壹基金兒童受助信息系統(tǒng)招標(biāo)要求

1、壹基金兒童受助信息系統(tǒng)招標(biāo)要求壹基金兒童受助信息系統(tǒng)招標(biāo)要求一、一、項(xiàng)目背景項(xiàng)目背景壹基金的兒童救助工作，目前還沒有軟件系統(tǒng)來支持日常工作，各類求助兒童的信息由各個(gè)合作機(jī)構(gòu)來管理，當(dāng)壹基金需要兒童名單的時(shí)候，各個(gè)合作機(jī)構(gòu)再提供名單，這個(gè)過程很復(fù)雜，由于不同機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，影響數(shù)據(jù)的有效性，時(shí)間上也需要很長的周期。不能保證實(shí)時(shí)、真實(shí)和全面。這些都影響有效掌握和使用受助兒童的信息，無法發(fā)揮最大的救助效果。因此我們構(gòu)想建立兒童受助軟件信

2、息系統(tǒng)，設(shè)想在軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的幫助下，各方面可以準(zhǔn)確高效的完成兒童救助工作。二、二、關(guān)于系統(tǒng)的角色：關(guān)于系統(tǒng)的角色：目前由壹基金領(lǐng)導(dǎo)和管理的整個(gè)救助系統(tǒng)涉及到3類參與角色，他們也將是軟件系統(tǒng)【使用者角色】衍生的基礎(chǔ)：a)合作機(jī)構(gòu)是指與壹基金合作的救助執(zhí)行方，他們負(fù)責(zé)收集和維護(hù)兒童信息，并具體實(shí)施救助任務(wù)，跟蹤救助過程，保證救助結(jié)果。b)壹基金兒童發(fā)展部壹基金兒童救助的執(zhí)行主要由兒童發(fā)展部負(fù)責(zé)具體工作。負(fù)責(zé)兒童救助工作的規(guī)劃，領(lǐng)導(dǎo)，審核

3、，監(jiān)督，檢查和指導(dǎo)工作。c)壹基金其他部門（如研究機(jī)構(gòu)、總部領(lǐng)導(dǎo)等）負(fù)責(zé)對兒童救助工作的指導(dǎo)和幫助。三、三、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如圖1所示，主要達(dá)到如下目標(biāo)：1.與合作機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)交換能夠達(dá)到實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確和全面。2.系統(tǒng)的使用能夠大幅降低項(xiàng)目實(shí)施成本3.系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)一些沒有信息系統(tǒng)之前無法做到的功能4.實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督，合理控制，讓受助兒童得到最大的利益5.進(jìn)一步優(yōu)化和調(diào)整工作流程，更大的提高工作效率6.為合作機(jī)構(gòu)解決一些實(shí)際問題7.

4、為建成和實(shí)現(xiàn)更大范圍的兒童救助數(shù)據(jù)庫提供技術(shù)和業(yè)務(wù)方面更好的實(shí)踐8.為各類研究機(jī)構(gòu)提供準(zhǔn)確權(quán)威的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)交換接口9.為社會(huì)各界的捐贈(zèng)和監(jiān)督提供部分參考B.壹基金一方對系統(tǒng)的要求：合作機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的UseCase圖如圖2所示，具體要求如下：1.有對合作機(jī)構(gòu)的管理能力?管理合作機(jī)構(gòu)的權(quán)限?管理工作進(jìn)度，工作過程?管理合作機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)申報(bào)流程?管理合作機(jī)構(gòu)加入和撤銷流程2.瀏覽合作機(jī)構(gòu)的兒童信息?瀏覽合作機(jī)構(gòu)的兒童數(shù)據(jù)?篩選和去重各個(gè)合作機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)