簡介:OFFICE2007辦公軟件應(yīng)用技能培訓(xùn),2024年4月4日2024年4月4日,,前言,MICROSOFEEXCEL2007是微軟公司開發(fā)的表格式數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),也是辦公人員必備的數(shù)據(jù)處理軟件。利用OFFICE2007,可以幫助用戶進(jìn)行簡單的文檔編輯、表格制作以及復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析?,F(xiàn)主要通過講解EXCEL、WORD、PPT三部份的內(nèi)容去提高OFFICE辦公軟件的應(yīng)用技能。,OFFICEEXCEL2007,一、基本操作初識EXCEL2007,標(biāo)題欄,菜單欄,工具欄,編輯區(qū),名稱區(qū),工作表標(biāo)簽,狀態(tài)條,一、基本操作工作簿,工作簿(WORKBOOKS),工作簿文件的默認(rèn)擴(kuò)展名XLSX(未啟用宏),是基于XML的新的文件格式。啟用宏的EXCEL工作簿文件擴(kuò)展名XLSM模板文件擴(kuò)展名XLTX默認(rèn)情況下,可包含三個(gè)工作表,電子表格軟件EXCEL生成的一個(gè)文檔文件,一、基本操作工作表,工作表(SPREADSHEET),文檔窗口顯示的是一個(gè)工作表,工作表的標(biāo)簽為SHEET1、SHEET2等,標(biāo)簽可設(shè)置顏色工作表的有關(guān)操作插入刪除重命名移動或復(fù)制保護(hù)工作表隱藏工作表,1、移動工作表和復(fù)制工作表的區(qū)別在于復(fù)制工作表時(shí)需要選擇“建立副本”。2、移動和復(fù)制工作表可以在同一個(gè)工作簿內(nèi)也可以在不同工作簿內(nèi)。,基礎(chǔ)知識考考你,工作簿與工作表關(guān)系,工作簿由多個(gè)工作表組成。,一個(gè)工作簿最多可以有多少個(gè)工作表,255,一張工作表2007最多可由多少行、多少列組成,1048576行16384列,工作表默認(rèn)對齊方式數(shù)字文本日期及時(shí)間,數(shù)字右對齊;文本左對齊;日期和時(shí)間右對齊,一、基本操作輸入技巧,如何輸入超過15位的數(shù)字,如身份證號,因?yàn)閿?shù)值型數(shù)據(jù)有效位為15位,超過15位的有效數(shù)據(jù)將被去掉。輸入時(shí)應(yīng)輸入為文本型數(shù)據(jù)才能完整地保留。,如何快速輸入一批相同的數(shù)據(jù),先選擇區(qū)域再輸入數(shù)據(jù)最后,按CTRLENTER鍵,一、基本操作,篩選查找,篩選功能不僅可以實(shí)現(xiàn)對文本的排序篩選還可以進(jìn)行顏色的排序篩選。,查詢替換功能(CTRLF),凍結(jié)拆分,凍結(jié)窗格可以實(shí)現(xiàn)行或列固定不隨鼠標(biāo)滾動。,拆分窗格可以實(shí)現(xiàn)將單個(gè)頁面擦成幾個(gè)頁面,便于查看數(shù)據(jù)。各頁面有自己相應(yīng)的滾動條。,一、基本操作,數(shù)據(jù)有效性,數(shù)據(jù)有效性功能利用該功能可以設(shè)置單元格輸入。使用序列可以實(shí)現(xiàn)下拉菜單效果,將選擇項(xiàng)用英文逗號隔開。,,一、基本操作,條件格式,條件格式可以在很大程度上改進(jìn)電子表格的設(shè)計(jì)和可讀性,允許指定多個(gè)條件來確定單元格的行為,根據(jù)單元格的內(nèi)容自動地應(yīng)用單元格的格式。,一、基本操作,數(shù)據(jù)排序、篩選多級分類匯總的前提,一、基本操作,分類匯總,對所有資料分類進(jìn)行匯總。,OFFICEEXCEL2007,二、建立數(shù)據(jù)透視表,借住EXCEL內(nèi)置的函數(shù),或者有很多種處理方法,但是效率最好的方法只有一種,那就是對數(shù)據(jù)進(jìn)行透視分析,也就是制作數(shù)據(jù)透視表。