圖書館管理信息系統課程設計 (2)

1、<p><b>　　目錄</b></p><p>　　開發(fā)背景……………………………………………………………1</p><p>　　系統介紹……………………………………………………………2</p><p>　　系統規(guī)劃……………………………………………………………3</p><p>　　3.1圖書采購系統………

2、……………………………………………3</p><p>　　3.2圖書編目系統……………………………………………………5</p><p>　　3.3圖書檢索系統……………………………………………………6</p><p>　　3.4流通管理系統……………………………………………………8</p><p>　　3.5連續(xù)物出版 …………………………

3、…………………………11</p><p>　　3.6期刊編目系統……………………………………………………13</p><p>　　4．系統分析………………………………………………………………14 </p><p>　　4.1可行性分析………………………………………………………16</p><p>　　4.2組織結構分析………………………………

4、……………………17</p><p>　　4.3業(yè)務流程分析……………………………………………………18</p><p>　　4.4數據流程分析……………………………………………………19</p><p>　　5．系統設計………………………………………………………………20</p><p>　　5.1總體設計……………………………………………

5、……………20</p><p>　　5.2物理配置方案設計………………………………………………21</p><p>　　6．總結……………………………………………………………………21</p><p>　　7．參考文獻………………………………………………………………22</p><p><b>　　前言</b></

6、p><p>　　1、系統名稱：xx大學圖書館管理信息系統 </p><p>　　2、開發(fā)目標：開發(fā)出一個操作簡便，界面友好，靈活實用，安全可靠的圖書館管理信息系統。 系統開發(fā)的總的設計目標是實現教材管理的系統化、規(guī)范化和自動化，實現對學校圖書館的集中統一的管理。</p><p><b>　　3、主要功能： </b></p><

7、p>　　慧爾圖書館通用信息管理系統基于 WINDOWS9X/NT/2000 開發(fā)研制，該系統軟件針對圖書館的業(yè)務范圍及工作特點，設計了采購子系統、編目子系統、打印子系統、檢索統計子系統、流通信息子系統及系統維護子系統，這幾個子系統包括了圖書館的主要業(yè)務工作，可以全面實現對圖書館的采購、編目、檢索、統計和流通等業(yè)務的計算機管理。它能使圖書館工作人員從繁重的工作中解脫出來，大大減輕了工作量，減少人為的工作失誤，全面提高圖書館的管理效率

8、及服務質量，從而使圖書館管理水平和業(yè)務水平躍上一個新的臺階。</p><p>　　xx大學圖書館信息管理系統</p><p><b>　　一、開發(fā)背景</b></p><p>　　當今世界正處于科技高速發(fā)展，信息量劇增的時代，伴隨科學技術的不斷發(fā)展進步，人們對圖書的需求越來越大，館圖書也不斷增加，各系統對各門類圖書的需求也越來越具體。但目前各圖

9、書館對圖書的管理很多停留在書卡和書目的一般查詢上，花費了大量資金購置的圖書和計算機軟件，其關系只停留在圖書和目錄，主要原因在于人們所進行的計算機管理只簡單的將書目錄入軟件中，再根據目錄查找圖書這一循環(huán)體中。目前大部分圖書館的圖書管理都處于一種館藏圖書量大，各書館所存圖書相類似，專業(yè)性圖書所占比例較小，管理方法簡單，圖書利用率低，管理成本又高。這就要求我們在信息技術高速發(fā)展的今天，圖書館管理運用網絡技術，通過信息系統的開發(fā)，在圖書館之間互

10、通有無，有利于提高圖書的利用率。 從與信息有關的學科來看，信息管理處于信息學技術，信息管理，信息社會學之間，它以計算機技術和信息技術為基礎融合成管理學、信息學，發(fā)展成了一門學科—管理信息系統。</p><p>　　二．系統的介紹 慧爾圖書館通用信息管理系統基于 WINDOWS9X/NT/2000 開發(fā)研制，該系統軟件針對圖書館的業(yè)務范圍及工作特點，設計了采購子系統、編目子系統、打印子系統、檢索統計

11、子系統、流通信息子系統及系統維護子系統，這幾個子系統包括了圖書館的主要業(yè)務工作，可以全面實現對圖書館的采購、編目、檢索、統計和流通等業(yè)務的計算機管理。它能使圖書館工作人員從繁重的工作中解脫出來，大大減輕了工作量，減少人為的工作失誤，全面提高圖書館的管理效率及服務質量，從而使圖書館管理水平和業(yè)務水平躍上一個新的臺階。</p><p>　　該系統分為單機版、網絡版，相應的硬件設備也分為單機型、網絡型二種方案。適用于各

12、類專業(yè)、中、小型圖書館，各類大中專院校、中小學校、企事業(yè)單位的圖書館和資料室的現代化綜合管理。</p><p>　　該系統具有功能適應性強，檢索途徑多，流通方式多樣化，目錄標準化，輸出產品多樣，數據共享，數據安全性好和數據錄入直觀方便等特點。</p><p><b>　　三、系統規(guī)劃</b></p><p><b>　　圖1、系統功能

