畢業(yè)設(shè)計論文--基于vfp的職工工資管理系統(tǒng)

1、<p>　　畢 業(yè) 設(shè) 計 論 文</p><p><b>　　【摘要】</b></p><p>　　本系統(tǒng)為工資管理系統(tǒng)。采用的開發(fā)工具是 MicroSoft Visual Foxpro 6.0。系統(tǒng)能夠提供對工資信息輸入、查詢、編輯以及工資發(fā)放各明細(xì)項目的數(shù)據(jù)編輯，自動計算出工資發(fā)放各項合計數(shù)據(jù)；可自主設(shè)定條件從而達(dá)到對工資數(shù)據(jù)的多角度查詢功能；實現(xiàn)了財

2、務(wù)部門對本單位工資發(fā)放系統(tǒng)的集中管理，保證了系統(tǒng)的安全性。支持運行的環(huán)境：Microsoft Window98/2000/XP</p><p>　　【關(guān)鍵詞】工資管理、查詢、瀏覽、Visual Foxpro</p><p><b>　　第一章 前言</b></p><p>　　1、本課題的研究意義 </p><p>

3、　　隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)正向著大型化、規(guī)模化發(fā)展，而對于大中型企業(yè)，員工、職稱等跟工資管理有關(guān)的信息隨之急劇增加。在這種情況下單靠人工來處理員工的工資不但顯得力不從心，而且極容易出錯。該系統(tǒng)就是設(shè)計一個小型企業(yè)工資的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，由計算機代替人工執(zhí)行一系列諸如增加新員工，刪除舊員工，工資查詢，統(tǒng)計等操作。這樣就使辦公人員可以輕松快捷地完成工資管理的任務(wù)。</p><p><b>　　1．1、目的<

4、;/b></p><p>　　對于企、事業(yè)單位的工資發(fā)放來說，不需要太大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。只需要一個操作方便，功能實用，能同時滿足財務(wù)部門、單位其他相關(guān)部門及代發(fā)單位三方對數(shù)據(jù)的管理及需求的系統(tǒng)。我的目標(biāo)就是在于利用VFP編程軟件開發(fā)一個功能實用，用戶操作方便，簡單明了的工資管理程序。</p><p><b>　　1．2、內(nèi)容</b></p><

5、;p>　　實現(xiàn)工資的集中管理。可供財務(wù)人員對本單位的人員以及工資進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢，對人事的管理及工資發(fā)放中的應(yīng)發(fā)工資合計等項目由系統(tǒng)自動進(jìn)行計算；同時本系統(tǒng)還可對人事及工資管理情況進(jìn)行多角度查詢。</p><p><b>　　1.3、軟件</b></p><p>　　利用小型軟件對小型企業(yè)的工資進(jìn)行管理，不僅可以節(jié)省開支，而且還可以節(jié)省時間，充分發(fā)揮了

6、其小卻精的特點，通過對這個小軟件的開發(fā)，也是我認(rèn)識到了自己在很多方面的不足，也掌握了很多編程方面的技巧</p><p><b>　　第二章編程設(shè)計基礎(chǔ)</b></p><p>　　MIS人機界面設(shè)計一般遵循以下一些基本原則：</p><p>　　1. 以通信功能作為界面設(shè)計的核心</p><p>　　人機界面設(shè)計的關(guān)鍵

7、是使人與計算機之間能夠準(zhǔn)確地交流信息。一方面，人向計算機輸入信息時應(yīng)當(dāng)盡量采取自然的方式；另一方面，計算機向人傳遞的信息必須準(zhǔn)確，不致引起誤解或混亂。另外，不要把內(nèi)部的處理、加工與人機界面混在一起，以免互相干擾，影響速度。</p><p>　　設(shè)計MIS時，針對每一個功能，都要按照“I-P-O”的模塊化思想，使輸入、處理與輸出“涇渭分明”，充分體現(xiàn)人機界面的通信功能。這樣設(shè)計出來的程序不易出錯，而且易于維護(hù)。&l

8、t;/p><p>　　2. 界面必須始終一致</p><p>　　統(tǒng)一的人機界面不致于會增加用戶的負(fù)擔(dān)，讓用戶始終用同一種方式思考與操作。最忌諱的是每換一個屏幕用戶就要換一套操作命令與操作方法。</p><p>　　例如在整個系統(tǒng)可以以問號圖標(biāo)表示幫助，以磁盤圖標(biāo)表示存盤，以打印機圖標(biāo)表示打印等。</p><p>　　3. 界面必須使用戶隨時

