會計電算化畢業(yè)論文--會計電算化的信息質(zhì)量問題探討

1、<p>　　論文編號： </p><p>　　本科畢業(yè)論文（設(shè)計）</p><p>　　題 目： 會計電算化信息質(zhì)量問題的探討 </p><p>　　姓 名： </p><p>　　學(xué) 號： </p&

2、gt;<p>　　系 別： 會 計 系 </p><p>　　專業(yè)班級： 財務(wù)管理一班 </p><p>　　指導(dǎo)教師： </p><p>　　職 稱： </p><p>　　年 月 日</p><p><b

3、>　　目 錄</b></p><p><b>　　中文摘要I</b></p><p>　　AbstractII</p><p>　　1.會計電算化信息質(zhì)量研究的現(xiàn)狀1</p><p>　　1.1 研究背景1</p><p>　　1.2 國內(nèi)外會計電算化信息質(zhì)量問題的研究現(xiàn)

4、狀1</p><p>　　1.3 本文研究的目的與意義2</p><p>　　2 . 會計的信息質(zhì)量特征2</p><p>　　2.1傳統(tǒng)會計的信息質(zhì)量特征2</p><p>　　2.2會計電算化下的會計信息質(zhì)量特征3</p><p>　　3. 會計信息質(zhì)量問題的影響4</p><p&g

5、t;　　3.1對于國家經(jīng)濟(jì)抉擇的影響4</p><p>　　3.2對于社會經(jīng)濟(jì)秩序的影響4</p><p>　　3.3對財政收入和國有資產(chǎn)安全的影響5</p><p>　　3.4對于會計人員的影響5</p><p>　　3.5對其他會計信息使用者決策的影響5</p><p>　　4 .電算化會計系統(tǒng)信息質(zhì)量控

6、制的手段與措施6</p><p>　　4.1內(nèi)控的健全完善6</p><p>　　4.1.1財務(wù)辦公系統(tǒng)的選擇6</p><p>　　4.1.2崗位責(zé)任制的建立6</p><p>　　4.1.3制定嚴(yán)格的審核和監(jiān)督程序7</p><p>　　4.1.4會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升8</p><

7、p>　　4.2財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和規(guī)范9</p><p><b>　　5.結(jié)論9</b></p><p><b>　　參考文獻(xiàn)11</b></p><p><b>　　致 謝12</b></p><p><b>　　中文摘要</b>&l

8、t;/p><p>　　隨著計算機(jī)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛，會計電算化信息質(zhì)量控制問題也日益得到人們的重視。為保證會計電算化的信息質(zhì)量，保證會計信息真實(shí)可靠，保護(hù)財產(chǎn)安全完整，應(yīng)著重從各方面采取有效措施，根據(jù)電算化的特點(diǎn)，不斷深入，科學(xué)的研究電算化會計存在的問題，找出解決的對策，本文主要就電算化會計信息質(zhì)量問題作出詳細(xì)分析，根據(jù)原因找出解決問題的對策。</p><

9、p>　　關(guān)鍵詞：會計電算化,信息質(zhì)量,影響,對策 </p><p><b>　　Abstract</b></p><p>　　With the developme of technology , accounting computerization is getting increasingly popular among people , people ar

10、e paying more and more attention on it.According to the features of accounting computerization, there are some potential problems on it, which we should not neglect ,such as how to keep a reliable sources of info rmation

11、 and protect the safety of property. In this paper , effective measures are figured out to solve the problems through a detailed analysis from the all kinds of po</p><p>　　Key word: Accounting by EDP,Informa

12、tion quality,Influence,Countermeasures</p><p><b>　　引 言</b></p><p>　　電算化的會計系統(tǒng)在提高會計核算速度，簡化會計工作的同時，很大程度上確保了會計信息的反映及時性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整性。企業(yè)在用浪潮、用友等會計軟件核算后，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的依賴與信賴超過了手工賬。因此擺在會計人員面前的一大難題是怎樣來保證會

13、計電算化后的信息質(zhì)量。然而會計實(shí)現(xiàn)電算化核算后，會計信息的質(zhì)量問題愈來愈突出。本文從系統(tǒng)的硬件及軟件、各個崗位的控制、信息的審核等幾個方面來探討會計信息的質(zhì)量控制</p><p>　　1.會計電算化信息質(zhì)量研究的現(xiàn)狀</p><p><b>　　1.1 研究背景</b></p><p>　　網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至病毒或黑客

14、的侵?jǐn)_。這種攻擊可能來自于系統(tǒng)外部，也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部，而且一旦發(fā)生將造成巨大損失。電子商務(wù)的難題。隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，將來企業(yè)的全部原始憑證都將成為數(shù)字格式，這加強(qiáng)了企業(yè)對網(wǎng)上公證機(jī)構(gòu)的依賴。但目前相應(yīng)的技術(shù)和法規(guī)還遠(yuǎn)沒有達(dá)到完善，給系統(tǒng)的內(nèi)部控制造成困難。內(nèi)部稽核難度加大。企業(yè)可能會擔(dān)心相關(guān)內(nèi)部資料暴露于外，影響其競爭能力；稽核必須運(yùn)用更復(fù)雜的查核技術(shù)，會計師必須培訓(xùn)具備復(fù)雜電腦資料處理能力，以勝任此項(xiàng)工作；稽