13、圖</b></p><p>　　各子系統功能截圖如下：通過截圖可以清晰的看到個子系統的功能及操作過程</p><p><b>　　1、圖書采購系統：</b></p><p><b>　?、艌D書征訂</b></p><p><b>　　⑵新書驗收</b></p&

14、gt;<p><b>　　⑶未到催書</b></p><p><b>　?、葓D書采購記賬</b></p><p><b>　?、深A定分類統計</b></p><p><b>　?、饰吹椒诸惤y計</b></p><p><b>　　2

15、圖書編目 </b></p><p>　?、呕厮萁◣?⑵圖書編目</p><p><b>　?、菆D書注銷</b></p><p><b>　　3、圖書檢索</b></p><p><b>　　4、流通管理</b></p><p><b

16、>　?、帕魍▍?lt;/b></p><p><b>　?、谱x者管理</b></p><p><b>　?、谧x者登記</b></p><p><b>　　讀者掛失</b></p><p><b>　　IC卡管理</b></p>

17、<p><b>　　讀者注銷</b></p><p><b>　　⑶流通管理</b></p><p>　　讀者可以借書、還書、預約、續(xù)借，但也有可能要進行罰款登記。</p><p>　　5、連續(xù)物出版 ⑴期刊征訂</p><p><b>　?、菩驴堑?lt;/b><

18、;/p><p><b>　?、瞧诳撐乃饕?lt;/b></p><p><b>　　⑷期刊回溯建庫</b></p><p><b>　　6.期刊編目</b></p><p><b>　　四、系統分析</b></p><p>　　系統分析是在

19、充分認識原信息系統的基礎上，通過問題識別，可行性分析，最終完成新系統的邏輯方案設計，解決“做什么”的問題。</p><p><b>　　1.可行性分析</b></p><p>　　可行性分析是在進行初步調查后所進行的對系統開發(fā)必要性和可能性的研究，所以也稱為可行性研究。信息系統也應從技術可行性，經濟可行性，社會可行性和管理可行性分析四方面來論證。通過長時間的觀察與實踐

20、，我認為圖書館管理系統的可行性分析如下：（1）經濟可行性分析   作為圖書館這樣的商業(yè)性質較小的場所，其經濟成分比重相對較少，主要是支出的費用：其中包括設備購置費、軟件開發(fā)費用、管理和維護費、人員工資和培訓費等。由于各個圖書館實行統一操作，系統共享，其設備購置，人員工資，維護費用相對較少，前期的資金投入主要集中于購置圖書上。建立信息中心，可將來自各方面的信息集中管理，提高圖書管理的計劃性和預見性，快速地

21、反饋市場信息。（2）技術可行性分析   技術上的可行性分析主要分析現有技術條件能否順利完成開發(fā)工作，硬件、軟件配置能否滿足開發(fā)者的需要，各類技術人員的數量，水平，來源等。圖書館管理系統的工作主要是在讀者和圖書館之間架起一座橋梁，能相互溝通信息和處理信息。這一特點非常適合計算機特點，通過網絡internet技術，發(fā)揮計算機的信息傳輸速度快、準確度高的優(yōu)勢。計算機硬件和軟件技</p><

22、p>　　術的飛速發(fā)展，為系統的建設提供了技術條件。（3）社會可行性分析   社會可行性有時也稱為操作可行性，主要論證新系統在企業(yè)或機構開發(fā)和運行的可能性以及運行后可能一起的對企業(yè)或機構的影響，即組織內外是否具備接受和使用新系統的條件。在當前信息技術飛速發(fā)展的大環(huán)境下，計算機技術和軟件技術的更新是圖書館完全有可能也有能力采用這樣先進的管理技術。它對圖書館帶來的影響可以看到：  

23、 對傳統管理理念的沖擊，可能引起管理層的變動和人員的調整。對圖書館工作人員的要求提高，使圖書館在一定的可能下進行機構精簡，迫使工作人員繼續(xù)學習新知識，拓寬圖書館在市場環(huán)境下的生存空間。對圖書館與讀者之間業(yè)務方式的轉變和擴充。</p><p>　　（4）管理可行性分析</p><p>　　指管理人員對開發(fā)應用項目的態(tài)度和管理方面的條件。本系統可以全面實現對圖書館的采購、編目、檢索、

24、統計和流通等業(yè)務的計算機管理。它能使圖書館工作人員從繁重的工作中解脫出來，大大減輕了工作量，減少人為的工作失誤，全面提高圖書館的管理效率及服務質量，從而使圖書館管理水平和業(yè)務水平躍上一個新的臺階。因此，對于管理者來說，可以大大的減少人工成本，具有很高的使用價值。</p><p><b>　　2.組織結構分析</b></p><p>　　為了對系統有一個全貌性的了解，首

25、先要對系統的內部人員結構、組織及用戶情況有所了解。圖書館系統的組織結構圖如下：</p><p>　　圖書館有館長全面負責，下設辦公室，財務室，采編室，學術論文室，圖書借閱室，期刊閱覽室，電子閱覽室，技術支持室。各部門的業(yè)務職責如下。</p><p>　　辦公室：辦公室協助館長負責日常工作，了解學生的需求，制定采購計劃。</p><p>　　財務室：負責財務方面的工作