,二、建立數(shù)據(jù)透視表,詳見實(shí)操演示,二、圖表應(yīng)用,創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表有助于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,看清數(shù)據(jù)間彼此的關(guān)聯(lián)及差異,有助于預(yù)測和決策。建立數(shù)據(jù)圖表時(shí)關(guān)鍵在于選擇好源數(shù)據(jù)和圖表類型。,二、圖表應(yīng)用餅圖,餅圖顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列(數(shù)據(jù)系列在圖表中繪制的相關(guān)數(shù)據(jù)點(diǎn),這些數(shù)據(jù)源自數(shù)據(jù)表的行或列。圖表中的每個(gè)數(shù)據(jù)系列具有唯一的顏色或圖案并且在圖表的圖例中表示??梢栽趫D表中繪制一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)系列。餅圖只有一個(gè)數(shù)據(jù)系列。)中各項(xiàng)的大小與各項(xiàng)總和的比例。,二、圖表應(yīng)用柱形圖,柱形圖用于顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項(xiàng)之間的比較情況。在柱形圖中,通常沿水平軸組織類別,而沿垂直軸組織數(shù)值。,二、圖表應(yīng)用折線圖,折線圖可以顯示隨時(shí)間(根據(jù)常用比例設(shè)置)而變化的連續(xù)數(shù)據(jù),因此非常適用于顯示在相等時(shí)間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢。在折線圖中,類別數(shù)據(jù)沿水平軸均勻分布,所有值數(shù)據(jù)沿垂直軸均勻分布。,二、圖表應(yīng)用條形圖,一、OFFICEEXCEL2007,三、公式與函數(shù),函數(shù)的格式函數(shù)名參數(shù)1,參數(shù)2,函數(shù)的種類EXCEL函數(shù)一共有11類,分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。,EXCEL中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式,它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用它們對某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算,如分析和處理日期值和時(shí)間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計(jì)算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。,三、公式與函數(shù),1公式的建立公式是由運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符組成的等式。2如何創(chuàng)建公式所有的EXCEL公式都是以“”開始,所以必須先輸入“”,再輸入公式。而且所有公式中的字符均應(yīng)該用半角方式輸入,否則,全角字符將被視為一個(gè)字符串。3如何編輯公式既然公式也是單元格中的內(nèi)容,我們同樣可以用編輯單元格的方法編輯和修改單元格中的公式。單擊要修改的單元格,單擊編輯欄,在編輯欄中修改公式。,三、公式與函數(shù)SUM,SUMNUMBER1,NUMBER2,,如SUM3,2等于5。,直接鍵入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式將被計(jì)算。如果參數(shù)為數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本將被忽略。如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換成數(shù)字的文本,將會導(dǎo)致錯(cuò)誤。