財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新實(shí)踐_基于財(cái)務(wù)工程魔方的5s管理體系

1、2012年12月（第26卷第12期）EastChinaEconomicManagementDec.，2012（Vol.26，No.12）●財(cái)經(jīng)透視【DOI】10.3969j.issn.10075097.2012.12.016［收稿日期］2012—05—04［作者簡(jiǎn)介］金怡（1965），女，河南鄭州人，高級(jí)會(huì)計(jì)師，注冊(cè)會(huì)計(jì)師，總會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新實(shí)踐——基于財(cái)務(wù)工程魔方的5S管理體系金怡（徐州工程機(jī)械集團(tuán)進(jìn)出口有限公

2、司，江蘇徐州221004）［摘要］隨著全球經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)日益加劇，財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新在企業(yè)管理中的作用日趨重要。文章對(duì)上市公司財(cái)務(wù)管理的理論基礎(chǔ)進(jìn)行了分析，結(jié)合財(cái)務(wù)工程魔方與目標(biāo)管理法提出了5S管理創(chuàng)新，并對(duì)徐工集團(tuán)進(jìn)出口有限公司“5S管理體系”的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了總結(jié)，認(rèn)為“5S管理體系”是一種動(dòng)態(tài)平衡的管理模式，能夠通過不斷的自我調(diào)節(jié)，保障企業(yè)高速平穩(wěn)發(fā)展。［關(guān)鍵詞］財(cái)務(wù)工程魔方；5S管理體系；管理實(shí)踐［中圖分類號(hào)］F820.5

3、［文獻(xiàn)標(biāo)志碼］A［文章編號(hào)］1007—5097（2012）12—0067—03TheInnovativePracticeofFinancialManagement—5SManagementSystemBasedonFinancialEngineeringCubeJINYi（XuzhouConstructionMachineryGroupImp.&Exp.Co.LtdXuzhou221004China）Abstract:Withthehi

4、ghspeeddevelopmentofglobaleconomythebusinessriskofenterpriseisincreasing.Innovationoffinancialmanagementplaysanincreasinglyimptantroleinenterprisemanagement.Thispaperanalyzedthetheeticalbasisofthefinancialmanagement.Itpu

5、tfward5SmanagerialinnovationthroughcombiningthefinancialengineeringcubewithMBO.Thenthispapersummarizedthepracticalexperienceof5SmanagementsysteminXCMGImptExptCo.Ltd.Theresultshowedthat5Smanagementsystemwasamanagerialmode

6、withadynamicequilibriumwhichensuredthehighspeedstabledevelopmentofenterpriseviacontinuousselfadjustment.Keywds:financialengineeringcube；5Smanagementsystem；managerialpractices經(jīng)濟(jì)全球化高速發(fā)展的今天，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日益復(fù)雜，伴隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的重大變化和戰(zhàn)略管理的廣泛

7、推行，許多企業(yè)都開始對(duì)自身的管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。企業(yè)經(jīng)營離不開財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理按照資金運(yùn)動(dòng)規(guī)律和國家財(cái)政法律要求，利用價(jià)值形式并且主要通過組織和監(jiān)督企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行綜合性管理，它始終貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的全過程，并且企業(yè)經(jīng)營運(yùn)行的好壞，最終也體現(xiàn)在財(cái)務(wù)收支結(jié)果上。因此，財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新在企業(yè)管理中具有舉足輕重的作用。一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精髓系統(tǒng)論強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的整體概念，認(rèn)為整體性、關(guān)聯(lián)性、等級(jí)結(jié)構(gòu)性、動(dòng)態(tài)平衡性、時(shí)序性等是

8、系統(tǒng)的基本特征。根據(jù)系統(tǒng)論的觀點(diǎn)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一個(gè)由相互聯(lián)系、相互依存的若干要素組成的系統(tǒng)，它包含了企業(yè)戰(zhàn)略、職能戰(zhàn)略、產(chǎn)品戰(zhàn)略等子系統(tǒng)，而每個(gè)子系統(tǒng)通過展開和推演又可以分為更小的系統(tǒng)。各子系統(tǒng)之間相互配合、協(xié)調(diào)，保證了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)施。權(quán)變理論以系統(tǒng)論為依據(jù)，認(rèn)為每個(gè)組織的內(nèi)在要素和外在環(huán)境各不相同，管理活動(dòng)中不存在適用于所有情景的原則和方法，實(shí)踐中要根據(jù)組織所處的環(huán)境和內(nèi)部條件隨機(jī)應(yīng)變。企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略體系的制定要充分考慮內(nèi)外部影響

