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1、1鐵道部辦公廳文件辦檔[2002]8號關(guān)于印發(fā)《鐵路建設(shè)項目竣工文件編制移交辦法》的通知關(guān)于印發(fā)《鐵路建設(shè)項目竣工文件編制移交辦法》的通知部屬各單位,各合資鐵路公司,各監(jiān)理公司:為做好鐵路建設(shè)項目竣工文件編制移交工作,保證建設(shè)項目檔案齊全、完整、準(zhǔn)確,現(xiàn)印發(fā)《鐵路建設(shè)項目竣工文件編制移交辦法》,請按照執(zhí)行。二○○二年三月十五日3第八條第八條建設(shè)單位要根據(jù)本辦法和項目規(guī)模、項目施工過程中產(chǎn)生的文件材料,規(guī)定詳細(xì)的歸檔范圍和內(nèi)容,確保文件材
2、料的完整性。第九條第九條各施工單位要認(rèn)真履行投標(biāo)承諾與合同中關(guān)于竣工文件編制的有關(guān)條款、規(guī)定,加強(qiáng)對竣工文件編制和交接的管理,將這項工作納入施工技術(shù)管理、優(yōu)質(zhì)工程評比、單位總工程師和有關(guān)工程技術(shù)人員的職責(zé)范圍。施工單位的各級技術(shù)管理部門都應(yīng)有專人負(fù)責(zé)竣工文件編制的組織、檢查、指導(dǎo)工作,同級檔案部門應(yīng)協(xié)助做好這項工作。第十條第十條鐵路建設(shè)項目接管單位的檔案部門在工程開始組織施工即應(yīng)介入竣工文件編制工作。在工程施工過程中應(yīng)組織人員深入施工現(xiàn)
3、場,對本管內(nèi)建設(shè)項目竣工文件的形成、積累工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo);在工程竣工前,要重點(diǎn)督促,幫助施工單位編好竣工文件。第十一條第十一條監(jiān)理單位應(yīng)依據(jù)監(jiān)理委托合同(協(xié)議)在施工中負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查施工單位及時整理竣工文件和竣工驗收資料,并按規(guī)定檢查竣工文件的質(zhì)量和完整性,負(fù)責(zé)向建設(shè)單位提交其監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專項報告。第十二條第十二條建立國家重點(diǎn)建設(shè)項目檔案管理制度。國家重點(diǎn)建設(shè)項目的各建設(shè)單位(指揮部)應(yīng)按照國家檔案局、鐵道部檔案部門的有關(guān)要
4、求,及時填報國家重點(diǎn)建設(shè)項目檔案管理登記表(附件8),便于對這些項目的竣工文件編制及交接工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。第十三條第十三條建設(shè)單位和監(jiān)理單位應(yīng)將竣工文件是否齊全、完整作為對施工單位末次驗工計價的條件之一。竣工文件不齊全、不完整,建設(shè)項目不能驗收交接。第三章第三章竣工文件的形成積累竣工文件的形成積累第十四條第十四條鐵路建設(shè)項目竣工文件的收集、整理、歸檔及移交,應(yīng)做到布置施工任務(wù)與布置竣工文件編制、工程施工進(jìn)展與竣工文件形成積累、工程驗收
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