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文檔簡介
1、<p> 會計電算化的舞弊與對策</p><p><b> 摘要</b></p><p> 隨著高科技時代的到來,計算機已經是不可缺少的辦公設備和工具,普及應用到了各個領域,尤其是需要大量計算的會計工作?,F在的會計電算化也不在是以前的對會計賬目和工資等數據進行簡單的計算,而是隨著各種會計軟件的開發(fā),廣泛應用于所有的會計工作上,但是電算化給會計工作帶來眾
2、多利益的同時,也存在著著多的弊端,如網絡黑客的出現,計算機病毒的侵入,使得會計數據在網絡的世界里,隨時都有被冊除和盜用、篡改的可能,這就要求我們普及會計電算化的同時,加強對計算機理論知識的學習,深入了解計算機的使用程序,合理使用計算機,也要防范計算機可能帶來的風險,更好的利用電算化,做更多的會計工作。 關鍵詞:電算化; 舞弊; 防范對策;</p><p><b> 目錄</b></
3、p><p> 1.會計電算化的基本概述……………………………………………1</p><p> 2會計電算化舞弊的出現及其現狀……………………………………4</p><p> 2.1 會計電算化舞弊出現的原因……………………………………………4</p><p> 2.2 會計電算化舞弊的分析…………………………………………………5<
4、;/p><p> 3.會計電算化舞弊的防范對策 ……………………………7</p><p> 3.1完善會計電算化的配套法規(guī)……………………………………7</p><p> 3.2 完善會計本身軟件的缺陷…………………………………………10</p><p> 3.3完善企業(yè)自身的內部控制………………………………………………11</p&
5、gt;<p> 3.4完善會計電算化從業(yè)人員的自身素質…………………………………11</p><p> 4. 結論……………………………………………………………………24</p><p> 參考文獻……………………………………………………………………26</p><p> 致謝辭………………………………………………………………………27<
6、/p><p> 1.會計電算化舞弊的概述</p><p> 全球經濟一體化的發(fā)展趨勢使得電子化的信息網絡成為現代企業(yè)實施控制與管理的重要手段,而網絡安全與技術保證是網絡環(huán)境下有效會計控制的基礎和前提。企事業(yè)單位會計電算化系統的建立和應用,加快了會計信息處理的速度,提高了會計信息處理的質量,同時,也大大增加了會計電算化系統內部質量控制的風險。我們必須正視會計電算化的舞弊行為,加強對會計電算化
7、舞弊的防范意識,從而使會計信息系統安全、高效運行,為企業(yè)帶來更大的效益。</p><p> 狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的會計信息在會計工作的應用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,
8、其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經濟效益,從而實現會計工作的現代化。 </p><p> 廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃,會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等[1]。 </p><p> 會計電算化是一個人機相結合的系統,其基本構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素,