9、掌握任務(wù)的進(jìn)展情況</p><p>　　人機界面應(yīng)該能夠告訴用戶軟件運行的進(jìn)度。特別是在需要較長時間的等待時，必須讓用戶了解工作進(jìn)展情況，如可以設(shè)計已經(jīng)完成了百分之幾的任務(wù)進(jìn)度條等。目前，Windows下的應(yīng)用軟件無論大小，其安裝程序幾乎均做到了這一點。開發(fā)MIS軟件時，這一點很值得借鑒。</p><p>　　4. 界面必須能夠提供幫助</p><p>　　一個優(yōu)

10、秀的MIS軟件應(yīng)該提供在線求助功能，甚至提供使用向?qū)?，這將給用戶帶來極大的方便。在多媒體環(huán)境下，以語音提示作為操作向?qū)В粫蓴_屏幕信息，是一個極佳的選擇。</p><p>　　5. 界面友好、使用方便</p><p>　　多數(shù)MIS軟件的數(shù)據(jù)輸入量較大。對于一些相對固定的數(shù)據(jù)，不應(yīng)讓用戶頻頻輸入（特別是漢字），而應(yīng)讓用戶用鼠標(biāo)輕松選擇。例如，人事管理系統(tǒng)中的“文化程度”是相對固定的數(shù)據(jù)

11、，其值一般取“小學(xué)”、“初中”、“高中”、“大?！?、“大本”、“碩研”、“博研”等。錄入這類數(shù)據(jù)之前，MIS軟件應(yīng)在相應(yīng)位置彈出一個列表框，待用戶以鼠標(biāo)點擊，而不應(yīng)讓用戶每次都輸入這些漢字。</p><p>　　另外，開發(fā)者應(yīng)編寫一個錯誤實時記錄程序，自動記錄何日、何時、何程序出了何種錯誤。</p><p>　　總之，所開發(fā)的MIS在使用過程中，應(yīng)使用戶的數(shù)據(jù)輸入量降至最低限度，同時也要減

12、少用戶的干預(yù)量。實踐證明，用戶干預(yù)愈少，MIS系統(tǒng)的滿意程度愈高。</p><p>　　6. 輸入畫面盡可能接近實際</p><p>　　如果某個電算會計軟件的憑證錄入畫面是表格式的，一屏可錄入多條記錄，而且與實際憑證一模一樣，甚至連顏色都無異，用戶在終端上錄入憑證，仿佛用筆在紙上填寫憑證，以增加人機親和力。</p><p>　　7. 具有較強的容錯功能<

13、/p><p>　　誤操作、按鍵連擊等均有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)誤錄。巧妙地進(jìn)行程序設(shè)計，可以避免此類因素造成的錯誤。例如，錄入學(xué)生成績時，我們可以對其范圍進(jìn)行限定，使用戶無法輸入0～100以外的數(shù)據(jù)；錄入學(xué)生年齡時，不妨根據(jù)實際情況將范圍限制在15～20之間。</p><p><b>　　第三章 系統(tǒng)設(shè)計</b></p><p><b>　　3．1

14、系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計</b></p><p>　　通過使用企事業(yè)工資管理系統(tǒng)，使企業(yè)的工資管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化，從而達(dá)到提高企事業(yè)管理效率的目的。系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是使辦公人員可以輕松快捷地完成工資管理的任務(wù)。</p><p>　　3. 2面向?qū)ο笙到y(tǒng)開發(fā)方法 </p><p>　　面向?qū)ο螅∣O，Object Oriented）的系統(tǒng)開發(fā)方法，是近年

15、來受到關(guān)注的一種系統(tǒng)開發(fā)方法。面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)開發(fā)方法的基本思想是將客觀世界抽象地看成是若干相互聯(lián)系的對象，然后根據(jù)對象和方法的特性研制出一套軟件工具，使之能夠映射為計算機軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型和進(jìn)程，從而實現(xiàn)信息系統(tǒng)的開發(fā)。</p><p><b>　　3．3開發(fā)設(shè)計思想</b></p><p>　　盡量利用企事業(yè)現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境，采用先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，從而達(dá)到充分利

16、用企業(yè)現(xiàn)有資源，提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的；</p><p>　　系統(tǒng)應(yīng)符合企業(yè)工資管理的規(guī)定，滿足企業(yè)相關(guān)人員日常使用的需要，并達(dá)到操作過程中直觀、方便、實用、安全的要求；</p><p>　　系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于未參與人員的技術(shù)維護(hù)人員進(jìn)行補充、維護(hù)。</p><p>　　系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能，及時根據(jù)用戶

