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文檔簡(jiǎn)介
1、<p><b> XXXXX學(xué)院</b></p><p> 畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)</p><p> 題目:會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)</p><p> 專 業(yè) 會(huì)計(jì)電算化</p><p> 屆 別 XXX年會(huì)計(jì)本</p><p><b> 學(xué)
2、號(hào)XX</b></p><p> 姓 名 XXX</p><p><b> 指導(dǎo)老師 XXX</b></p><p><b> 2012年12月</b></p><p> 會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)</p><p><b> 摘 要&l
3、t;/b></p><p> 會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱。本文簡(jiǎn)單介紹了會(huì)計(jì)電算化的含義及其國(guó)內(nèi)外發(fā)展歷程,通過(guò)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的比較,總結(jié)出電算化在實(shí)務(wù)處理中的重要作用。</p><p> 目前,由于會(huì)計(jì)電算化的積極作用,其在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛,起著越來(lái)越重要的作用,但由于我國(guó)電算化起步較晚,逐步顯現(xiàn)出其運(yùn)用過(guò)程中的問(wèn)題。本文針
4、對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀中出現(xiàn)的問(wèn)題,從三個(gè)方面著重論述 ①財(cái)務(wù)軟件本身問(wèn)題,比如內(nèi)部控制制度不健全,軟件通用性差;②人們意識(shí)、素質(zhì)問(wèn)題,如缺乏高素質(zhì)復(fù)合型人才;③國(guó)際化問(wèn)題等一系列問(wèn)題進(jìn)行闡述并加以分析,提出了切實(shí)可行的解決措施,使企業(yè)在其經(jīng)營(yíng)管理中能夠更加順利地推行會(huì)計(jì)電算化,促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)向更深層次發(fā)展。</p><p> 隨著信息技術(shù)、科技的進(jìn)一步發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化面臨巨大的變革和廣闊的發(fā)展前景。
5、本文綜合國(guó)內(nèi)外形勢(shì),對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的如管理信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相結(jié)合;網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)化、國(guó)際化等新的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了探討,并提出了完善會(huì)計(jì)電算化的建議。</p><p> 關(guān)鍵詞: 會(huì)計(jì)電算化; 內(nèi)部控制; 發(fā)展趨勢(shì); 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)</p><p><b> Abstract</b></p><p> Ac
6、counting computerization focus on electronic computer which is the abbreviation of the application of electronic computer and modern data-processing techniques. This paper describes the meaning of computerized accounting
7、 and the implications of the development process simply. Through comparing the accounting system with manual comparison of computerization in practice, this paper summed up the important role of processing.</p>&l
8、t;p> At present, Due to the positive role of computerized accounting which plays an increasingly important role in the socio-economic. It is more and more widely used. But because of its late start, computerization g
9、radually exposes its problems in the process of use. This paper is for the problems of status quo of China's Accounting application and focuses on the three aspects. ①The problems of financial software itself such as
10、 the imperfection of the internal control systems and poor general using </p><p> With the further development of information technology, Computerized Accounting will faces to enormous changes and broad pro
11、spects for development. This paper combines the domestic situation with abroad situation to discuss the development of our Accounting process, such as management information systems, computerized accounting systems, netw
12、ork accounting and financial software standardization, the new trends of the development of the internationalization . And put forward some suggestion to im</p><p> Key words: Computerized Accounting; In
13、ternal Control; Development Trends; Network Accountin</p><p><b> 目 錄</b></p><p> 引 言……………………………………………………………… 1</p><p> 1. 會(huì)計(jì)電算化的概論………………………………………………1</p>&l
14、t;p> 1.1會(huì)計(jì)電算化的含義………………………………………………1</p><p> 1.2會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)………………………………………………1</p><p> 1.3會(huì)計(jì)電算化的重要作用…………………………………………2</p><p> 2.會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀 …………………………………………2</p><p>
15、 2.1人們思想認(rèn)識(shí)的局限性…………………………………………2</p><p> 2.2缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員…………………………………………3</p><p> 2.3財(cái)務(wù)軟件問(wèn)題……………………………………………………3</p><p> 2.4會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全性不高……………………………………………5</p><p> 2.5電算化審
16、計(jì)面臨的主要問(wèn)題……………………………………6</p><p> 2.5.1電算化審計(jì)方法名不副是實(shí)…………………………………6</p><p> 2.5.2計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)運(yùn)用層次淺…………………………………6</p><p> 2.5.3職責(zé)分離不當(dāng)引起內(nèi)控失靈…………………………………6</p><p> 2.5.4審計(jì)人員隊(duì)伍整
17、體計(jì)算機(jī)知識(shí)缺乏…………………………6</p><p> 2.6國(guó)際化問(wèn)題………………………………………………………7</p><p> 3.解決現(xiàn)狀采取的對(duì)策</p><p> 3.1加強(qiáng)思想教育,提高管理水平……………………………………7</p><p> 3.2強(qiáng)化崗位培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)……………………………………8</p
18、><p> 3.3會(huì)計(jì)軟件開發(fā)國(guó)際化,提高軟件質(zhì)量……………………………9</p><p> 3.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性……………………………9</p><p> 3.5完善電算化審計(jì)……………………………………………………11</p><p> 3.6做好會(huì)計(jì)電算化檔案的管理工作…………………………………13</p&g
19、t;<p> 4. 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)及對(duì)策</p><p> 4.1發(fā)展趨勢(shì)……………………………………………………………13</p><p> 4.1.1建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)…………………………………………13 </p><p> 4.1.2會(huì)計(jì)電算化軟件充分考慮其安全性……………………………14</p><p>
20、 4.1.3標(biāo)準(zhǔn)化的道路……………………………………………………14</p><p> 4.1.4在軟件開發(fā)中充分考慮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)……………………………14</p><p> 4.1.5會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平將不斷提高…………………………………15</p><p> 4.1.6會(huì)計(jì)軟件國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化……………………………………………15</p><p
21、> 4.1.7國(guó)際化是新形勢(shì)下會(huì)計(jì)改革的必然趨勢(shì)………………………16</p><p> 4.2完善會(huì)計(jì)電算化對(duì)策………………………………………………16</p><p> 4.2.1發(fā)展會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)………………………………………………16</p><p> 4.2.2建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)…………………………………………17</p>&l