15、核將大幅增加查核所需的時間與成本</p><p>　　會計電算化新問題的出現(xiàn)，也意味著會計電算化信息的可靠性和完整性，保密性和安全性都得不到保證。</p><p>　　1.2 國內(nèi)外會計電算化信息質(zhì)量問題的研究現(xiàn)狀</p><p>　　國外會計電算化的發(fā)展全球范圍會計電算化，是從50年代開始起步的。70年代以后，由于計算機(jī)技術(shù)發(fā)展，機(jī)件價格不斷降低，特別是微型計算機(jī)

16、和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)，給會計電算化開辟了廣闊天地。會計人員不再把會計電算化看成是技術(shù)人員的工作，而是積極參加到這一工作中來，成為這方面的專家。國際會計師聯(lián)合會（IFAC）1987年10月在日本東京召開的第十三屬世界會計師大會的中心論題就是會計電算化，這標(biāo)志會計電算化在全球范圍內(nèi)進(jìn)入新的發(fā)展階段。</p><p>　　而我國電算化會計信息系統(tǒng)的發(fā)展已有二十余年的歷史，現(xiàn)在已經(jīng)通過財政部認(rèn)可的軟件就有四十余種，加上各省財

17、政部門認(rèn)可并使用的，總計達(dá)二百多種。在這些軟件中，內(nèi)部控制已有所體現(xiàn)。但隨著IT技術(shù)特別是以Internet為代表的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，電算化會計信息系統(tǒng)進(jìn)一步向深層次發(fā)展，電算化會計系統(tǒng)正在成為企業(yè)ERP環(huán)境下的一個子系統(tǒng)，這些變革給企業(yè)帶來了巨大的效益，但同時也給內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。</p><p>　　1.3 本文研究的目的與意義</p><p>　　信息是人們應(yīng)用會計核

18、算軟件加工處理后得到的對使用者有用的數(shù)據(jù)。它會影響使用者的決策或行為，這種影響可能是現(xiàn)實(shí)的，也可能是是潛在的。會計信息是會計人員將會計數(shù)據(jù)分類到相應(yīng)的會計科目進(jìn)行科目匯總、計算、解釋和報告后產(chǎn)生的信息，會影響到投資者、債權(quán)人等信息使用者的決策。會計信息失真會使企業(yè)遭受財務(wù)損失或是影響聲譽(yù)，嚴(yán)重時可能會使企業(yè)面臨破產(chǎn)的困境。會計信息的質(zhì)量控制一直是會計財經(jīng)法規(guī)的一項(xiàng)基本要求。將電算化引入會計工作后，會計賬簿、報表等都是由固定的程序生成的，

19、會計人員的工作只是錄入會計憑證。</p><p>　　為了保證電算化會計信息質(zhì)量，《會計法》做出了兩方面的規(guī)定：會計核算軟件應(yīng)與會計制度的規(guī)定相符，電腦生成的會計信息必須符合財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定。但是由于軟件技術(shù)、電腦設(shè)備、系統(tǒng)管理及財務(wù)人員的原因，尤其是目前我國會計人員的綜合水平不高，專業(yè)知識不過硬，所以最后自動生成的會計資料可能不太符合要求，存在會計信息失真。會計電算化數(shù)據(jù)不同于存儲在紙質(zhì)憑上的數(shù)據(jù)，對其更改（如對

20、數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改）一般不會留下痕跡。會計電算化數(shù)據(jù)的特點(diǎn)使一些不法分子進(jìn)行違法操作有了可乘之機(jī)。所以我們必須要注重會計電算化會計信息失真所帶來的經(jīng)濟(jì)后果。眾所周知,由于各種原因,目前我國存在十分嚴(yán)重的會計信息失真問題,造成了國有資產(chǎn)嚴(yán)重流失、證券市場發(fā)育不良、社會交易費(fèi)用高昂、企業(yè)難以籌集到足夠資金而出現(xiàn)“貧血”,嚴(yán)重降低會計信息的質(zhì)量,影響會計信息使用者的正確決策,進(jìn)而在宏觀上影響國民經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行秩序和發(fā)展。所以研究會計電算化系統(tǒng)的

21、信息質(zhì)量問題探討，在最大范圍內(nèi)防止會計信息失真具有重要的意義</p><p>　　2 . 會計的信息質(zhì)量特征</p><p>　　會計信息質(zhì)量對于不同的人來說，有不同的意義，從信息使用者的角度來看。信息使用者是希望它能更大程度的滿足自己的需求；從會計工作人員來看，他們是希望它能盡量符合會計準(zhǔn)則或制度。因此，我們可以用是否滿足人們的需求和滿足的程度大小來度量會計的信息質(zhì)量，主要包括相關(guān)性、可