17、需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改等操作。</p><p><b>　　3．4系統(tǒng)功能分析</b></p><p>　　系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)工業(yè)上完成的</p><p><b>　　系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化；</b></p><p>　　員工基本信息數(shù)據(jù)的輸入；</p><

18、p>　　員工基本信息的修改和刪除；</p><p>　　企業(yè)工資的基本設(shè)定；</p><p><b>　　員工工資的瀏覽；</b></p><p>　　員工個人工資表的查詢；</p><p><b>　　員工工資的計算；</b></p><p>　　3．5系統(tǒng)功能模塊設(shè)

19、計</p><p>　　在系統(tǒng)功能分析的基本上，根據(jù)VFP程序編制的特點，得到如圖所示的系統(tǒng)功能模塊圖</p><p>　　第四章 軟件的開發(fā)</p><p>　　VFP是編程前期比較實用的軟件，它功能強大，是面向?qū)ο蟮木幊涕_發(fā)工具軟件。基于VFP的工資管理軟件，能實現(xiàn)工資管理的很多部分，由于能力以及編程軟件限制，很多功能沒能深入開發(fā)，下面就介紹一下這個軟件的開發(fā)

20、過程</p><p>　　在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)過程中，數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計是其中重要的一個環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)庫設(shè)計的好好壞將直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。好的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計會減少數(shù)據(jù)庫的存儲量，數(shù)據(jù)的完整性和一致性比較高，系統(tǒng)具人較快的響應(yīng)速度，能簡化基于此數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用程序的實現(xiàn)等。</p><p>　　4、1數(shù)據(jù)庫需求分析</p><p>　　數(shù)據(jù)庫需求分析是

21、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計應(yīng)該盡量設(shè)計的第一個階段，是非常重要的一個階段。這個階段主是要確定基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為以后進(jìn)一步設(shè)計打下基礎(chǔ)，在仔細(xì)調(diào)查企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，得到本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程，如數(shù)據(jù)流程圖：</p><p>　　通過對企業(yè)人事工資管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，針對本程序，設(shè)計的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下：</p><p>　　員工基本狀況。包括的數(shù)

22、據(jù)庫項有員工號、姓名、性別、所在部門、身份證號、生日、籍貫、國籍、民簇、婚姻狀況、健康狀況、參加工作時間、員工狀態(tài)….</p><p>　　工資級別和工資金額。包括的數(shù)據(jù)庫項有工資等級、工資額。</p><p>　　企業(yè)部門及工作崗位信息。包括的數(shù)據(jù)庫項有部門名稱、工作崗位、工資等。</p><p>　　工齡的工資金額。包括的數(shù)據(jù)庫項有工齡及對應(yīng)工資額。</p

23、><p>　　工資信息。包含的數(shù)據(jù)項有員工號、員工姓名、基礎(chǔ)工資、崗位工資、工齡工資、實得工資。</p><p><b>　　數(shù)據(jù)流程圖</b></p><p>　　通過流程圖我們可以很清晰的看到員工工資的計算及總體情況</p><p>　　4、2數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計</p><p>　　根據(jù)上面的設(shè)計

24、規(guī)劃出的實體有：員工實體、員工工資實體、工資等級實體、部門崗位實體、工齡實體，公司福利實體。E——R圖如下：</p><p>　　4.3 有了數(shù)據(jù)庫的支持，我們就可以進(jìn)行系統(tǒng)的初步建設(shè)了，首先是建立項目管理器，如下圖所示：</p><p>　　在項目管理器中新建一個表單，名稱為人事工資管理系統(tǒng)，如下圖所示：</p><p>　　只有一個界面是不行的，那么我們看到表單

25、中有2個按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)和退出系統(tǒng)，要實現(xiàn)它們的功能就需要對它們進(jìn)行設(shè)置。首先是進(jìn)入系統(tǒng)的設(shè)置，對它的代碼設(shè)置是</p><p>　　“do 菜單1.mpr</p><p>　　release thisform”</p><p>　　do 菜單1.mpr是運行菜單項，具體什么菜單我們下面介紹</p><p>　　release thisform