,SUM“3“,2,TRUE等于6,因?yàn)槲谋局当晦D(zhuǎn)換成數(shù)字,而邏輯值“TRUE“被轉(zhuǎn)換成數(shù)字1。,三、公式與函數(shù)AVERAGE,AVERAGEVALUE1,VALUE2,,三、公式與函數(shù)COUNTIF,COUNTIFRANGE,CRITERIA,RANGE為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域,即(范圍)。CRITERIA為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本,即(條件)。,如COUNTIF(DATA,“0“)返回包含負(fù)值的單元格數(shù)量,三、公式與函數(shù)VLOOKUP,VLOOKUPLOOKUP_VALUE,TABLE_ARRAY,COL_INDEX_NUM,RANGE_LOOKUP,適用于日常銷售報(bào)表、龐大的數(shù)據(jù)查找統(tǒng)計(jì)。,三、公式與函數(shù)ROUND,ROUNDNUMBER,NUM_DIGITS,NUMBER必需。要四舍五入的數(shù)字。NUM_DIGITS必需。位數(shù),按此位數(shù)對NUMBER參數(shù)進(jìn)行四舍五入。,三、公式與函數(shù)INT,INT(NUMBER)NUMBER需要進(jìn)行向下舍入取整的實(shí)數(shù)。,三、公式與函數(shù)IF,IFLOGICAL_TEST,VALUE_IF_TRUE,VALUE_IF_FALSE,LOGICAL_TEST表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。,三、公式與函數(shù)IF,三、公式與函數(shù)公式返回的錯(cuò)誤值及其產(chǎn)生的原因,OFFICEEXCEL2007,四、保存與打印保護(hù)工作簿,工作簿的保護(hù),在EXCEL中,可以設(shè)置工作簿的保護(hù)功能來限制修改。,四、保存與打印,四、保存與打印,四、保存與打印,四、保存與打印,OFFICEWORD2007,設(shè)置頁面大小,輸入文檔內(nèi)容前最好先設(shè)置頁面大小。,,,,,打開的“頁面設(shè)置”對話框,1切換至該選項(xiàng)卡,3選擇該命令,4打開此下拉列表框,從中選擇頁面大小,,,或自定義頁面大小,5單擊,2單擊,一、基本操作設(shè)置文檔的頁面布局,一、基本操作設(shè)置頁邊距,設(shè)置紙張大小后,為了使版面可以更好看,應(yīng)該給紙張的四周預(yù)留一些空隙,所謂的空隙就是WORD2007中的頁邊距。,,1切換至該選項(xiàng)卡,3選擇該命令,2單擊,,4再此設(shè)置上、下、左、右邊距,5單擊,一、基本操作設(shè)置紙張及文字方向,有時(shí)會需要橫向打印、而有時(shí)需要紙張上的文字縱向輸出,這就需要進(jìn)行紙張及文字方向的設(shè)置。,,1切換至該選項(xiàng)卡,,,2選擇任意選項(xiàng),3或選擇此命令,打開“頁面布局”對話框,設(shè)置文字方向,,2選擇任意選項(xiàng),設(shè)置文字方向,設(shè)置紙張方向,1切換至該選項(xiàng)卡,OFFICEWORD2007,二、文檔排版格式查找與替換,在錄入的過程中難免會出現(xiàn)這樣或那樣的錯(cuò)誤,或是遇上要修改技術(shù)性文章中舊的技術(shù)性名詞,如果不使用查找和替換功能,往往會花費(fèi)大量的時(shí)間??旖萱ICTRLF,,打開的“查找和替換”對話框,如果要進(jìn)行“替換”操作,可切換至此選項(xiàng)卡,1單擊“查找”或“替換”按鈕,2在此輸入查找內(nèi)容,3單擊,,高亮顯示查找到的內(nèi)容,二、文檔排版格式設(shè)置字符格式,設(shè)置字符字體,選擇要設(shè)置字體的字符,切換至“開始”選項(xiàng)卡,在“字體”組中進(jìn)行設(shè)置。,,,,,2單擊此按鈕,打開“字體”下拉列表框,1選擇要設(shè)置字體的文本,3單擊要應(yīng)用的字體選項(xiàng),二、文檔排版格式設(shè)置字符格式,選擇要設(shè)置字號的字符,切換至“開始”選項(xiàng)卡,在“字體”組中進(jìn)行設(shè)置。