淺議礦業(yè)物資采購管理的信息系統(tǒng)設(shè)計

1、92現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息一、傳統(tǒng)物資采購管理的弊端生產(chǎn)部門和生產(chǎn)使用的物資種類繁多是礦業(yè)企業(yè)在采購管理方面的特點(diǎn)。整個采購系統(tǒng)涉及到多個生產(chǎn)部門，所使用的物資在種類以及數(shù)量非常龐大，這些物資的供應(yīng)商也不在少數(shù)。另外，各部門日常生活的單據(jù)在處理的及時性和準(zhǔn)確性方面都有較高的要求。這樣一來就使得傳統(tǒng)的手工管理在靈活性和管理效率上顯得比較滯后，增加了物資采購信息管理的復(fù)雜性。傳統(tǒng)管理方式的主要弊端還體現(xiàn)在：1.采購成本高。各個生產(chǎn)部門通常都是根據(jù)自身

2、的特點(diǎn)和生產(chǎn)需要，對一些必備物資申請采購計劃，而每次采購在數(shù)量上很難形成一定的規(guī)模，無法在價格上享受更多的優(yōu)惠，同時由于采購員對供應(yīng)商的比較不充分，也促使所采購的商品資金的投入量可能較高。2.采購效率低。由于在傳統(tǒng)的采購過程中，采購人員需要到眾多的供應(yīng)商品目錄里查詢產(chǎn)品以及定價信息，而且大量的商品信息都是來源于報紙、電視以及熟人介紹，所以要充分了解這些信息需要花費(fèi)大量時間以及人力、物力，也就降低了采購效率。3.手工操作費(fèi)時。傳統(tǒng)的采購過

3、程基本上是以手工操作為主，采購人員除了完成采購任務(wù)外，還要進(jìn)行文本處理工作，例如詢價、制作訂單、回簽確認(rèn)書、修改訂單等。使得采購人員在時間以及精力上很難做有效的劃分，降低了工作效率。4.采購周期冗余。由于采購人員在前期需要做大量的準(zhǔn)備工作，而且整個采購的過程涉及到工程部、采購部、財務(wù)部、倉庫以及外部供應(yīng)商的眾多部門，還要經(jīng)歷供應(yīng)商認(rèn)證、制定生產(chǎn)計劃、制定采購計劃、發(fā)送采購訂單、收貨、驗(yàn)收入庫以及入賬付款等一系列活動，這其中的每一個過程都

4、需要采購人員手工記錄、發(fā)送以及審批，所以也就形成了采購周期長這一特點(diǎn)。5.采購管理上存在漏洞。企業(yè)在采購環(huán)節(jié)當(dāng)中難免存在一些不規(guī)范的行為。由于企業(yè)缺乏嚴(yán)格的管理制度作約束，管理部門也沒有足夠的專業(yè)人員，憑借非專業(yè)人員從事材料采購管理工作不僅降低了工作效率，而且由于有些物資供應(yīng)商會為了推銷其產(chǎn)品，對于一些思想不穩(wěn)定的采購員采取給回扣、送紅包等方式進(jìn)行賄賂，這些賄賂行為勢必會給企業(yè)在資金上造成巨大的損失。二、礦業(yè)物資采購管理礦業(yè)物資采購系統(tǒng)

5、的業(yè)務(wù)流程可以劃分為：各個生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需要對于所缺少的物資進(jìn)行申請并交給物資采購人員，計劃員利用物資采購管理信息系統(tǒng)，把各生產(chǎn)部門所上報的物資錄入到系統(tǒng)內(nèi)，系統(tǒng)將各個物資進(jìn)行分類匯總。然后，針對匯總出來的物資信息制定出相應(yīng)的采購計劃，系統(tǒng)在進(jìn)行物資匯總的同時還會配套顯示出物資的庫存數(shù)量，這也有助于計劃員對于采購的數(shù)量進(jìn)行有效控制，避免了不必要的浪費(fèi)。最后計劃員將采購計劃移交給上級領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行審批，只有通過了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審核后，才能按照

6、采購計劃進(jìn)行采購。這其中物資采購管理系統(tǒng)起到了至關(guān)重要的作用，采購管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)和實(shí)際的業(yè)務(wù)需求，利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，把礦業(yè)企業(yè)的各個采購業(yè)務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)有機(jī)地集成在一起，它實(shí)現(xiàn)了物資數(shù)據(jù)的資源共享，并且將各個層面的管理信息加以有效地整合，進(jìn)一步使得內(nèi)外部信息資源的共享，促進(jìn)了物資采購的智能化管理，從而達(dá)到提高企業(yè)的經(jīng)營效率，規(guī)范業(yè)務(wù)流程的最終目的。三、采購管理的信息系統(tǒng)設(shè)計從現(xiàn)代礦業(yè)企業(yè)在信息化建設(shè)上的要求來說，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)