26、是釋放當(dāng)前表單，也就是關(guān)閉人事工資管理系統(tǒng)這個表單</p><p>　　退出系統(tǒng)的代碼則是 release thisform 釋放此表單</p><p><b>　　4.4 建立菜單欄</b></p><p>　　在項目管理器中建立一個菜單，如下</p><p>　　要求：菜單中包括職工信息，工資設(shè)定，工資匯總，工資查詢

27、和退出</p><p>　　職工信息中 還包括瀏覽，編譯，查詢等選項</p><p>　　類似 工資設(shè)定中 還包括了基本工資，崗位工資，工齡工資</p><p>　　這樣 程序運行的時候就到了do 菜單1.mpr，此時的系統(tǒng)界面是這樣的</p><p><b>　　4.5表的建立</b></p><p

28、>　　任何程序都少不了表的支持，沒有數(shù)據(jù)庫，添加，刪除等操作幾乎無法實現(xiàn)，我們首先建一個員工信息表，ygxx</p><p><b>　　其具體設(shè)置如上</b></p><p>　　然后錄入員工的基本信息</p><p>　　再建員工的基本工資表 jbgz</p><p><b>　　只要設(shè)置如下<

29、/b></p><p>　　繼續(xù)建立員工的崗位工資表和工齡工資表</p><p>　　到此，程序有了一個很好的開始，也可以說，這個小程序開始顯露生機，下面我們要做的就是完善它的功能。</p><p>　　4.6 瀏覽職工信息</p><p>　　工資管理軟件就要知道職工的基本信息，年齡，性別，工齡，在什么崗位工作，是屬于什么工種，這些都

30、為工資的結(jié)算提供了很好的幫助。</p><p>　　我們需要再建立一個表單，類型如下：</p><p>　　我們可以很清楚的看到職工的基本信息，職工號，崗位，姓名，性別，工齡，工資等級，這些基本信息對于工資的定位和發(fā)放有很好的幫助</p><p>　　那怎么實現(xiàn)職工信息的瀏覽呢，我們看到右邊有5個按鈕，這些按鈕就是控制瀏覽職工信息的指揮棒，我們先看以下“首行”里面的

31、代碼</p><p><b>　　go top</b></p><p>　　This.enabled=.f.</p><p>　　ThisForm.Command2.enabled=.f.</p><p>　　ThisForm.Command3.enabled=.t.</p><p>　　This

32、Form.Command4.enabled=.t.</p><p>　　thisform.refresh</p><p>　　在這些代碼中 go top 是控制信息到第一個記錄，enabled是控制按鈕是否可用，refresh是刷新表單，讓跳轉(zhuǎn)的記錄信息能更新到當(dāng)前表單中</p><p>　　按鈕“上一條”的代碼如下</p><p><

33、b>　　skip -1 </b></p><p><b>　　if bof()</b></p><p>　　messagebox("已是首記錄！",48,"信息窗口")</p><p>　　ThisForm.Command1.enabled=.f.</p><p>

34、;　　This.enabled=.f.</p><p><b>　　else</b></p><p>　　ThisForm.Command3.enabled=.t.</p><p>　　ThisForm.Command4.enabled=.t.</p><p><b>　　endif</b><

35、/p><p>　　thisform.refresh</p><p>　　代碼skip -1的意思是向上翻轉(zhuǎn)記錄，bof（）意思是是否到記錄的首個</p><p><b>　　下一條的代碼：</b></p><p><b>　　skip</b></p><p>　　thisform

36、.refresh</p><p>　　thisform.command1.enabled=.t.</p><p>　　thisform.command2.enabled=.t.</p><p><b>　　if eof()</b></p><p>　　messagebox("已是尾記錄！",48,&q

37、uot;信息窗口")</p><p>　　ThisForm.Command1.enabled=.t.</p><p>　　Thisform.command2.enabled=.t.</p><p>　　This.enabled=.f.</p><p>　　ThisForm.Command4.enabled=.f.</p>

38、<p><b>　　Endif</b></p><p>　　功能和上面的按鈕類似，eof（）判斷是否到達(dá)記錄的末尾</p><p>　　最后一個是末行的按鈕，代碼：</p><p>　　go bottom</p><p>　　This.enabled=.f.</p><p>　　T

39、hisForm.Command2.enabled=.T.</p><p>　　ThisForm.Command3.enabled=.f.</p><p>　　ThisForm.Command4.enabled=.f.</p><p>　　thisform.refresh</p><p>　　代碼go bttom是把記錄跳轉(zhuǎn)到最后一條</

