數(shù)據(jù)庫課程設計--職工考勤管理信息系統(tǒng)

1、<p><b>　　目錄</b></p><p><b>　　1 概述1</b></p><p><b>　　1.1設計背景1</b></p><p><b>　　1.2研究目的1</b></p><p>　　1.3理論基礎的分析2<

2、;/p><p>　　1.4預期結(jié)果和意義2</p><p><b>　　2 需求分析2</b></p><p><b>　　2.1功能需求2</b></p><p><b>　　2.2數(shù)據(jù)流圖3</b></p><p>　　2.3功能模塊圖4<

3、;/p><p>　　2.4系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖4</p><p>　　3 概念結(jié)構(gòu)設計5</p><p>　　3.1 局部E-R圖5</p><p>　　3.2 整體E-R圖8</p><p>　　4 邏輯結(jié)構(gòu)設計9</p><p>　　4.1 關(guān)系模式9</p><p&g

4、t;　　4.2數(shù)據(jù)關(guān)系圖9</p><p>　　5 物理結(jié)構(gòu)設計10</p><p>　　5.1存儲記錄結(jié)構(gòu)設計10</p><p>　　5.2創(chuàng)建索引12</p><p>　　6 數(shù)據(jù)庫實施13</p><p>　　6.1建立數(shù)據(jù)庫13</p><p>　　6.2數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建13

5、</p><p>　　6.3建立存儲過程16</p><p>　　6.4創(chuàng)建觸發(fā)器17</p><p>　　7 數(shù)據(jù)庫運行和維護18</p><p><b>　　8 結(jié)論19</b></p><p><b>　　1 概述</b></p><p>

6、;<b>　　1.1設計背景</b></p><p>　　隨著企業(yè)人事管理的日趨復雜和企業(yè)人員的增多，企業(yè)的考勤管理變得越來越復雜。規(guī)范的考勤管理是現(xiàn)代企業(yè)提高管理效益的重要保證，而傳統(tǒng)的人工管理存在著效率低、不易統(tǒng)計、成本高和易出錯等弊端，已經(jīng)無法適應現(xiàn)代企業(yè)的需求。隨著計算機技術(shù)和通信技術(shù)的迅速發(fā)展，將傳統(tǒng)的人工考勤管理計算機化，建立一個高效率的、無差錯的考勤管理系統(tǒng)，能夠有效的幫助企業(yè)

7、實現(xiàn)“公正考勤，高效薪資”，使企業(yè)的管理水平登上一個新的臺階。 </p><p>　　企業(yè)考勤管理經(jīng)過如下的業(yè)務流程：</p><p>　?。?）員工基本信息管理，添加，刪除，更改</p><p>　?。?）員工考勤管理，員工根據(jù)自己的班次在上下班時分別進行出勤操作，采用手動方式或者使用劃卡機。由人事部門專門的人員管理出勤和退勤信息。</p><

8、p>　　（3）一般在每個月月初進行考勤匯總，匯總信息包括工作日的出勤情況、請假天數(shù)、出差天數(shù)、休假天數(shù)和不同性質(zhì)的加班記錄等。</p><p><b>　　1.2研究目的</b></p><p>　　待開發(fā)的系統(tǒng)的名稱為企業(yè)職工在線考勤系統(tǒng);</p><p>　　我們以中小型企業(yè)的考勤管理業(yè)務為依托，結(jié)合科學管理的理論，設計并開發(fā)一個企業(yè)

9、考勤管理信息系統(tǒng)，提供一個科學合理的考勤管理解決方案，徹底實現(xiàn)無紙化作業(yè)。根據(jù)管理權(quán)限的不同，將界面分為一般職員、部門經(jīng)理、系統(tǒng)管理員和最高管理者四個層次，系統(tǒng)目標如下：</p><p>　?。?）提供簡單、方便的操作。</p><p>　?。?）根據(jù)企業(yè)原來的考勤管理制度，為企業(yè)不同管理層次提供相應的功能。</p><p>　　（3）通過考勤管理無紙化的實現(xiàn)，使企

10、業(yè)的考勤管理更加科學規(guī)范。</p><p>　?。?）節(jié)省考勤管理的成本。</p><p>　　（5）提高企業(yè)考勤管理的透明度和效率，防止“虛假出勤“的現(xiàn)象。</p><p>　?。?）對系統(tǒng)提供必要的權(quán)限管理。</p><p>　?。?）為企業(yè)實現(xiàn)整體信息化的其他相關(guān)系統(tǒng)提供必要的數(shù)據(jù)支持。</p><p>　　1.