9、因素，在戰(zhàn)略執(zhí)行中與目標(biāo)保持高度一致性，且在前提條件發(fā)生變化時(shí)及時(shí)調(diào)整。財(cái)務(wù)管理成功的關(guān)鍵在于對(duì)內(nèi)外條件的充分了解和有效的應(yīng)變策略[1]。委托代理理論認(rèn)為，隨著企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離，委托人和代理人由于所追求的效用函數(shù)不同，必然導(dǎo)致兩者的利益沖突[2]。企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營中為了緩解兩者之間的代理沖突，降低代理成本，對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行垂直管理的定位，選擇熟悉生產(chǎn)流程且相對(duì)獨(dú)立的總會(huì)計(jì)師或CFO參與企業(yè)戰(zhàn)略制定以及監(jiān)督管理層運(yùn)作[3]，避免內(nèi)部人

10、控制，保護(hù)所有者利益?？刂普摵臀写砝碚撁芮邢嚓P(guān)，在經(jīng)營管理活動(dòng)中，為了避免道德風(fēng)險(xiǎn)和逆向選擇，必須通過信息的獲取和各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和完善，形成有效的監(jiān)督機(jī)制來約束管理者的權(quán)限和行為，實(shí)現(xiàn)股東權(quán)益最大化的目標(biāo)。由于財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)、銷售、績(jī)效評(píng)價(jià)等各個(gè)環(huán)節(jié)，因此戰(zhàn)略財(cái)務(wù)體系相當(dāng)于一個(gè)控制系統(tǒng)，預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等規(guī)章制度的執(zhí)行正是控制論在企業(yè)中的載體[4]?！?7競(jìng)爭(zhēng)活力，提升工作效率和工作質(zhì)量。3.定置(Station)與魔方

11、定置管理的創(chuàng)新靈感來源于車間及現(xiàn)場(chǎng)管理的定置定位管理，并與5S的原義一致，將這一優(yōu)秀的管理理念引入財(cái)務(wù)部門的辦公室管理中，對(duì)提升財(cái)務(wù)部形象、統(tǒng)一辦公及財(cái)務(wù)資料的管理、強(qiáng)化員工整潔歸類意識(shí)等方面都是很好的嘗試。5S管理體系中，定置管理是魔方轉(zhuǎn)動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)。徐工進(jìn)出口公司5S管理體系的定置管理不僅包括對(duì)物品的定置管理，還包括對(duì)人員在崗情況的實(shí)時(shí)管理。辦公物品依據(jù)辦公硬件特點(diǎn)進(jìn)行了歸類和整理，制定了辦公桌、辦公家具等物品的管理手冊(cè)，物品按照規(guī)定進(jìn)

12、行放置和使用。同時(shí)財(cái)務(wù)部通過向其他所有部門公示財(cái)務(wù)人員的在崗情況來嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)批假制度，由員工提出外出申請(qǐng)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，員工在系統(tǒng)中登記外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等，外出請(qǐng)批制度的執(zhí)行情況與員工績(jī)效考核掛鉤。定置管理的實(shí)施給部門的工作效率帶來了很大提升，并且強(qiáng)化了工作流程的概念。4.評(píng)價(jià)(Sce)與魔方績(jī)效評(píng)價(jià)是財(cái)務(wù)管理中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，是對(duì)目標(biāo)完成情況和人員激勵(lì)的重要評(píng)價(jià)依據(jù)[9]。價(jià)值導(dǎo)向的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)管理和關(guān)鍵

