2013年《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及msoffice應(yīng)用》-全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)教程第四章excel2010的使用

1、【233 網(wǎng)校會(huì)員中心】提供計(jì)算機(jī)、外語、資格類、學(xué)歷類，會(huì)計(jì)類、建筑類、醫(yī)學(xué)類、外貿(mào)類、公務(wù)員九大類免費(fèi)在線題庫及專家答疑>> www.233.com第 4 章 Excel Excel 2010 2010 的使用 的使用電子表格軟件 Excel 2010 是 Office 2010 套裝軟件中的成員之一，用于對(duì)表格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行組織、計(jì)算、分析和統(tǒng)計(jì)，可以通過多種形式的圖表來形象地表現(xiàn)數(shù)據(jù)，也可以對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn) 行諸如排序、篩選

2、和分類匯總等數(shù)據(jù)(庫)操作。 本章將詳細(xì)介紹 Excel(以下 Excel 均指 Excel 2010)的．基本操作和使用方法。通過本章 的學(xué)習(xí)，應(yīng)掌握： 1．Excel 的基本概念以及工作簿和工作表的建立、保存和保護(hù)等。 2．工作表的數(shù)據(jù)輸人和編輯、工作表和工作簿的使用與保護(hù)等。 3．在工作表中利用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算。 4．工作表中單元格格式、行列屬性、自動(dòng)套用格式、條件格式等格式化設(shè)置。 5．Excel 圖表的建立、編輯與修飾等

3、。 6．工作表數(shù)據(jù)清單的建立、排序、篩選和分類匯總等數(shù)據(jù)(庫)操作。 7．工作表的頁面設(shè)置和打印、工作表中超鏈接的建立等。 4.1 Excel 2010 的基本概念4．1．1 Excel Excel 的基本功能 的基本功能 1．方便的表格制作 Excel 可以快捷地建立數(shù)據(jù)表格，即工作簿和工作表，輸入和編輯工作表中的數(shù)據(jù)，方便和靈活地操作和使用工作表以及對(duì)工作表進(jìn)行多種格式化設(shè)置。 2．強(qiáng)大的計(jì)算能力 Excel 提供簡單易學(xué)的公式輸入

4、方式和豐富的函數(shù)，利用自定義的公式和 Excel 提供的各類函數(shù)可以進(jìn)行各種復(fù)雜計(jì)算。 3．豐富的圖表表現(xiàn) Excel 提供便捷的圖表向?qū)?，可以輕松建立和編輯出多種類型的、與工作表對(duì)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)圖表。并可以對(duì)圖表進(jìn)行精美的修飾。 4．快速的數(shù)據(jù)庫操作 Excel 把數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)庫操作融為一體，利用 Excel 提供的選項(xiàng)卡和命令可以對(duì)以工作表形 式存在的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序、篩選和分類匯總等操作。 5．?dāng)?shù)據(jù)共享 Excel 提供數(shù)據(jù)共享功能，可

5、以實(shí)現(xiàn)多個(gè)用戶共享同一個(gè)工作簿文件，建立超鏈接。 4．1．2 Excel Excel 的基本概念 的基本概念1．啟動(dòng) Excel下列方法之一可以啟動(dòng) Excel 應(yīng)用程序： 方法一：單擊“開始”按鈕，鼠標(biāo)指針移到“程序”選項(xiàng)處，單擊“Microsoft Excel”命令，則啟動(dòng)并出現(xiàn) Excel 窗 13。 方法二：雙擊桌面上 Excel 快捷方式圖標(biāo)2．Excel 窗口Excel 啟動(dòng)后，即打開 Excel 應(yīng)用程序工作窗 13

6、，如圖 4-1 所示，Excel 應(yīng)用程序工作窗口由位于窗口上部呈帶狀區(qū)域的功能區(qū)和下部的工作表窗口組感。功能區(qū)包含所操作文檔的工作簿標(biāo)題、一組選項(xiàng)卡及相應(yīng)命令；工作表區(qū)包括名稱框、數(shù)據(jù)編輯區(qū)、狀態(tài)欄、工作表區(qū)等。選項(xiàng)卡中集成了相應(yīng)的操作命令，根據(jù)命令功能的不同每個(gè)選項(xiàng)卡內(nèi)又劃分了【233 網(wǎng)校會(huì)員中心】提供計(jì)算機(jī)、外語、資格類、學(xué)歷類，會(huì)計(jì)類、建筑類、醫(yī)學(xué)類、外貿(mào)類、公務(wù)員九大類免費(fèi)在線題庫及專家答疑>> www.233.

7、com1)工作簿 工作簿是一個(gè) Excel 文件(其擴(kuò)展名為．xlsx)，其中可以含有一個(gè)或多個(gè)表格(稱為工作表)。它像一個(gè)文件夾，把相關(guān)的表格或圖表存在一起，便于處理。啟動(dòng) Excel 會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)名為“Bookl”或“工作簿 l”的工作簿，一個(gè)工作簿最多可以含有 255 個(gè)工作表，一個(gè)新工作簿默認(rèn)有 3 個(gè)工作表，分別命名為 Sheetl、Sheet2 和 Sheet3，也可以根據(jù)需要改變新建工作簿時(shí)默認(rèn)的工作表數(shù)。工作表的

8、名字可以修改，工作表的個(gè)數(shù)也可以增減。工作表像一個(gè)表格，由含有數(shù)據(jù)的行和列組成。在工作表窗口中單擊某個(gè)工作表標(biāo)簽，則該工作表就會(huì)成為當(dāng)前工作表，可以對(duì)它進(jìn)行編輯。若工作表較多，在工作表標(biāo)簽行顯示不下時(shí)，可利用工作表窗口左下角的標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕來滾動(dòng)顯示各工作表名稱。單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕使所需工作表出現(xiàn)在工作表標(biāo)簽行，單擊它，使之成為當(dāng)前工作表。2)工作表與單元格工作表由單元格、行號(hào)、列標(biāo)、工作表標(biāo)簽等組成。工作表中行列交匯處的區(qū)域稱為單元格，它

9、可以保存數(shù)值和文字等數(shù)據(jù)。水平方向有 16 384 個(gè)單元格，垂直方向有 l 048 576個(gè)單元格。每一個(gè)單元格都有一個(gè)地址，地址由“行號(hào)”和“列標(biāo)”組成，列標(biāo)在前，行號(hào)在后，如，第 8 行、第 7 列的單元格地址是“G8” 。列標(biāo)由字母表示，如 A～z、AA～AZ、BA～Bz、…、IA～I(xiàn)V、…、XFD：行號(hào)由數(shù)字表示，如 l～9、10—100、…、1 048 576，如圖 4—2 所示。 按 ctrl+箭頭鍵，可將當(dāng)前單元

10、格指針快速移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。例如，如果數(shù)據(jù)表是空的，按 ctrl→移到 XFD 列，按 Ctrl+↓移到 l 048 576 行。 每個(gè)工作表都有一個(gè)標(biāo)簽，工作表標(biāo)簽是工作表的名字，見圖 4—1。單擊工作表標(biāo)簽，該工作表即成為當(dāng)前工作表。如果一個(gè)工作表在計(jì)算時(shí)要引用另一個(gè)工作表單元格中的內(nèi)容，需要在引用的單元格地址前坦上另一個(gè)“工作表名”和“!”符號(hào)，形式為：!3)當(dāng)前單元格 用鼠標(biāo)單擊一個(gè)單元格，該單元格被選定成為當(dāng)前(活動(dòng))