22、t;p> 4.2.3實(shí)現(xiàn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)……………………………………17</p><p> 5.結(jié)束語(yǔ)…………………………………………………………………17</p><p> 參考文獻(xiàn)…………………………………………………………………18</p><p> 致謝詞……………………………………………………………………19</p><
23、;p><b> 引 言</b></p><p> 計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的快速更新和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展,對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化提出更新更高的要求。針對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀,為了消除一切影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不利因素,推進(jìn)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展,應(yīng)該采取積極對(duì)策來(lái)解決現(xiàn)存問(wèn)題,來(lái)推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向前發(fā)展,如何發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化和對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)分析成為探討重點(diǎn)。</p>
24、;<p><b> 會(huì)計(jì)電算化的概論</b></p><p> 1.1會(huì)計(jì)電算化的含義</p><p> 會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,并用電子計(jì)算機(jī)作為工具替代手工記賬、算賬、報(bào)賬等,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的收集、整理、輸出、分析、預(yù)測(cè)、決策等。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命,它不僅是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革,而
25、且必須對(duì)會(huì)計(jì)理論、實(shí)務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。目前會(huì)計(jì)電算化已成為一門融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)等為一體的邊緣學(xué)科。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的又一次重大革命,它不僅是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的需要,也是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求,是時(shí)代發(fā)展的需要。</p><p> 1.2會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)</p><p> ?。?)及時(shí)性與準(zhǔn)確性.電算化與手工相比,數(shù)據(jù)處理更及時(shí),準(zhǔn)確。第一,計(jì)
26、算機(jī)的運(yùn)算速度決定它對(duì)數(shù)據(jù)的分類,匯總,計(jì)算,傳遞幾乎是在瞬間完成;第二,計(jì)算機(jī)的正確程序避免了手工運(yùn)算時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤;第三,計(jì)算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至無(wú)法采用的復(fù)雜,精確的計(jì)算方法,從而使會(huì)計(jì)核算工作,做得更細(xì),更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。</p><p> ?。?)集中化與自動(dòng)化。電算化以后,手工會(huì)計(jì)各個(gè)崗位的核算工作都由計(jì)算機(jī)集中處理。</p><p> ?。?)電算化
27、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)。首先,工作人員是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分。工作人員大多應(yīng)為財(cái)會(huì)人員,在電算化條件下,財(cái)會(huì)人員應(yīng)具備熟練處理本職范圍內(nèi)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的能力,掌握排除一般故障的方法。</p><p> ?。?)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度的改革。電算化后,手工條件下對(duì)賬薄記錄錯(cuò)誤的劃線更正法等已不再適應(yīng),取而代之的是修改權(quán)限,修改標(biāo)志,憑證沖銷等方法。電</p><p><
28、;b> 1</b></p><p> 算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制方式是手工控制與計(jì)算機(jī)程序化控制相結(jié)合,控制的要求更為嚴(yán)格,控制的內(nèi)容更為廣泛。</p><p> 1.3會(huì)計(jì)電算化的重要作用</p><p> 會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命,與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比,不僅僅是處理工具的變化,在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機(jī)構(gòu)等方
29、面都與手工處理有許多不同之處。會(huì)計(jì)電算化將對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)產(chǎn)生重大的影響,對(duì)于提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量、促進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變、提高經(jīng)濟(jì)效益和加強(qiáng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)宏觀管理,都有十分重要的作用。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:</p><p><b> ?。?)減輕勞動(dòng)強(qiáng)度</b></p><p> 在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理全部或主要是靠人工操作。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,不僅可以把廣大財(cái)會(huì)人員
30、從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái),而且由于計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)處理速度大大高于手工,因而也大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率,使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí),自然降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。</p><p> ?。?)促進(jìn)會(huì)計(jì)人員職能轉(zhuǎn)變</p><p> 會(huì)計(jì)工作電算化后,提高了會(huì)計(jì)工作的效率,會(huì)計(jì)人員可以騰出更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理。電算化前后會(huì)計(jì)人員的崗位和工作內(nèi)容也有了很大變化。會(huì)計(jì)工作者可以把
31、工作重點(diǎn)由會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化管理,開展預(yù)測(cè)和參與決策,從而加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策起到參謀助手的作用。</p><p> ?。?)全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)信息</p><p> 在手工操作情況下,企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作無(wú)論是信息的系統(tǒng)性、及時(shí)性還是準(zhǔn)確性方面都難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理的需要。會(huì)計(jì)電算化后,大量的會(huì)計(jì)信息可以得到及時(shí)、準(zhǔn)確地輸出,即可以根據(jù)管理需要,按年、季、月提供豐富的核算
32、信息和分析信息,按日、時(shí)、分提供實(shí)時(shí)核算信息和分析信息。隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的建立,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以迅速傳遞到企業(yè)的任何管理部門,以便企業(yè)經(jīng)營(yíng)者能及時(shí)掌握企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新情況和存在的問(wèn)題,并采取相應(yīng)措施。</p><p> (4)推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化</p><p> 在現(xiàn)代社會(huì)中,企業(yè)不僅需要提高生產(chǎn)效率,還需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,以便企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不
33、敗之地。會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理工作的重要部分。據(jù)統(tǒng)計(jì),會(huì)計(jì)信息約占企業(yè)管理信息的60%-70%,而且會(huì)計(jì)指標(biāo)多是綜合性的指標(biāo)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,就為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ),就可以帶動(dòng)或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。</p><p> 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀</p><p> 2.1人們思想認(rèn)識(shí)的局限性</p><p><b> 2</b>&