13、指標(biāo)方法，以利益最大化為價(jià)值取向，充分體現(xiàn)針對(duì)不同部門、不同層面的管理人員績(jī)效考核的差異性。5S管理體系中，評(píng)價(jià)是魔方轉(zhuǎn)動(dòng)結(jié)果的衡量。徐工進(jìn)出口公司5S管理績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)遵循SMART原則，指標(biāo)的選擇滿足具體細(xì)化、可度量、可實(shí)現(xiàn)、不虛構(gòu)、有時(shí)效性等幾個(gè)方面。對(duì)于考評(píng)方法采取360度績(jī)效評(píng)價(jià)法，從多種不同的信息來源獲取績(jī)效評(píng)價(jià)的做法會(huì)使績(jī)效管理過程更為準(zhǔn)確和有效，結(jié)合5S管理體系中的人員規(guī)范、崗位職責(zé)，能夠避免出現(xiàn)問題相互推諉及多頭管理

14、現(xiàn)象。在5S評(píng)價(jià)時(shí)，加強(qiáng)了溝通與交流，保證考核信息反饋的有效性。通過對(duì)責(zé)任人員的考核評(píng)價(jià)可以發(fā)現(xiàn)和糾正實(shí)際工作和計(jì)劃的偏差，對(duì)下一期工作提出改進(jìn)建議，形成新的計(jì)劃，使企業(yè)、部門以及人員工作在持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)上形成良性循環(huán)。5.學(xué)習(xí)(Study)與魔方工作以及生活需要不斷提升，這是現(xiàn)代企業(yè)在員工規(guī)劃職業(yè)生涯過程中的一個(gè)重要原則。持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)與提升是增強(qiáng)員工素質(zhì)、保證企業(yè)不斷在競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)的重要保障[10]。5S管理體系中，學(xué)習(xí)是魔方轉(zhuǎn)動(dòng)

15、的加速器。5S管理體系的各模塊都注重個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)的統(tǒng)一，目標(biāo)管理在實(shí)現(xiàn)效率提高的同時(shí)又提高了員工素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人發(fā)展。進(jìn)出口財(cái)務(wù)部希望通過5S管理建立一個(gè)學(xué)習(xí)型組織，鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)，通過實(shí)施持續(xù)技能培訓(xùn)計(jì)劃幫助員工提升適用技能。5S管理倡導(dǎo)員工及時(shí)總結(jié)和分享工作經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)建對(duì)工作發(fā)展有益的學(xué)習(xí)平臺(tái)，幫助員工不斷提升價(jià)值理念。最終通過組織成員不斷學(xué)習(xí)達(dá)到組織本身優(yōu)化變革的目的。五、實(shí)踐總結(jié)及展望5S管理體系在徐工集團(tuán)進(jìn)出口有限公司的應(yīng)

16、用，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)兩者得以良好的結(jié)合，完善和發(fā)展了企業(yè)自身的管理，同時(shí)也提高了各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)效率，它是對(duì)財(cái)務(wù)工程魔方高效運(yùn)行的一種體現(xiàn)。同時(shí)，通過實(shí)踐，我們也發(fā)現(xiàn)了5S管理體系需要進(jìn)一步完善的地方。隨著管理信息系統(tǒng)的發(fā)展，5S管理體系還需要在戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步引入工程學(xué)的理念，將5S的四大支柱進(jìn)一步拓展，規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)營管理制度，定置不同部門的人員物品管理，結(jié)合財(cái)務(wù)工程魔方，在績(jī)效考核中引入EVA、平衡記分卡等更加完善的考評(píng)方法

17、，不斷的促進(jìn)各層人員、各部門人員之間的交流學(xué)習(xí)，使5S管理應(yīng)用到更加廣泛的工作中，促進(jìn)5S管理與集團(tuán)財(cái)務(wù)工程魔方更加緊密的聯(lián)系。此外，不管是財(cái)務(wù)工程魔方還是5S管理的提出都可以在一定程度上為企業(yè)CFO爭(zhēng)取話語權(quán)，當(dāng)今時(shí)代，它的意義已經(jīng)超越概念本身，它對(duì)CFO提出了一個(gè)更高的要求—通過財(cái)務(wù)管理的不斷創(chuàng)新來提升企業(yè)價(jià)值。［參考文獻(xiàn)］［1］吳江龍.戰(zhàn)略無間道—企業(yè)戰(zhàn)略落地的財(cái)務(wù)工程魔方［M］.北京：中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2011.［2］Wils

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