《學(xué)生會干部培訓(xùn)課程》

1、,貴陽學(xué)院文化傳媒學(xué)院學(xué)生會培訓(xùn)課程,,學(xué)生會各類申請及辦事流程,內(nèi)容摘要,學(xué)生會常用公文寫作方式,學(xué)生會學(xué)生干部禮儀規(guī)范,學(xué)生會各類會議注意事項,校園活動開展的一般工作思路,1.活動提出舉辦活動前要思考清楚舉辦活動的目的與意義，以及受眾群體。遵循三一致原則：要和學(xué)生會性質(zhì)相一致要與廣大學(xué)生會會員利益相一致要與校園主流文化導(dǎo)向相一致,學(xué)生會活動開展的一般工作思路,2.可行性分析就活動創(chuàng)意進(jìn)行分析，可操作性的強(qiáng)度，效果影響及其

2、優(yōu)缺點(diǎn)，明白活動的難點(diǎn)、關(guān)鍵所在。3.調(diào)查驗證多方面考察，了解活動能否實(shí)現(xiàn)。針對學(xué)生會成員進(jìn)行口頭調(diào)查，了解其對活動的意見。與其他部門負(fù)責(zé)人、有經(jīng)驗的學(xué)長以及校其他社團(tuán)負(fù)責(zé)人交流。根據(jù)意見反饋及時調(diào)整修改活動創(chuàng)意內(nèi)容。,學(xué)生會活動開展的一般工作思路,4.編寫活動策劃方案根據(jù)已知實(shí)際情況和活動參與者的意見提議，認(rèn)真編寫策劃方案。策劃方案包括：活動名稱活動主題活動目的活動人員安排活動時間活動地點(diǎn)活動流程經(jīng)費(fèi)預(yù)算,學(xué)生會

3、活動開展的一般工作思路,5.實(shí)際開展活動實(shí)際開展活動按策劃方案進(jìn)行。其中包括前期宣傳，現(xiàn)場宣傳。前期宣傳在于吸引目光，現(xiàn)場宣傳重在調(diào)動氣氛、提高效果。實(shí)際開展活動關(guān)鍵在于人員安排，各司其職統(tǒng)一指揮，協(xié)調(diào)一致。人員安排一定要有機(jī)動人員，以預(yù)備緊急情況 。實(shí)際展開工作時，實(shí)事求是，隨機(jī)應(yīng)變。,學(xué)生會活動開展的一般工作思路,6.場務(wù)收拾，分期總結(jié)。場務(wù)收拾做到迅速整潔，并及時就本次活動出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，明白活動的優(yōu)缺點(diǎn)，以免以后再有失誤

4、。7.收集意見，總結(jié)效果收集部分活動參與者的意見，對比活動的最初構(gòu)想，和活動實(shí)際情況對比分析，提高對本次活動的深層理解，加快工作經(jīng)驗的積累。,前期準(zhǔn)備,從如何辦好一個活動說起——活動舉辦工作流程,會前準(zhǔn)備,人員安排,應(yīng)急方案,結(jié)束后工作,前期準(zhǔn)備,成立專門的籌備小組，實(shí)行組長負(fù)責(zé)制責(zé)任分工到人，隨時匯報工作情況，隨時總結(jié)匯報確保萬無一失。圍繞相關(guān)事宜小組成員進(jìn)行討論，如：節(jié)目征集、會場布置、節(jié)目安排、安全、道具、服裝、活動費(fèi)用來源

5、等等，借用集體的智慧力求想到每一個細(xì)節(jié)，并有對策，有責(zé)任人。,前期準(zhǔn)備,寫好策劃書：1、分析活動的可行性，說明活動的目的、意義2、制定一份《XX工作分配表》，即：何人何時之前完成何項工作。 3、列一份財務(wù)預(yù)算詳單，在節(jié)儉的原則下適當(dāng)留出一部分流動資金，切忌夸大預(yù)算。,前期準(zhǔn)備-以晚會為例,節(jié)目征集：一臺晚會質(zhì)量的好壞關(guān)鍵是節(jié)目。一臺晚會的時間應(yīng)控制在一個半小時到兩個小時之間，相應(yīng)節(jié)目數(shù)量也應(yīng)該控制在10-16個為宜。視晚會主題不

6、同，晚會內(nèi)容也不盡相同，綜合類晚會歌曲、舞蹈、戲曲、語言類節(jié)目（包括相聲、小品、朗誦）等節(jié)目類型最好都要有。,前期準(zhǔn)備,申請書尊敬的*****領(lǐng)導(dǎo)： 茲有貴陽學(xué)院文化傳媒學(xué)院學(xué)生會開展XX活動，現(xiàn)需向貴處借用多媒體教室1間，借用時間為x月x日-x月x日。我們承諾將在規(guī)定時間內(nèi)將教室完好歸還。 特此申請，懇請批準(zhǔn)。

