訂單取消物料處理規(guī)定及流程

1、香港XX電器股份有限公司文件編號(hào)XXXX003版次D.0質(zhì)量管理細(xì)則文件：訂單取消物料處理規(guī)定及流程實(shí)施日期XX.XX.XX第1頁共2頁1.0目的目的為了避免物料積壓和物料存放混亂，統(tǒng)一管理物料，控制采購成本。2.0適應(yīng)范圍1、適應(yīng)于訂單取消物料處理。2、物控部、生產(chǎn)部各車間、財(cái)務(wù)部。30定義訂單取消定義是因客戶方面的問題要求，或因貨期延遲、或更改型號(hào)等原因取消訂單。4.0職責(zé)職責(zé)1、物控部MC人員對(duì)取消訂單物料的統(tǒng)計(jì)，要求采購員通知供

2、應(yīng)商停止生產(chǎn)并取消未生產(chǎn)的采購訂單，通知倉庫停止發(fā)料，并將已發(fā)出給車間的物料追蹤到倉庫，統(tǒng)一管理。2、物控部PC人員到生產(chǎn)車間了解取消訂單的生產(chǎn)進(jìn)度，并根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度狀況調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，并要求車間將已生產(chǎn)好的合格半成品及五金配件入周轉(zhuǎn)倉。50訂單訂單取消物料取消物料處理1、接到營銷中心“訂單更改評(píng)審表”—取消取消，由物控部MC和PC人員負(fù)責(zé)清查此訂單是否已在生產(chǎn)，物料是否已到齊。2、若此訂單未生產(chǎn)，則取消排產(chǎn)計(jì)劃；物料未到料，則通知采購員取

3、消相應(yīng)供應(yīng)商的采購訂單。3、自制件：若此訂單正在生產(chǎn)中，則根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度狀況決定，將完成半成品配件、煲身入周轉(zhuǎn)倉，不能存放生產(chǎn)車間，以便統(tǒng)一管理。4、外購件：已發(fā)給生產(chǎn)線還未生產(chǎn)的電器元件、塑膠件、五金件、羅絲，由PMC物控人員核對(duì)是否有相同型號(hào)的訂單，若有則轉(zhuǎn)下一訂單生產(chǎn)，若無則通知車間物料員將物料按排退倉庫。（不粘類物料退克胚庫）5、所有物料退倉后，由MC或PC人員統(tǒng)計(jì)數(shù)量，以書面形式或郵件提供物料清單及物料價(jià)值報(bào)表給營銷中心，營銷中

4、心收到物料清單及物料價(jià)值報(bào)表后在一個(gè)星期內(nèi)以書面形式或郵件回復(fù)物料處理意見:a、報(bào)廢，費(fèi)用由客戶承擔(dān)，營銷中心將費(fèi)用上報(bào)財(cái)務(wù)部；b、報(bào)廢，費(fèi)用由我司承擔(dān)，營銷中心將費(fèi)用上報(bào)財(cái)務(wù)部；c、客戶同意做其他產(chǎn)品用，營銷中心通知工程部及PMC，并由工程部確認(rèn)可用于哪款產(chǎn)品上使用，并書面形式通知PMC及相關(guān)部門；d、客戶同意給新訂單給我司，將物料轉(zhuǎn)新訂單上使用。6.0相關(guān)相關(guān)記錄記錄YXF005“訂單更改評(píng)審表”70流程流程圖（見后頁附件）附件）香

5、港XX電器股份有限公司文件編號(hào)XXXX003版次D.0質(zhì)量管理細(xì)則文件：訂單取消物料處理規(guī)定及流程實(shí)施日期XX.XX.XX第2頁共2頁營銷中心接客戶取消訂單通知營銷中心填寫“訂單更改評(píng)審表”，通知PMC取消訂單外購物料是否到料自制件是否生產(chǎn)PMC取消訂單財(cái)務(wù)部取消M3訂單已備料生產(chǎn)線物控轉(zhuǎn)單正在生產(chǎn)否是PC、MC人員清查生產(chǎn)狀況是否有相同型號(hào)訂單是是無物料員退倉未生產(chǎn)取消排產(chǎn)計(jì)劃清理半成品配件膠件、電器元件、五金件、螺絲褒身克胚倉庫周轉(zhuǎn)