,,2單擊此按鈕,打開“字號”下拉列表框,1選擇要設(shè)置字號的文本,3單擊要應(yīng)用的字號選項(xiàng),或在“字號”文本框中直接輸入字號,按ENTER鍵,二、文檔排版格式設(shè)置字符字形,WORD2007中的字形包括加粗、傾斜、添加下劃線、添加刪除線、設(shè)置上標(biāo)、設(shè)置下標(biāo)、設(shè)置突顯色、設(shè)置邊框和底紋等。,原字形,傾斜,刪除線,上標(biāo),邊框,加粗,下劃線,下標(biāo),青色突顯,灰色底紋,二、文檔排版格式設(shè)置字符顏色,選擇要設(shè)置字符顏色,切換至“開始”選項(xiàng)卡,在“字體”組中進(jìn)行設(shè)置。,,打開的“顏色”對話框,3單擊要應(yīng)用的顏色圖標(biāo),1選擇要設(shè)置字符顏色的文本,2單擊右側(cè)倒三角按鈕,4單擊要應(yīng)用的顏色圖標(biāo),5單擊,設(shè)置顏色后的文本效果,或單擊該命令,二、文檔排版格式設(shè)置段落格式,設(shè)置段落縮進(jìn),WORD2007中的段落縮進(jìn)包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)4類。,,,,首行縮進(jìn),左縮進(jìn),懸掛縮進(jìn),右縮進(jìn),二、文檔排版格式精確設(shè)置段落縮進(jìn),應(yīng)用“段落”設(shè)置對話框可進(jìn)行段落的精確縮進(jìn)設(shè)置。,,1選擇要設(shè)置縮進(jìn)的段落,或是將插入點(diǎn)置于該段落中,2切換至“開始”選項(xiàng)卡,單擊該按鈕,,3設(shè)置段落的左、右縮進(jìn)值,4選擇設(shè)置首行縮進(jìn)還是懸掛縮進(jìn),5設(shè)置段落縮進(jìn)值,6單擊,完成段落設(shè)置,二、文檔排版格式設(shè)置段落對齊,“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中提供了5個(gè)對齊按鈕,分別為“左對齊”、“居中對齊”、““右對齊”、“兩端對齊”和“分散對齊”。,居中對齊,“段落”組中的5個(gè)“對齊”按鈕,,,右對齊,分散對齊,,二、文檔排版格式設(shè)置行間距與段間距,段落與段落之間、行與行之間都是有默認(rèn)距離,段落之間的距離稱為段間距,行之間的距離稱為行間距;默認(rèn)段前/段后間距為0,行間距為單倍行距。,3設(shè)置固定值23磅,4設(shè)置段前、段后間距,,,,1單擊,2單擊,二、文檔排版格式設(shè)置邊框與底紋,用戶可在“段落”組中的“底紋”中設(shè)置段落底紋。,,打開的“顏色”對話框,2選擇該命令,3單擊,4單擊,1單擊,為段落文字設(shè)置底紋后的效果,用戶可在“段落”組中的“邊框”中為段落設(shè)置邊框。,,打開的“邊框和底紋”對話框,2選擇該命令,3單擊,4選擇此項(xiàng),1單擊,為段落文字設(shè)置邊框后的效果,5選擇此項(xiàng),6選擇此項(xiàng),7單擊,10單擊,9單擊,8單擊,二、文檔排版格式設(shè)置項(xiàng)目符號和編號,利用項(xiàng)目符號與編號可以自動給一系列段落添加各種項(xiàng)目符號或編號,以強(qiáng)調(diào)文檔某一部分,同時(shí)可增強(qiáng)文檔的可讀性。,“項(xiàng)目符號”下拉面板,用于設(shè)置段落編號,“編號”下拉面板,用于設(shè)置段落項(xiàng)目符號,二、文檔排版格式應(yīng)用及修改樣式,格式刷的應(yīng)用,格式刷像一把“刷子”,可以快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。,,,,,1將插入點(diǎn)置于名格式的段落中,,2單擊“格式刷”按鈕,3刷向目標(biāo)段落,釋放鼠標(biāo)后的效果,二、文檔排版格式使用快速樣式,WORD2007中提供了很多默認(rèn)快速樣式,用戶可從“開始”選項(xiàng)卡“樣式”組中進(jìn)行設(shè)置。