11、3理論基礎的分析 </p><p>　　本設計利用sql server 2005建立數(shù)據(jù)庫，表格化存儲，利用表的查詢，連接，修改，刪除數(shù)據(jù)等管理員工信息，對數(shù)據(jù)庫設定必要的權(quán)限，只有具有權(quán)限的人才能進行查看，修改數(shù)據(jù)。</p><p>　　1.4預期結(jié)果和意義</p><p>　　考勤系統(tǒng)能實現(xiàn)職工日考勤記錄，記錄請假信息，記錄出差信息等功能，并最終所有信息歸入月統(tǒng)

12、計中去。</p><p>　　本考勤系統(tǒng)建立了一個高效率的、無差錯的考勤管理系統(tǒng)，能夠有效的幫助企業(yè)實現(xiàn)“公正考勤，高效薪資”，使企業(yè)的管理水平登上一個新的臺階。 </p><p><b>　　需求分析</b></p><p><b>　　2.1功能需求</b></p><p><b>　

13、　(1) 數(shù)據(jù)管理</b></p><p>　　功能是設置和管理基礎數(shù)據(jù)，包括加班、請假類別的定義和班次的定義，在全縣范圍內(nèi)可以進行基礎數(shù)據(jù)的添加、刪除和修改。</p><p><b>　　(2) 考勤管理</b></p><p>　　包括出勤動作、出勤信息的查詢；上級對下級員工的出勤信息的確認；生成考勤統(tǒng)計信息并可以根據(jù)指定的條件

14、進行查詢。實現(xiàn)從每日出勤到統(tǒng)計全部考勤信息的無紙化操作。為方便數(shù)據(jù)傳遞和查閱，要根據(jù)需求提供不同時間短的考勤統(tǒng)計信息表。</p><p><b>　　(3) 加班管理</b></p><p>　　對員工的加班時間進行統(tǒng)計，記錄開始時間和結(jié)束時間，對加班信息實現(xiàn)添加，刪除等操作。</p><p><b>　　(4) 請假管理</b

15、></p><p>　　可以提出請假申請，并完善請假信息，如請假開始時間，請假結(jié)束時間，請假的次數(shù)進行管理。</p><p><b>　　(5) 出差管理</b></p><p>　　管理者安排員工出差，對出差時間，次數(shù)的管理。</p><p><b>　　2.2數(shù)據(jù)流圖</b></p&

16、gt;<p>　　數(shù)據(jù)流圖 如圖2.1所示</p><p><b>　　N</b></p><p><b>　　N</b></p><p><b>　　MM</b></p><p><b>　　M</b></p><p&

17、gt;<b>　　MN</b></p><p><b>　　NM</b></p><p><b>　　N</b></p><p><b>　　2.1 數(shù)據(jù)流圖</b></p><p><b>　　2.3功能模塊圖</b></

18、p><p>　　如圖2.2所示，圖為功能模塊圖</p><p><b>　　2.2 功能模塊圖</b></p><p>　　2.4系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖</p><p>　　如圖2.3所示，圖為數(shù)據(jù)流程圖</p><p><b>　　2.3 數(shù)據(jù)流程圖</b></p>&l

19、t;p><b>　　概念結(jié)構(gòu)設計</b></p><p>　　3.1 局部E-R圖</p><p>　?。?）員工E-R圖，如圖3.1.1所示</p><p>　　圖3.1 員工E-R圖</p><p>　?。?）圖2.3.2 為出勤E-R圖</p><p>　　圖3.2 出勤E-R圖<

20、;/p><p>　?。?）圖3.3為出差E-R圖</p><p>　　圖3.3出差E-R圖</p><p>　?。?）加班E-R圖如圖3.4所示</p><p>　　3.4 加班E-R圖</p><p>　　（5）請假E-R圖如圖3.5所示</p><p>　　3.5 請假E-R圖</p>