9、其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。</p><p> 會計電算化的基本任務有一下幾種:</p><p> a、指定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施 </p><p> b、指定會計電算化法規(guī)制度,對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統一的會計制度情況實施監(jiān)督 </p><p> c、促進各單位逐步實現會計電算化,提高會計工作水平,組
10、織開展會計電算化人才培訓。 </p><p> 企業(yè)在建立了會計電算化系統后,由于計算機的運算速度快、計算精度高、提供信息全面,因而大大提高了會計工作的質量,改變了會計工作的面貌,會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。但是。隨著會計電算化的飛速發(fā)展,利用電算化系統的弱點進行的貪污、舞弊等違法犯罪活動也有所增加,給企業(yè)和社會造成了嚴重的損失。由于會計電算化系統的特殊性,建立一整套對會計電算化系統舞弊的防范措施
11、和控制制度就顯得尤為重要[2]。</p><p> 2、會計電算化舞弊的現狀</p><p> 2.1 會計電算化舞弊出現的原因</p><p> 2.1.1會計電算化配套法規(guī)不夠完善 </p><p> 由于計算機會計是一門新興的科技學科,并且計算機技術發(fā)展迅猛,大多數單位領導人對計算機及計算機會計知識不甚了解,很可能放
12、松對計算機會計系統建立嚴密的控制。對于計算機出現的問題,尤其是出現會計電算化舞舞弊的征兆不知所錯,則給會計電算化舞弊的人員大開方便之門。從以往的經驗來看,絕大多數的會計電算化舞弊產生都和領導對計算機了解重視程度不夠有或多或少的關系。</p><p> 2.1.2會計電算化內部控制存在缺陷</p><p> 在計算機會計系統中,絕大多數會計數據都高度集中在電子數據處理部門,如果沒有嚴格的
13、軟件控制,未經授權的人可以獲取會計軟件的文件,機密的會計數據可能會被拷貝,甚至可能被非法修改而不留任何痕跡。計算機會計系統另一個相當大的威脅是責任高度集中。在計算機會計系統中,原始數據一經輸入,即由計算機自動處理,直到會計數據的輸出。如果沒有充分的控制,就很容易導致會計電算化舞弊的產生。</p><p> 2.1.3會計電算化軟件存在缺陷</p><p> 在手工會計數據處理系統中,會
14、計憑證、賬簿、報表記錄的任何改變都要留下一定的痕跡,會計信息的竊取也需要一定的時間。在計算機系統,存儲在磁性介質之上的會計數據被篡改和竊取可以不留任何痕跡,這就使得會電算化舞弊的實施更加方便,偵破更加困難。計算機會計系統和手工不同,因此可以直接判斷某項業(yè)務的合理性。如果計算機程序缺乏必要的控制,計算機可能不能判別某些事情是否符合邏輯,對不合理的事項也會照樣處理。</p><p> 2.1.4會計電算化</
15、p><p> 2.2 會計電算化舞弊的手法與特征</p><p> 2.2.1會計電算化舞弊的特征</p><p> 計算機在企業(yè)管理及會計信息處理中的迅速普及和廣泛運用,給人們帶來極大方便和效益,但是,我們也應該看到因會計電算化而引起的損失也與日俱增。</p><p> 因會計電算化所引起的損失主要有三種:I.由于災害事故(如火災、水災
16、)或電源中斷故障等原因所引起的會計信息處理中斷和數據丟失;2.因電算化會計信息系統本身的錯誤和疏漏所引起的損失;3.因會計電算化舞弊而引起的損失。對前兩種損失,通過借助于開發(fā)控制技術就能較好地加以解決,而對因會計電算化舞弊所引起的損失卻很難解決。因此如何防范會計電算化舞弊成了企業(yè)的普遍關心的問題。</p><p> 2.2.2會計電算化舞弊的手法</p><p> 會計電算化系統的舞弊
17、是指某些人員為了達到個人目的,利用業(yè)務便利或者不按操作規(guī)程或未經允許上機操作,對會計電算化系統進行破壞、惡意修改、電子偷竊和人工偷竊等故意行為。舞弊者手法多種多樣,具體概括為以下幾類:</p><p> 1.非法改動業(yè)務數據。這是最簡單也是最常用的手法。該手法在經濟業(yè)務數據輸入計算機之前或輸入過程中,通過虛構、修改、刪除等手段來達到個人目的。如篡改輸入。這是最簡單、最常用,也是最難防的方法。該方法通過在經濟數據