22、靠性、真實(shí)性、及時性等</p><p>　　2.1傳統(tǒng)會計的信息質(zhì)量特征</p><p>　?。?）可靠性和真實(shí)性</p><p>　　可靠性是指會計信息不受錯誤或偏向性的影響能夠真實(shí)的反映它意欲反映的內(nèi)容。可靠性包括公允披露、中立性、完整性和謹(jǐn)慎性。真實(shí)性就是：“會記核算，應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，如實(shí)反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。”這一真實(shí)性原則要求會計核算在各

23、個階段必須符合客觀要求；</p><p>　　傳統(tǒng)的手工記賬系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)是用可視的文字、符號直接記錄在紙上的，這種記賬方式有較好的直觀性，甚至筆跡也可以成為控制的手段。還有會計人員之間的聯(lián)系是直接的，由于崗位的不同，自然也形成了相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)控體系。所以相對來說傳統(tǒng)的會計信息質(zhì)量還是比較真實(shí)可靠的。但是在傳統(tǒng)的手工記賬方式下，會計信息核算的質(zhì)量的真實(shí)可靠性還取決于會計人員的工作態(tài)度及對有關(guān)會計法規(guī)的理解

24、程度和執(zhí)行效果。具有不同職業(yè)道德水平的財務(wù)人員會對信息的真實(shí)可靠性做出不同程度的保證。</p><p><b>　　（2）相關(guān)性</b></p><p>　　相關(guān)性就是指會計信息系統(tǒng)提供的會計信息應(yīng)該與使用者的決策相關(guān)。滿足相關(guān)性要求企業(yè)在會計信息的處理過程中，要考慮財務(wù)報表的使用者不同的信息需求，但這并不是說會計信息必須滿足所有會計信息使用者的需求。在傳統(tǒng)條件下，由

25、于受成本效益原則約束，面臨多種會計政策，多種計量手段是我選擇時，往往只能選擇其中一種來進(jìn)行計量和反應(yīng)，且這是選擇往往傾向于采用歷史成本信息，而能提高會計信息相關(guān)性的公允價值信息往往會被忽略。</p><p><b>　?。?）及時性</b></p><p>　　及時性（timeliness）要求在對于過去已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)交易上。企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行會計確認(rèn)、計量和報告，不得

26、提前或者延后。也就是要求及時收集會計信息，及時收集整理各種原始單據(jù)，及時編制出財務(wù)會計報告及時傳遞會計信息</p><p>　　由于傳統(tǒng)的計算工具落后，不僅數(shù)據(jù)處理速度慢，而且信息加工成本高，造成數(shù)據(jù)處理和信息生成的數(shù)量要受“成本效益原則”的嚴(yán)格約束。由于是手工的處理會計信息，需要花費(fèi)的時間也相對要多。信息傳遞過程中耗費(fèi)了許多時間。從而會計信息的及時性得不到保證。</p><p>　　2.

27、2會計電算化下的會計信息質(zhì)量特征</p><p><b>　?。?）真實(shí)可靠性</b></p><p>　　電子計算機(jī)輸出的數(shù)據(jù)是在程序控制之下，對輸入的原始數(shù)據(jù)自動進(jìn)行加工處理，并儲存于磁性介質(zhì)上。所有記賬、分析及編制會計報表等工作均在計算機(jī)程序的控制下自動進(jìn)行。然而，電腦中的原始數(shù)據(jù)必須是由人工事先進(jìn)行審核和輸入計算機(jī)的 。由人工形成并掌握的信息便越來越少。當(dāng)會計

28、數(shù)據(jù)以肉眼無法識別的形式存儲在磁盤上，人的判斷作用便降低了。儲存在計算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)就容易被篡改,有時甚至能不留痕跡地篡改。會計電算化下，職能劃分發(fā)生了巨大的變化。因?yàn)闃I(yè)務(wù)處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主，電算化功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中，某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入，又可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報送。這個時候會計信息的質(zhì)量就依靠于會計人員的職業(yè)道德。</p><p><b>　?。?）相關(guān)性</b&g

29、t;</p><p>　　會計信息是否有用。是否具有價值。關(guān)鍵是看其與使用者的決策需要是否相關(guān)。是否有助于決策或者提高決策水平。相關(guān)的會計信息應(yīng)當(dāng)能夠有助于使用者評價企業(yè)過去的決策，證實(shí)或者修正過去的有關(guān)預(yù)測，因而具有反饋價值。相關(guān)的會計信息還應(yīng)當(dāng)具有預(yù)測價值有助于使用者根據(jù)財務(wù)報告所提供的會計信息預(yù)測企業(yè)未來的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量，會計電算化下的財務(wù)報表都是自動生成。如果輸入的信息不真實(shí)，就直接影響到會

