在全旗黨政辦公室主任會(huì)議上的講話

1、- 1 -在全旗黨政辦公室主任會(huì)議上的講話同志們：今天我們開一個(gè)短會(huì)，主要是對(duì)提升辦公室“三服務(wù)”工作水平進(jìn)行再安排、再部署、再推進(jìn)，以會(huì)代訓(xùn)，進(jìn)一步提高全旗辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)能力，推動(dòng)各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。辦公室是一個(gè)具有舉足輕重地位的綜合協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，工作千頭萬緒，每一項(xiàng)工作都可能關(guān)系全局、影響全局?？梢哉f，辦公室工作成效、工作質(zhì)量如何，直接反映出一個(gè)地方、一個(gè)單位對(duì)待工作、對(duì)待事業(yè)的態(tài)度，反映出干部干事創(chuàng)業(yè)的精神風(fēng)貌。近期，從各單位部門辦公室

2、運(yùn)轉(zhuǎn)情況來看，也確實(shí)發(fā)現(xiàn)了一些問題，在貫徹落實(shí)上級(jí)部署要求上仍然存在推、拖、繞、慢等不守規(guī)矩、不講紀(jì)律問題，給旗委、旗政府工作帶來很大影響。比如：貫徹落實(shí)市黨代會(huì)精神方面，X 書記多次作出指示、提出具體工作要求，旗委辦公室也先后兩次下發(fā)通知進(jìn)行催辦，要求在11 月 8 日前上報(bào)有關(guān)工作材料，但時(shí)至今日仍然有個(gè)別單位沒有按要求報(bào)送。比如：文件流轉(zhuǎn)方面，有的單位部門不按要求在規(guī)定時(shí)間領(lǐng)取公文材料，辦公室多次催辦后才“不情愿”的領(lǐng)走；有的單位

3、部門公文流轉(zhuǎn)速度慢，導(dǎo)致文件長期積壓，延誤工作；還有的單位部門存在文件管理不規(guī)范，丟件、漏件現(xiàn)象頻發(fā)，存在失泄密隱患。比如：落實(shí)上級(jí)巡視督察及各類專項(xiàng)行動(dòng)反饋問題整改方面，旗委多次召開專題會(huì)議進(jìn)行部署，也下發(fā)了有關(guān)文件要求，但是各單位部門就是不重視、不落實(shí)。比如：會(huì)務(wù)保障方面，11 月 17 日下午召開的旗委理論學(xué)習(xí)中心組會(huì)議，材料準(zhǔn)備不充分，宣傳部與旗委辦銜接不緊密，會(huì)場秩序混亂，參會(huì)人員無故缺席問題嚴(yán)重，受到旗委主要領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)肅批評(píng)。比

4、如：會(huì)議組織溝通方面，近兩個(gè)月來，因會(huì)議溝通不暢，引發(fā)了多起會(huì)議事故。像昨天下午舉行的旗委民族工作會(huì)議，因?yàn)榍捌趯?duì)接不到位、工作不細(xì)致，造成主席臺(tái)話筒設(shè)置不合理，所幸及時(shí)發(fā)現(xiàn)調(diào)整。這些問題，表明部分單位部門紀(jì)律規(guī)矩意識(shí)淡漠、時(shí)間觀念不強(qiáng)，必須高度警醒，深刻反思，認(rèn)真整改。辦公室工作具有強(qiáng)烈的政治規(guī)矩、鮮明的工作規(guī)律、固化的流程規(guī)范和嚴(yán)格的紀(jì)律規(guī)定?？梢哉f“遵從規(guī)矩、遵循規(guī)律、遵照規(guī)范、遵守規(guī)定” ，是我們做好辦公室工作的根本前提。下面，

5、我重點(diǎn)從“辦文、辦會(huì)、辦事”三個(gè)方面，就抓好辦公室工作，講幾點(diǎn)意見：- 3 -及部分政府直屬機(jī)構(gòu)已與內(nèi)網(wǎng)聯(lián)通，其余部門的聯(lián)網(wǎng)組網(wǎng)工作也在同步推進(jìn)。下一步，旗委辦公室、旗政府辦公室、旗委保密機(jī)要局要進(jìn)一步加大工作力度，加強(qiáng)設(shè)備配套及人員培訓(xùn)，加快形成覆蓋全域、安全高效的電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)。各單位部門要嚴(yán)格落實(shí)工作要求，指定專人負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備日常維護(hù)，確保公文傳輸安全、高效。關(guān)于公文處理及文稿起草工作，旗委辦公室多次制發(fā)文件，就相關(guān)工作提出明確要

6、求，會(huì)后旗委辦公室要將相關(guān)文件重新印發(fā)各單位，并督辦抓好落實(shí)。二、精細(xì)辦會(huì)，提升會(huì)務(wù)保障水平 二、精細(xì)辦會(huì)，提升會(huì)務(wù)保障水平辦一個(gè)會(huì)議，講究很多。臺(tái)簽怎么擺、麥克風(fēng)怎么放、通知哪些對(duì)象參加、資料怎么發(fā)等等，一定要規(guī)范，方方面面的細(xì)節(jié)一定要注意。一是要嚴(yán)把開會(huì)關(guān)。 一是要嚴(yán)把開會(huì)關(guān)。沒有實(shí)際內(nèi)容的會(huì)議堅(jiān)決不開；能用文件、傳真、電話等形式部署工作的不召開會(huì)議；已召開綜合性會(huì)議的，部門不再召開相關(guān)的工作會(huì)議；時(shí)間內(nèi)容相近的會(huì)議合并套開而不單獨(dú)

7、召開；能用電視電話形式召開的不集中開會(huì)。二是要嚴(yán)把會(huì)議審批 二是要嚴(yán)把會(huì)議審批關(guān)。 關(guān)。嚴(yán)格落實(shí)旗委、旗政府關(guān)于加強(qiáng)會(huì)議管理有關(guān)規(guī)定要求，根據(jù)會(huì)議類別明確審批主體、會(huì)議形式、規(guī)格、規(guī)模及會(huì)議時(shí)間。三是要嚴(yán)把會(huì)務(wù)關(guān)。 三是要嚴(yán)把會(huì)務(wù)關(guān)。提前擬定會(huì)議方案，明確各環(huán)節(jié)具體責(zé)任人，及時(shí)制發(fā)會(huì)議通知，做好參會(huì)人員信息反饋、會(huì)場布置、座簽擺放、會(huì)議簽到、資料分發(fā)等各項(xiàng)工作。特別是部門組織的會(huì)議，牽頭承辦會(huì)議的單位要切實(shí)履行好自身職責(zé)，提高辦會(huì)業(yè)務(wù)水

8、平，扮好“主人翁”角色，減少依賴性，樹立“精品意識(shí)” ，既講求原則性，又注重靈活性，用“細(xì)節(jié)思維”貫穿會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后。對(duì)需要旗委、旗政府主要領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議，要提前與旗委辦公室、旗政府辦公室溝通協(xié)調(diào)，避免因信息溝通不暢導(dǎo)致會(huì)務(wù)事故。要做好會(huì)后檔案整理，該制發(fā)會(huì)議紀(jì)要的要及時(shí)制發(fā)，同時(shí)要認(rèn)真總結(jié)問題不足，為后續(xù)工作積累經(jīng)驗(yàn)。四是要嚴(yán)把秩序關(guān)。 四是要嚴(yán)把秩序關(guān)。加強(qiáng)會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)建設(shè)，各單位必須嚴(yán)格按照會(huì)議通知確定的參會(huì)范圍、時(shí)限要求落實(shí)參會(huì)人