18、錄入前或加入期間對數據做手腳來達到個人目的。如:虛構業(yè)務數據;修改業(yè)務數據;刪除業(yè)務數據。 </p><p> 篡改文件。篡改文件是指通過維護程序來修改或直接通過終端來修改文件中的數據。因篡改文件所造成的舞弊現象在我國屢見不鮮。1987年5月我國大連市工行計算機系統管理員伙同他人,利用計算機修改賬目文件,截留企事業(yè)單位的貸款利息,共貪污人民幣十一萬六千余元。 </p><p> 2.非
19、法改動軟件程序或文件。是指舞弊者為了達到個人的某種目的,對財務軟件應用程序進行非法改動?;蛘咄ㄟ^維護程序來修改或直接通過計算機終端修改文件中的數據。非法操作指操作人員或其他人員不按操作規(guī)程或不經允許上機操作,改變計算機的執(zhí)行路徑。如系統人員未經批準擅自啟動現金支票簽發(fā)程序,生成一張現金支票到銀行支取現金 </p><p> 3.非法改動或竊取輸出結果。此類舞弊的方式主要有非法修改、銷毀輸出報表、將輸出報表送給公
20、司競爭對手或利用終端竊取機密信息等。 </p><p> 4.其他非法操作。如冒名頂替、盜取密碼或磁卡非待進入、仿造或模擬等[5]。</p><p> 會計電算化舞弊者大多數具有相當高的計算機專業(yè)知識和熟練的計算機操作技能,作案時多采用高技術、高智能的計算機手段。同時,舞弊者大多通過對程序和數據這些無形信息的操作來實現其作案目的,舞弊后對計算機硬件和信息載體可以不造成任何損害,不留痕跡
21、,且作案時間地點不受限制,具有很強的隱蔽性。因此,會計電算化系統的舞弊帶來的經濟損失一般都比較大。如果電算化管理系統遭到破壞,企業(yè)在恢復系統之前難以進行正常的業(yè)務活動,損失更是難以預計,甚至有可能危及到企業(yè)的生存[3].</p><p> 2.3目前企業(yè)會計電算化舞弊的現狀</p><p> 2.3.1廣泛普及,發(fā)展不平衡 </p><p> 隨著計算機在各個
22、領域中廣泛應用,使其在會計方面的應用也逐步顯示出其優(yōu)越性,從而得到了眾多會計工作者的青睞,并廣泛應用于會計工作的各個環(huán)節(jié)??偟膩碚f,會計電算化在我國已基本普及,但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實際情況有較大的差異,導致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡,通常是經濟越發(fā)達的地區(qū),效益越好的企業(yè),會計電算化程度越高,對會計工作的幫助也越大[3]。</p><p> 2.3.2會計電算化網絡發(fā)展迅速,安全機制有待加強 </p&
23、gt;<p> 我國會計電算化應用、推廣、發(fā)展迅速,從單項業(yè)務處理到建立較為完整的會計信息系統,從“各自為戰(zhàn)”的單機操作到會計軟件網絡化的實施,取得了較為顯著的成效。但隨網絡系統更進一步的發(fā)展,會計電算化在信息安全方面有較大隱患:在外部有計算機病毒和網絡黑客的攻擊等;在內部有軟件本身的缺陷,計算機內部控制制度的不完善,將導致會計數據的不完整性、會計工作內部控制失效,這些是會計電算化繼續(xù)發(fā)展要解決的問題。</p>
24、;<p> 2.3.3會計軟件商品化,但與企業(yè)其他信息系統孤立</p><p> 會計信息系統是屬于企業(yè)信息系統的其中一個子系統。從管理的角度點來認識,會計信息系統本身就是“管理型”的。但是現在財務軟件還是只注重“核算”職能,而忽視了會計的“管理”職能。因此,軟件光有先進的技術而未與管理目標及管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的價值增值的。由此可見,軟件行業(yè)需要從客觀需要出發(fā),與企業(yè)管理目標和管理
