在全旗黨政辦公室主任會議上的講話

1、- 1 -在全旗黨政辦公室主任會議上的講話同志們：今天我們開一個短會，主要是對提升辦公室“三服務”工作水平進行再安排、再部署、再推進，以會代訓，進一步提高全旗辦公室系統(tǒng)業(yè)務能力，推動各項工作高效運轉。辦公室是一個具有舉足輕重地位的綜合協(xié)調機構，工作千頭萬緒，每一項工作都可能關系全局、影響全局?？梢哉f，辦公室工作成效、工作質量如何，直接反映出一個地方、一個單位對待工作、對待事業(yè)的態(tài)度，反映出干部干事創(chuàng)業(yè)的精神風貌。近期，從各單位部門辦公室

2、運轉情況來看，也確實發(fā)現(xiàn)了一些問題，在貫徹落實上級部署要求上仍然存在推、拖、繞、慢等不守規(guī)矩、不講紀律問題，給旗委、旗政府工作帶來很大影響。比如：貫徹落實市黨代會精神方面，X 書記多次作出指示、提出具體工作要求，旗委辦公室也先后兩次下發(fā)通知進行催辦，要求在11 月 8 日前上報有關工作材料，但時至今日仍然有個別單位沒有按要求報送。比如：文件流轉方面，有的單位部門不按要求在規(guī)定時間領取公文材料，辦公室多次催辦后才“不情愿”的領走；有的單位

3、部門公文流轉速度慢，導致文件長期積壓，延誤工作；還有的單位部門存在文件管理不規(guī)范，丟件、漏件現(xiàn)象頻發(fā)，存在失泄密隱患。比如：落實上級巡視督察及各類專項行動反饋問題整改方面，旗委多次召開專題會議進行部署，也下發(fā)了有關文件要求，但是各單位部門就是不重視、不落實。比如：會務保障方面，11 月 17 日下午召開的旗委理論學習中心組會議，材料準備不充分，宣傳部與旗委辦銜接不緊密，會場秩序混亂，參會人員無故缺席問題嚴重，受到旗委主要領導嚴肅批評。比

4、如：會議組織溝通方面，近兩個月來，因會議溝通不暢，引發(fā)了多起會議事故。像昨天下午舉行的旗委民族工作會議，因為前期對接不到位、工作不細致，造成主席臺話筒設置不合理，所幸及時發(fā)現(xiàn)調整。這些問題，表明部分單位部門紀律規(guī)矩意識淡漠、時間觀念不強，必須高度警醒，深刻反思，認真整改。辦公室工作具有強烈的政治規(guī)矩、鮮明的工作規(guī)律、固化的流程規(guī)范和嚴格的紀律規(guī)定?？梢哉f“遵從規(guī)矩、遵循規(guī)律、遵照規(guī)范、遵守規(guī)定” ，是我們做好辦公室工作的根本前提。下面，

5、我重點從“辦文、辦會、辦事”三個方面，就抓好辦公室工作，講幾點意見：- 3 -及部分政府直屬機構已與內網聯(lián)通，其余部門的聯(lián)網組網工作也在同步推進。下一步，旗委辦公室、旗政府辦公室、旗委保密機要局要進一步加大工作力度，加強設備配套及人員培訓，加快形成覆蓋全域、安全高效的電子政務網絡。各單位部門要嚴格落實工作要求，指定專人負責網絡及設備日常維護，確保公文傳輸安全、高效。關于公文處理及文稿起草工作，旗委辦公室多次制發(fā)文件，就相關工作提出明確要

6、求，會后旗委辦公室要將相關文件重新印發(fā)各單位，并督辦抓好落實。二、精細辦會，提升會務保障水平 二、精細辦會，提升會務保障水平辦一個會議，講究很多。臺簽怎么擺、麥克風怎么放、通知哪些對象參加、資料怎么發(fā)等等，一定要規(guī)范，方方面面的細節(jié)一定要注意。一是要嚴把開會關。 一是要嚴把開會關。沒有實際內容的會議堅決不開；能用文件、傳真、電話等形式部署工作的不召開會議；已召開綜合性會議的，部門不再召開相關的工作會議；時間內容相近的會議合并套開而不單獨

7、召開；能用電視電話形式召開的不集中開會。二是要嚴把會議審批 二是要嚴把會議審批關。 關。嚴格落實旗委、旗政府關于加強會議管理有關規(guī)定要求，根據(jù)會議類別明確審批主體、會議形式、規(guī)格、規(guī)模及會議時間。三是要嚴把會務關。 三是要嚴把會務關。提前擬定會議方案，明確各環(huán)節(jié)具體責任人，及時制發(fā)會議通知，做好參會人員信息反饋、會場布置、座簽擺放、會議簽到、資料分發(fā)等各項工作。特別是部門組織的會議，牽頭承辦會議的單位要切實履行好自身職責，提高辦會業(yè)務水

8、平，扮好“主人翁”角色，減少依賴性，樹立“精品意識” ，既講求原則性，又注重靈活性，用“細節(jié)思維”貫穿會前、會中和會后。對需要旗委、旗政府主要領導出席的會議，要提前與旗委辦公室、旗政府辦公室溝通協(xié)調，避免因信息溝通不暢導致會務事故。要做好會后檔案整理，該制發(fā)會議紀要的要及時制發(fā)，同時要認真總結問題不足，為后續(xù)工作積累經驗。四是要嚴把秩序關。 四是要嚴把秩序關。加強會風會紀建設，各單位必須嚴格按照會議通知確定的參會范圍、時限要求落實參會人