外貿(mào)協(xié)會展覽場借用實施規(guī)范104年10月版

1、1外貿(mào)協(xié)會展覽場借用實施規(guī)範(fàn)外貿(mào)協(xié)會展覽場借用實施規(guī)範(fàn)104年10月版第一條中華民國對外貿(mào)易發(fā)展協(xié)會(以下簡稱外貿(mào)協(xié)會)依據(jù)與經(jīng)濟部簽訂之「臺北世界貿(mào)易中心展覽大樓暨臺北國際會議中心大樓委託經(jīng)營管理協(xié)議書」之授權(quán)，負責(zé)經(jīng)營管理臺北世界貿(mào)易中心展覽大樓（世貿(mào)一館）。該展覽大樓1、2樓展覽場（以下簡稱展覽場），除供外貿(mào)協(xié)會辦理之國際展外，其餘檔期供有關(guān)單位借用；其借用展覽場事宜，依本規(guī)範(fàn)辦理。外貿(mào)協(xié)會所經(jīng)營之其他展館（世貿(mào)三館）之借用，除有

2、特別規(guī)範(fàn)外，亦比照本規(guī)範(fàn)辦理。第二條前條所稱之有關(guān)單位，係指國內(nèi)外政府機關(guān)(構(gòu))、依法成立之國內(nèi)外營利法人及非營利法人等。惟借用世貿(mào)一館1樓之營利法人，實收資本額合計需達新臺幣3000萬元以上（任一合辦單位或各合辦單位之資本額總計達到即可）。第三條臺北世界貿(mào)易中心展覽大樓1樓展覽場分為Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ區(qū)4區(qū)，可全部或分區(qū)借用，惟至少須借用1個區(qū)，並以區(qū)為單位計費，使用面積不足1個區(qū)者按1個區(qū)收費。展覽大樓2樓展場及世貿(mào)三館1樓展覽場均須一

3、次借用全區(qū)，並以全區(qū)收費為原則。惟如基於檔期調(diào)配需求下，外貿(mào)協(xié)會有權(quán)將1個區(qū)分借給不同借用單位，而以所分配面積計費。第四條借用展覽場應(yīng)按下列程序辦理：一、由借用單位（即展覽活動主辦單位）於每年11月1日至12月31日期間檢送「外貿(mào)協(xié)會展覽場預(yù)約申請表」（附件1）向外貿(mào)協(xié)會提出後年1月至12月之場地檔期申請。外貿(mào)協(xié)會得視需要請借用單位檢送展出計畫書。二、借用單位於提送「外貿(mào)協(xié)會展覽場預(yù)約申請表」時，需依申請之借用二、借用單位於提送「外貿(mào)協(xié)

4、會展覽場預(yù)約申請表」時，需依申請之借用區(qū)域檢附每區(qū)新臺幣區(qū)域檢附每區(qū)新臺幣3030萬元之檔期申請保證金萬元之檔期申請保證金(以下簡稱該保證金以下簡稱該保證金)2區(qū)6060萬元，以此類推。該保證金須開立以「中華民國對外貿(mào)易發(fā)萬元，以此類推。該保證金須開立以「中華民國對外貿(mào)易發(fā)展協(xié)會」為受款人之禁止背書轉(zhuǎn)讓且票載發(fā)票日為翌年展協(xié)會」為受款人之禁止背書轉(zhuǎn)讓且票載發(fā)票日為翌年5月1日之支日之支票，該款項於本會核給檔期後，將轉(zhuǎn)為扣抵該展應(yīng)繳之場地

5、費訂金。票，該款項於本會核給檔期後，將轉(zhuǎn)為扣抵該展應(yīng)繳之場地費訂金。惟借用單位事後取消或縮減借用區(qū)域，已繳該保證金則不予退還。倘惟借用單位事後取消或縮減借用區(qū)域，已繳該保證金則不予退還。倘本會未能核給檔期，所繳該保證金則無息退還。若該保證金之支票有本會未能核給檔期，所繳該保證金則無息退還。若該保證金之支票有無法兌現(xiàn)之情事，本會得停止該借用單位向本會申請展覽檔期之資格無法兌現(xiàn)之情事，本會得停止該借用單位向本會申請展覽檔期之資格2年。年。三

6、、外貿(mào)協(xié)會於受理借用單位之檔期申請案後，於次年2月完成借用單位資格及相關(guān)文件審查，再依據(jù)「外貿(mào)協(xié)會展覽場借用審查作業(yè)規(guī)範(fàn)」（附件2，以下簡稱審查規(guī)範(fàn)）審查及安排檔期後，即通知借用單位於期限內(nèi)繳付場地訂金及簽約；惟若未在限期內(nèi)繳納訂金及簽約者，即由外貿(mào)協(xié)會逕行取消借用資格。四、借用單位應(yīng)將參展辦法及展場規(guī)劃圖於起借日30天前檢送外貿(mào)協(xié)會審查。五、未在規(guī)定期間內(nèi)提出申請檔期者，一律列為候補，俟有合適檔期（為不影響已預(yù)訂檔期同質(zhì)性展覽主辦單位