25、思想融合,才能得到更快的發(fā)展。</p><p> 2.3.4 軟件功能單一,數據共享程度不高</p><p> 我國使用的財務軟件有自己開發(fā)和商業(yè)購買兩類,其中又以商業(yè)購買的財務軟件為主,但是目前財務軟件之間的不統一,不兼容性。導致了一系列的問題存在,特別在同一行業(yè)內部,由于未從行業(yè)的整體角度出發(fā),各下屬單位使用的財務軟件品種多,各種財務軟件的數據接口,使用方法不一致,就導致了報表匯總
26、、數據查詢、數據轉輸的不方便。還有在同一部門內部中,由于財務軟件的購買時,往往只考慮財務部門工作的需要,沒有從整個單位信息管理的高度出發(fā),結果導致財務部門和其他部門信息的中斷,其他部門也不能通過網絡有效地共享財務部門的信息,這樣不能真正滿足企業(yè)管理信息系統對信息傳輸和處理的要求[4]。</p><p> 4會計電算化舞弊的防范及對策</p><p> 4.1認識會計電算化風險防范的重要
27、性</p><p> 電子數據處理系統借助其信息存儲量大、核算速度快、信息輸出及時等優(yōu)勢,是管理人員及時了解信息、進行科學預測和決策的有效途徑。然而這種存儲及處理是在人們不直接控制的情況下進行的,一旦出現舞弊行為后果將更為嚴重,并且更難發(fā)現??梢妼嬰娝慊膬炔勘O(jiān)控將比傳統手工會計情況下更為嚴格,我們一定要深刻認識會計電算化風險防范的重要性[6]。</p><p> 4.1.1加強電
28、算化犯罪法制建設</p><p> 目前,由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難,例如,對未經許可接觸電算化會計信息系統或有關數據文件的行為,在許多國家法律上不認為是偷竊行為,因此就無法對拷貝重要機密數據的行為治罪。我們必須看到,對電算化會計信息系統的開發(fā)和管理,不能僅靠現有的一些法規(guī),如會計法、企業(yè)會計準則等,因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必
29、要。</p><p> 電算化犯罪法制建設,可從兩個方面入手:(l)建立針對利用電算化犯罪活動的法律,明確規(guī)定哪些行為屬于電算化舞弊行為及其懲處方法;(2)建立電算化系統本時的保護法律,明確電算化系統中哪些東西或哪些方面受法律保護(硬件、軟件、數據)及受何種保護。</p><p> 4.1.2完善內部控制系統</p><p> 運用計算機處理會計信息和其他管理
30、信息的單位,均應建立和健全電算化內部控制系統。一個完善的內部控制系統應該具有強有力的一般控制和應用控制措施、兩者缺一不可[7]。</p><p><b> 1.一般控制</b></p><p> ?。?)軟件系統控制。是對計算機系統軟件的取得和開發(fā)的控制,以及對系統開發(fā)過程中或運行過程中形成的各種系統文件的安全所進行的控制。包括系統軟件的購買、開發(fā)授權、批準、測試、
31、實施以及文件編制和文件存取的控制。</p><p> ?。?)操作控制。包括對操作人員控制和操作動機的控制。凡上機操作人員必須經過授權;禁止原系統開發(fā)人員接觸或操作計算機,熟悉計算機的無關人員不允許任意進入機房;系統應有拒絕錯誤操作的功能;留下審計軌跡。</p><p> ?。?)系統安全控制。主要控制措施有:建立設備、設施安全措施,檔案保管安全控制,聯機接觸控制等;使用偵測裝置、辯真措施
32、和系統監(jiān)控等;規(guī)定建立備份或副本的數量和時間,以及由誰建立和由誰負責保管;當系統被破壞需要恢復時,應先經有關領導同意,決不允許輕率地進行系統恢復工作,以防利用系統恢復時修改系統。</p><p><b> 2.應用控制</b></p><p> ?。?)數據輸入控制。輸入控制的主要內容有:由專門錄入人員,錄入人員除錄入數據外,不允許將數據進行修改、復制、或其他操作;
33、數據輸入前必須經過有關負責人審核批準;對輸入數據進行校對;對更正錯誤的控制。</p><p> ?。?)處理控制。是指對計算機系統進行的內部數據處理活動(數據驗證、計算、比較、合并、排序、文件更新和維護、訪問、糾錯等等)進行控制。處理控制是通過計算機程序自動進行的。處理控制的措施有:輸出審核處理;數據有效件件驗;通過重運算、逆運算法、溢出檢查等進行處理有效性檢測;錯誤糾正控制;余額核對;試算平衡等。</p&