,,從列表框中選擇要應(yīng)用的快速樣式,1單擊,2單擊,,從打開的面板中選擇要應(yīng)用的樣式,二、文檔排版格式修改樣式,所有樣式都可以進(jìn)行修改,打開“修改樣式”對話框,修改樣式的類型、格式等內(nèi)容。,“修改樣式”對話框,1右擊要修改的樣式,2從打開的彈出菜單中選擇該命令,3完成所有需修改的選項(xiàng)設(shè)置,4單擊,OFFICEWORD2007,三、圖表制作技巧插入圖片,如果用戶有很多可應(yīng)用的圖片,可應(yīng)用WORD提供的插入圖片功能,將指定的圖片插入到WORD文檔中。,,,,,1切換至該選項(xiàng)卡,2單擊,3向下拖拽,打開“插入圖片”對話框,4單擊,5單擊,6單擊,7單擊,插入到WORD中的圖片,三、圖表制作技巧應(yīng)用“組”調(diào)整圖片,雙擊圖片顯示圖片工具“格式”選項(xiàng)卡,或是選擇圖片切換至“格式”選項(xiàng)卡,可應(yīng)用“大小”組設(shè)置圖片大小。,高32厘米寬455厘米,1選擇圖片,2切換至該選項(xiàng)卡,3輸入圖像的寬、高值,按ENTER鍵,,高241厘米寬341厘米,改變圖像寬、高后的效果,三、圖表制作技巧應(yīng)用“對話框”調(diào)整圖片,顯示“格式”選項(xiàng)卡,單擊“大小”組中的“對話框啟動器”按鈕打開“大小”對話框,調(diào)整圖片。,,“大小”對話框,3在“高度”和“寬度”文本框中輸入數(shù)值,1切換至圖片工具的“格式”選項(xiàng)卡,2單擊,4單擊,三、圖表制作技巧設(shè)置圖片版式,WORD2007中共提供了7種環(huán)繞方式,用戶可根據(jù)需要設(shè)置文字環(huán)繞方式。,,,,,“高級版式”對話框,1單擊,2單擊,3選擇要應(yīng)用的環(huán)繞方式,4設(shè)置圖片在行中的位置,5設(shè)置圖片與正文間的距離,6單擊,442設(shè)置圖片相對于文檔的對齊方式,以嵌入模式插入到WORD2007中的圖片共提供了9種對齊方式,用戶可根據(jù)需要設(shè)置圖片對齊方式。,,1單擊,2單擊,“高級版式”對話框,3選項(xiàng)該選項(xiàng),4選擇相于某對象進(jìn)行對齊,5單擊,三、圖表制作技巧設(shè)置圖片版式,三、圖表制作技巧繪制與編輯自選圖形,繪制自選圖形,WORD共提供了7類自選圖形線條、基本形狀、箭頭、流程圖、標(biāo)注、星與旗幟。每類都含有不同的形狀,如“基本形狀”類包含有矩形、四邊形等。,,,,,如果要繪制圓角正方形,可先按下SHIFT鍵,然后拖拽鼠標(biāo)繪制圓角正方形,釋放鼠標(biāo),1單擊,2單擊,3按下鼠標(biāo)左鍵拖動繪制出圓角矩形,釋放鼠標(biāo)即可,1更改形狀樣式,選擇要更改形狀樣式的自選圖形,切換至繪圖工具“格式”選項(xiàng)卡,在“圖形樣式”組設(shè)置形狀樣式。,1切換至該選項(xiàng)卡,,3單擊,,選擇面板中任意選項(xiàng),2單擊,應(yīng)用系統(tǒng)形狀樣式后的效果,2設(shè)置形狀填充,2,,1,3,4,5,2設(shè)置形狀背景填充色,2設(shè)置形狀漸變填充色,1選擇顏色,設(shè)置背景圖像,1選擇漸變填充方向,2設(shè)置形狀紋理填充,設(shè)置形狀圖案填充,1選擇紋理,1選擇圖案,2圖案方向,3設(shè)置圖案顏色,4單擊,3,4,5,3設(shè)置形狀輪廓,設(shè)置自選圖形輪廓的方法與設(shè)置圖片邊框的方法類似,用戶可根據(jù)需要設(shè)置形狀輪廓。,,1選擇形狀,2單擊,3單擊,4單擊,5單擊,設(shè)置邊框顏色和粗細(xì),6單擊,7單擊,8單擊,設(shè)置邊框樣式,4設(shè)置形狀三維效果,為自選圖形添加三維效果可使其更具有立體效果。,,“三維樣式5”效果,1單擊,2單擊,,3單擊,4單擊,調(diào)整后的三維效果,5添加文字,在自選圖形上添加上說明文字,可以使其更具有說明性。,1在形狀內(nèi)任意位置處右擊,2選擇該命令,在形狀內(nèi)顯示插入點(diǎn),3輸入文字并設(shè)置文字格式,三、圖表制作技巧繪制與編輯SMARTART圖形,創(chuàng)建SMARTART圖形,WORD2007中新增的SMARTART圖形包括7類,下面以層次結(jié)構(gòu)圖為例介紹創(chuàng)建方法。