商務(wù)電子郵件怎么寫(xiě)

1、商務(wù)電子郵件怎么寫(xiě)商務(wù)電子郵件怎么寫(xiě)前言：給想提高公文寫(xiě)作水平同行的兩個(gè)建議：1、多看多記。看報(bào)紙，掌握大政方針、輿論導(dǎo)向，豐富公文寫(xiě)作詞匯量?？捶段模哼x定一個(gè)文章全面、質(zhì)量高、更新及時(shí)的公文網(wǎng)站如“大秘書(shū)網(wǎng)“，按自己所在部門(mén)或按文章類型多看多琢磨，記住各類公文結(jié)構(gòu)、措辭等，尤其是一些套話，掌握各種文體開(kāi)頭與結(jié)尾處的不同等。對(duì)于初寫(xiě)公文者，最簡(jiǎn)單的方式就是照著原來(lái)的文件來(lái)，他怎樣你就怎樣。2、多抄多寫(xiě)。公文語(yǔ)言講求嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)潔，多寫(xiě)多練習(xí)

2、會(huì)進(jìn)步很快。真正的寫(xiě)作天才并不多見(jiàn)，所謂天下文章一大抄！抄其實(shí)不難，但是要會(huì)抄就不那么容易了。我的經(jīng)驗(yàn)是：先根據(jù)寫(xiě)作主旨擬出一個(gè)公文提綱，再根據(jù)每部分的需要，抄一些內(nèi)容來(lái)充實(shí)。借鑒與整合的過(guò)程就是很好的學(xué)習(xí)過(guò)程，相信你的寫(xiě)作水平會(huì)快速提高！正文：商務(wù)電子郵件怎么寫(xiě)在現(xiàn)今的商業(yè)社會(huì)中，電子郵件已成為當(dāng)今世界上使用最頻繁的商務(wù)通訊工具。根據(jù)國(guó)際數(shù)據(jù)公司(IDC)2006年的統(tǒng)計(jì)，全球每天發(fā)送約840億封電子郵件。然而，在全球每天發(fā)送幾百億封

3、電子郵件的今天，人們卻很難感受到電子郵件的高效性。閱讀、撰寫(xiě)、管理電子郵件會(huì)占據(jù)人們大量的時(shí)間。美國(guó)管理協(xié)會(huì)（AmericanManagementAssociation）和電子政策研究所（TheePolicyInstitute）進(jìn)行的調(diào)查表明：如今人們每天花30分鐘到4個(gè)小時(shí)甚至更多的時(shí)間來(lái)處理電子郵件。垃圾郵件是造成該問(wèn)題的原因之（三）復(fù)雜的信息信件的主體最好不要傳遞復(fù)雜信息，比如詳細(xì)報(bào)告。因?yàn)樵谄聊簧献x這樣的信息很費(fèi)勁、很耗時(shí)，所以

4、最好將其作為附件發(fā)送，而郵件主體主要描述或概述附件的主要內(nèi)容。此外，發(fā)現(xiàn)需要回復(fù)的問(wèn)題不只一個(gè)時(shí)，最好能夠根據(jù)情況采用面對(duì)面會(huì)談、及時(shí)通訊如MSN、QQ或電話等比電子郵件更適當(dāng)、更有效率的方式。二、寫(xiě)郵件的目的是什么人們寫(xiě)電子郵件常常是出于習(xí)慣，而沒(méi)有考慮為什么寫(xiě)。其實(shí)郵件寫(xiě)作的主要目的有兩個(gè)：（一）影響收件人的行為告知或說(shuō)服收件人實(shí)施某個(gè)行為。例如：1.請(qǐng)于周五前將我的提議意見(jiàn)發(fā)給我。2.請(qǐng)于會(huì)議前三天發(fā)放議事日程。3.請(qǐng)重新安排我的