40、p><p>　　到此，員工信息的瀏覽已經(jīng)完成，我們可以對員工的信息一條一條的瀏覽，這樣看來可能復(fù)雜些，下面我們用簡單的方法，來查看所有員工的信息。同樣是建立一個表單，不同的是，這次我們在表單中加入了一個表格，讓所有員工的信息都在表格中顯示出來。</p><p>　　通過生成器，添加ygxx表，然后把表中的所有字段都移動到右邊，這樣，表單中的表格就變成了下面的圖</p><p

41、>　　執(zhí)行表單，我們可以發(fā)現(xiàn)，所有員工的信息都可以顯示出來了。</p><p><b>　　4.7</b></p><p>　　下面我們介紹一下員工信息的查詢功能的操作，對于VFP來說，數(shù)據(jù)的查詢功能和目前所用的SQL語言類似，我們就具體操作進(jìn)行說明。</p><p>　　員工信息的查詢需要有查詢條件，我們所選擇的查詢條件是職工號和職工姓

42、名兩個，然后查詢出符合條件的員工信息。</p><p>　　同時我們還要求：當(dāng)查詢職工號時，職工姓名是不可選的，反過來當(dāng)查詢職工姓名時，職工號是不可選的，查詢完成后再表單中顯示出查詢內(nèi)容</p><p><b>　　界面如圖：</b></p><p>　　我們可以看到，查詢是靠一個按鈕來實現(xiàn)的，那么其內(nèi)含的代碼十分關(guān)鍵，要求做到無差錯查詢，條件

43、要設(shè)好，代碼如下：</p><p>　　if ThisForm.Optiongroup1.value=1</p><p>　　set filter to 職工號=allt(thisform.text1.value)</p><p>　　thisform.refresh</p><p><b>　　else</b><

44、/p><p>　　set filter to 職工姓名=allt(thisform.text2.value)</p><p>　　thisform.refresh</p><p><b>　　endi</b></p><p>　　通過我們輸入的職工號或職工姓名來實現(xiàn)對職工信息的查詢，這樣我們可以方便的找到所需要的職工的基本信

45、息，而不象以往那樣用很長時間查資料，費時費力。</p><p><b>　　4.8 工資匯總</b></p><p>　　這是整個程序的難點，怎樣實現(xiàn)多個表之間的聯(lián)接，然后在通過一個臨時的表把我們所需要的數(shù)據(jù)顯示出來，其中涉及到了多表之間數(shù)據(jù)的運算。</p><p><b>　　圖：</b></p><

46、p>　　由表中我們可以看出，在我們建立的表中不存在“總工資”這個項目，關(guān)鍵的是總工資是基本工資，工齡工資，崗位工資的總和，那怎么樣使它們相加后再輸出到總工資呢，要實現(xiàn)這個目的，就需要用到select語句</p><p>　　按鈕“匯總”的代碼如下：</p><p>　　thisform.gzhzgrid.recordsource="selec dist 職工號,職工姓名,崗

47、位工資,基本工資,工齡工資, 崗位工資+基本工資+工齡工資 as 總工資 from ygxx,gwgz,glgz,jbgz where ygxx.崗位=gwgz.崗位名稱 and ygxx.工齡=glgz.工齡 and ygxx.工資等級=jbgz.工資等級"</p><p><b>　　use</b></p><p>　　這里我們設(shè)置了表單中表的數(shù)據(jù)源（

48、recordsource），用select來選擇并限定好它個格式，然后輸出到這個表中，這樣我們就可以清晰的看到我們所有員工的工資情況，有助于最后工資的發(fā)放和統(tǒng)計。</p><p><b>　　結(jié)束語</b></p><p>　　通過兩個月的學(xué)習(xí)和實踐，一個簡單的工資管理系統(tǒng)設(shè)計完成，它包含了職工的基本信息，工資信息，以及總工資的統(tǒng)計等功能，對于工資的統(tǒng)計和發(fā)放有幫助。

49、</p><p>　　設(shè)計中有了指導(dǎo)老師和同學(xué)幫助，才使程序有了生命。十分感謝xx老師的精心指導(dǎo)，這次程序設(shè)計使我學(xué)到了很多編程方面的知識，也發(fā)現(xiàn)自己在編程方面存在很多不足，我將不斷的學(xué)習(xí)來完善自己。由于自己水平有限，程序中難免會出現(xiàn)些小錯誤，希望老師批評指正。</p><p><b>　　參考資料</b></p><p>　　[1] Visu