34、gt;<p> ?。?)數據輸出控制。主要措施有:建立輸出記錄;建立輸出文件及報告的簽章制度;建立輸出授權制度;建立數據傳送的加密制度;嚴格減少資產的文件輸出,如開支票、發(fā)票、提貨單要經過有關人員授權,并經過有關人員審核簽章[8]。</p><p> 3.嚴格執(zhí)行內部控制制度</p><p> ?。?)內部控制措施的執(zhí)行應該一視同仁,嚴密防范;</p><
35、;p> ?。?)領導重視并督促內部控制系統的建立健全以及有效執(zhí)行[5].</p><p> 4.1.3充分發(fā)揮審計人員的功能作用</p><p> 查錯防弊一直是審計工作的一項重要職能。審計人員對付計算機舞弊可以在兩個方面發(fā)揮作用:一是在審計中直接查出計算機舞弊案;二是在審核和評估內部控制系統的弱點,提請被審計單位改善內部控制制度,通過完善內部控制系統來預防、查出和處理計算機舞弊
36、活動。前一種是直接作用,后一種是間接作用,即預防作用。</p><p> 由于現代審計是以內部控制系統為基礎的,在評價內部控制基礎上進行抽樣審計,加之計算機審計水平的限制,計算機舞弊有可能從審計人員手中漏掉,因而預防作用遠比直接作用更大[9]。</p><p> 外部審計人員為了對被審計單位會計資料的公正性發(fā)表意見,必須首先研究和評價內部控制。內部審計人員亦如此,而且有時內部審計還直接
37、以完善內部控制為目的。無論內部審計人員還是外部審計人員,他們都要先對環(huán)境控制進行研究和評價,然后對應用控制進行研究和評價。在對內部控制進行研究評價過程中,他們必須特別考慮篡改輸入、篡改文件、篡改程序,以及作法操作的可能性。已發(fā)現內部控制弱點,都應報告被審計單位主管人員,以引起其注意,還對能提出相應的建議。內部審計人員的審計直接以完善內部控制系統為目的,更有可能提出寶貴意見。審計人員還應對自己提出的建議實施后續(xù)審計,檢查建議是否采納和如何
38、實施,督促被審計單位完善內部控制系統[10]。</p><p> 4.2對會計電算化輸出(入)控制</p><p> 會計電算化系統主是由數據整理,數據輸入,數據處理,數據通訊,數據保存,數據輸出幾個部分構成。在這些環(huán)節(jié)中分析出現風險的可能性,分析系統設計過程中是否在實現各個功能時嵌入相應的內部控制措施是否發(fā)揮作用,對于一些潛在的可預見風險是否在系統中采取預防措施,是否對不可預見風險的
39、處理留有系統空間等等。由此保證各個環(huán)節(jié)的數據準確、有效和全過程會計電算化的安全完整。企業(yè)在實行電算化時,必須結合企業(yè)自身的特點和國家的有關規(guī)定選擇適合的財務軟件。另外還必須注意系統權限設置、安全性和保密性等關鍵因素。如果企業(yè)自行開發(fā)會計電算化系統,也必須遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規(guī)范</p><p> 4.3完善會計電算化管理制度</p><p> 了解使會計電算化工作規(guī)范運作
40、,財政部相繼頒布了一些規(guī)章制度,對于這些專門針對會計電算化的規(guī)章,許多工作人員并不知道和了解。各級財政部門要加強對會計電算化規(guī)章制度的宣傳和監(jiān)督檢查。同時,已經實現會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規(guī)章,結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度,才能確保會計電算化的正常運行。</p><p> 4.4加強會計電算化組織、操作、處理控制</p><p> 加強企業(yè)財務管理內部
