采購部流程管理工具箱

1、第10章采購部流程管理工具箱對大多數(shù)生產(chǎn)企業(yè)來說，采購業(yè)務是企業(yè)業(yè)務開展的源頭，業(yè)務高效、運作快速的采購部對企業(yè)而言是意義非凡的。在采購部中進行管理的目的在于，清除采購業(yè)務流程中不產(chǎn)生價值的步驟、簡化環(huán)節(jié)、整合不同職能和流程、利用信息技術實現(xiàn)流程自動化，最終開發(fā)出全新的采購業(yè)務流程。下篇企業(yè)各部門各崗位流程管理工具箱187采購管理總流程說明流程節(jié)點責任人工作說明1編制采購計劃采購部匯總整理各部門提交的請購單，制訂采購計劃，并應與相關人員

2、溝通確認審核財務部審核是否在預算內(nèi)以及相關信息的準確性審批總經(jīng)理審批是否同意采購計劃2詢價議價采購部收集市場調(diào)查信息和資料，選擇合適的供應商進行詢價，詢價結束后，應與供應商進行比價和議價3選擇供應商采購部根據(jù)供應商開發(fā)、選擇標準選擇供應商，通過初審的供應商，要求其提供樣品進行檢測或試用，并填寫供應商質量評價表4起草合同采購部根據(jù)談判和磋商結果確定采購合同的內(nèi)容、格式和具體要求審核財務部審核采購合同相關條款審批總經(jīng)理簽字審批簽訂合同采購部

3、合同審批后，與供應商簽訂正式合同下訂購單下達訂購單5跟催監(jiān)督采購部（1）了解供應過程是否正常，確保能按時交貨。發(fā)現(xiàn)交貨延遲等狀況時，采購員應及時進行催交、補救（2）供應商發(fā)貨后了解承運人的相關信息，跟蹤貨物在途中的狀態(tài)6組織驗收采購部通知質量部檢驗，并將廠商、品名、規(guī)格、數(shù)量以及驗收單號碼填入檢驗記錄表合格采購部（1）交貨判定合格后，將貨物標注合格，填寫檢驗合格單，并通知倉儲部辦理入庫手續(xù)（2）質量部驗收不合格的貨物，由采購部進行退貨處