高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè).pdf

1、建立安全、高效的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以在很大程度上改善學(xué)校的教學(xué)、科研、管理與服務(wù)環(huán)境，同時(shí)安全、高效的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也是提高高等學(xué)校在技術(shù)教育條件下整體管理工作水平的有效途徑，這在一定程度上又反映出了學(xué)校管理現(xiàn)代化的水平。因此，建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，不僅是社會(huì)發(fā)展的需要，也是加快教育事業(yè)發(fā)展，推動(dòng)高校管理服務(wù)上水平、教育辦學(xué)出效益的必經(jīng)之路。
　　 筆者在對(duì)論文的選題背景、研究意義、文獻(xiàn)綜述、論文結(jié)構(gòu)進(jìn)行綜述后，對(duì)辦公自動(dòng)化的概念進(jìn)

2、行了闡述：“辦公信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、地理空間科學(xué)、管理科學(xué)、行為科學(xué)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為支撐，以提高綜合業(yè)務(wù)管理水平和輔助決策為目的的綜合性人機(jī)信息系統(tǒng)。”在該系統(tǒng)中，指導(dǎo)思想是靈魂，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)是基礎(chǔ)，信息資源是前提，硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)是工具，系統(tǒng)管理和維護(hù)是保證，系統(tǒng)應(yīng)用是目的。隨后，筆者對(duì)國(guó)內(nèi)外辦公自動(dòng)化的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行了概述。
　　 由于本文論述的重點(diǎn)是應(yīng)用于高校行政辦公事務(wù)中的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建

3、設(shè)。因此，筆者隨后論述了高校辦公模式的變遷：由原來(lái)的以領(lǐng)導(dǎo)為核心的傳統(tǒng)辦公模式向基于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的辦公模式的轉(zhuǎn)變。
　　 盡管在我國(guó)高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)踐中，許多高校已經(jīng)取得了階段性成果，但目前仍存在許多問(wèn)題?；趯?duì)山東師范大學(xué)、山東大學(xué)、安徽師大、陜西師大、河南師大、沈陽(yáng)師大、北京師大等高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)現(xiàn)狀的調(diào)查，本文從五個(gè)方面概括說(shuō)明了目前高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀，包括：決策層重視程度情況、辦公自動(dòng)化硬件建設(shè)

4、情況、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的選用情況、系統(tǒng)的管理與維護(hù)情況及系統(tǒng)的運(yùn)行效果情況。通過(guò)對(duì)這五個(gè)方面的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前國(guó)內(nèi)許多大學(xué)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都是在各高校決策層的支持下建設(shè)完成的，即使是尚未建成辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的高校，也都正在進(jìn)行或計(jì)劃進(jìn)行辦公自動(dòng)化的建設(shè)，并已投入相當(dāng)數(shù)額的資金。隨后，本文總結(jié)了高校辦公自動(dòng)化建設(shè)中存在的一系列問(wèn)題并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。這些問(wèn)題包括：辦公人員的意識(shí)問(wèn)題、規(guī)章制度不夠健全的問(wèn)題、資金投入的問(wèn)題、恰當(dāng)選擇軟件和服務(wù)廠

5、商的問(wèn)題、系統(tǒng)安全問(wèn)題及系統(tǒng)的普及推廣問(wèn)題等。
　　 在對(duì)目前高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)現(xiàn)狀有了針對(duì)性認(rèn)識(shí)后，筆者以山東師范大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)為例，闡釋了高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)和建設(shè)。要建設(shè)高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，首先是要定位系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)、思想及原則。要建立符合學(xué)校實(shí)際需要的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，防止資源浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)。隨后要對(duì)學(xué)校當(dāng)前的條件進(jìn)行調(diào)查分析。筆者主要針對(duì)六個(gè)與山師辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)密切相關(guān)的條件進(jìn)行了調(diào)查分析，并找出了

6、目前存在的問(wèn)題：學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)缺少總體規(guī)劃、信息缺乏有效共享、應(yīng)用缺乏有效集成、用戶缺乏統(tǒng)一接口、建設(shè)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校信息管理隊(duì)伍缺少高水平專業(yè)人才。在條件分析的基礎(chǔ)上，筆者進(jìn)行了適合山東師范大學(xué)自身需要的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，主要從系統(tǒng)的構(gòu)成要素和系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)(C/S結(jié)構(gòu)和B/S結(jié)構(gòu)的比較)兩方面進(jìn)行了論述。最終，筆者根據(jù)各部門的辦公流程和辦公實(shí)際需求，設(shè)計(jì)了符合學(xué)校實(shí)際情況的系統(tǒng)功能模塊。
　　 事實(shí)上，系

7、統(tǒng)的正常運(yùn)行也離不開(kāi)相應(yīng)的安全防范措施。因此，在第四章的最后，筆者就系統(tǒng)的安全防范提出了一系列的防護(hù)措施，以確保系統(tǒng)的安全、有效運(yùn)行。
　　 高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)是一項(xiàng)比教復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不可能一蹴而就。一個(gè)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)必須在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，進(jìn)行縝密的分析，根據(jù)實(shí)際需求，不斷完善系統(tǒng)功能，以保證系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的作用。
　　 本文不僅僅局限于高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)的理論與技術(shù)闡述，而是以實(shí)際操作為例，