34、lt;/p><p> (1)微觀層面上,許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個(gè)人對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作還存在一些片面的認(rèn)識(shí)。一些人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過(guò)早,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程序的過(guò)程,是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬,是會(huì)計(jì)部門的責(zé)任等等。而且傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論也禁錮著人們的頭腦。這些給會(huì)計(jì)電算化工作帶來(lái)負(fù)面影響,影響會(huì)計(jì)電算化健康順利發(fā)展。</p><p> (2)宏觀層面上,會(huì)計(jì)電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應(yīng)會(huì)
35、計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)定。目前,我國(guó)頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動(dòng)的作用,反而由于規(guī)定的太死,抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。</p><p> 2.2缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員</p><p> 目前我國(guó)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低,難以達(dá)到信息時(shí)代的要求。</p><p> (1)會(huì)計(jì)
36、人員的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)不系統(tǒng)、不深厚、更新慢,只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理,而對(duì)如何提高會(huì)計(jì)管理水平則無(wú)能為力。</p><p> ?。?)多數(shù)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)薄弱,各層次的人才不是很多,尤其缺乏復(fù)合型人才,表現(xiàn)為電算化財(cái)會(huì)系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)人員不足,軟件的熟練操縱、維護(hù)、管理人員不足,既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才不足。</p><p> (3)由于不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出
37、納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái),他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中往往很多人是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少。一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí),就束手無(wú)策,即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但一些從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門還是很慢,而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤操作。一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。</p><p><b>
38、; 2.3財(cái)務(wù)軟件問(wèn)題</b></p><p> 由于會(huì)計(jì)制度的改革,網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起,一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。而由于電算化本身的缺陷,企業(yè)管理工作薄弱,新的內(nèi)部控制制度、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作存在著很多不足,以至?xí)?jì)電算化在發(fā)展過(guò)程中有許多工作要做,有許多問(wèn)題要及時(shí)解決,因而建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)是刻不容緩的。</p&
39、gt;<p> ?。?)財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用普及,但發(fā)展不平衡</p><p> 會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)得到了迅速的普及,全國(guó)數(shù)以萬(wàn)計(jì)的企業(yè)單位已經(jīng)用財(cái)會(huì)軟件代替手工核算。會(huì)計(jì)電算化以其高效、準(zhǔn)確、方便等優(yōu)點(diǎn)贏得了廣大財(cái)會(huì)人員的歡迎,并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實(shí)際情況有較大的差異,導(dǎo)致了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū),效益越好的企業(yè),會(huì)計(jì)電算化程度越高,對(duì)會(huì)計(jì)工
40、作的幫助也越大。而那些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),中小型企業(yè),經(jīng)</p><p><b> 3</b></p><p> 濟(jì)狀況不好的企業(yè)利用電算化的程度越淺,會(huì)計(jì)電算化的作用越不明顯。</p><p> (2)會(huì)計(jì)軟件通用性差</p><p> 近幾年不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對(duì)行業(yè)特征
41、和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠,導(dǎo)致不少施行電算會(huì)計(jì)的單位,仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作,致使一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化處于觀望狀態(tài)。</p><p> ?、傧到y(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看,其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。</p><p> ?、谄髽I(yè)在一個(gè)公司購(gòu)買的會(huì)計(jì)軟件不能與從另一個(gè)公
42、司購(gòu)買的其他軟件聯(lián)系在一起,結(jié)果導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng),無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)(庫(kù)存、銷售、人事等)融為一體,很大程度上阻礙了整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。</p><p> ?、塾捎谪?cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購(gòu)買的,甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,使財(cái)務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)
43、軟件也不盡相同。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?lt;/p><p> 以上電算化軟件使用問(wèn)題的出現(xiàn),都在一定程度上打擊了各企業(yè)利用會(huì)計(jì)電算化的積極性。</p><p> ?。?)電算化軟件側(cè)重于事后核算,缺乏事前預(yù)測(cè)、事中控制</p><p> 事后分析的功能的出現(xiàn)是由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在空間領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,原來(lái)
44、需要較長(zhǎng)時(shí)間才能加工處理成的會(huì)計(jì)信息,現(xiàn)在可以即刻完成。因此會(huì)計(jì)的基本功能也就由核算延伸到核算與管理并存,而我國(guó)大部分財(cái)務(wù)電算化軟件是以核算為主的指導(dǎo)思想下開發(fā)的,是把計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)處理,從而替代手工記賬,算賬,報(bào)賬以事后核算為主要內(nèi)容的財(cái)務(wù)軟件,它只是原有手工記賬狀態(tài)的仿真,而非真正意義上的創(chuàng)新。</p><p> 在激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)越來(lái)越重視管理和效益,瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),也使得財(cái)務(wù)原理由靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)
45、,由事后核算向事前預(yù)測(cè)、事中控制發(fā)展。單純以事后為主的財(cái)務(wù)軟件,已經(jīng)明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的要求。因此企業(yè)就需要有一大批具有創(chuàng)新思維,高素質(zhì)的,懂得一線應(yīng)用,系統(tǒng)維護(hù)以及二線開發(fā)的技術(shù)人才來(lái)補(bǔ)充到財(cái)務(wù)電算化工作中,對(duì)財(cái)務(wù)電算化軟件進(jìn)行有針對(duì)性的二次開發(fā),使電算化軟件具有事前預(yù)測(cè)、事中控制及事后分析等各項(xiàng)功能,提升整個(gè)電算化工作的水平。</p><p> ?。?)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)控制度不夠健全</p>
46、;<p> ?、賯鹘y(tǒng)的手工會(huì)計(jì)中,總賬、明細(xì)賬分人管理互相監(jiān)督,相互制約,而在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)人員在處理業(yè)務(wù)時(shí),首先輸出記賬憑證提供數(shù)據(jù),即使篡改了計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的憑證數(shù)據(jù),單從總賬、明細(xì)賬和日記賬中也難以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。只有將輸出的記賬憑證與原始憑證和計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的記賬憑證逐一核對(duì),才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。</p><p><b> 4</b></p><p>