7、 文化傳媒學(xué)院 x年x月x日,前期準(zhǔn)備,申請書尊敬XXX領(lǐng)導(dǎo)： 茲有貴陽學(xué)院文化傳媒學(xué)院學(xué)生會開展XX活動，現(xiàn)需借用X教學(xué)樓X教室作為活動場地，借用時間為x月x日下午x點(diǎn)-x點(diǎn)。 特此申請，懇請批準(zhǔn)。

8、 貴陽學(xué)院文化傳媒學(xué)院 X年x月X日,前期準(zhǔn)備,節(jié)目征集完成后需對節(jié)目進(jìn)行篩選和進(jìn)一步排練，安排負(fù)責(zé)人對排練情況進(jìn)行關(guān)注，要求所有節(jié)目必須符合晚會主題要求。需要確定的有：節(jié)目次序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名和演員聯(lián)系方式。,前期準(zhǔn)備

9、,主持人：選取有經(jīng)驗的主持人（可以一個有經(jīng)驗的帶一個，這樣可以為以后開展活動做準(zhǔn)備)涉及到主持人的事項還有主持人的化妝、服裝，確定節(jié)目后主持人的串詞等等。,前期準(zhǔn)備,評委或嘉賓：比賽性質(zhì)的晚會或表演性質(zhì)的晚會都免不了邀請校相關(guān)老師擔(dān)任評委或嘉賓，在晚會前就應(yīng)與相關(guān)老師聯(lián)系好，確保晚會能到場。為尊重起見也可將邀請函送到其辦公室。到場的嘉賓名單需提前交給主持人。,邀請函格式,邀請函尊敬的xxx： 我文化傳媒學(xué)院學(xué)生會

10、將定于x年x月x日（星期x）晚上x點(diǎn)在x舉辦x晚會，敬請蒞臨。文化傳媒學(xué)院x年x月x日,會前準(zhǔn)備,整個會場布置大致分兩大塊：一、舞臺布置1.舞臺背景：背景大小 （具體地點(diǎn)具體大?。?.條幅懸掛：條幅長度在x米左右為宜。,室外條幅懸掛注意事項,1、條幅規(guī)格：一般為8米或10米。2、懸掛地點(diǎn)：一品堂門口，三教門口和其他人員密集地3、內(nèi)容規(guī)范格式：,預(yù)祝“XX杯”比賽（活動）取得圓滿成功XX商家（學(xué)生會、社團(tuán)）祝

11、地址：XXX,二、臺下布置,1.裝飾盆栽：假花盆栽2.地面和桌面：地毯、桌布等3.嘉賓席布置：座位牌、出此之外還需準(zhǔn)備好茶葉、水杯、水果、點(diǎn)心等。4.調(diào)音臺安置：無線話筒的借用。音響系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢后請不要再隨意更改調(diào)音板設(shè)置。彩排時候話筒可以用舊電池，但晚會正式開始前可換上新電池。（可多備用）會場需在晚會前3個小時完全布置完畢。,晚會人員安排,1.禮儀服務(wù)：要提前選好禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，要是頒獎典禮活動需與禮儀隊提前交代清楚，彩

12、排時演練一遍。2.催臺人員：負(fù)責(zé)節(jié)目簽到、催臺、主持人服務(wù)、傳遞話筒等，此位置人員非常重要，最好派有相關(guān)經(jīng)驗人員擔(dān)當(dāng)。3.道具組：彩排時必須了解所有道具的位置，正式晚會擺放道具時要做到快、準(zhǔn)、穩(wěn)，同時也應(yīng)有人負(fù)責(zé)燈光。4.攝影人員：負(fù)責(zé)晚會照相和攝像5.統(tǒng)分：需自備計算器。（比賽性質(zhì)的晚會）6.突發(fā)事件機(jī)動人員：需對各個環(huán)節(jié)非常熟悉，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各個負(fù)責(zé)人，出現(xiàn)以外狀況時（如話筒無聲等）能迅速反應(yīng)。,節(jié)目應(yīng)急方案,1.上一個節(jié)目演

13、出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。 2.任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。 3.其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。,晚會結(jié)束后工作,1.晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場； 2.如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回負(fù)責(zé)人指定地點(diǎn)

14、或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在規(guī)定的時間內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。3.及時撰寫簡報報送給宣信部，并寫好本次活動的工作總結(jié)歸檔。,學(xué)生會干部常用辦公文檔,,策劃書的寫法,一、策劃書名稱,寫清策劃書名稱，簡單明了，如“××活動策劃書”，“××”為活動內(nèi)容或活動主題，不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會，則可考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團(tuán)活動策劃書”等模糊標(biāo)題。,二、活動背景、目的與意義,活動背景、