7、鏈管理中物流、資金流以及信息流的相互統(tǒng)一已經(jīng)成為了礦業(yè)企業(yè)亟待解決的問題，也是把供應(yīng)鏈管理思想應(yīng)用于企業(yè)信息化建設(shè)的重要途徑和方式。采購管理的信息系統(tǒng)設(shè)計的思路是使整個物資采購管理的過程中做到物流、資金流以及信息流的相互統(tǒng)一，只有做到這一點(diǎn)才能準(zhǔn)確、完整、及時地反映出礦業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)、銷售以及財務(wù)的運(yùn)行狀況，并且進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)營效率。下面就對供應(yīng)鏈管理中物流、資金流以及信息流做具體分析：1.物流是信息化建設(shè)的關(guān)鍵，它貫穿于整個生產(chǎn)過程

8、，并且與資金流、信息流相互結(jié)合，形成整個信息化體系。基本流程是市場、原材料采購、原料入庫以及生產(chǎn)提料。2.資金流主要是指企業(yè)資金流動狀況，它是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在執(zhí)行科學(xué)決策方面的重要依據(jù)。基本流程是市場、采購費(fèi)用支出、生產(chǎn)過程支出。3.信息流是描述企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各方面信息流動和互動的過程。它包括支撐物資流的信息與支撐資金流的信息。由此可見，物流、信息流和資金流著三者是相輔相成、相互協(xié)作的關(guān)系。根據(jù)這一特點(diǎn)，在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計時需要實(shí)現(xiàn)相互之間

9、的協(xié)同運(yùn)作以及信息資源的高度共享，提高整個系統(tǒng)的互動性，從根本上轉(zhuǎn)變以企業(yè)內(nèi)部管理為中心構(gòu)建管理信息系統(tǒng)的模式。另外，采購管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計目標(biāo)是為了推動整個礦業(yè)企業(yè)的信息化進(jìn)程。并且通過建立先進(jìn)、規(guī)范的業(yè)務(wù)管理模式，提高工作效率，給經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)，從而幫助公司的領(lǐng)導(dǎo)人迅速做出經(jīng)營決策，最終提升企業(yè)自身的核心競爭力。結(jié)語針對傳統(tǒng)礦業(yè)企業(yè)物資采購在管理出現(xiàn)的問題，對于如何提高采購管理的效率己經(jīng)成為礦業(yè)企業(yè)亟待解決的問題。通過對

10、礦業(yè)企業(yè)采購管理信息系統(tǒng)進(jìn)行理論分析，對采購管理信息系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計，最終實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理中物流、資金流以及信息流的相互統(tǒng)一，從而確保了物資采購過程的信息化管理、對采購活動全過程進(jìn)行有效控制以及可以高度共享采購數(shù)據(jù)。同時也促進(jìn)了企業(yè)采購活動向電子信息化方面的發(fā)展，為管理者提供了一個信息平臺進(jìn)行科學(xué)決策。參考文獻(xiàn)：[1]張清杜揚(yáng).國際物流與貨運(yùn)代理[M].機(jī)械工業(yè)出版社2003.[2]辛玉軍洪炳.采購績效領(lǐng)先者的成功準(zhǔn)則[J].T

11、QM與采購2004.[3]劉秉鐮.采購與供應(yīng)鏈管理[M].中信出版社2003.[4]孫寶軍趙俊嵐.礦業(yè)物資采購管理信息系統(tǒng)設(shè)計在中實(shí)現(xiàn)“三流合一”[J].中國管理信息化2010.[5]康宏鄧力洪.中鐵快運(yùn)股份有限公司主營業(yè)務(wù)收入管理培訓(xùn)手冊[M].中國鐵道出版社2005.淺議礦業(yè)物資采購管理的信息系統(tǒng)設(shè)計宋然金鉬股份礦業(yè)分公司百花嶺選礦廠摘要：本文針對礦業(yè)物資采購管理的特點(diǎn)以及傳統(tǒng)手工物資采購在方法和管理上的不足，分析了礦業(yè)物資采購的管