47、②不少單位的會(huì)計(jì)人員經(jīng)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)后又兼行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作,取得了直接修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì),使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到威脅。</p><p> ?。?)會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題</p><p> 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)環(huán)境下,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì),從而使會(huì)計(jì)信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)在:</p><p> ?、俅判越橘|(zhì)易受損壞,信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞
48、的危險(xiǎn)</p><p> ②電算化系統(tǒng)遭破壞,如硬件故障、軟件故障、非法操作、計(jì)算機(jī)病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓,使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量受到影響。電算化軟件開發(fā)商未能站在企業(yè)管理信息化的高度研究立場(chǎng),使得會(huì)計(jì)軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式,模擬手工核算方法,缺少管理功能。</p><p> ?、劬C合性不強(qiáng),目前流通的會(huì)計(jì)核算軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇,不具有事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析決策等財(cái)務(wù)
49、管理功能。近兩年來(lái)雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會(huì)計(jì)軟件,但一般只從財(cái)務(wù)管理的要求出發(fā)。我國(guó)絕大多數(shù)AIS未能成為企業(yè)MIS的一個(gè)有機(jī)組成部分,不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié),而且會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享,信息不能通暢,既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化管理的需要。</p><p> 在綜合的企業(yè)MIS中,會(huì)計(jì)子系統(tǒng)應(yīng)該從其
50、它業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力,各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財(cái)務(wù)子系統(tǒng)取得支持。</p><p> 2.4會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全性不高</p><p> 很多時(shí)候,財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒(méi)有幾家軟件認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。例如成都某公司計(jì)算機(jī)被盜
51、,內(nèi)存價(jià)值百萬(wàn)元的資料而無(wú)任何加密防范措施,該公司的損失已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)算機(jī)本身的價(jià)值。而有些軟件所謂的加密,也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用,安全性上,更是難如人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件生產(chǎn)企業(yè)都在為如何完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度的變化投入大量的人力物力,卻沒(méi)有幾家軟件生產(chǎn)企業(yè)
52、真正地認(rèn)真研究過(guò)客戶的數(shù)據(jù)保密問(wèn)題。有些軟件所謂的加密,只是對(duì)軟件本身的加密,其目的是為了防止盜版,不能真正做到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密,系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問(wèn)題,如病毒侵襲,或者其他意外情況,很難保證財(cái)</p><p><b> 5</b></p><p><b> 務(wù)數(shù)據(jù)不會(huì)泄漏。</b></p><p> 2.5電算化審計(jì)面臨
53、的主要問(wèn)題</p><p> 2.5.1電算化審計(jì)方法名不副實(shí)</p><p> 電算化審計(jì)方法名不副實(shí),審計(jì)處于被動(dòng)局面在我國(guó)審計(jì)實(shí)務(wù)中,審計(jì)人員不審查機(jī)內(nèi)程序和文件, 只審查輸入的數(shù)據(jù)和打印輸出的資料。這實(shí)際上是審計(jì)人員對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所采用的一種手工審計(jì)方法,不涉及計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)。由于不對(duì)計(jì)算機(jī)程序處理過(guò)程進(jìn)行審計(jì)而只對(duì)有限的部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),因此可能具有片面性。審計(jì)對(duì)象受
54、到計(jì)算機(jī)操作人員的限制,后者完全可以只提供他們?cè)敢獗粚彶榈男畔ⅲ?其他敏感性信息則極有可能被人為掩藏。審計(jì)人員處于被動(dòng)地位,難以獲取充足的審計(jì)證據(jù)支持其審計(jì)結(jié)論,難以保證計(jì)算機(jī)環(huán)境下的審計(jì)質(zhì)量,只是一種過(guò)渡性的被動(dòng)審計(jì)方法。這種方法必將被計(jì)算機(jī)審計(jì)所替代。</p><p> 2.5.2計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)運(yùn)用層次淺</p><p> 專業(yè)審計(jì)軟件市場(chǎng)不完善目前計(jì)算機(jī)在審計(jì)中的運(yùn)用主要采用通用
55、的辦公自動(dòng)化軟件, 即運(yùn)用Windows 的資源管理器進(jìn)行審計(jì)文檔管理; 運(yùn)用Word 文字處理軟件編制審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)總結(jié)及審計(jì)報(bào)告等綜合類底稿;運(yùn)用Excel 制表軟件進(jìn)行試算平衡、編制審定會(huì)計(jì)報(bào)表等。這些軟件定義方便、自由度較大、不易統(tǒng)一,難以形成所內(nèi)統(tǒng)一的操作模式,規(guī)范程度較低,缺乏系統(tǒng)性,難以做到各底稿間的有機(jī)連接,尤其是難以做到與被審單位的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)連接以直接獲取審計(jì)所需數(shù)據(jù)。</p><p>
56、2.5.3職責(zé)分離不當(dāng)引起內(nèi)控失靈</p><p> 電算化系統(tǒng)的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、機(jī)的控制。由于電算化系統(tǒng)運(yùn)行的高效性、處理的重復(fù)與連續(xù)性,如果程序中的控制不當(dāng)、無(wú)效,將會(huì)比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生更為嚴(yán)重的后果。如在手工方式下,帳證相符等一系列核對(duì)控制措施,基本上都是由手工處理完成的,但如果是電算化系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或被人為非法篡改,則電算化只會(huì)按給定的程序以同樣錯(cuò)誤的方式處理有關(guān)的會(huì)計(jì)事項(xiàng),錯(cuò)誤的結(jié)果將不堪設(shè)想。&
57、lt;/p><p> 2.5.4審計(jì)人員隊(duì)伍整體計(jì)算機(jī)知識(shí)缺乏</p><p> 即使有先進(jìn)的電算化審計(jì)方法、功能完善的專業(yè)審計(jì)軟件,仍需由專業(yè)審計(jì)人員制定審計(jì)計(jì)劃,執(zhí)行審計(jì)程序,分析審計(jì)結(jié)果,出具審計(jì)報(bào)告。計(jì)算機(jī)技術(shù)不能替代專業(yè)人</p><p><b> 6</b></p><p> 員審計(jì),這要求審計(jì)人員不僅要
58、有豐富的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)知識(shí)和技能, 熟悉財(cái)經(jīng)法律以及其他的審計(jì)準(zhǔn)則,而且還應(yīng)當(dāng)掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)及其應(yīng)用技術(shù),掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù)。不僅要掌握審計(jì)軟件的操作方法,而且還應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)過(guò)程中所出現(xiàn)的種種問(wèn)題及時(shí)編寫出各種測(cè)試、審查程序模塊。然而我國(guó)目前的審計(jì)人員總體水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到這一程度。</p><p><b> 2.6國(guó)際化問(wèn)題</b></p><p> 隨著世
59、界經(jīng)濟(jì)日趨全球化,對(duì)外貿(mào)業(yè)不斷增加,國(guó)際間的交流合作不斷增強(qiáng),電子計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的普遍應(yīng)用和電子商務(wù)的發(fā)展,使人們已經(jīng)能夠在幾秒鐘之內(nèi)將幾十億美元甚至巨額的資金在世界各大城市之間相互流轉(zhuǎn)。而進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易必須首先了解企業(yè)的信用和財(cái)務(wù)狀況,因而有必要了解外國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)制度,并要求有一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)程序和方法。</p><p> 而我國(guó)財(cái)務(wù)軟件還不具備有多國(guó)語(yǔ)言、多種貨幣處理能力,而且在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面