15、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處?；顒颖尘耙缶o扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現(xiàn)在活動主題上；活動目的即活動舉辦要達(dá)到什么樣的一個目標(biāo)，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預(yù)期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等，書寫應(yīng)明確、具體、到位。,三、活動時間與地點(diǎn),該項必須詳細(xì)寫出，非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表（教室申請另行安排）?；顒訒r間

16、與地點(diǎn)要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等等。四、活動開展形式 協(xié)會須注明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。,六、活動開展,作為策劃的主體部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等，便于統(tǒng)籌。活動開展應(yīng)包括活動流程安排、獎項設(shè)置、時間設(shè)定等。涉及到獎項評定標(biāo)準(zhǔn)、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。活動流程安排

17、大致可以分為三個階段：㈠活動準(zhǔn)備階段（包括海報宣傳、前期報名、贊助經(jīng)費(fèi)等）；㈡活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）；注：須注明開展活動的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。㈢活動后續(xù)階段（包括結(jié)果公示、活動展開情況總結(jié)等）。注：如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況，應(yīng)及時清理。,七、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)費(fèi)預(yù)算要要盡量符合實(shí)際花費(fèi)；寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支，以便于報銷處理（報銷時附正規(guī)發(fā)票）。八、活動安全對于大型活動和戶

18、外活動，要成立安全小組，指定第一安全負(fù)責(zé)人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結(jié)尾，除寫明策劃單位、策劃時間以外，協(xié)會負(fù)責(zé)人須親自簽名，并蓋上協(xié)會印章，以示責(zé)任。,附：注意事項1。、如有附件（比賽規(guī)則、評分標(biāo)準(zhǔn)、獎項設(shè)置等）可以附于策劃書后面，作為附錄部分。,,工作計劃的寫法,怎樣寫好工作計劃,首先要申明一點(diǎn)：工作計劃不是寫出來的，而是做出來的。計劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻，歡迎實(shí)實(shí)在在的

19、內(nèi)容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達(dá)到的基本要求?！　∪绾尾拍茏龀鲆环至己玫墓ぷ髂兀靠偨Y(jié)當(dāng)時會議上大家的發(fā)言和后來的一些說話，主要是要做到寫出工作計劃的四個要素?！　」ぷ饔媱澋乃拇笠兀骸　?1)工作內(nèi)容 （做什么：WHAT）　　(2)工作方法 （怎么做：HOW）　　(3)工作分工 （誰來做：WHO）　　(4)工作進(jìn)度 （什么做完：WHEN）　　缺少其中任何一個要素，那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的，不可檢查的的

20、。最后就會走入形式主義，陷入“為了寫計劃而寫計劃，喪失寫計劃的目的”。在社團(tuán)里難免就會出現(xiàn)“沒什么必要寫計劃的聲音”，我們改變自己的努力就可能會走入失敗。,工作計劃,工作計劃的格式　　　1．計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團(tuán)體的名稱和計劃期限兩個要素，如“貴陽學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會組織部2015-2016年工作計劃”?！　　?．計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標(biāo)，實(shí)施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么、怎么做、做到

21、什么程度?！　　?．最后寫訂立計劃的日期。標(biāo)題+正文+結(jié)尾,工作計劃,二）工作計劃的內(nèi)容1．情況分析（制定計劃的根據(jù)）。2．工作任務(wù)和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。3．工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。,工作計劃 ——四大要素,1、工作內(nèi)容：做什么（WHAT）-----

22、---工作目標(biāo)、任務(wù)。計劃應(yīng)規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的目標(biāo)、任務(wù)和應(yīng)達(dá)到要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確，有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。2、工作方法：怎么做（HOW）---------采取措施、策略。要明確何時實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù)，就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法，這是實(shí)現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達(dá)到既定目標(biāo)需要采取什么手段，動員哪些力量與資源，創(chuàng)造什么條件，排除哪些困難等?？傊?，要根據(jù)客觀條件，統(tǒng)籌安排，將“怎么做”寫得明確具體，切實(shí)

23、可行。特別是針對工作總結(jié)中存在問題的分析，擬定解決問題的方法。,,3、工作分工：誰來做（WHO）-----工作負(fù)責(zé)。這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務(wù)，在完成過程中都有階段性，而每個階段又有許多環(huán)節(jié)，它們之間常常是互相交錯的。因此，訂計劃必須胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，應(yīng)合理安排。而在實(shí)施當(dāng)中，又有輕重緩急之分，哪是重點(diǎn)，哪是一般，也應(yīng)該明確。在時間安排上，要有總的時限，又要有每個階段的時間要求，以及人力、物力的安

