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1、會計(jì)電算化的舞弊與對策摘要:計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用普及,帶動了會計(jì)領(lǐng)域的技術(shù)創(chuàng)新。會計(jì)電算化是會計(jì)技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)化創(chuàng)新,在給企業(yè)帶來了便利的同時,也將漏洞承接了過來。本篇文章通過對會計(jì)電算化的漏洞、成因進(jìn)行分析,闡述了應(yīng)對會計(jì)電算化問題的相關(guān)措施,希望能對企業(yè)有一定的借鑒意義。關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;相關(guān)問題;成因;解決方法中圖分類號:F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1001828X(2013)11001會計(jì)電算化的應(yīng)用在一定程度上加快了會計(jì)人員處理問
2、題的效率,提高了問題的處理質(zhì)量,推動了傳統(tǒng)的手工計(jì)算向網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的轉(zhuǎn)變,是技術(shù)網(wǎng)絡(luò)化變革中的又一大創(chuàng)新。但是,隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,會計(jì)電算化中的一些漏洞開始日益顯露出來,能否做好相關(guān)問題的防范,對維護(hù)企業(yè)利益具有重要的影響。一、會計(jì)電算化的舞弊方法1.非法修改數(shù)據(jù)輸入。這種手法是比較常見的,是會計(jì)電算化舞弊手法中最簡單的一種,無需擁有非常高的計(jì)算機(jī)技術(shù),就可以達(dá)到舞弊的效果。一般會計(jì)人員在對企業(yè)的資金問題進(jìn)行核算時,首先需要將企業(yè)的人員工
3、資、設(shè)備成本、材料投入以及其他支出的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,然后將相關(guān)數(shù)據(jù)輸入到電腦中以備核算,在輸入過程中會計(jì)人員可能會對1.設(shè)備軟件缺陷。電算化軟件是會計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)竊取的物質(zhì)基礎(chǔ),當(dāng)軟件存在的漏洞被相關(guān)工作人員發(fā)現(xiàn)時,就會為其盜竊行為提供方便。雖然市場上關(guān)于會計(jì)電算化的軟件種類比較繁多,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一定的選擇,但是這種軟件設(shè)計(jì)技術(shù)在國內(nèi)并沒有真正的完善起來,絕大多數(shù)的軟件都存在著漏洞,很難在數(shù)據(jù)盜竊上做到很好的防護(hù)[2]。況且軟件設(shè)計(jì)缺乏
4、切實(shí)有效的監(jiān)督機(jī)制,難以確保軟件中是否存在著某些掩藏程序,企業(yè)一經(jīng)使用,程序設(shè)計(jì)者便可趁虛而入。為了應(yīng)對軟件選擇上的難題,很多企業(yè)都會組織相關(guān)人員對軟件進(jìn)行自主研發(fā),雖然在安全上是一個不錯的選擇,但是技術(shù)上的缺陷是不可避免的。2.企業(yè)財務(wù)制度上的缺陷。首先,沒有合理的操作規(guī)范是造成舞弊發(fā)生的主要原因。根據(jù)舞弊的原因不難看出,不法人員在對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改受時間和操作的影響,如果企業(yè)制定出合理的操作規(guī)范和上機(jī)時間,就能在一定程度上避免這種現(xiàn)象的
5、發(fā)生。過于依賴計(jì)算機(jī)核算是造成數(shù)據(jù)盜竊的間接原因。由于會計(jì)電算化的便利性和高效性滿足了企業(yè)日常的辦公要求,很多企業(yè)會摒棄掉原有的手工計(jì)算,將電算化全面應(yīng)用到會計(jì)核算過程中,如果將傳統(tǒng)的手工計(jì)算與會計(jì)電算化的結(jié)果進(jìn)行比對,相信會很容易發(fā)現(xiàn)其中的貓膩。最后,缺乏相關(guān)的監(jiān)督。目前企業(yè)的財務(wù)核算監(jiān)督往往只是依靠審計(jì)一個部門,甚至有些企業(yè)根本沒有設(shè)立審計(jì)部,計(jì)算結(jié)果一經(jīng)得出就直接傳到企業(yè)負(fù)責(zé)人手上,這樣很難做到有效的防控。3.審計(jì)缺陷。一般情況下
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