國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法(檔發(fā)字[1998]6號)

1、國家檔案局、國家經(jīng)濟體制改革委員會、國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會、國家國有資產(chǎn)管理局國家檔案局、國家經(jīng)濟體制改革委員會、國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會、國家國有資產(chǎn)管理局關(guān)于印發(fā)《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法》的通知關(guān)于印發(fā)《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法》的通知檔發(fā)字[1998]6號各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團檔案局、體改委、經(jīng)貿(mào)委（經(jīng)委、計經(jīng)委）、國有資產(chǎn)管理局，國務(wù)院有關(guān)部門，總后勤部：國有企業(yè)在改組、聯(lián)合、兼并

2、、租賃、承包經(jīng)營、股份合作和出售等改革過程中，檔案如何處置，我們根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，制定了《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請結(jié)合本地區(qū)、本部門的實際情況，認真貫徹執(zhí)行。企業(yè)檔案是企業(yè)全部活動的真實記錄和憑證，對于今后企業(yè)和有關(guān)部門的生產(chǎn)、經(jīng)營、科研和管理等工作有著重要的參考、憑證作用，因此，做好國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動中的檔案處置工作十分重要。請各級政府及有關(guān)部門切實加強領(lǐng)導，認真把這項工作做好。

3、這項工作政策性強，在貫徹執(zhí)行中有什么問題和建議請及時向國家檔案局反映。國家檔案局國家經(jīng)濟體制改革委員會國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會國家國有資產(chǎn)管理局一九九八年三月五日國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法第一章第一章總則第一條為規(guī)范國有企業(yè)在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動中的檔案處置行為防止國有資產(chǎn)和檔案的流失根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。第二條本辦法適用于國有企業(yè)兼并、破產(chǎn)、出售、股份制改

4、造、股份合作制和與外商合資、合作經(jīng)營以及實行承包、租賃等其他資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動的檔案處置工作。第三條國有企業(yè)檔案是國有企業(yè)全部活動的真實記錄和寶貴財富，是企業(yè)資產(chǎn)的依據(jù)和憑證，屬國家所有。國有企業(yè)在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動中應(yīng)當做好檔案處置工作，確保其完整與安全。第四條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置要遵循下列原則：（一）維護國家安全和國家利益，保守國家機密和企業(yè)商業(yè)秘密，防止檔案散失；（二）區(qū)別情況，依法、合理處置；（三）維護檔案的安全，便于有關(guān)方面

5、對檔案的利用；（四）有利于企業(yè)保持經(jīng)營管理的連續(xù)性。第二章第二章檔案處置的組織工作檔案處置的組織工作第五條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置工作是國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動工作的一項重要內(nèi)容。應(yīng)列入其議程，并同步進行。第六條各級檔案行政管理部門，會同政府綜合經(jīng)濟管理部門和國有資產(chǎn)管理部門加強對國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置工作的組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督和指導。各行業(yè)主管部門協(xié)同各級檔案行政管理部門做好本行業(yè)、本系統(tǒng)的國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置工作的組

6、織協(xié)調(diào)，監(jiān)督和指導。企業(yè)主管部門負責國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置工作的組織管理。資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動的國有企業(yè)，按隸屬關(guān)系及時報告企業(yè)主管部門和當?shù)貦n案行政管理部門，申請檔案處置事宜。第七條資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動的國有企業(yè)，成立企業(yè)檔案處置工作專門組織。由企業(yè)分管檔案工作領(lǐng)導人、清算機構(gòu)有關(guān)人員、企業(yè)主管部門檔案工作負責人和企業(yè)檔案部門負責人組成，在企業(yè)資產(chǎn)清算組織或其他負責企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動組織的領(lǐng)導下，負責檔案處置工作，研究處理有關(guān)重大問題。第

7、八條企業(yè)檔案部門負責檔案處置具體工作：（一）收集、整理、統(tǒng)計、保管企業(yè)在各項活動中形成的全部檔案，清點庫存。（二）按有關(guān)規(guī)定做好檔案留存與銷毀的鑒定工作。鑒定工作由企業(yè)有關(guān)負責人和企業(yè)資產(chǎn)清算機構(gòu)負責人、主要業(yè)務(wù)部門負責人和檔案部門負責人等組成的鑒定小組主持，對檔案進行直接鑒定。對擬銷毀的檔案造具清冊，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導人和企業(yè)資產(chǎn)清算機構(gòu)負責人審核，企業(yè)主管部門批準，并向所在地同級檔案行政管理部門備案后，方可銷毀。銷毀檔案需二人以上監(jiān)督銷毀，

8、并在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊永久保存。（三）按照檔案的去向分別編制移交和寄存檔案的目錄。（四）做好資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動中形成的文件材料的收集、整理、歸檔和移交工作。第九條檔案移交和寄存的目錄，由交接方和企業(yè)檔案處置工作小組負責人簽字，分別保存在交接方和企業(yè)主管部門及所在地檔案行政管理部門，具有同等效力。3上級主管單位檔案部門移交。第五章第五章處罰第二十四條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動有違反《檔案法》第五章第二十四條第一款第四項、第五項的企業(yè)，由縣以

9、上檔案行政管理部門視情節(jié)輕重給予警告，并處以一萬元以上十萬元以下的罰款。第二十五條對下列行為負有直接責任者及領(lǐng)導人，由縣級以上有關(guān)主管部門視情節(jié)輕重，給予行政處分；（一）違犯本辦法造成損失或嚴重后果的；（二）擅自處理檔案的；（三）拒不接受應(yīng)由受讓方管理的檔案的；第二十六條違反《檔案法》的規(guī)定，擅自出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有的檔案，情節(jié)嚴重的，依法追究刑事責任。第六章第六章附則第二十七條本辦法由國家檔案局負責解釋。第二十八條干部職工檔案按中央組織