30、計信息的相關(guān)性了，就影響了會計使用者的決策。</p><p><b>　?。?）及時性</b></p><p>　　會計電算化具有處理數(shù)據(jù)信息快、效率高的特點(diǎn)．可以對資金運(yùn)動以外的非資金運(yùn)動如實(shí)物運(yùn)動采用多種計量單位進(jìn)行科學(xué)的核算，提供完整準(zhǔn)確的信息，全面反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，滿足現(xiàn)代企業(yè)管理、社會信息發(fā)展的要求。會計電算化后，單機(jī)運(yùn)行財務(wù)軟件條件下，會計數(shù)據(jù)輸入到報表

31、輸出的時間大大縮短，但是傳統(tǒng)的批處理模式仍然造成從會計事項(xiàng)發(fā)生到報表生成之間的時滯；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)所形成的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，由于生產(chǎn)和貿(mào)易方式將發(fā)生重大變革，適時生產(chǎn)和在線貿(mào)易使會計數(shù)據(jù)進(jìn)入會計系統(tǒng)的周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)被更為直接的方式所替代，許多事項(xiàng)和交易在發(fā)生時即可加以記錄、處理和報告。電算化下的信息及時性得到了充分的保證。</p><p>　　3. 會計信息質(zhì)量問題的影響</p><p>　　會計信息最

32、根本的特征是選擇有用性，會計信息的真實(shí)性直接關(guān)系著投資者的選擇和預(yù)期結(jié)果的好壞。因?yàn)槲覈谝环N經(jīng)經(jīng)轉(zhuǎn)變的時期，現(xiàn)代企業(yè)規(guī)章制度還有很多沒有健全的，財會法規(guī)還需進(jìn)一步加強(qiáng)，會計信息真實(shí)性的問題突出，嚴(yán)重影響著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。由于會計信息失真，會計信息成列出來的數(shù)據(jù)就不具有真實(shí)可靠性，同時也失去了有用性。使得企業(yè)的會計信息不能正確反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。會計信息質(zhì)量失去真實(shí)可靠性，不僅影響到一個單位生產(chǎn)經(jīng)營和預(yù)算執(zhí)行的情況。在投資

33、市場上投資者是根據(jù)其出資的安全性、流動性與獲利性等因素來決定其投資的。而他們進(jìn)行決策的主要依據(jù)就是企業(yè)所提供的反映其財務(wù)狀況和經(jīng)營績效的會計資料。因此，會計資料的真實(shí)與否就關(guān)系到廣大投資者的切身利益，也就關(guān)系到能否實(shí)現(xiàn)利用市場來完成社會資源的優(yōu)化配置的問題。嚴(yán)重的時候，甚至還會影響到整個國家經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和國家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控，。</p><p>　　3.1對于國家經(jīng)濟(jì)抉擇的影響</p><p&g

34、t;　　在現(xiàn)代企業(yè)制度下，國家是宏觀調(diào)控的操作者。同時，它也是企業(yè)的直接投資者。企業(yè)的會計信息一旦失去真實(shí)可靠性，不單是導(dǎo)致國家宏觀調(diào)控的混亂，也會導(dǎo)致國家的投資流失。根據(jù)國家統(tǒng)計局局長朱之鑫表示。每年各地上報的經(jīng)營業(yè)績數(shù)字都是有水分的,各個部委都要對上報的材料經(jīng)由普查、抽查、匯總,批改,取得了正確數(shù)字后才能上報給中心率領(lǐng)作為抉擇妄想依據(jù),擬定成長策略統(tǒng)計局雖然每年都要求各個部門如實(shí)上報,可是子虛現(xiàn)象仍頻仍發(fā)生。僅05年就發(fā)現(xiàn)了6.2萬

35、多起。這些數(shù)字都聲名子虛數(shù)字仍是屢禁不止。因?yàn)檫@些子虛資料,造成經(jīng)濟(jì)展望和抉擇失誤。給經(jīng)濟(jì)成長帶來不必要的混亂，使得國家的宏觀調(diào)控得不到預(yù)期的效果。</p><p>　　3.2對于社會經(jīng)濟(jì)秩序的影響</p><p>　　市場經(jīng)濟(jì)是一種信用經(jīng)濟(jì),在市場經(jīng)濟(jì)前提下,競爭浸染的正常闡揚(yáng)需要各類公允生意的秩序,使市場行為在平等的基本長進(jìn)行。而平等的要去之一，就是市場交易雙方必須遵循公平，公正的原則

36、。因?yàn)闀嬓畔⑹翘峁┙o國家，社會和企業(yè)各個部門的，所以會計信息的質(zhì)量加倍重要。但是我們的會計市場會計信息的問題受得極大挑戰(zhàn)。無論是上市公司還是短期上市公司，無論是出于融資目的還是逃稅目的，各類造假的手段都有，最終導(dǎo)致現(xiàn)實(shí)偏離了國家經(jīng)濟(jì)政策的方向。影響國家方針政策，威脅著市場經(jīng)濟(jì)的秩序。</p><p>　　3.3對財政收入和國有資產(chǎn)安全的影響</p><p>　　企業(yè)歪曲會計信息的念頭是多

