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文檔簡介
1、第一章出納日常工作流程及方法1.1出納的職責(zé)權(quán)限及崗位要求1.2出納必備的會計基礎(chǔ)知識1.3出納的工作流程及方法1.4出納人員的職業(yè)發(fā)展與從業(yè)準備1.1出納的職責(zé)權(quán)限及崗位要求一、出納人員的職責(zé)(一)辦理現(xiàn)金和銀行存款有關(guān)業(yè)務(wù)(外匯)(二)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券、保管有關(guān)印章、空白票據(jù)二、出納人員的權(quán)限新理念:參與貨幣資金計劃管理三、出納人員的工作要求(一)出納人員應(yīng)具備的專業(yè)技能要求(二)出納人員應(yīng)具備較強的安全意識1.2出納必備
2、的會計基礎(chǔ)知識一、原始憑證原始憑證審核的內(nèi)容主要包括真實性審核、完整性審核、合法性審核和合理性審核四個方面。二、出納填制的記賬憑證(一)收款憑證(二)付款憑證對于涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的經(jīng)濟業(yè)務(wù),為了避免重復(fù)記賬,一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。(三)通用記賬憑證三、出納的賬簿(一)現(xiàn)金日記賬(二)銀行存款日記賬(三)備查簿四、出納報告出納記賬后,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等核算資料,定期編制“出納報告表”,報告本單位本期現(xiàn)金
3、和銀行存款等的收支與結(jié)存情況。1.3出納工作流程及方法一、出納賬務(wù)處理程序(一)辦理收付款業(yè)務(wù)月末將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。月末對保管的支票、發(fā)票、有價證券、重要結(jié)算憑證進行清點,按順序進行登記核對。(2)結(jié)賬?,F(xiàn)金、銀行存款日記賬每月結(jié)賬時,要結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。如果年度終了時,現(xiàn)金、銀行存款日記賬有余額,要將余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)
4、下年”字樣;在下一會計年度新建有關(guān)會計賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。(五)編制出納報表1.在對賬、結(jié)賬后,根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、有價證券明細賬等核算資料,編制“出納報告表”。2.將“出納報告表”中的數(shù)字同據(jù)以編制出納報告表的賬簿中的有關(guān)數(shù)字進行核對。3.將“出納報告表”送主管處審批。(六)裝訂憑證1.裝訂前的整理2.會計憑證的裝訂具體步驟如下:(1)填寫記賬憑證封面
5、(2)整理記賬憑證。(3)用打孔機在憑證的左上角打孔(4)用大針引線繩穿過鉆好的孔,將憑證縫牢,線繩最好把憑證兩端也系上。在憑證的背面打結(jié),然后取下夾子(5)將包角紙往后翻,壓平,上側(cè)成90度(6)按憑證左上角的大小裁剪包角紙,并用包角紙將線繩遮蓋并粘牢(7)將裝訂好的憑證放進憑證盒,并在盒脊上填好相關(guān)要素。(七)出納檔案的保存1.整理和保管有關(guān)憑證出納記賬所依據(jù)的原始憑證及記賬憑證,在出納記賬后,要傳遞給記賬會計,在年終歸檔前由記賬會
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