21、;<p>　　（6）月統(tǒng)計E-R圖</p><p>　　3.6 月統(tǒng)計E-R圖</p><p>　　3.2 整體E-R圖</p><p>　　如圖3.7所示，圖為整體E-R圖</p><p>　　3.7 整體E-R圖</p><p><b>　　4 邏輯結(jié)構(gòu)設計</b></p&

22、gt;<p><b>　　4.1 關(guān)系模式</b></p><p>　　職工（職工編號，姓名，性別，年齡）</p><p>　　出勤記錄（職工編號，出勤編號，上班時間，下班時間，缺勤記錄）</p><p>　　出差記錄（職工編號，出差編號，開始時間，結(jié)束時間，統(tǒng)計天數(shù)）</p><p>　　加班信息（職工編

23、號，加班編號，加班開始時間，加班結(jié)束時間，加班時間統(tǒng)計）</p><p>　　請假信息（職工編號，請假編號，請假開始時間，請假結(jié)束時間，請假時間統(tǒng)計）</p><p>　　月統(tǒng)計（職工編號，出勤月統(tǒng)計，出差月統(tǒng)計，加班月統(tǒng)計，請假月統(tǒng)計）</p><p><b>　　4.2數(shù)據(jù)關(guān)系圖</b></p><p>　　如圖4.

24、2.1所示，在數(shù)據(jù)庫中生成的關(guān)系圖中，員工編號是員工信息表的主鍵，是其他表的外鍵。</p><p>　　圖4.1 數(shù)據(jù)關(guān)系圖</p><p><b>　　5 物理結(jié)構(gòu)設計</b></p><p>　　5.1存儲記錄結(jié)構(gòu)設計</p><p>　　在物理結(jié)構(gòu)中，數(shù)據(jù)的基本存取單位是存儲記錄。有了邏輯結(jié)構(gòu)以后，就可以設計存儲記

25、錄結(jié)構(gòu)，一個存儲記錄可以與多個邏輯記錄相對應。存儲記錄就包括記錄的組成，數(shù)據(jù)項的類型和長度等。</p><p>　　在本圖中5.1職工信息表主要包括職工編號，姓名，性別，年齡</p><p>　　表5.1 職工信息表</p><p>　　在本表5.2中出勤記錄包含職工編號，出勤編號，上班時間，下班時間，缺勤記錄</p><p>　　表5.2

26、出勤記錄表</p><p>　　在本圖5.3中出差記錄職工編號，出差編號，開始時間，結(jié)束時間，統(tǒng)計天數(shù)</p><p>　　表5.3 出差記錄表</p><p>　　在本表5.4中加班記錄表主要包含職工編號，加班編號，開始時間、結(jié)束時間。時間統(tǒng)計</p><p>　　表5.4 加班記錄表</p><p>　　在本表5.

27、5中，請假記錄表主要包括職工編號，請假編號，請假開始時間和請假結(jié)束時間組成。</p><p>　　表5.5 請假記錄表</p><p>　　在本圖5.6中月統(tǒng)計主要包括職工編號，出勤月統(tǒng)計，出差月統(tǒng)計，請假月統(tǒng)計，加班月統(tǒng)計</p><p>　　表5.6 月統(tǒng)計記錄表</p><p><b>　　5.2創(chuàng)建索引</b>&

28、lt;/p><p>　　為mounth_note在w_id上創(chuàng)建唯一索引</p><p>　　Create index M1 on mounth_note(w_id)</p><p><b>　　Go</b></p><p>　　Exec sp_helpIndex mounth_note</p><p&

29、gt;<b>　　6 數(shù)據(jù)庫實施</b></p><p><b>　　6.1建立數(shù)據(jù)庫</b></p><p>　　CREATE DATABASE worker</p><p><b>　　ON</b></p><p>　　( NAME=worker_data,</p&g

30、t;<p>　　FILENAME='f:\worker.mdf',</p><p><b>　　SIZE=3,</b></p><p>　　FILEGROWTH=1 </p><p><b>　　)</b></p><p><b>　　LOG ON</

31、b></p><p>　　( NAME=worker_LOG,</p><p>　　FILENAME='C:\worker_log.ldf',</p><p><b>　　SIZE=1,</b></p><p>　　MAXSIZE=50,</p><p>　　FILEGROW

32、TH=10%</p><p><b>　　)</b></p><p><b>　　6.2數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建</b></p><p>　?。?）如圖6.1所示 員工信息表（worker）</p><p>　　CREATE TABLE worker</p><p>　　( W_id