12、理信息系統(tǒng)設(shè)計的必要性，以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理中物流、資金流以及信息流的相互統(tǒng)一為主要目的，建立一套適合礦業(yè)企業(yè)的物資管理信息系統(tǒng)。因此，本文對礦業(yè)物資采購管理的信息系統(tǒng)設(shè)計進(jìn)行淺議。關(guān)鍵詞：礦業(yè)物資；采購管理；信息系統(tǒng)；設(shè)計中圖分類號：F251文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1001828X（2011）03009201收稿日期：20110306萬方數(shù)據(jù)92現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息一、傳統(tǒng)物資采購管理的弊端生產(chǎn)部門和生產(chǎn)使用的物資種類繁多是礦業(yè)企業(yè)在采購管理方面

13、的特點(diǎn)。整個采購系統(tǒng)涉及到多個生產(chǎn)部門，所使用的物資在種類以及數(shù)量非常龐大，這些物資的供應(yīng)商也不在少數(shù)。另外，各部門日常生活的單據(jù)在處理的及時性和準(zhǔn)確性方面都有較高的要求。這樣一來就使得傳統(tǒng)的手工管理在靈活性和管理效率上顯得比較滯后，增加了物資采購信息管理的復(fù)雜性。傳統(tǒng)管理方式的主要弊端還體現(xiàn)在：1.采購成本高。各個生產(chǎn)部門通常都是根據(jù)自身的特點(diǎn)和生產(chǎn)需要，對一些必備物資申請采購計劃，而每次采購在數(shù)量上很難形成一定的規(guī)模，無法在價格上享

14、受更多的優(yōu)惠，同時由于采購員對供應(yīng)商的比較不充分，也促使所采購的商品資金的投入量可能較高。2.采購效率低。由于在傳統(tǒng)的采購過程中，采購人員需要到眾多的供應(yīng)商品目錄里查詢產(chǎn)品以及定價信息，而且大量的商品信息都是來源于報紙、電視以及熟人介紹，所以要充分了解這些信息需要花費(fèi)大量時間以及人力、物力，也就降低了采購效率。3.手工操作費(fèi)時。傳統(tǒng)的采購過程基本上是以手工操作為主，采購人員除了完成采購任務(wù)外，還要進(jìn)行文本處理工作，例如詢價、制作訂單、回

15、簽確認(rèn)書、修改訂單等。使得采購人員在時間以及精力上很難做有效的劃分，降低了工作效率。4.采購周期冗余。由于采購人員在前期需要做大量的準(zhǔn)備工作，而且整個采購的過程涉及到工程部、采購部、財務(wù)部、倉庫以及外部供應(yīng)商的眾多部門，還要經(jīng)歷供應(yīng)商認(rèn)證、制定生產(chǎn)計劃、制定采購計劃、發(fā)送采購訂單、收貨、驗(yàn)收入庫以及入賬付款等一系列活動，這其中的每一個過程都需要采購人員手工記錄、發(fā)送以及審批，所以也就形成了采購周期長這一特點(diǎn)。5.采購管理上存在漏洞。企業(yè)

16、在采購環(huán)節(jié)當(dāng)中難免存在一些不規(guī)范的行為。由于企業(yè)缺乏嚴(yán)格的管理制度作約束，管理部門也沒有足夠的專業(yè)人員，憑借非專業(yè)人員從事材料采購管理工作不僅降低了工作效率，而且由于有些物資供應(yīng)商會為了推銷其產(chǎn)品，對于一些思想不穩(wěn)定的采購員采取給回扣、送紅包等方式進(jìn)行賄賂，這些賄賂行為勢必會給企業(yè)在資金上造成巨大的損失。二、礦業(yè)物資采購管理礦業(yè)物資采購系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程可以劃分為：各個生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需要對于所缺少的物資進(jìn)行申請并交給物資采購人員，計劃員利

17、用物資采購管理信息系統(tǒng)，把各生產(chǎn)部門所上報的物資錄入到系統(tǒng)內(nèi)，系統(tǒng)將各個物資進(jìn)行分類匯總。然后，針對匯總出來的物資信息制定出相應(yīng)的采購計劃，系統(tǒng)在進(jìn)行物資匯總的同時還會配套顯示出物資的庫存數(shù)量，這也有助于計劃員對于采購的數(shù)量進(jìn)行有效控制，避免了不必要的浪費(fèi)。最后計劃員將采購計劃移交給上級領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行審批，只有通過了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審核后，才能按照采購計劃進(jìn)行采購。這其中物資采購管理系統(tǒng)起到了至關(guān)重要的作用，采購管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)和