37、種多樣的,但其結(jié)果老是將原本屬于國家或集體或企業(yè)的資產(chǎn)據(jù)為小集體或小我所有。如某些企業(yè)會計報表上虛增,多列費(fèi)用,少列收入,隱瞞利潤,以逃避稅收;而某些企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制過程中,經(jīng)營者經(jīng)由過程不實(shí)估價,壓低國有資產(chǎn)價值,導(dǎo)致國有資產(chǎn)大量流失蹤。 </p><p>　　3.4對于會計人員的影響</p><p>　　會計人員如實(shí)供給會計信息,輕者不得從事會計職業(yè),重者將受到法令的制裁。如新《會

38、計法》第四十三條、四十四條劃定:偽造、變造會計憑證、會計帳簿,編制子虛財政會計陳述,隱匿或者居心銷毀依法理當(dāng)保留的會計憑證、會計帳簿、財政會計陳述,組成犯罪的,依法究查刑事責(zé)任。尚不組成犯罪的,由縣級以上政府財政部門予以傳遞,可以對單元并處五千元以上十萬元以下的罰款,對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處三千元以上五萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還理當(dāng)由其地址單元或者有關(guān)單元依法給以罷免直至解雇的行政處分;對其中的會計人

39、員,并由縣級以上政府財政部門撤銷會計從業(yè)資格證書。2001年8月初,銀廣噴香經(jīng)由過程偽造金融單據(jù)等手段,虛構(gòu)收入和利潤,為其出具失蹤實(shí)的審計陳述的會計師事務(wù)所的執(zhí)業(yè)資格及證券、期貨相關(guān)營業(yè)許可證被明日銷,簽字的兩名注冊會計師被嚴(yán)懲就是其中例子之一</p><p>　　3.5對其他會計信息使用者決策的影響</p><p>　　對于投資者而言,他們投資的首要依據(jù)是經(jīng)由審計的會計報表,而會計報表

40、的失真將直接導(dǎo)致投資者的益處得不到保障。“鄭百文”公司的一個采辦了該公司股票的老職工在深度套牢咬牙切齒之余,就對公司的會計報表發(fā)生了這樣的疑慮:是股市瘋了,我瘋了,還是“鄭百文”的會計報表瘋了?同樣,安然公司破產(chǎn)案也讓公司員工和股票投資者蒙受巨額損失,為其供給貸款的金融機(jī)構(gòu)也支出了幾十億美元的價錢。由此可見子虛會計陳述的迫害是如此之大,一項(xiàng)《上市公司信息披露質(zhì)量剖析陳述》也顯示:近年來上市公司披露的會計信息只有8.5%的小我投資者認(rèn)為可

41、托,絕大多數(shù)的機(jī)構(gòu)投資者都認(rèn)為是不成信或者不完信的</p><p>　　.實(shí)際上企業(yè)會計信息失真的最大受害者正是企業(yè)本身。企業(yè)作為市場主體，一方面它需要真實(shí)的會計信息以在市場中定位，制定經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略，獲得和開拓經(jīng)濟(jì)空間；另一方面他需要通過真實(shí)的會計信息了解自我，實(shí)施有效的管理應(yīng)對千變?nèi)f化的市場風(fēng)險。失真的會計信息極易使企業(yè)對自身的判斷出現(xiàn)錯誤，并由此造成企業(yè)決策的失誤，同時也使企業(yè)的形象嚴(yán)重受損，在激烈的市場競爭失去

42、大量的客戶和市場，最終一敗涂地。產(chǎn)無以為繼，最終只有破產(chǎn)倒閉。會計信息的好壞，不僅直接影響到會計信息的質(zhì)量，而且關(guān)系到社會資源的配置，損害整個國民經(jīng)濟(jì)體系的公平和效率，動搖了社會主義市場經(jīng)濟(jì)的信用基礎(chǔ)，這是最為可怕的。</p><p>　　4 .電算化會計系統(tǒng)信息質(zhì)量控制的手段與措施</p><p>　　4.1內(nèi)控的健全完善</p><p>　　4.1.1財務(wù)辦公系

43、統(tǒng)的選擇</p><p>　　首先是財務(wù)辦公系統(tǒng)。購買一套質(zhì)量好的硬件系統(tǒng)和適合企業(yè)的會計核算軟件。硬件由電腦、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及打印機(jī)等構(gòu)成，是電算化會計系統(tǒng)的基礎(chǔ)。一套好的硬件及有安全保護(hù)措施的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為產(chǎn)生、輸出會計信息提供了保證。會計核算軟件是進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的基本系統(tǒng)。企業(yè)一定要購買正版軟件，會計業(yè)務(wù)多或者業(yè)務(wù)復(fù)雜的公司盡量配置性價比高的電腦，可以和大型數(shù)據(jù)庫鏈接的會計核算軟件；經(jīng)濟(jì)內(nèi)容比較少的企業(yè)可選擇可鏈接小型