33、CHAR(4) CONSTRAINT worker_Prim PRIMARY KEY, </p><p>　　w_name CHAR(6) not null, </p><p>　　SEX CHAR(2) CONSTRAINT SEX_Chk CHECK(SEX='男'OR SEX='女') not null,</p><p>　　A

34、GE INT not null,</p><p>　　w_drgee VARCHAR(4) NOT NULL,</p><p><b>　　)</b></p><p>　　圖6.1 員工信息表</p><p>　?。?）如圖6.2所示 出勤記錄表（work_note）</p><p>　　CREA

35、TE TABLE work_note</p><p>　　( W_id CHAR(4), </p><p>　　w_num int , </p><p>　　CONSTRAINT work_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,w_num),</p><p>　　work_tim datetime,</p>&

36、lt;p>　　end_tim datetime,</p><p>　　work_note datetime,</p><p><b>　　)</b></p><p><b>　　圖6.2 出勤記錄</b></p><p>　?。?）如圖6.3所示 出差記錄表（out_note）</p&g

37、t;<p>　　CREATE TABLE out_note</p><p>　　( W_id CHAR(4), </p><p>　　out_num int , </p><p>　　CONSTRAINT out_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,out_num),</p><p>　　out_tim da

38、tetime,</p><p>　　back_tim datetime,</p><p>　　out_days int,</p><p><b>　　)</b></p><p><b>　　圖6.3 出差記錄</b></p><p>　?。?）如圖 6.4所示 加班記錄表（o

39、ver_note）</p><p>　　CREATE TABLE over_note</p><p>　　( W_id CHAR(4), </p><p>　　over_num int , </p><p>　　CONSTRAINT over_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,over_num),</p>

40、<p>　　over_tim datetime,</p><p>　　overend_tim datetime,</p><p>　　over_days int,</p><p><b>　　)</b></p><p><b>　　圖6.4 加班記錄</b></p><

41、p>　?。?）如圖6.2.5所示 請假記錄表（off_note）</p><p>　　CREATE TABLE off_note</p><p>　　( W_id CHAR(4), </p><p>　　off_num int , </p><p>　　CONSTRAINT off_note_Prim PRIMARY KEY(W_id

42、,off_num),</p><p>　　off_tim datetime,</p><p>　　offend_tim datetime,</p><p>　　off_days int,</p><p><b>　　)</b></p><p>　　圖 6.5 請假記錄</p><

43、;p>　?。?）如圖6.6所示 月紀錄表（mounth）</p><p>　　CREATE TABLE mounth_note</p><p>　　( w_id CHAR(6) CONSTRAINT mounth_Prim PRIMARY KEY, </p><p>　　work_note int not null, </p><p>

44、;　　out_note int,</p><p>　　over_note int,</p><p>　　off_note int,</p><p><b>　　)</b></p><p>　　圖6.6 月統(tǒng)計記錄表</p><p><b>　　6.3建立存儲過程</b><

45、;/p><p>　　如圖6.7所示 建立一個向員工出勤表中插入數(shù)據(jù)的存儲過程</p><p>　　CREATE PROCEDURE insert_in</p><p><b>　　( </b></p><p>　　@W_id CHAR(4), </p><p>　　@w_num int , </

46、p><p>　　@work_tim datetime ,</p><p>　　@end_tim datetime ,</p><p>　　@work_note datetime </p><p><b>　　)</b></p><p><b>　　AS</b></p>

47、<p>　　insert into work_note</p><p>　　values(@W_id, @w_num, @work_tim ,@end_tim ,@work_note )</p><p><b>　　go</b></p><p>　　execinsert_in@W_id='0001',@w_num=

48、1,@work_tim='2010/11/1' ,@end_tim='2010/11/1' ,@work_note=null</p><p><b>　　go</b></p><p><b>　　select *</b></p><p>　　from work_note</p>

49、<p><b>　　圖6.7 運行結(jié)果</b></p><p><b>　　6.4創(chuàng)建觸發(fā)器</b></p><p>　　（1）建立一個觸發(fā)器，當想考勤記錄中添加一條新的考勤記錄時，觸發(fā)統(tǒng)計該員工一個月的考勤記錄，并存入月統(tǒng)計的月考勤記錄表中。請假記錄，出差記錄，加班記錄分別建立此類觸發(fā)器。</p><p>　

