辦公自動化在新建本科高校中的應(yīng)用研究——以三明學(xué)院為例.pdf

1、近年來,高等學(xué)校完善信息化建設(shè)基礎(chǔ),推進辦公自動化建設(shè)已經(jīng)成為一種趨勢,是高校實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要方法。推進新建本科高校的辦公自動化建設(shè),已成為新建本科高校轉(zhuǎn)變管理職能,推進高校行政部門轉(zhuǎn)變工作方式,加強機關(guān)作風(fēng)建,進一步提高辦事效率,規(guī)范現(xiàn)代管理行為,推進高校管理體制改革的重要任務(wù)。
　　本文從辦公自動化的發(fā)展現(xiàn)狀入手,應(yīng)用公共管理的理論分析辦公自動化對新建本科高校組織機構(gòu)扁平化、彈性化和虛擬化的影響,促進新建本科高校業(yè)務(wù)流程的

2、再造和協(xié)同政務(wù)的開展。對比新建本科高校與老本科高校存在著經(jīng)費投入不足、辦學(xué)基礎(chǔ)較弱;名氣不大牌子不響,社會影響力不強;社會服務(wù)意識不強,與地方互動較弱;未形成成熟的人才培養(yǎng)體系等方面的差距,以及對辦公自動化建設(shè)的影響。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)當(dāng)前新建本科高校辦公自動化建應(yīng)用中存在主要問題有:多頭管理,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃;起步晚、基礎(chǔ)弱,缺乏前瞻性;重技術(shù)、輕管理,管理能力弱;機制體制不健全,缺乏安全性;引導(dǎo)創(chuàng)新不足,缺乏績效評價體系等五個問題。同時,由于

3、新建本科高校在辦學(xué)規(guī)模不斷擴大,管理體制改革和多校區(qū)功能布局調(diào)整引起的信息資源無法有效共享,技術(shù)不成熟形成信息孤島,人員素質(zhì)的差異導(dǎo)致數(shù)字鴻溝等問題。研究中通過對現(xiàn)代公共管理知識的運用,運用組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化、業(yè)務(wù)流程再造和協(xié)同政務(wù)等理論進行分析,提出了新建本科高校辦公自動化的建設(shè)原則,以及CIO制度的建立;信息基礎(chǔ)建設(shè)的完善;針對性、實效性的提高;機制體制建設(shè)的完善;績效管理的加強等對策建議,推進新建本科高校的辦公自動化建設(shè)。本研究試圖為新