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文檔簡介
1、1引言隨著計算機的普及,人們對計算機的認識及需求有了明顯的增加。計算機對于大量信息的管理的優(yōu)勢更是顯而易見。對于一個只要企業(yè)來說,這方面的需要尤其重要。有了這個藥品庫存管理系統(tǒng),管理員的工作任務就可能會事半功倍1.1編寫目的好的需求說明是開發(fā)一個好系統(tǒng)的先決條件。隨著醫(yī)藥行業(yè)市場的發(fā)展以及管理需求的提升,原有加強版在業(yè)務流程、業(yè)務管理、數(shù)據(jù)一致性與數(shù)據(jù)分析等方面存在著問題,公司決定開發(fā)奇安ERP醫(yī)藥管理系統(tǒng),運用現(xiàn)代企業(yè)管理思想、方法、
2、信息技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù),達到對整個供應鏈上的信息流、物流、資金流、商流、價值流和工作流的有效規(guī)劃和控制,對企業(yè)中大量的、動態(tài)的、錯綜復雜的數(shù)據(jù)和信息進行及時準確的分析,從而使企業(yè)減少資源浪費、降低庫存成本、減少資金占用,提高企業(yè)市場競爭力和經(jīng)濟效益。為了更好的給項目組開發(fā)提供程序支持,提高開發(fā)效率,對業(yè)務流程、數(shù)據(jù)傳遞及系統(tǒng)功能實現(xiàn)良好順暢的融合,使性能更加穩(wěn)定,為此特編寫用戶系統(tǒng)需求說明書。1.2背景系統(tǒng)名稱:奇安ERP醫(yī)藥管理系統(tǒng)需求提
3、出單位:哈爾濱奇安科技發(fā)展有限公司技術(shù)管理委員會開發(fā)單位:哈爾濱奇安科技發(fā)展有限公司研發(fā)中心提出該需求的背景:隨著醫(yī)藥行業(yè)市場的發(fā)展以及管理需求的提升,原有加強版在業(yè)務流程、業(yè)務管理、數(shù)據(jù)一致性與數(shù)據(jù)分析等方面存在著問題,公司決定開發(fā)奇安ERP醫(yī)藥管理系統(tǒng)。在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,為企業(yè)決策及員工提供管理平臺,以企業(yè)管理理念為主線,將企業(yè)的物流、資金流、員工流、信息流全面集成和統(tǒng)一的管理??刂撇少彸杀?、規(guī)范倉儲管理、多種形式的銷售方案,合理
4、調(diào)配企業(yè)資源。的進、銷、存及財務、管理分析的相關(guān)業(yè)務,對每一筆業(yè)務都用使用本系統(tǒng)來進行管理。系統(tǒng)的售后及實施工作由軟件公司專業(yè)的實施人員來進行。軟件項目實施人員結(jié)合系統(tǒng)及客戶業(yè)務形成完善的解決方案,控制業(yè)務過程中發(fā)生的的異常情況,合理調(diào)配企業(yè)資源,提升管理??蛻粽帽鞠到y(tǒng)后,可由技術(shù)支持人員或客戶的計算機管理者進行維護2.3產(chǎn)品描述本產(chǎn)品是一種工作在windows系統(tǒng)平臺的軟件,它是以SQL數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)。2.3.1產(chǎn)品功能1.藥品的
5、存取功能:(1)對藥品信息的維護和管理,能夠萬冊很能夠藥品信息的添加、修改和刪除,并按一定條件查詢藥品信息。(2)對供應商信息的管理,能夠完成信息的添加、修改和刪除,并按一定條件查詢信息。(3)對用戶信息的管理,能夠完成信息的添加、修改和刪除,并按一定條件查詢信息。(4)倉庫管理,能夠查詢庫存藥品信息,并對庫存進行更新、盤點(5)查詢功能,要求可以按日期查詢,也可按用戶選擇字段和輸入內(nèi)容查詢。2.確認功能:對特殊藥物以及每月或者一段固定
6、時間內(nèi)藥品存取數(shù)量與資金變化是否對應可由上一級管理部門確認.3.統(tǒng)計功能:按月統(tǒng)計處各類藥品的銷售量及該藥品的廠家,不能自動生成N個月內(nèi)的某藥品的銷售和貨存的取消圖。以便進貨員決定進貨與否和進貨數(shù)量4.提供報警功能:對下列情況之一向管理員報警:某一藥物的數(shù)量不在該藥物事先設(shè)定的數(shù)量上下限之中某一藥物不合法某一藥物有效期即將到達或者已過.5.智能化功能:如某一藥物長期滯銷或者缺貨則系統(tǒng)智能產(chǎn)生報表建議調(diào)整生產(chǎn)量.6..備份功能:每天產(chǎn)生一
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