7、權(quán)益，須有前後各3個月之間隔，惟經(jīng)前後同質(zhì)性展覽主辦單位同意者，得不在此限），依申請時間順序遞補。第五條借用展覽場之各單位應(yīng)以銀行本票、即期支票、電匯或現(xiàn)金向外貿(mào)協(xié)會繳付下列費用：一、場地費：包括借用之場地及其一般照明、空調(diào)（進出場期間不供應(yīng)冷氣空調(diào)）等公共設(shè)施之使用，以及衛(wèi)生設(shè)備之清潔及日間護士費用3四、為防止職業(yè)災(zāi)害，保障職工安全與健康，借用單位應(yīng)遵守政府所訂定職業(yè)安全衛(wèi)生法令規(guī)定，並依「外貿(mào)協(xié)會承攬廠商施工前標準作業(yè)規(guī)範(fàn)」、「外貿(mào)

8、協(xié)會施工廠商安全衛(wèi)生管理規(guī)範(fàn)」、及「場地作業(yè)危害因素告知單」等相關(guān)規(guī)定辦理。並填具「施工前安全衛(wèi)生承諾書」後，始可進入展場施工，併供主管機關(guān)備查。五、借用單位於借用期間，若有因債務(wù)、個人恩怨、私人糾紛或其他因素，導(dǎo)致其他第三者至展覽館內(nèi)外進行抗議、閙事或其他非理性之暴力行為，而影響展示間安寧或辦公者，外貿(mào)協(xié)會將協(xié)助柔性勸導(dǎo)離場，並通知警察機關(guān)。若因可歸咎於借用單位之事由而造成外貿(mào)協(xié)會之損害或致使外貿(mào)協(xié)會因而被起訴或衍生損害，借用單位應(yīng)負

9、一切損害賠償責(zé)任。六、借用單位須於展前派員參加由外貿(mào)協(xié)會所召開之「展覽安全會報」。第九條保留檔期及借用合約之變更及取消，按下列規(guī)定辦理：一、借用單位如須取消保留檔期，至遲須於起借日120天前以書面通知外貿(mào)協(xié)會，得申請將已繳之場地費延至下一年度辦理原展或辦理新展，如隔年未辦理，則已繳場地費不予退還。借用單位如減少使用攤位數(shù)，至遲須於起借日30天前以書面通知外貿(mào)協(xié)會最低承租攤位數(shù)，展後結(jié)算將依實際使用攤位數(shù)計費（不得低於書面通知之最低攤位數(shù)

10、）。未使用攤位數(shù)，外貿(mào)協(xié)會將退還訂金以外之已繳場地費，惟世貿(mào)一館需達1區(qū)之一半(Ｈ區(qū)需達60個攤位)，世貿(mào)三館需達150個攤位。以上未依規(guī)定期間申請，逾期已繳之全部場地費概不退還。二、在借用期間如因機械故障或颱風(fēng)、地震及下雨等之天災(zāi)或其他不可抗力事故，或其他非外貿(mào)協(xié)會所能控制因素而導(dǎo)致空調(diào)、電梯、電扶梯、照明或電源等服務(wù)之中斷或停止，外貿(mào)協(xié)會將儘速修復(fù)，但不負任何賠償責(zé)任。三、若展覽場土地被政府主管機關(guān)收回或不可抗力因素致外貿(mào)協(xié)會無法提

11、供場地予借用單位時，外貿(mào)協(xié)會將事前書面通知借用單位並協(xié)調(diào)替代方案，或按借用單位不能使用部份與期間比率，無息退還已繳費用（包括場地費及保證金）外，不負其他責(zé)任。四、未在外貿(mào)協(xié)會指定日期前繳交訂金及完成簽約手續(xù)者，外貿(mào)協(xié)會將逕行取消其預(yù)留之檔期；未在外貿(mào)協(xié)會指定日期前繳交第二期款或尾款者，除逕行取消其保留之檔期及終止合約外，其已繳之費用概不退還。五、簽約後因故未能按原計畫舉辦展覽，且未依本條第一項規(guī)定之期限取消保留之檔期者，除退還已繳之保證

12、金外，其餘已繳之費用概不退還。六、在展出期間如因颱風(fēng)、地震等天災(zāi)或其他不可抗力事故，致使行政機關(guān)宣佈停止上班之情況下，由借用單位自行決定展覽是否如期舉行，並即時通知外貿(mào)協(xié)會，借用單位並須自行透過各類媒體通知參展廠商。如臺北市宣布停班停課，得於該展使用場地有空檔期前提下，順延1日辦理。七、借用單位如於同一檔期舉辦多項展覽之聯(lián)展，不得任意變更外貿(mào)協(xié)會所核發(fā)之各展展出區(qū)域，如欲變更，須向外貿(mào)協(xié)會申請並獲書面同意。否則外貿(mào)協(xié)會得不再核發(fā)該區(qū)域予