26、。</p><p>　　采編室：負責圖書的采購，入庫和圖書的編目，編目后的圖書粘貼標簽，并送圖書借閱室上架。</p><p>　　學術論文室：負責學術論文的手機和整理。</p><p>　　圖書借閱室：提供對讀者的圖書查詢服務和圖書借閱服務。</p><p>　　電子閱覽室：收集整理電子讀物，準備提供電子讀物的節(jié)約服務，目前可以提供目錄查詢和

27、借閱。</p><p>　　期刊閱覽室：負責情況的收集整理的借閱。</p><p>　　技術支持室：負責對圖書館的網絡和計算機系統提供技術支持。</p><p><b>　　3.業(yè)務流程分析</b></p><p>　　系統的業(yè)務是系統要達到的業(yè)務目標，業(yè)務流程分析是系統分析中的基礎環(huán)節(jié)，通過業(yè)務流程圖來反映和表達。圖書

28、管理信息系統的業(yè)務流程如圖所示：</p><p>　　圖書管理員編制圖書采購計劃，由采購員負責新書的采購工作。采購圖書入庫后，交由采編室編目，粘貼標簽，產生圖書目錄。圖書交由圖書借閱室上架，供讀者借閱。</p><p>　　讀者分為注冊讀者和非注冊讀者，只有注冊讀者可以在本圖書館結束，非注冊讀者只能查詢目錄但不能借書。讀者填寫注冊登記表，交圖書館的管理員審核后，計入讀者登記表，成為注冊讀者

29、，發(fā)給借書證。注冊讀者借書時，需填寫借書單，連同借書證一起交給閱覽室管理員，管理員核對無誤后，填寫借閱登記表，修改圖書登記表中該書的數量，上架取書交給讀者。</p><p><b>　　4.數據流程分析</b></p><p>　　數據流程圖是從數據流向的角度，精確的在邏輯上描述系統的功能（輸入，輸出和數據存儲），擺脫其物理內容，是描述管理系統邏輯模型最主要的工具。以

30、下是圖書館管理信息系統的數據流程圖。</p><p><b>　　頂層數據流程圖</b></p><p><b>　　1層數據流程圖</b></p><p><b>　　2層數據流程圖</b></p><p>　　A．圖書編目系統數據流程圖</p><p&g

31、t;　　B．圖書借閱系統數據流程圖</p><p>　　C．圖書征訂系統數據流程圖</p><p>　　D．系統維護數據流程圖</p><p><b>　　五、系統設計</b></p><p>　　進入了設計階段，就要把軟件“做什么”的邏輯模型變換成“怎么做”的物理模型，即著手實現軟件的需求，并將設計的結果反應在設計說明

32、書文檔中，所以系統的設計是把系統要求轉化成系統表示的過程。系統設計的主要工作有：總體設計，系統物理配置方案設計，數據存儲設計，代碼設計和設計規(guī)范的制定，計算機處理過程設計。這里主要介紹總體設計和物理配置方案的設計。</p><p><b>　　1.總體設計</b></p><p>　　本系統設置了1名管理員和若干名操作員，分為四大板塊9個功能。設置的操作人員由管理員設

33、置。如果用戶名或者密碼之一錯誤就會出現錯誤的提示。</p><p>　　2.系統物理配置方案</p><p>　　圖書館管理信息系統采用兩臺服務器構成雙機備份結構，保證提供實時服務。為保證較快的響應時間，選用處理速度較快的計算機系統，內存大小對數據庫系統的響應速度影響較大，選擇內存教大的系統。網絡通信速度選用100Mbit/s/1000Mbit/s。為保證系統中的信息安全.</p&g

34、t;<p><b>　　六、總結</b></p><p><b>　　1.工作的評價</b></p><p>　　在為期一個星期的課設中，我們始終以一個積極認真的態(tài)度來面對我的課題。我想用我的態(tài)度來彌補一些我在技術和能力上的不足。坦白的說，在課設剛開始的兩天里，我也有過打堂鼓的思想，但是隨著自己的系統日趨完善，我的自信心也逐漸恢復，

35、讓自己有了動力繼續(xù)下去。在設計開發(fā)過程中，有很多難題不可能靠我自己一個人解決，多虧了身邊的同學與我的指導老師，給了我很多幫助。希望自己在以后的學習生活中，可以改掉在課社中出現的浮躁問題，更上一層樓。</p><p>　　2.收獲、存在的問題以及建議</p><p>　　在本次的課程設計過程中，我們學到了很多，不僅僅是知識方面的收獲，還有與人合作上的技巧和勇于探索的精神。雖然，在技術上我們還

36、存在著很多的不足甚至是錯誤，但是我們相信只要我們在今后的學習生活中不斷的創(chuàng)新和探索，我們就會不斷取得進步。</p><p><b>　　參考文獻</b></p><p>　　1.高林，周海燕 .管理信息系統與案例分析 .2004版 .北京:人民郵電出版社,2004年11月:220頁.</p><p>　　2.羅榜圣.管理信息系統.2005版.重