單據，并對采購單據準確確認、認真核查，做到無錯誤、無遺漏、無缺損；另一方面，要注重對采購過程的監(jiān)督和控制，要讓相關人員及有關部門之間相互監(jiān)督，提高總體

13、工作效率。（三）加強企業(yè)存貨的保管要嚴格要求有關人員認真準確填制材料物資等存貨的入庫單、領料單等相關單據，并建立相關的監(jiān)督機制，準確真實入賬，認真核查，把物資管理與財務管理有機結合起來，形成嚴格有效的過程管理系統。同時，運用好ABC分類存貨管理方法，提高存貨管理效率。（四）提高企業(yè)人員素質加強企業(yè)存貨管理人員的綜合素質，強化其專業(yè)技能，豐富其工作經驗，培養(yǎng)專業(yè)化存貨管理人才，從而不斷提升存貨管理的工作質量。（五）完善企業(yè)存貨管理的內部控

14、制系統建立健全企業(yè)存貨管理的內部控制系統，使相關人員、相關部門之間相互監(jiān)督、相互制約。如不定期進行存貨的盤點盤查，確定賬實是否相符，從而為企業(yè)的存貨管理提供真實可靠的信息。（六）建立適合企業(yè)發(fā)展的存貨管理信息系統企業(yè)存貨管理很大程度上依賴于其所了解到的信息，根據信息制定有關存貨管理計劃。企業(yè)應結合自身特點建立企業(yè)存貨管理信息系統，促進各有關人員和有關部門之間的合作，促進企業(yè)與客戶之間的合作。同時動員全員參與企業(yè)存貨管理，擴大企業(yè)存貨信息

15、資源的傳遞，從而不斷促進企業(yè)存貨管理工作效率的提升。［參考文獻］［1］夏中澤，亢硯晶淺析存貨管理在企業(yè)管理中的重要作用［J］財經界，2008（2）［2］吉文麗，黃樂珊，盧家峰企業(yè)存貨管理的問題與思考［J］新疆職業(yè)技術教育，2009（4）［3］曾祥德淺議企業(yè)存貨管理［J］現代商業(yè)，2010（8）［4］唐雪清淺談企業(yè)的存貨管理存在問題、原因以及解決辦法［J］當代經濟，2010（14）Abstract：Inrefertoinventymana

16、gementofmanyenterprisesinChina，therearesomeproblemssuchasafalseinventyaccounting，inventystageloopholethelowabilityofinventymanagementpersonnelTosolvetheseproblems，enterprisesshouldstrengthentheinventyfinancialaccounting，

17、inventypurchasingmanagement，inventystage，improvethequalityoftheenterprisepersonnel，establishmentofinventymanagementinfmationsystemsftheenterprisedevelopmentKeywds：inventymanagement；financialmanagement；procurementmanageme