24、排。這樣，使有關(guān)單位和人員知道在一定的時間內(nèi)，一定的條件下，把工作做到什么程度，以便爭取主動，有條不紊地協(xié)調(diào)進(jìn)行。4、工作進(jìn)度：什么時間做（WHEN）------完成期限。,,工作總結(jié)的寫法,工作總結(jié)內(nèi)容分為以下部分：,1．基本情況這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等；形勢背景包括國內(nèi)外形勢、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。2．成績和做法工作取得了哪些主要成績，采取了哪些方

25、法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內(nèi)容，需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。,工作總結(jié)內(nèi)容分為以下部分：,3．經(jīng)驗和教訓(xùn)通過對實(shí)踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析，找出經(jīng)驗教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。　4．今后打算下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績、糾正錯誤，準(zhǔn)備取得什么樣的新成就，不必像計劃那樣具體，但一般不能少了這些內(nèi)容。,怎樣寫好工作總結(jié),工作總結(jié)三部分表述：1、情況回顧2、經(jīng)驗體會3、今后打算,學(xué)生會干部常用公文寫作,常用公文類

26、型：計劃、總結(jié)、通知、申請書、簡報、邀請函社團(tuán)干部文書內(nèi)容一般分為三部分：開頭，主體和結(jié)尾主要包括：時間，地點(diǎn)，人物，事件，原因，措施，結(jié)果等,怎樣寫好簡報,簡報要素：標(biāo)題導(dǎo)語：時間、地點(diǎn)、人物、事件主題：活動進(jìn)程、主要內(nèi)容背景：（視具體情況取舍）結(jié)語：闡述活動的意義和收獲，啟發(fā)讀者深入思考,怎樣寫好通知,通知的要素：時間、地點(diǎn)、人物、事件短信通知： 尊敬的各部部長，茲定于X月X日下午5：20在

27、教學(xué)樓407召開部長級例會，請?zhí)崆?0分鐘到場簽到，收到請回復(fù)，謝謝。,一般表彰大會有如下議程,一、領(lǐng)導(dǎo)致辭二、宣讀表彰通報三、XX代表發(fā)言（演講）四、頒獎五、主要領(lǐng)導(dǎo)重要講話有的地方把表彰大會辦成頒獎晚會形式，在流程上插播先進(jìn)事跡視頻，簡單介紹先進(jìn)集體或個人的先進(jìn)事跡，頒發(fā)一個獎項就表演一個節(jié)目，或歌舞或朗誦或......,社團(tuán)干部進(jìn)辦公室基本禮儀,學(xué)生進(jìn)老師辦公室基本禮儀1、進(jìn)辦公室前要敲門。2、不可穿拖鞋、短褲、背

28、心等進(jìn)入辦公室，穿著要文明。3、進(jìn)辦公室后，因先向老師打招呼，然后說明自己的身份和來意。4、在辦公室里不得大聲喧嘩、打鬧嬉戲，亦不可竊竊私語，做到大方、得體。5、老師不在辦公室或暫時離開時，不得隨意翻動辦公室內(nèi)物品、文件等。6、辦事結(jié)束后，要向老師打個招呼后方可離開。7、離開時，門要輕輕關(guān)上門，不可甩門而去。,各類會議注意事項,會議紀(jì)律：1、會議開始前、由會議主持或秘書處考核應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)，曠會、遲到及請假人員并進(jìn)行記錄

29、，以備考核。2、開會時應(yīng)自覺關(guān)閉手機(jī)等通信工具或?qū)⑵涓臑檎駝樱坏秒S意出入會場。3、與會者要保持會場秩序，不得私下討論與會無關(guān)的問題或大聲喧嘩，如有問題可舉手得到同意后，方可發(fā)言。4、要保持會場的環(huán)境衛(wèi)生，不隨地吐痰，亂扔紙屑等雜物，會后有相關(guān)部門人員打掃衛(wèi)生。5、要注意使用文明用語，禮貌得體。,會議注意事項,1、參會者要認(rèn)真做好有關(guān)工作事宜的記錄，準(zhǔn)確地領(lǐng)會上級的精神、指導(dǎo)原則，及時準(zhǔn)確地傳達(dá)上級的指示。 

30、60;  2、學(xué)生會干部要積極反映工作中的問題和學(xué)生會成員們的意見建議等情況，實(shí)事求是及時做好下情上報。    3、各部活動如需其他部門協(xié)助完成，應(yīng)在會議上及時說明，并說明所需要協(xié)助的部門及其應(yīng)做的工作。    4、會議發(fā)言要求真務(wù)實(shí)，主題明確，提高會議效率。    5、在其他組織中兼職者或有其他事務(wù)的，應(yīng)安排好時間，以免沖突