大型活動(dòng)執(zhí)行手冊

1、項(xiàng)目執(zhí)行手冊流程安排是綱領(lǐng)前期準(zhǔn)備是基礎(chǔ)合作執(zhí)行是關(guān)鍵控制應(yīng)變是保障細(xì)節(jié)的把控決定效果后期跟蹤是超越的所在2016 年 11 月一、手冊說明本手冊討論對象為接待等項(xiàng)目， 由于大型公開性活動(dòng)工作較為復(fù)雜， 涉及贊助招商、 媒體宣傳以及更多繁雜的現(xiàn)場服務(wù)等事宜， 因此， 大型公開性活動(dòng)需要在具體執(zhí)行中制定嚴(yán)謹(jǐn)周密的活動(dòng)執(zhí)行方案，本執(zhí)行手冊僅為大型公開性活動(dòng)提供原則性指導(dǎo)。本手冊將活動(dòng)執(zhí)行分為七個(gè)環(huán)節(jié)：信息溝通、方案制定、開會(huì)分工、活動(dòng)籌備、

2、全體排練、 信息溝通、方案制定、開會(huì)分工、活動(dòng)籌備、全體排練、現(xiàn)場執(zhí)行和會(huì)后跟進(jìn) 現(xiàn)場執(zhí)行和會(huì)后跟進(jìn)， 以供執(zhí)行負(fù)責(zé)人把握整個(gè)執(zhí)行過程， 避免因缺乏程序和規(guī)劃而造成執(zhí)行疏漏或偏差，實(shí)現(xiàn)清晰的活動(dòng)把握、周到而創(chuàng)新的方案設(shè)計(jì)、明確的人員分工安排、完美的現(xiàn)場執(zhí)行和持續(xù)到位的會(huì)后跟進(jìn)，最終完成一個(gè)完美的活動(dòng)執(zhí)行過程。二、活動(dòng)環(huán)節(jié)一：信息溝通信息溝通是活動(dòng)執(zhí)行中的第一環(huán)節(jié)， 充分的信息溝通以及對活動(dòng)成熟地思考是活動(dòng)舉辦成功的基礎(chǔ)， 也能盡可能避免

3、由于活動(dòng)理解偏差和信息失真造成的反工、 遺漏和時(shí)間浪費(fèi)等問題。 因此活動(dòng)執(zhí)行負(fù)責(zé)人須在活動(dòng)正式籌備之前， 與領(lǐng)導(dǎo)和其它人士進(jìn)行充分溝通， 在可允許的范圍內(nèi)爭取了解盡可能多的信息，填寫下列活動(dòng)信息溝通表，再籌劃下一步工作?；顒?dòng)信息溝通表 活動(dòng)信息溝通表活動(dòng)名稱 活動(dòng)名稱活動(dòng)時(shí)間 活動(dòng)時(shí)間舉辦單位 舉辦單位執(zhí)行負(fù)責(zé)人 執(zhí)行負(fù)責(zé)人執(zhí)行單位 執(zhí)行單位活動(dòng)目的 活動(dòng)目的活動(dòng)意義 活動(dòng)意義主要領(lǐng)導(dǎo) 主要領(lǐng)導(dǎo)嘉賓邀請 嘉賓邀請媒體邀請 媒體邀請主要流

4、程 主要流程接待標(biāo)準(zhǔn) 接待標(biāo)準(zhǔn)其它要求 其它要求活動(dòng)地點(diǎn) 活動(dòng)地點(diǎn)協(xié)辦 協(xié)辦/聯(lián)辦單位 聯(lián)辦單位活動(dòng)規(guī)模 活動(dòng)規(guī)模執(zhí)行單位負(fù)責(zé)人 執(zhí)行單位負(fù)責(zé)人三、活動(dòng)環(huán)節(jié)二：方案制定活動(dòng)方案是活動(dòng)執(zhí)行的指導(dǎo)性文件。 在活動(dòng)信息溝通完成之后， 執(zhí)行負(fù)責(zé)人填寫活動(dòng)信息溝通表，自己或執(zhí)行方制定活動(dòng)方案與活動(dòng)執(zhí)行方案（初稿） ，組織各處室討論，根據(jù)修改建議形成活動(dòng)執(zhí)行方案（第二版） ，提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱，最后根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)反饋意見制定活動(dòng)執(zhí)行方案（最終第 2 頁 共