60、有些不符合國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。還有更深層次的會(huì)計(jì)文化問(wèn)題,使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要。 因此在今后的電算化軟件開發(fā)中應(yīng)充分考慮會(huì)計(jì)的國(guó)際化問(wèn)題。</p><p> 上述問(wèn)題是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視的問(wèn)題。這些問(wèn)題如若不重視或不及時(shí)解決,必將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。如若重視并及時(shí)解決這些問(wèn)題,它必然會(huì)促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展,最大程
61、度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,更好地為提高各級(jí)企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高效益服務(wù)。</p><p> 3.解決現(xiàn)狀采取的對(duì)策</p><p> 3.1加強(qiáng)思想教育,提高管理水平</p><p> 思想上:第一,會(huì)計(jì)人員必須具有過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)和理論知識(shí)。會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)理論和專業(yè)知識(shí),緊跟時(shí)代前進(jìn)的步伐,及時(shí)更新知識(shí)。同時(shí),要將學(xué)習(xí)與實(shí)際工作相結(jié)
62、合,不斷提高職業(yè)判斷能力和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。第二,要加大高層次會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)教育。我國(guó)各級(jí)各類教育機(jī)構(gòu)要結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,及時(shí)調(diào)整辦學(xué)思路,設(shè)置科學(xué)合理的課程,加大高層次會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)數(shù)量,從數(shù)量結(jié)構(gòu)和知識(shí)層次方面提高我國(guó)會(huì)計(jì)人員的整體知識(shí)素質(zhì)。第三,會(huì)計(jì)人員必須要有熟練操作計(jì)算機(jī)的技能?,F(xiàn)代社會(huì)已步入了信息時(shí)代,電算化已成為企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)作最基本的形式。大量的跨國(guó)公司的出現(xiàn)、更新的金融衍生工具的產(chǎn)生,使從未有過(guò)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)劇增,信
63、息的處理程序和計(jì)算量龐雜,如果不借助計(jì)算機(jī),勢(shì)必影響信息傳播的及時(shí)性。會(huì)計(jì)人員只有將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)與會(huì)計(jì)知識(shí)相結(jié)合,才能滿足高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息的要求。第四,盡可能掌握</p><p><b> 7</b></p><p> 一門外語(yǔ)。隨著我國(guó)改革開放的逐步深入,世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,會(huì)計(jì)人員同國(guó)外同行打交道的機(jī)會(huì)也越來(lái)越多,客觀上要求他們能熟練地掌握和運(yùn)用一門外
64、語(yǔ)。管理:,實(shí)現(xiàn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變.財(cái)務(wù)信息作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的綜合反映,導(dǎo)致了財(cái)會(huì)管理必然成為企業(yè)管理的核心,因此,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化必須大力推進(jìn)和發(fā)展會(huì)計(jì)電算化。現(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過(guò)渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),為單位管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財(cái)務(wù)為中心的企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)。</p><p&g
65、t; 3.2強(qiáng)化崗位培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)</p><p> 要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才,他們能夠掌握國(guó)際先進(jìn)技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí),維護(hù)軟件正常運(yùn)行,掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快
66、建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才,可以在大專院校開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程,可以讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程,還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識(shí)。同時(shí),要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃,要注重實(shí)效,不搞一刀切。會(huì)計(jì)電算化考試、培訓(xùn)應(yīng)遵循自愿原則,只有準(zhǔn)備實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,才要求其會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),其會(huì)計(jì)人員必須取得會(huì)計(jì)電算化合格證,財(cái)政部門在進(jìn)行帳務(wù)審批的同時(shí)審查其會(huì)
67、計(jì)人員的資格,這樣可以做到學(xué)以致用,學(xué)習(xí)目的性強(qiáng),效果好;對(duì)暫時(shí)或一段時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)備實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,其會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)則可以暫緩,避免人力、物力的浪費(fèi)。培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實(shí)際工作需要,學(xué)了就能用得上。對(duì)會(huì)計(jì)</p><p><b> 8</b></p><p> 靈活地運(yùn)用軟件滿足工作需要。對(duì)于遇到超出范圍的問(wèn)題,也只能找軟件的維護(hù)人員,而維護(hù)人員又基本上是計(jì)算機(jī)
68、專業(yè)出身,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之較少,雙方不能很好地配合,并且在上機(jī)時(shí)一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,此外即使有一部分會(huì)計(jì)人員通過(guò)了會(huì)計(jì)電算化的考試,也只是掌握一些基本應(yīng)用,不能靈活運(yùn)用軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。會(huì)計(jì)電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化工作要得到全面的發(fā)展,必須走全員化管理的道路。即動(dòng)員企業(yè)內(nèi)部從事各項(xiàng)管理工作的人員,協(xié)同從事計(jì)
69、算機(jī)程序設(shè)計(jì)的人員一起研究學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)和其它管理科學(xué)知識(shí),應(yīng)用計(jì)算機(jī)去從事各項(xiàng)管理工作。對(duì)軟件開發(fā)企業(yè)來(lái)說(shuō),產(chǎn)品的市場(chǎng)化程度關(guān)鍵取決于軟件開發(fā)人員素質(zhì)和大型系統(tǒng)軟件的實(shí)施力量,培養(yǎng)和造就一批精通財(cái)會(huì)和計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)的雙棲人才至關(guān)重要。</p><p> 3.3會(huì)計(jì)軟件開發(fā)國(guó)際化,提高軟件質(zhì)量</p><p> 目前國(guó)際會(huì)計(jì)軟件具有的特點(diǎn)是:符合國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,支持多種語(yǔ)言、支持比較
70、會(huì)計(jì)、提供國(guó)際化報(bào)表;全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、軟件各模塊高度集成;全新架構(gòu)管理型會(huì)計(jì);支持電子商務(wù)新型國(guó)際化財(cái)務(wù)軟件。為了能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存,國(guó)內(nèi)的企業(yè)不可避免地要參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),與國(guó)際市場(chǎng)接軌,它們所使用的軟件也必須與國(guó)際接軌。會(huì)計(jì)軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)注意全面考慮產(chǎn)品的開發(fā)性能,如軟件支撐環(huán)境(如操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)類型)、開發(fā)方法和工具、軟件結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,使軟件能夠跨多種平臺(tái)運(yùn)行、多語(yǔ)種支持、多種應(yīng)用系統(tǒng)間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)交換等等,更好地為企
71、業(yè)走向國(guó)際市場(chǎng)服務(wù)。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化軟件由于缺乏統(tǒng)一的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),致使不同的軟件開發(fā)商生產(chǎn)的軟件品種多、開發(fā)工具不一致,軟件數(shù)據(jù)格式及模塊劃分不一致、數(shù)據(jù)接口不兼容、質(zhì)量不一。因此,我們應(yīng)該借鑒電腦硬件標(biāo)準(zhǔn)化的成功經(jīng)驗(yàn),通過(guò)規(guī)范軟件標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)軟件質(zhì)量管理和強(qiáng)化商家售后服務(wù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化,電算化軟件的各個(gè)模塊統(tǒng)一劃分,并將其生產(chǎn)成“標(biāo)準(zhǔn)件”,做到不同廠商生產(chǎn)的會(huì)計(jì)軟件能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)縫對(duì)接,以提高會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。