50、　CREATE TRIGGER mounth_insert</p><p>　　ON work_note</p><p>　　FOR insert</p><p><b>　　AS</b></p><p><b>　　begin</b></p><p>　　if update

51、(w_id)</p><p>　　update mounth_note</p><p>　　set work_note=(select count(work_tim)</p><p>　　from work_note</p><p>　　where w_id =(SELECT W_id FROM inserted)</p>&l

52、t;p>　　group by w_id</p><p><b>　　)</b></p><p>　　where w_id = (SELECT W_id FROM inserted)</p><p><b>　　end</b></p><p>　　CREATE TRIGGER worker_in

53、sert</p><p><b>　　ON worker</b></p><p>　　FOR insert</p><p><b>　　AS</b></p><p><b>　　begin</b></p><p>　　declare @id char(2

54、0)</p><p>　　select @id=W_id FROM inserted</p><p>　　if update(W_id)</p><p>　　insert into mounth_note</p><p>　　values (@id,'0','0','0','0'

55、;)</p><p><b>　　end</b></p><p>　　create view mywork</p><p><b>　　as</b></p><p>　　select worker.W_id,w_name,SEX,AGE,w_drgee,work_note,over_note,out

56、_note,off_note</p><p>　　from worker,mounth_note</p><p>　　where worker.W_id = mounth_note.w_id</p><p>　?。?）創(chuàng)建一個觸發(fā)器，當刪除員工基本信息時，同事也刪除其他表中員工的信息。</p><p>　　如當刪除worker表中信息是，也刪

57、除員工考勤記錄表中的內(nèi)容，請假記錄，出差記錄，加班記錄分別建立此類觸發(fā)器。</p><p>　　create trigger delete_data</p><p><b>　　on worker</b></p><p>　　for delete</p><p><b>　　as</b></p

58、><p><b>　　delete </b></p><p>　　from work_note</p><p>　　where w_id=(select w_id from deleted)</p><p>　　7 數(shù)據(jù)庫運行和維護</p><p>　　本系統(tǒng)經(jīng)過實際的測試和運行，基本可以滿足中小企業(yè)

59、考勤業(yè)務的要求。該系統(tǒng)運行穩(wěn)定，在使用和維護中應該注意以下幾個問題：</p><p>　?。?）定期備份數(shù)據(jù)庫和日志，以使數(shù)據(jù)庫在發(fā)生故障后恢復到一致性狀態(tài)，保障數(shù)據(jù)庫的完整性。</p><p>　?。?）定期清理數(shù)據(jù)庫中的無效數(shù)據(jù)，以提高運行效率。</p><p>　?。?）對軟件及運行環(huán)境進行日常維護。</p><p><b>

60、　　8 結(jié)論</b></p><p>　　本系統(tǒng)在信息表述上還不完備，一些模塊的信息還不夠詳細，主要是提供的報表有限。系統(tǒng)雖然針對中小企業(yè)的考勤管理業(yè)務。對使用打卡機、指紋機進行出、退勤的企業(yè)，還需要添加一個采集打卡機和指紋機的數(shù)據(jù)模塊。下一步可以再熟悉系統(tǒng)設計風格的基礎上，在各個界面上進一步添加多需要的字段和報表，或者添加采集數(shù)據(jù)的模塊，以擴充系統(tǒng)的功能。本系統(tǒng)的創(chuàng)新點在于觸發(fā)器的應用，每增加一條記

61、錄，都會重新統(tǒng)計一下記錄次數(shù)，并存入月紀錄中，使得信息更加準確。 在設計時由于對編程語言知識的匱乏，所以數(shù)據(jù)庫的界面化沒有做成，如若想更加完善數(shù)據(jù)庫，應該結(jié)合一些編程語言，使得操作界面更加人性化，簡單化。</p><p>　　通過本次設計，我對數(shù)據(jù)庫有了更深入的了解，見證了一個系統(tǒng)從無到有，從漏洞百出到逐漸完善的過稱，是我所學的只是得以所用，加深了對數(shù)據(jù)庫的理解，在設計過程中有很多不會的問題，通過自己查閱資料逐漸