41、控制制度建設,將會計系統中不相容的職責進行分離。各崗位都得到一定的授權,并用密碼控制,防止非法操作,越權操作。這樣各崗位人員才能實現互相制約,能防止違法行為的發(fā)生和及時的發(fā)現錯誤。會計電算化操作應嚴格遵循會計業(yè)務和處理流程進行,在會計軟件中購置防止重復操作、遺漏操作和誤操作的控制程序,如違反操作規(guī)程和操作時間應及時予以提示和制止。要健全企業(yè)內部定期檢查制度,對會計資料定期檢查,主要檢查會計電算化賬務處理正確與否,看是否遵照會計法規(guī)行事,
42、審核費用簽字是不是符合本單位的內控制度要求,憑證附件是否完整等[11]。</p><p> 4.5 .加強人才培養(yǎng)</p><p> 既要求會計人員掌握一定的會計專業(yè)知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。大力加強人才培訓的力度,提高會計人員綜合業(yè)務素質,為促進會計電算化的順利發(fā)展打下良好基礎。</p><p>
43、 總之,會計電算化的風險是客觀存在的,只要我們正視各種風險,并認真分析,積極采取積極有效的防范措施,進行嚴密監(jiān)督與控制,會計電算化一定能在合法健康的軌道上運行。從而為會計工作提供更多的便利。</p><p><b> 結論</b></p><p> 隨著計算機的普及與應用,計算機已成為會計工作者在數據處理方面不可缺少的工具,它給廣大的會計人員和數據處理人員所帶來的
44、便利是毋庸置疑的。我們應對會計電算化舞弊的入侵環(huán)節(jié)重點實施決策,可以有效排查會計信息系統中的隱患,揭露犯罪行為,保障會計電算化的安全,維護國家、企業(yè)、社會的經濟利益。我們必須正視會計電算化的舞弊行為,加強對會計電算化舞弊的防范意識,從而使會計信息系統安全、高效運行,為企業(yè)帶來更大的利潤</p><p><b> 參考文獻</b></p><p> [1]王曉蕊.初
45、級會計實務.北京:中國財政經濟出版社,2011,11.11~13</p><p> [2]劉明傳,國鳳蘭.中級財務會計.吉林:吉林大學出版社,2010.50~52</p><p> [3]田麗君,企業(yè)會計電算化的現狀與完善對策分析.2009年10期:72~72</p><p> [4]張小紅.淺談會計電算化安全問題.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2007年10期:108~
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48、 [11]崔振華.會計電算化舞弊與對策.新財經,2012年04期:39~39</p><p><b> 致 謝</b></p><p> 一個月的準備,畢業(yè)論文終于走到了畫上句號的時候,雖然時間不長,但已能充分讓我學會重新認識自己的專業(yè),更深刻的理解自己這兩年來所學習的知識。盡管完成了論文,不過其中寫作過程中,還是讓我不禁感慨到自己專業(yè)知識積累還深感不足,這篇
49、論文遠非終點,文中存在的不足和淺顯之處,將是我今后征程的新起點。</p><p> 從頭細細閱讀,值到最后一個字符的完成,面對已不再陌生的文字,感觸頗多。雖然其中沒有什么值得特別炫耀的成果,但對我而言,它是寶貴的,是無數教誨、關愛和幫助的結果。</p><p> 這里我要感謝XX指導老師。XX老師身負教學、科研重任,仍抽出時間,不時召集我及同學們以督責課業(yè)。耳提面命,殷殷之情盡在諄諄教
50、誨中。這篇論文更是傾注了他的心血。從初稿到定稿,XX老師不厭其煩,一審再審,大到篇章布局的偏頗,小到語句格式的瑕疵,都一一予以指正。</p><p> 同時,我還要感謝經濟管理系所有給我上過課老師,是他們傳授給我方方面面的知識,拓寬了我的專業(yè)知識面,培養(yǎng)了我的能力,對論文的完成不無裨益。我還要感謝學院的各位工作人員,他們細致的工作使我與同學們的學習和生活井然有序。</p><p> 學
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