72、</p><p> 3.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性 </p><p> 財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制,是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序,以防止數(shù)據(jù)泄密、</p><p><b> 9</b></p><p> 更改或破壞,主要包括:內(nèi)部控
73、制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制、病毒的防范與控制和加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督等.第一、內(nèi)部控制。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制分為制度控制和程序控制兩類。①制度控制一般是以管理制度的形式實(shí)行的,即由主管部門制定一系列規(guī)章制度強(qiáng)制或監(jiān)督會(huì)計(jì)部門執(zhí)行,從而保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件正常和安全運(yùn)行,免遭外界干擾和破壞。制度控制包括組織控制、開發(fā)和操作控制、檔案資料控制和系統(tǒng)維護(hù)控制等。②程序控制是靠軟件本身尤其是會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部控制機(jī)制,這種內(nèi)部控制機(jī)制往往比通過(guò)各
74、種管理制度實(shí)現(xiàn)的控制更為有效。程序控制一般由數(shù)據(jù)輸入控制、處理過(guò)程控制、數(shù)據(jù)輸出控制等組成。第二、軟件安全控制。①會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的開發(fā),必須進(jìn)行全面的市場(chǎng)調(diào)查,嚴(yán)格遵循財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》,科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計(jì)。系統(tǒng)軟件完成后必須與提交的原程序清單保持一致,減少軟件開發(fā)時(shí)可能埋下的安全隱患。②應(yīng)分析研究各應(yīng)用軟件的兼容性、統(tǒng)一性,使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺(tái)的大系統(tǒng),各種業(yè)務(wù)之間能相互銜接,相關(guān)數(shù)據(jù)
75、能夠自動(dòng)核對(duì)、校驗(yàn),數(shù)據(jù)備份應(yīng)統(tǒng)一完成。③系統(tǒng)軟件應(yīng)盡量減少人機(jī)對(duì)話窗口,必要的窗口如憑證輸</p><p><b> 10</b></p><p> 對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行核查監(jiān)督,并審核和評(píng)估內(nèi)部控制制度發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點(diǎn),改善內(nèi)部控制;另一個(gè)方面要提高審計(jì)人員的素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)舞弊手法的甄別能力,同時(shí)要加快審計(jì)電算化的開發(fā)和應(yīng)用,以適應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化
76、系統(tǒng)的審計(jì)要求。</p><p> 3.5完善電算化審計(jì)</p><p><b> (1)內(nèi)部審計(jì)</b></p><p> 內(nèi)部審計(jì)既是公司、企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的制度安排。在會(huì)計(jì)電算化中,由于是“人機(jī)”對(duì)話的特殊形態(tài),因而對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出了更高、更嚴(yán)格的要求。</p><p>
77、內(nèi)部審計(jì)必須包括以下幾個(gè)方面:</p><p> ?、賹?duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì),電算化會(huì)計(jì)帳務(wù)處理是否正確,是否遵照《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,審核費(fèi)簽字是否符合公司內(nèi)控制度,憑證附件是否規(guī)范完整。</p><p> ?、趯彶闄C(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性,如查看帳冊(cè)內(nèi)容,做到帳表相符,對(duì)不妥或錯(cuò)誤的帳表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整。</p><p> ?、酆戏ㄐ?,防止發(fā)生非法修
78、改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。</p><p> ④對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止存在漏洞。</p><p> 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)審核和評(píng)估內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點(diǎn),提出改進(jìn)建議,提請(qǐng)單位改善內(nèi)部控制制度,通過(guò)完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來(lái)預(yù)防、查出和處理計(jì)算機(jī)舞弊活動(dòng),促使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能安全地運(yùn)行。[20]合法正確地處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供準(zhǔn)確可靠的會(huì)計(jì)信息。審計(jì)人員還應(yīng)對(duì)自己提出的建議實(shí)施后續(xù)審計(jì),檢查建議是否
79、采納和如何實(shí)施,從而促進(jìn)單位內(nèi)部控制系統(tǒng),降低控制風(fēng)險(xiǎn),防患于未然。</p><p> (2)電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則</p><p> 計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則是對(duì)電算化審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化,是衡量審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)、提高審計(jì)質(zhì)量的保證。在制定標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則時(shí)要在考慮我國(guó)國(guó)情的前提下大力借鑒國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。主管財(cái)政部門在評(píng)審某會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)同時(shí)規(guī)范、指定與之相適應(yīng)匹配的審計(jì)軟件。在制定具體準(zhǔn)則時(shí)應(yīng)側(cè)重于對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)
80、部控制的評(píng)價(jià)、對(duì)審計(jì)人員應(yīng)具備的資格、電算化審計(jì)過(guò)程和相關(guān)的審計(jì)技術(shù)以及證據(jù)收集等方面做出規(guī)范。順應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì),我國(guó)的電算化審計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)逐步向國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則靠攏,使我國(guó)的審計(jì)工作與國(guó)際審計(jì)工作協(xié)調(diào)一致,更好地為對(duì)外開放服務(wù)。</p><p><b> (3)審計(jì)軟件的質(zhì)</b></p><p> 為了給電算化審計(jì)打開通道,就必須不斷研究開發(fā)審計(jì)軟件,在數(shù)據(jù)采集方面
81、,特別需要有一種專門從事數(shù)據(jù)采集的軟件,要求這種軟件能夠容易訪問(wèn)被審計(jì)單位不同介</p><p><b> 11</b></p><p> 質(zhì)、不同編碼、不同數(shù)據(jù)庫(kù)類型的數(shù)據(jù)庫(kù),從中采集審計(jì)所需的原始數(shù)據(jù), 打通瓶頸。在數(shù)據(jù)分析方面,在現(xiàn)有審計(jì)軟件的功能基礎(chǔ)上進(jìn)一步開發(fā)新的分析工具,這些分析工具將面向特定的領(lǐng)域。在增加面向特定領(lǐng)域的分析同時(shí),還要增加一些基于特定方
82、法的分析工具,如賬戶分析、比較分析等。通過(guò)軟件的開發(fā)和利用, 建立起自己的電算化審計(jì)信息系統(tǒng),同時(shí)要注重促進(jìn)電算化審計(jì)軟件的集成化、多元化和網(wǎng)絡(luò)化。電算化審計(jì)軟件的設(shè)計(jì)要為審計(jì)實(shí)際服務(wù),在開發(fā)和編制電算化審計(jì)軟件時(shí),必須從實(shí)際出發(fā),軟件開發(fā)除了要符合審計(jì)原理、規(guī)程外,也要考慮審計(jì)人員的工作方式、習(xí)慣,比較好的辦法是由審計(jì)業(yè)務(wù)人員和計(jì)算機(jī)專業(yè)人員共同完成電算化審計(jì)軟件的功能需求書。軟件的研制還要考慮審計(jì)作業(yè)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì),要為規(guī)范審計(jì)手
83、段和審計(jì)行為,提高審計(jì)質(zhì)量、審計(jì)深度,擴(kuò)大審計(jì)覆蓋面服務(wù)。在實(shí)現(xiàn)審計(jì)部門與審計(jì)對(duì)象監(jiān)管信息的交流與共享、相關(guān)部門網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的情況下,借助電算化審計(jì)軟件,提高審計(jì)工作效率, 節(jié)約時(shí)間和成本,更好地發(fā)揮審計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的監(jiān)督職能。</p><p> (4)從業(yè)人員素質(zhì)提高從業(yè)人員素質(zhì)</p><p> 高校增設(shè)電算化審計(jì)專業(yè),擴(kuò)大注冊(cè)會(huì)計(jì)師專門化專業(yè)的規(guī)模,增強(qiáng)該類專業(yè)師資力量。課程設(shè)置中把審