44、數(shù)據(jù)庫的會計核算軟件。在為企業(yè)選擇會計核算軟件時，還要注意軟件是否可擴(kuò)充、軟件使用者是否比較多、售后服務(wù)質(zhì)量如何等。企業(yè)可以讓財務(wù)部門比較細(xì)致地分析軟件的各個模塊，并現(xiàn)場演示一套賬的操作。企業(yè)也可咨詢已使用這個軟件的其他企業(yè)的會計人員。企業(yè)在綜合考慮此核算軟件可滿足企業(yè)目前及未來的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要后方可使用。古人言“凡事預(yù)則立”，對于會計軟件而言，就是對系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置 .設(shè)置的方面有企業(yè)用到的各級會計科目、初始數(shù)據(jù)的錄入、核算工資的程序

45、、壞賬的計提比例、累計折舊的計提方法、存貨的成本核算方法等。</p><p>　　4.1.2崗位責(zé)任制的建立</p><p><b>　?。?）崗位劃分</b></p><p>　　會計電算化已由單機(jī)操作發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行,由多人按不同分工共同操作完成。依據(jù)內(nèi)部控制制度的要求和會計電算化工作的特點(diǎn),將會計電算化工作分為系統(tǒng)管理維護(hù)、操作錄入、出納、

46、審核、檔案保管等。各項(xiàng)工作之間相互聯(lián)系、相互制約。 </p><p>　?。?）崗位權(quán)限與責(zé)任</p><p>　　各崗位被授予與工作內(nèi)容相應(yīng)的權(quán)限和職責(zé)。系統(tǒng)管理維護(hù)人員擁有較高權(quán)限,負(fù)責(zé)日常軟、硬件的管理維護(hù),并為其他人員授權(quán)。各操作人員應(yīng)嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)工作,出納不得兼任錄入、記賬、審核、檔案保管等工作。審核人員對其他操作人員錄入的會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合法性、合理性進(jìn)行審核,但無權(quán)修改

47、數(shù)據(jù)。為保證會計信息的準(zhǔn)確、合理,操作錄入人員錄入數(shù)據(jù)后應(yīng)仔細(xì)核對,并經(jīng)審核人員審核簽章后方可輸出和記賬,審核人員發(fā)現(xiàn)差錯時應(yīng)及時通知操作錄入人員改正。未經(jīng)審核的會計數(shù)據(jù)不得輸出和記賬。 </p><p><b>　　（3）崗位勝任</b></p><p>　　為確保工作質(zhì)量,在工作分工時應(yīng)考慮將工作分派給那些接受過培訓(xùn)并有能力完成該項(xiàng)工作的人員,否則會對工作質(zhì)量帶來

48、較大的負(fù)面影響。</p><p>　　4.1.3制定嚴(yán)格的審核和監(jiān)督程序</p><p>　　要想提高電算化系統(tǒng)的會計信息質(zhì)量，做好信息的審核工作是關(guān)鍵。會計電算化系統(tǒng)的主要內(nèi)容是所有相關(guān)的輸入、輸出會計資料（會計憑證、賬表等）。因此審核過程中涉及的內(nèi)容非常廣泛，企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排有會計工作閱歷的、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)熟練的人員負(fù)責(zé)審核工作。審核工作可劃分分為事前的、事中的和事后的審核3類。具體做到如下:&

49、lt;/p><p>　　1)任何登記入帳的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須填制記賬憑證,摘要區(qū)規(guī)范填入,在機(jī)上填制的記賬憑證編號應(yīng)當(dāng)連續(xù),編號出現(xiàn)間斷時,應(yīng)在斷號的第一張憑證上注明間斷的編號,并在打印輸出的該張憑證上注明斷號的原因并簽字蓋章?！?lt;/p><p>　　2)記賬憑證必須經(jīng)過復(fù)核人員簽字后,才能根據(jù)其登記賬簿,復(fù)核人員必須在屏幕上直接對機(jī)器存儲的記賬進(jìn)行復(fù)核簽字,同時要對打印輸出的記賬憑證或代用憑單進(jìn)

50、行簽字蓋章。同一張記賬憑證,制單和復(fù)核不能是同一人。記賬憑證在記賬以前必須打印輸出(記賬憑證清單),沒有打印輸出的記賬憑證不得登記入賬。 </p><p>　　3)總賬及現(xiàn)金賬和銀行賬均可采用計算機(jī)打印輸出的活頁賬裝訂,出納人員根據(jù)審核人員審查并準(zhǔn)許報銷的憑證,收入或付出款項(xiàng),出納人員可以不登記訂本式日記賬,如現(xiàn)金處理收支較多可根據(jù)需要自設(shè)輔助賬。每天必須將當(dāng)日發(fā)生的現(xiàn)金收支數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)并據(jù)以計算出庫存日報表,

51、并在表上簽字蓋章。 </p><p>　　4)單位根據(jù)機(jī)器使用和人員分工情況以及工作需要,確定每月的記賬期限,每月至少記賬一次,每月月末以前應(yīng)將當(dāng)月所有收支及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)全部登記入賬。至少每月核對一次總賬,每季度核對一次明細(xì)賬。 </p><p>　　5)必須將儲存在機(jī)器內(nèi)的賬簿數(shù)據(jù)打印輸出為書面賬簿,會計賬簿打印間隔時間不得超過一個月,平時可以只打印已滿頁的賬簿數(shù)據(jù),但每年年末必須將全部賬簿