,,,,,“選擇SMARTART圖形”對話框,1單擊,2單擊,3單擊,4單擊,創(chuàng)建的層次結(jié)構(gòu)圖,5在此輸入文本,,或雙擊此處輸入文本,三、圖表制作技巧繪制與編輯SMARTART圖形,創(chuàng)建SMARTART圖形后,用戶可根據(jù)需要對其進(jìn)行編輯,如更改形狀、改變布局、更改樣式等。,,更改布局后的圖形,2切換至該選項(xiàng)卡,3單擊,,4單擊,5單擊,,7單擊,8單擊,1選擇該形狀,6單擊,添加的形狀,更改顏色后的圖形,,,套用樣式后的效果,9單擊,10選擇這兩個(gè)形狀,,,11單擊,12單擊,13選擇整個(gè)圖形,切換至“開始”選項(xiàng)卡,設(shè)置形狀內(nèi)文字的字體和字號,14輸入所需文字即可,三、圖表制作技巧創(chuàng)建表格,插入表格,,,,選擇行列數(shù)創(chuàng)建表格,用戶可通過選擇行列數(shù)方式創(chuàng)建表格。,,打開的“表格”面板,1切換至該選項(xiàng)卡,2單擊,3拖動鼠標(biāo)選擇要創(chuàng)建表格的行列數(shù),根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建的表格,三、圖表制作技巧創(chuàng)建表格,用戶可以根據(jù)需要直接指定行列數(shù)創(chuàng)建表格。,,1切換至該選項(xiàng)卡,2單擊,3選擇此命令,根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建的表格,“插入表格”對話框,,4輸入行列值,5單擊,WORD中提供了手動繪制表格的功能,用戶可根據(jù)需要在文檔中繪制表格。,1切換至“插入”選項(xiàng)卡,3拖拽鼠標(biāo)繪制出虛線框,2單擊,6根據(jù)拖拽繪制的表格,4水平拖拽繪制表格行,5垂直拖拽繪制表格列,三、圖表制作技巧繪制表格,三、圖表制作技巧將文本轉(zhuǎn)換成表格,WORD中允許用戶將設(shè)置了文字分隔符的文本轉(zhuǎn)換成表格。,轉(zhuǎn)化為表格,1選擇設(shè)置了分隔符的文本,2單擊,,3設(shè)置文字分隔符,4單擊,三、圖表制作技巧插入EXCEL電子表格,WORD中集成了直接創(chuàng)建EXCEL電子表格的功能,允許用戶將EXCEL直接應(yīng)用于WORD。,在WORD中創(chuàng)建的EXCEL表格,1單擊,2在EXCEL中輸入所需的數(shù)據(jù),3在EXCEL表格外單擊后完成電子表格的創(chuàng)建,三、圖表制作技巧插入內(nèi)置表格,WORD2007中內(nèi)置了9種快速表格樣式,可供用戶直接使用。,選擇任意選項(xiàng),根據(jù)快速樣式創(chuàng)建的表格,1單擊,,2單擊,打開的“快速表格”面板,三、圖表制作技巧選擇表格及表格元素,選擇表格及表格元素的方法多種多樣,如單擊,拖動鼠標(biāo)選擇行、列,應(yīng)用WORD2007中提供的命令菜單選擇等。,,,,,1在表格內(nèi)單擊,2切換至該選項(xiàng)卡,選擇單元格,選擇行,選擇列,選擇整個(gè)表格,3單擊,,三、圖表制作技巧調(diào)整表格,,,,調(diào)整行高/列寬,調(diào)整行高/列寬的方法有4種拖拽調(diào)整、自動調(diào)整、精確調(diào)整和平均分配;拖拽調(diào)整即應(yīng)用鼠標(biāo),后3種可通過“布局”單元格中對應(yīng)命令完成。,,,自動調(diào)整,平均分布,精確調(diào)整行高、列寬,三、圖表制作技巧插入/刪除行/列,切換至表格工具的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,應(yīng)用“行和列”組用戶可根據(jù)需要向表格中插入行/列,或刪除行/列。,,1在單元格中單擊,2單擊,3單擊,4單擊,5單擊,右側(cè)單元格左移,刪除整列,刪除整行,,用于插入行/列,三、圖表制作技巧單元格操作,單元格基本操作主要包括調(diào)整單元格的寬、高,合并、拆分單元格。