84、計(jì)類與計(jì)算機(jī)類課程作為兩大專業(yè)核心課。加快造就一大批年輕的復(fù)合型人才, 充實(shí)、壯大我國(guó)的審計(jì)隊(duì)伍。</p><p> 應(yīng)該讓審計(jì)人員真正看到計(jì)算機(jī)的好處。通過(guò)使用, 使他們對(duì)計(jì)算機(jī)的功能有進(jìn)一步的了解, 產(chǎn)生更大的興趣,提高自覺(jué)學(xué)習(xí)的積極性, 然后分階段、分層次對(duì)現(xiàn)有專職審計(jì)人員再計(jì)算機(jī)知識(shí)、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的控制及計(jì)算機(jī)審計(jì)的技術(shù)方法等方面加以培訓(xùn), 使他們能勝任計(jì)算機(jī)審計(jì)工作; 在注重普及計(jì)算機(jī)知識(shí)的同時(shí),
85、還應(yīng)該積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識(shí)結(jié)構(gòu)的計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)開發(fā)人員, 讓計(jì)算機(jī)技術(shù)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)和審計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí), 使他們也加入到審計(jì)隊(duì)伍當(dāng)中,成為電算化審計(jì)的專業(yè)人員。</p><p> (5)健全內(nèi)部控制系統(tǒng)</p><p> 完善的內(nèi)部控制制度有助于被審單位減少舞弊行為的發(fā)生, 同時(shí)也能夠減少審計(jì)任務(wù)的工作量。因此要建立符合電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制系統(tǒng)。加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè),可以從以下幾個(gè)方
86、面來(lái)考慮:1.完善的職權(quán)限制,明確會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中各個(gè)工作人員的職能和權(quán)力,確保不同的崗位的相互牽制關(guān)系。2.人員素質(zhì)審查,建立以提高操作人員素質(zhì)為目的的控制措施。3.檢測(cè)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng),及時(shí)更新設(shè)備。4.對(duì)計(jì)算機(jī)在輸入、處理、輸出過(guò)程中的運(yùn)行情況的審查。</p><p><b> 12</b></p><p> 3.6做好會(huì)計(jì)電算化檔案的管理工作</p&g
87、t;<p> 我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。使其發(fā)揮更大、更好的作用。</p><p> 所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如—個(gè)會(huì)計(jì)年度,把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁生介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢
88、復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。</p><p> 電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存。由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)。造成無(wú)法挽救的損失。</p><p> 相
89、信只有認(rèn)識(shí)到我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題,并解決了這一系列的問(wèn)題,我國(guó)的電算化事業(yè)才能不斷的改進(jìn),使之更加適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要。</p><p> 4. 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)及對(duì)策</p><p><b> 4.1發(fā)展趨勢(shì)</b></p><p> 未來(lái)高新技術(shù)的發(fā)展特點(diǎn)是高速化、復(fù)合化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化。如何適應(yīng)高新技術(shù)的發(fā)展,進(jìn)行現(xiàn)代化管理,
90、提高財(cái)務(wù)管理水平,以適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要,是值得當(dāng)今企業(yè)經(jīng)營(yíng)者深入思考的問(wèn)題。</p><p> 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展,人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治、文化等生活的各方面發(fā)生巨大變革,國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享。我們有理由相信新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展有著許多可以預(yù)見的趨勢(shì)。</p><p> 4.1.1建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)</p>&
91、lt;p> 會(huì)計(jì)電算化與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化還處于會(huì)計(jì)核算電算化的水平,或者說(shuō),現(xiàn)在僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化還不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。[21]因?yàn)?,企業(yè)會(huì)計(jì)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本與管理會(huì)計(jì)兩大分支。所以,完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的全面電算化。</p><p> 電算化會(huì)計(jì)信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)化,為兩個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)
92、和管理系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。況且,如果電算化一直停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng),而不涉及管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與效益的評(píng)估[21],內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等,那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。我們不能因?yàn)槟壳肮芾頃?huì)計(jì)在企業(yè)應(yīng)用還不普及或者有困難停滯不前。</p><p><b> 13</b></p><p> 管理會(huì)計(jì)在企業(yè)推廣困難
93、的原因很多,但重要原因之一是其規(guī)范性和可操作性不如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。因此,管理會(huì)計(jì)軟件商品化通用化比較困難,只能有針對(duì)性地開發(fā)研究。但是,管理會(huì)計(jì)電算化是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)的,因?yàn)樗鼈兊臄?shù)據(jù)同源,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化能為管理會(huì)計(jì)電算化提供所需的財(cái)會(huì)信息。</p><p> 企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化,解決管理會(huì)計(jì)手工操作難的問(wèn)題。這里應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)電算化不是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化加管理會(huì)
94、計(jì)電算化,而應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)結(jié)合后的電算化,即企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合,以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型,使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展,從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā),這樣才能促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。</p><p> 4.1.2會(huì)計(jì)電算化軟件充分考慮其安全性</p><p> 電算化軟件
95、將充分考慮其安全性。電算化軟件應(yīng)采用兩層加密技術(shù)。為防止非法用戶竊取機(jī)密信息和非授權(quán)用戶越權(quán)操作數(shù)據(jù),在系統(tǒng)的客戶段和服務(wù)器之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都進(jìn)行兩層加密。第一層加密采用標(biāo)準(zhǔn)SSL協(xié)議,該協(xié)議能夠有效的防破譯、防篡改,第二層加密采用私有的加密協(xié)議,該協(xié)議不公開,并且有非常高的加密強(qiáng)度,兩層加密很大程度上確保了會(huì)計(jì)信息的傳輸安全。</p><p> 4.1.3標(biāo)準(zhǔn)化的道路</p><p>
96、; 標(biāo)準(zhǔn)化道路是指所有軟件開發(fā)公司在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該遵守共同的標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)起碼應(yīng)該包括如下幾個(gè)要點(diǎn):</p><p> ?、傩畔⒏袷綐?biāo)準(zhǔn)化。即各家公司所開發(fā)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)輸出信息的格式應(yīng)統(tǒng)一,便于不同企業(yè)間,不同部門間互相交流和使用信息,同時(shí)也便于國(guó)家宏觀調(diào)控部門及時(shí)搜集和匯總市場(chǎng)信息。</p><p> ?、诠δ苣K標(biāo)準(zhǔn)化??煞譃榘紫錁?biāo)準(zhǔn)化和黑箱標(biāo)準(zhǔn)化。所謂