52、數(shù)據(jù)打印。 </p><p>　　4.1.4會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升</p><p>　　目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中,往往很多是除了開機(jī)使用財務(wù)軟件之外對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少,當(dāng)微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常所見的界面不同時,就束手無策,而且這些會計人員操作很慢,在上機(jī)時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付之東流

53、,造成財務(wù)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,使會計電算化難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此,在實(shí)施會計電算化時,必須首先培養(yǎng)電算化人員的會計和計算機(jī)專長,兩者缺一不可。 建立和加強(qiáng)計算機(jī)環(huán)境的安全控制。在會計電算化中,主要財務(wù)數(shù)據(jù)都保存在計算機(jī)中,一旦計算機(jī)遭到損壞,將使計算機(jī)中保存的會計資料永久丟失。因此要建立計算機(jī)的環(huán)境保護(hù)制度,主要包括:機(jī)房環(huán)境保護(hù),保護(hù)性設(shè)備配備,安全供電系統(tǒng)的安裝,正版殺毒軟件及防火墻的安裝,裝有財務(wù)數(shù)據(jù)的微機(jī)不能同時上

54、互聯(lián)網(wǎng)等。</p><p>　　計算機(jī)的軟件和硬件系統(tǒng)的維護(hù)管理。計算機(jī)的軟件和硬件是會計電算化工作的基礎(chǔ),只有做好軟件和硬件的維護(hù)工作才能保證電算化工作的順利進(jìn)行。軟件維護(hù)是指當(dāng)單位會計業(yè)務(wù)發(fā)生變化時進(jìn)行的軟件修改和軟件操作過程中出現(xiàn)故障時進(jìn)行的排除修復(fù)工作,硬件維護(hù)是指在系統(tǒng)運(yùn)行過程中,出現(xiàn)硬件故障時的檢查修復(fù),以及在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)后的調(diào)試等工作。會計部門應(yīng)設(shè)立系統(tǒng)維護(hù)崗位,設(shè)立專門的系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)系

55、統(tǒng)的硬件設(shè)備和軟件的維護(hù)工作,根據(jù)不相容原理,該人員不得操作會計軟件進(jìn)行會計核算工作。 建立上機(jī)操作控制制度,為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯和事故的概率,保障會計資料的安全、準(zhǔn)確、完整,應(yīng)制定上機(jī)守則與操作規(guī)程的辦法,這是操作控制制度化的具體體現(xiàn),主要內(nèi)容包括:</p><p>　?。?）無關(guān)人員不能隨便進(jìn)入機(jī)房,進(jìn)入機(jī)房的人員不能隨意操控用于電算化工作的計算機(jī)。</p><p>　　

56、（2）開機(jī)后,操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)場,如需離開,應(yīng)退出工作界面,等回來后重新進(jìn)行登錄。</p><p>　?。?）各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴(yán)格的審批并具有完整真實(shí)的原始憑證。</p><p>　?。?）數(shù)據(jù)錄入員對輸入的數(shù)據(jù)如有疑問,應(yīng)及時核對,不能擅自修改。</p><p>　?。?）對于外來的移動存儲介質(zhì),在應(yīng)用前必須進(jìn)行殺毒處理。</p>&

57、lt;p>　?。?）發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的,應(yīng)按系統(tǒng)提供的功能加以改正。</p><p>　?。?）要做好數(shù)據(jù)備份,包括每日工作完成后進(jìn)行備份、周備份、月備份等。</p><p>　　建立健全檔案管理制度。會計電算化下的檔案除了與傳統(tǒng)會計下相同的紙制會計資料,如打印輸出的各種帳簿、報表、憑證外,還包括存儲會計資料和程式的光盤及其他存儲介質(zhì),這些檔案的管理與紙制檔案的管理有很多特殊的要求,

58、為防止發(fā)生損害,應(yīng)通過制定與實(shí)施相應(yīng)的檔案管理制度來實(shí)現(xiàn),一般包括:</p><p>　?。?）存檔的手續(xù)必須有會計主管和系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管。</p><p>　?。?）采取安全保證措施,如備份的磁盤介質(zhì)應(yīng)貼上保護(hù)標(biāo)簽,存放在安全、潔凈、防潮防磁的地方,最好進(jìn)行雙備份或三備份,并存儲于兩個空間位置不同的地方分別保管。</p><p>　?。?）對保存的磁盤

59、介質(zhì)要定期進(jìn)行檢查和復(fù)制,防止磁性介質(zhì)損壞而使會計資料丟失。</p><p>　　（4）對于磁盤介質(zhì)原則上不予外借,如有必要,可采取復(fù)制的辦法借出。如果原件借出,必須嚴(yán)格進(jìn)行登記并告之其使用辦法,收回時應(yīng)嚴(yán)格檢查存儲內(nèi)容的完整性及安全性(是否染毒或刪除文件等)。</p><p>　　4.2財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和規(guī)范　　</p><p>　　由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)

