書記員基礎(chǔ)知識(shí)

1、書記員考試專用 書記員考試專用第一節(jié) 第一節(jié) 書記員基礎(chǔ)知識(shí) 書記員基礎(chǔ)知識(shí)一、何為書記員 一、何為書記員先從“書記”這個(gè)詞說起。據(jù)有關(guān)資料記載， “書記”這個(gè)詞有三種用法，一是指用文字書寫記錄有關(guān)事項(xiàng)；二是有關(guān)政黨（團(tuán)體）機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人職務(wù)的稱謂；三是古代在官府主管文書工作的人員，后來泛指在機(jī)關(guān)團(tuán)體中擔(dān)任抄寫工作的人員。民事審判中的書記員的“書記”和第三種解釋比較相近，是在機(jī)關(guān)團(tuán)體中擔(dān)任文書工作的人員。為什么法院叫書記員而不叫文書或者秘書

2、？這是現(xiàn)代法治國(guó)家法院建制的通例。另外，我國(guó)法院的書記員這個(gè)職務(wù)的稱謂是由法律規(guī)定的。 《中華人民共和國(guó)人民法院組織法》第四十條規(guī)定， “各級(jí)人民法院設(shè)書記員，擔(dān)任審判庭的記錄工作并辦理有關(guān)審判的其他事項(xiàng)” 。中共中央組織部、國(guó)家人事部、最高人民法院頒發(fā)的《人民法院書記員管理辦法（試行） 》規(guī)定， “書記員是審判工作的事務(wù)性輔助人員，在法官指導(dǎo)下工作” 。二、書記員工作職責(zé)概述 二、書記員工作職責(zé)概述書記員主要工作職責(zé)有：一、辦理庭前準(zhǔn)

3、備過程中的事務(wù)性工作；二、檢查開庭時(shí)訴訟參與人的出庭情況，宣布法庭紀(jì)律；三、擔(dān)任案件審理過程中的記錄工作和其他記錄工作；四、整理、裝訂、歸檔案卷材料；五、完成法官交辦的其他事務(wù)性工作。從法律規(guī)定的情況來看，書記員是各級(jí)人民法院的法定工作人員，由各級(jí)人民法院根據(jù)相關(guān)規(guī)定辦理任命或者聘用手續(xù)。未經(jīng)合法辦理手續(xù)的人員，不能成為人民法院的書記員。同時(shí)，書記員是人民法院不可缺少的專職人員，是法院干部隊(duì)伍的重要組成部分。書記員的具體工作是在法官的指

4、導(dǎo)下，參加案件調(diào)查、調(diào)解；協(xié)助做好開庭前的準(zhǔn)備工作，擔(dān)任合議庭（含獨(dú)任庭）的全部審判活動(dòng)的記錄，包括合議庭評(píng)議案件的記錄。同時(shí)還要接待當(dāng)事人，聽取意見；收集保管審判案件的全部證據(jù)材料和文件資料，填制、核對(duì)、發(fā)送訴訟文書。案件審理終結(jié)后，與案件有關(guān)的訴訟文件材料，還得由書記員整理立卷作為國(guó)家訴訟檔案，辦理歸檔手續(xù)。從這個(gè)角度上看，書記員和法官的工作只是分工不同，并無性質(zhì)上的差別。書記員工作也是人民法院工作不可分割的一部分，人民能適應(yīng)筆錄制

5、作要求。7、價(jià)值的長(zhǎng)效性。制作好法庭筆錄的目的在于固定證據(jù)和保存訴訟資料，全面反映審判活動(dòng)的整個(gè)過程和情況。結(jié)案后作為長(zhǎng)效保存的歷史檔案，仍然不失其研究、總結(jié)乃至復(fù)查、參考等價(jià)值。所以，我們制作的每一份筆錄，不僅關(guān)系到記錄本身的質(zhì)量，而且關(guān)系到整個(gè)案件是否能經(jīng)得起歷史的檢驗(yàn)。（二）法庭筆錄的制作流程 （二）法庭筆錄的制作流程法庭筆錄的制作，需從庭前準(zhǔn)備工作開始說起。收案登記 收案登記書記員和案件接觸，首先是看到了由庭長(zhǎng)簽發(fā)的具體審判人員

6、承辦的案件。這時(shí)候書記員要根據(jù)所在審判庭內(nèi)務(wù)管理的需要，當(dāng)即進(jìn)行收案登記。收案登記一般只要注明以下一些項(xiàng)目就可以了：案號(hào)、案由、當(dāng)事人姓名、立案日期、承辦法官姓名、本庭登記時(shí)間、結(jié)案的方式和時(shí)間（待后填寫） ，庭前準(zhǔn)備工作 庭前準(zhǔn)備工作1、要審查起訴狀和其他訴訟材料是否符合要求。民事訴狀分正本和副本，正本一份，副本要按對(duì)方當(dāng)事人的人數(shù)確定。2、要審查當(dāng)事人及訴訟代理人的身份證明材料（如居民身份證復(fù)印件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法

7、定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、律師事務(wù)所函、律師執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件等） ，發(fā)現(xiàn)有遺漏，則在通知其領(lǐng)取其他訴訟材料時(shí)一并要求補(bǔ)齊到位，以避免在開庭后才發(fā)現(xiàn)遺漏，此后當(dāng)事人有可能不予配合的情況發(fā)生。3、要檢查立案的手續(xù)是否齊全合法，根據(jù)訴狀的內(nèi)容核對(duì)立案案由是否規(guī)范、是否有當(dāng)事人訴訟主體不適格的情形、是否遺漏了訴訟當(dāng)事人。如發(fā)現(xiàn)有不妥或者錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)即時(shí)報(bào)告承辦法官，由承辦法官審查確認(rèn)。4、向當(dāng)事人送達(dá)《受理案件通知書》 、 《民事起訴狀》 （

8、副本）和《應(yīng)訴通知書》 ，以及根據(jù)最高人民法院《關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》要求的《舉證通知書》 。如果法院就法院的黨風(fēng)廉政建設(shè)所需要向當(dāng)事人征詢意見的有關(guān)卡片也需一并送達(dá)。在這個(gè)時(shí)候已經(jīng)涉及到另外一種法律文書，那就是送達(dá)回證。送達(dá)回證是一個(gè)固定格式的文書（送達(dá)回證的格式設(shè)計(jì)應(yīng)科學(xué)、規(guī)范和統(tǒng)一） ，要把上面的項(xiàng)目填齊了。送達(dá)《民事起訴狀》 （副本）時(shí)，要被告在送達(dá)回證上簽署姓名、日期以及聯(lián)系電話等（系自然人被告同住成年家屬簽收的，在備注

9、欄內(nèi)注明近親屬關(guān)系的性質(zhì)；系法人工作人員簽收的，在備注欄內(nèi)注明其工作部門和職務(wù)） ，要告知被告在收到《民事起訴狀》 （副本）的第二天起十五日內(nèi)提交《民事答辯狀》 。被告不提交《民事答辯狀》的，不影響人民法院的審理（送達(dá)相應(yīng)法律文書時(shí)，一定要要求當(dāng)事人準(zhǔn)確無誤地簽署姓名和日期） 。5、收到被告《民事答辯狀》以后，書記員應(yīng)當(dāng)在收到之日起五日內(nèi)將《民事答辯狀》 （副本）送達(dá)給原告，由原告在送達(dá)回證上簽收。在這期間，可能會(huì)有當(dāng)事人到庭，而法官有