97、白箱標(biāo)準(zhǔn)化是指功能模塊的內(nèi)部設(shè)計(jì)完全遵照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn);所謂黑箱標(biāo)準(zhǔn)化是指功能模塊與外部的接口遵照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),即輸入輸出標(biāo)準(zhǔn)化。[23]考慮到版權(quán)保護(hù),公司利益以及鼓勵(lì)提高創(chuàng)新,現(xiàn)只宜制定功能模塊的黑箱標(biāo)準(zhǔn)化。</p><p> 功能模塊標(biāo)準(zhǔn)化后,各會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)用戶可以靈活選用任何公司開發(fā)的符合自己需要的功能模塊安裝到自己原有的系統(tǒng)中,而不必非得選用原開發(fā)公司的軟件。這樣做的最大好處是可以打破由于歷史原因形成的市
98、場(chǎng)壟斷,既有利于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,也有利于專業(yè)軟件開發(fā)公司間的公平競(jìng)爭(zhēng)。</p><p> 4.1.4在軟件開發(fā)中充分考慮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)</p><p> 會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)化管理。</p><p><b> 14</b><
99、;/p><p> 當(dāng)前會(huì)計(jì)信息工作注重信息系統(tǒng)的個(gè)性化,強(qiáng)調(diào)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相集成并服務(wù)于企業(yè)自身,在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,跨國(guó)企業(yè)、虛擬企業(yè)等新的經(jīng)濟(jì)組織不斷出現(xiàn),投資主體多元化,會(huì)計(jì)電算化要轉(zhuǎn)變其服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的思路,要根據(jù)共同的會(huì)計(jì)規(guī)則和基礎(chǔ)構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),這必然要求財(cái)務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化。</p><p> Internet電子商務(wù)的發(fā)展,為各種新的更加高效的財(cái)務(wù)與管理模式提供
100、了廣闊的空間和可能,也給企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)帶來(lái)了一場(chǎng)全方位、根本性的革命。特別是隨著電子商務(wù)的普及,企業(yè)的業(yè)務(wù)處理活動(dòng)都將在網(wǎng)上進(jìn)行,財(cái)務(wù)的主要內(nèi)容再不是融資、籌資、資金管理等傳統(tǒng)意義上的金融會(huì)計(jì)工作,這必然將財(cái)務(wù)的重心全面介入到產(chǎn)品和市場(chǎng)上,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的單一貨幣政策將被打破,取而代之的將是多國(guó)貨幣、電子貨幣,電子現(xiàn)金、電子支票、電子信用卡等網(wǎng)上結(jié)算方式也會(huì)代替現(xiàn)有的紙質(zhì)現(xiàn)金、支票、匯票等結(jié)算方式。</p><p>
101、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是電子商務(wù)的重要組成部分,將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,它支持電子數(shù)據(jù)與電子貨幣,改變了財(cái)務(wù)信息的獲取和利用方式,網(wǎng)絡(luò)電算化軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)工作方式及其各項(xiàng)功能的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨
102、幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。</p><p> 總之,會(huì)計(jì)電算化工作網(wǎng)絡(luò)化能夠把會(huì)計(jì)工作帶向新世紀(jì),把會(huì)計(jì)工作做得更好,更加令人滿意。當(dāng)然為企業(yè)提供更快,更準(zhǔn)確的信息。</p><p> 4.1.5會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平將不斷提高</p><p> 我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化雖然取得了很大的進(jìn)步,但是與國(guó)外相比之下,還存在著一定的差距,所以要加大發(fā)展的力度,培養(yǎng)高科技的
103、計(jì)算機(jī)人才,來(lái)開發(fā)計(jì)算機(jī)軟件,要提高會(huì)計(jì)人員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的人員,要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理力度,廢除會(huì)計(jì)法規(guī)中的一些不符合會(huì)計(jì)電算化的制度。會(huì)計(jì)電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進(jìn)和完善,來(lái)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。提高會(huì)計(jì)人員的整體水平,在我國(guó)電算化事業(yè)中要吸取國(guó)外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步,會(huì)計(jì)電算化人員要為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。</p><p> 4.1.6會(huì)
104、計(jì)軟件國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化</p><p> 開發(fā)具有國(guó)際水準(zhǔn)的軟件。財(cái)務(wù)軟件的市場(chǎng)廣闊,國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件的競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)以及國(guó)外財(cái)務(wù)軟件的潛在威脅構(gòu)成了中國(guó)財(cái)務(wù)軟件的現(xiàn)狀,如何獲得更大的市場(chǎng)份額,抵御國(guó)外財(cái)務(wù)軟件的侵入是國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件公司面臨的重大問(wèn)題,而解決這一問(wèn)題的關(guān)鍵就是發(fā)展國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件,其發(fā)展方向就是國(guó)際化。</p><p> 因此,加入WTO后企業(yè)的業(yè)務(wù)將會(huì)擴(kuò)展到世界范圍,使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件能夠
105、滿足跨</p><p><b> 15</b></p><p> 國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要,研究如何從我國(guó)會(huì)計(jì)文化的傳統(tǒng)出發(fā),兼容西方會(huì)計(jì)文化,開發(fā)出適應(yīng)全球的會(huì)計(jì)軟件,會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)符合多國(guó)和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,滿足多語(yǔ)言、多幣種參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),這就需要有一套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、首尾一貫的會(huì)計(jì)理論支持。</p><p> 加之,外國(guó)資本在我國(guó)
106、不斷發(fā)展,必將進(jìn)一步推進(jìn)我國(guó)資本市場(chǎng)的國(guó)際化程度,這就要求我們探索國(guó)際通用的會(huì)計(jì)方法及理論依據(jù)。因此財(cái)務(wù)軟件公司必須不斷開發(fā)適合企業(yè)需要的軟件,爭(zhēng)取早日打入國(guó)際市場(chǎng)。</p><p> 4.1.7國(guó)際化是新形勢(shì)下會(huì)計(jì)改革的必然趨勢(shì)</p><p> 面對(duì)WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化必須走國(guó)際化的道路。“國(guó)際化”特指參照國(guó)際會(huì)計(jì)理論,以財(cái)務(wù)管理為核心,基于Interne
107、t技術(shù),全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和全面支持電子商務(wù)應(yīng)用的一種全新財(cái)務(wù)管理模式和管理信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化國(guó)際化發(fā)展趨勢(shì)具備以下特點(diǎn):(1)會(huì)計(jì)電算化國(guó)際化發(fā)展趨勢(shì)基于Internet技術(shù),為建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的資源管理平臺(tái),不僅能處理結(jié)構(gòu)化的資料又能處理各種非結(jié)構(gòu)化資料。Internet技術(shù)具有開放性、標(biāo)準(zhǔn)化、分布式、使用簡(jiǎn)單、易于維護(hù)等特點(diǎn),它為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展提供了技術(shù)保障。同時(shí)為企業(yè)涉足電子商務(wù)提供了技術(shù)基礎(chǔ)。(2
108、)會(huì)計(jì)電算化國(guó)際化發(fā)展趨勢(shì)通過(guò)大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的海量處理,使得企業(yè)的業(yè)務(wù)處理如企業(yè)采購(gòu)、銷售等完全不受限制。(3)具備全面網(wǎng)絡(luò)化管理,增強(qiáng)集團(tuán)控制力。集團(tuán)企業(yè)可通過(guò)國(guó)際財(cái)務(wù)這一網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái),利用各種運(yùn)程通訊方式輕松實(shí)現(xiàn)下屬機(jī)構(gòu)與集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)。(4)全方位開放體系,支持電子商務(wù)。國(guó)際財(cái)務(wù)軟件保證了軟件的通用性及其全面的開放性。在網(wǎng)上交互方面,國(guó)際財(cái)務(wù)軟件全面支持電子商務(wù)應(yīng)用,支持網(wǎng)上交易、結(jié)算、支付的商務(wù)運(yùn)作模</p>
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