60、一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。不同財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪膰馇闆r看，在某些會計電算化搞得好的國家，基本上是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至某些國家就直接通過政府的行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務(wù)軟件。

61、這樣國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財務(wù)檢查、專用和專項(xiàng)資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時地進(jìn)行財務(wù)報告的傳送等</p><p><b>　　5.結(jié)論</b></p><p>　　當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化,會計信息的質(zhì)量受到社會各界的廣泛關(guān)注。作為會計核算方式的重大革新,會計電算化己占到國民經(jīng)濟(jì)核算比重的一大部分。保證

62、會計電算化工作的順利健康發(fā)展,是確保電算化會計信息合法、完整的基礎(chǔ),也為推動企業(yè)向更高一級的企業(yè)管理信息化發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。</p><p>　　從會計工作的發(fā)展歷程來看，由手工做賬進(jìn)行數(shù)據(jù)的核算發(fā)展到電算化核算，不僅要求從業(yè)人員具有與時俱進(jìn)的會計知識，還要具備相應(yīng)的電腦基礎(chǔ)常識。企業(yè)不僅要培訓(xùn)會計從業(yè)人員關(guān)于會計軟件的知識，而且培訓(xùn)軟件日常維護(hù)工作所需要的技能，同時還可以為會計從業(yè)人員提供去使用會計核算軟件的

63、企業(yè)參觀學(xué)習(xí)的機(jī)會，經(jīng)常舉辦會計知識的比賽和技能拓展等，以此來提高財務(wù)工作人員的各方面的能力。除此之外，會計人員還應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和政治素質(zhì)，企業(yè)應(yīng)在這些方面對會計人員進(jìn)行教育，以強(qiáng)化會計人員的工作責(zé)任心，以防止為謀私利作假賬的行為發(fā)生。還要完善電算化會計信息系統(tǒng)開發(fā)及運(yùn)行的技術(shù)保障措施。會計電算化在實(shí)施前要做好規(guī)劃和采取相應(yīng)的方針,在實(shí)施中要進(jìn)行必要的控制和人員分工,在實(shí)施后要有健全的制度,保證電算化的順利運(yùn)行。電算化順利實(shí)施,不

64、僅有賴于公司財務(wù)科內(nèi)部的共同努力。會計電算化系統(tǒng)的完善和會計人員的職業(yè)道德是影響會計信息的重要因素。</p><p>　　綜上所述，在電算化會計系統(tǒng)環(huán)境中，由財務(wù)人員和會計核算軟件來完成會計工作，會計信息的質(zhì)量控制也演變成人和核算軟件的系統(tǒng)風(fēng)險。因此企業(yè)要加強(qiáng)電算化環(huán)境下會計工作的規(guī)章制度建設(shè)，有效地提高會計的信息質(zhì)量。</p><p><b>　　參考文獻(xiàn)</b>&

65、lt;/p><p>　　[1]吳曉琳．會計電算化舞弊及對策[J].2002年 </p><p>　　[2] Luck．電算化會計信息系統(tǒng)下的內(nèi)部會計控制[D]．2008年</p><p>　　[3] 盧顯義．試論會計電算化與會計信息舞弊的預(yù)防[J]．2008年</p><p>　　[4]林逸．論會計電算化下會計信息問題[J]．2008年</

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68、<p>　　[13]李利，試論會計電算化對會計信息質(zhì)量的影響[J]．2010年h</p><p>　　[14] 宋云．提高會計信息真實(shí)性對策的分析[J]．2010年h</p><p>　　[15] 韓梅．會計信息失真的原因及應(yīng)對措施[J].2011年</p><p>　　[16] 郭再生. 論會計電算化的質(zhì)量控制[D]2007</p>&l

69、t;p><b>　　致 謝</b></p><p>　　大學(xué)的四年生涯，就在此頁劃上完美的句號了。新的生活即將開始,我們即將要譜寫新的章程。</p><p>　　在此挖要感謝我的導(dǎo)師xx教授，他嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、一絲不茍的作風(fēng)一直是我工作、學(xué)習(xí)中的榜樣；他們循循善誘的教導(dǎo)和不拘一格的思路給予我無啟迪, 同時還在思想、生活上給我以無微不至的關(guān)懷，在此謹(jǐn)向您致以誠摯的

70、謝意和崇高的敬意</p><p>　　四年的求學(xué)，我不會忘記所有恩師對我的教導(dǎo)。因?yàn)槭悄鷤冑x予我們最有意義的收獲；是您們帶領(lǐng)我們走進(jìn)會計知識的殿堂，使我們不但豐富了專業(yè)知識，還讓我們以一個全新的角度去發(fā)現(xiàn)美、創(chuàng)造美、欣賞美，同時感悟生活的美；是您們教會我們勇于面對學(xué)習(xí)中的困難，從另一個角度去發(fā)掘解決難題的樂趣。這畢業(yè)論文從開始進(jìn)入課題到論文的順利完成，少不了所有恩師對我專業(yè)知識增長的幫助。</p>