檔 案數字化加工整理項目投標書技術方案

1、一、項目需求理解程度、難點分析及解決方案一、項目需求理解程度、難點分析及解決方案1.對本項目需求的理解對本項目需求的理解1.1對項目概述的理解對項目概述的理解（一）項目預算理解本項目財政預算金額為元（人民幣）。（二）項目概況理解1.項目背景：檔案管理工作是中心各項工作的基礎。中心在日常公積金業(yè)務審批活動中，形成了大量的公積金業(yè)務檔案，包括公積金歸集、提取和貸款三大類業(yè)務的檔案。根據檔案管理的有關要求，為實現(xiàn)檔案的規(guī)范化和數字化管理，需對

2、日常工作中產生的各類檔案進行同步整理、掃描，形成數字檔案提供查詢利用，提高檔案服務能力和水平。2.項目整體情況：中心目前保存的這些公積金業(yè)務檔案資料中，大部分均已由前臺柜員打上頁號；已打印文件材料清單（相當于卷內目錄）。前臺柜員在辦理業(yè)務時，已將該紙制檔案高清拍照并保存在業(yè)務系統(tǒng)中；但大多數電子影像需圖像處理。公積金業(yè)務檔案類別及數量詳情如下表：檔案類別預計數量（卷份）預計每卷檔案頁數公積金業(yè)務檔案（包括：歸集類、提取類、貸款類檔案）不

3、少于450萬卷315頁整理、掃描場地由中標方提供，且場地的相關安保設施等需符合檔案局的檢查要求；檔案整理工作中的所有設備、工具、維修與耗材費用（包括卷皮、檔案盒、不銹鋼裝訂夾、復印件等）等均由中標方承擔。（三）項目目的及目標理解完成存量的公積金業(yè)務檔案約450萬卷（份）的整理、補錄、補掃描及電子影像的圖像處理與復核工作。記錄與入庫記錄是否一致；檢查檔案整理、著錄、掃描等各工序是否符合檔案整理、著錄、掃描要求，是否符合深圳市檔案館進館要求

4、。7入庫上架：辦理檔案移交手續(xù)，點數核實后入庫，按照檔案類別的檔案順序擺放在檔案柜相應的位置，并做箱柜指引，以方便查詢利用。8協(xié)助檔案管理工作：協(xié)助檔案室查檔、庫房整理及與檔案相關的其它工作。（二）掃描圖像質量要求理解。（二）掃描圖像質量要求理解。掃描后的原始圖像需要進行優(yōu)化處理，使得成品圖像清晰、端正。根據檔案掃描后的具體情況，要進行如下圖像處理：1圖像歪斜：采用自動或手動糾偏功能，調整圖像角度。圖像偏斜度不超過2度，對方向不正確的圖

5、像應進行旋轉還原，以符合閱讀習慣。2圖像臟點、臟斑：對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質量的雜質如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進行去污處理。處理過程中應遵循保持檔案原貌的原則。3字跡洇透：采用字跡銳化的功能，清晰字跡筆畫。4圖像深淺不一：采用平衡功能，調整圖像深淺一致。（三）檔案裝訂要求理解。（三）檔案裝訂要求理解。檔案整理、掃描完成后，要進行細致認真的裝訂。具體裝訂要求如下：1遵循盡可能保持檔案原貌的原則，對掃描后的檔案進行裝訂。2檔案裝訂應按

6、照歷史檔案原有的裝訂方向進行，不可更換裝訂的位置。3對于裝訂時某些頁面必須進行折疊的情況，應以盡可能地減少折痕數為原則，能不折疊就盡量不折疊。（四）檔案裝具、卷盒要求理解。（四）檔案裝具、卷盒要求理解。檔案卷皮、卷盒的制作，參照國家檔案局“DAT242000無酸檔案卷皮卷盒用紙及紙板”標準制作，其它裝具必須符合國家關于檔案整理裝具的要求。發(fā)標方將中標方提供的每一批次進貨中抽檢檔案卷皮、卷盒、裝訂的裝具送往相關質檢部門質檢，如發(fā)現(xiàn)不合要求