,,1單擊,,改變單元格高、寬,1單擊,拆分單元格,,2輸入值,3單擊,1選擇要合并的單元格,,2單擊,合并的單元格,2輸入數(shù)值,三、圖表制作技巧設(shè)置表格中數(shù)據(jù)對齊方式,WORD表格中數(shù)據(jù)的對齊方式有9種,用戶可根據(jù)需要時(shí)行設(shè)置。,,,,,設(shè)置垂直、水平居中對齊后的效果,1選擇要設(shè)置文本對齊的單元格,2單擊,3選擇要設(shè)置文字方向的單元格,,4單擊,,打開的“表格選項(xiàng)”對話框,垂直文本,5單擊,6設(shè)置單元格邊距,7單擊,三、圖表制作技巧套用表格樣式,WORD2007中提供了多種可直接套用的表樣式,切換至“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,可為表格設(shè)置表樣式。,,,,,套用表樣式后的效果,1選擇整個(gè)表格,2單擊,3單擊,三、圖表制作技巧繪制斜線表頭,常見的表格中還包含一種比較特殊的表格帶斜線表頭的表格。,,,,1在此單元格中單擊,2單擊,3選擇表頭樣式,4設(shè)置表頭字體大小,5輸入行標(biāo)題,6輸入列標(biāo)題,7單擊,創(chuàng)建的斜線表頭效果,OFFICEWORD2007,三、WORD文檔的特殊應(yīng)用頁眉、頁腳和頁碼,,,,添加頁眉頁眉是指正文邊框上邊框處與頁面頂部間的部分。,,選擇任意選項(xiàng),1單擊,,2單擊,3創(chuàng)建的“邊線型”頁眉,4單擊此按鈕退出頁眉編輯,三、WORD文檔的特殊應(yīng)用添加頁眉,頁腳正文邊框下邊框處與頁面底部間的部分。,,5在頁腳位置處繪制出圖形,1單擊,2單擊,3單擊,4單擊,6切換至該選項(xiàng)卡,,7單擊,8在頁腳處添加的形狀,9單擊“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕退出頁眉編輯,添加的頁腳頁腳效果,三、WORD文檔的特殊應(yīng)用奇偶頁不同的頁眉和頁腳,WORD2007中提供了7種奇、偶頁不同的頁眉、頁腳樣式,分別為反差型、飛越型、拼板型、樸素型、現(xiàn)代型、小室型和運(yùn)動型。,,應(yīng)用奇偶頁不同的頁眉頁腳后的效果,1切換至該選項(xiàng)卡,2單擊,3單擊,4單擊,5單擊,6單擊,7單擊,8切換至偶數(shù)頁,單擊此項(xiàng),三、WORD文檔的特殊應(yīng)用設(shè)置頁碼,,,,添加頁碼,WORD2007中的頁碼允許置于頁眉、頁腳、左右頁邊距及插入點(diǎn)所在位置,用戶可根據(jù)需要設(shè)置。,1將插入點(diǎn)置于要添加頁碼的文檔中,2單擊,3單擊,4單擊,插入到右邊距中的頁碼,三、WORD文檔的特殊應(yīng)用設(shè)置頁碼格式,用戶可以根據(jù)需要設(shè)置頁碼的格式,如定義為自然數(shù)序列、小寫字母格式、大寫字母格式,是否包含章節(jié)號等。,打開的“頁碼格式”對話框,1單擊,2單擊,3單擊,4單擊,5單擊,設(shè)置格式后的頁碼,三、WORD文檔的特殊應(yīng)用生成PDF文件,完成PDF加載項(xiàng)的安裝后,在WORD2007的“另存為”下級菜單中會顯示PDF命令。,1打開要另存為PDF的文檔,2單擊,3單擊,4單擊,5設(shè)置保存路徑及文件夾,6輸入文件名,7單擊,三、WORD文檔的特殊應(yīng)用保護(hù)文檔,使用“保護(hù)文檔”功能可對文檔進(jìn)行保護(hù),選擇哪部分開放不受限制,允許用戶更改,哪部分不允許用戶更改。,,,,1切換至“審閱”選項(xiàng)卡,單擊此按鈕,3單擊,2選擇,4選擇,5單擊,6選擇,7選擇,8單擊添加用戶,9單擊,10設(shè)置密碼,11單擊,12單擊,如果停止保護(hù),三、WORD文檔的特殊應(yīng)用文檔加密,使用“加密文檔”功能可對文檔進(jìn)行保護(hù),沒查打開查閱內(nèi)容都必需輸入正確密碼才能瀏覽和編輯。如何解除密碼保護(hù),,,,2設(shè)置密碼,1單擊打開,謝謝,
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