18、實(shí)際的業(yè)務(wù)需求，利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，把礦業(yè)企業(yè)的各個采購業(yè)務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)有機(jī)地集成在一起，它實(shí)現(xiàn)了物資數(shù)據(jù)的資源共享，并且將各個層面的管理信息加以有效地整合，進(jìn)一步使得內(nèi)外部信息資源的共享，促進(jìn)了物資采購的智能化管理，從而達(dá)到提高企業(yè)的經(jīng)營效率，規(guī)范業(yè)務(wù)流程的最終目的。三、采購管理的信息系統(tǒng)設(shè)計從現(xiàn)代礦業(yè)企業(yè)在信息化建設(shè)上的要求來說，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理中物流、資金流以及信息流的相互統(tǒng)一已經(jīng)成為了礦業(yè)企業(yè)亟待解決的問題，也是把供應(yīng)鏈管理思想應(yīng)用

19、于企業(yè)信息化建設(shè)的重要途徑和方式。采購管理的信息系統(tǒng)設(shè)計的思路是使整個物資采購管理的過程中做到物流、資金流以及信息流的相互統(tǒng)一，只有做到這一點(diǎn)才能準(zhǔn)確、完整、及時地反映出礦業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)、銷售以及財務(wù)的運(yùn)行狀況，并且進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)營效率。下面就對供應(yīng)鏈管理中物流、資金流以及信息流做具體分析：1.物流是信息化建設(shè)的關(guān)鍵，它貫穿于整個生產(chǎn)過程，并且與資金流、信息流相互結(jié)合，形成整個信息化體系?；玖鞒淌鞘袌?、原材料采購、原料入庫以及生產(chǎn)提

20、料。2.資金流主要是指企業(yè)資金流動狀況，它是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在執(zhí)行科學(xué)決策方面的重要依據(jù)。基本流程是市場、采購費(fèi)用支出、生產(chǎn)過程支出。3.信息流是描述企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各方面信息流動和互動的過程。它包括支撐物資流的信息與支撐資金流的信息。由此可見，物流、信息流和資金流著三者是相輔相成、相互協(xié)作的關(guān)系。根據(jù)這一特點(diǎn)，在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計時需要實(shí)現(xiàn)相互之間的協(xié)同運(yùn)作以及信息資源的高度共享，提高整個系統(tǒng)的互動性，從根本上轉(zhuǎn)變以企業(yè)內(nèi)部管理為中心構(gòu)建管理信

21、息系統(tǒng)的模式。另外，采購管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計目標(biāo)是為了推動整個礦業(yè)企業(yè)的信息化進(jìn)程。并且通過建立先進(jìn)、規(guī)范的業(yè)務(wù)管理模式，提高工作效率，給經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)，從而幫助公司的領(lǐng)導(dǎo)人迅速做出經(jīng)營決策，最終提升企業(yè)自身的核心競爭力。結(jié)語針對傳統(tǒng)礦業(yè)企業(yè)物資采購在管理出現(xiàn)的問題，對于如何提高采購管理的效率己經(jīng)成為礦業(yè)企業(yè)亟待解決的問題。通過對礦業(yè)企業(yè)采購管理信息系統(tǒng)進(jìn)行理論分析，對采購管理信息系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計，最終實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理

22、中物流、資金流以及信息流的相互統(tǒng)一，從而確保了物資采購過程的信息化管理、對采購活動全過程進(jìn)行有效控制以及可以高度共享采購數(shù)據(jù)。同時也促進(jìn)了企業(yè)采購活動向電子信息化方面的發(fā)展，為管理者提供了一個信息平臺進(jìn)行科學(xué)決策。參考文獻(xiàn)：[1]張清杜揚(yáng).國際物流與貨運(yùn)代理[M].機(jī)械工業(yè)出版社2003.[2]辛玉軍洪炳.采購績效領(lǐng)先者的成功準(zhǔn)則[J].TQM與采購2004.[3]劉秉鐮.采購與供應(yīng)鏈管理[M].中信出版社2003.[4]孫寶軍趙俊嵐.

23、礦業(yè)物資采購管理信息系統(tǒng)設(shè)計在中實(shí)現(xiàn)“三流合一”[J].中國管理信息化2010.[5]康宏鄧力洪.中鐵快運(yùn)股份有限公司主營業(yè)務(wù)收入管理培訓(xùn)手冊[M].中國鐵道出版社2005.淺議礦業(yè)物資采購管理的信息系統(tǒng)設(shè)計宋然金鉬股份礦業(yè)分公司百花嶺選礦廠摘要：本文針對礦業(yè)物資采購管理的特點(diǎn)以及傳統(tǒng)手工物資采購在方法和管理上的不足，分析了礦業(yè)物資采購的管理信息系統(tǒng)設(shè)計的必要性，以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理中物流、資金流以及信息流的相互統(tǒng)一為主要目的，建立一套適合