畢業(yè)設(shè)計(jì)--庫存管理信息系統(tǒng)

1、<p>　　題 目 庫存管理信息系統(tǒng)</p><p><b>　　目 錄</b></p><p><b>　　摘要4</b></p><p><b>　　第一章 緒言5</b></p><p>　　1.1 組織機(jī)構(gòu)概況5</p><p&

2、gt;　　1.2項(xiàng)目開發(fā)背景及信息系統(tǒng)目標(biāo)5</p><p>　　1.3信息系統(tǒng)范圍5</p><p>　　1.4系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃6</p><p>　　第二章 系統(tǒng)分析7</p><p><b>　　2.1 概述7</b></p><p>　　2.1.1 系統(tǒng)分析的含義和目標(biāo)7<

3、;/p><p>　　2.1.2 系統(tǒng)分析的任務(wù)7</p><p>　　2.1.3 系統(tǒng)分析的步驟7</p><p>　　2.2系統(tǒng)的初步調(diào)查8</p><p>　　2.2.1 組織機(jī)構(gòu)圖介紹8</p><p>　　2.3 現(xiàn)行系統(tǒng)主要問題分析8</p><p>　　2.4 可行性分析9&

4、lt;/p><p>　　2.4.1 技術(shù)可行性9</p><p>　　2.4.2 經(jīng)濟(jì)可行性9</p><p>　　2.4.3 營(yíng)運(yùn)可行性10</p><p>　　2.5 現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查10</p><p>　　2.5.1 現(xiàn)行系統(tǒng)的總目標(biāo)10</p><p>　　第三章 需求分析

5、11</p><p>　　3.1業(yè)務(wù)流程分析11</p><p>　　3.2數(shù)據(jù)流圖13</p><p>　　3.2.1 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖14</p><p>　　3.2.2 系統(tǒng)頂層圖14</p><p>　　3.2.3 系統(tǒng)一層圖15</p><p>　　3.3 數(shù)據(jù)字典18</

6、p><p>　　3.3.1 數(shù)據(jù)流19</p><p>　　3.3.2數(shù)據(jù)元素19</p><p>　　3.3.3數(shù)據(jù)加工20</p><p>　　3.3.4數(shù)據(jù)元素23</p><p>　　3.3.5外部項(xiàng)24</p><p>　　3.3.6 代碼設(shè)計(jì)25</p>&l

7、t;p>　　3.4 基本加工說明25</p><p>　　第四章　系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)26</p><p>　　4.1軟件模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)26</p><p>　　4.1.1 HIPO分層圖26</p><p>　　4.4.2 IPO圖27</p><p>　　4.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)30</p><

8、p>　　4.2.1實(shí)體描述31</p><p>　　4.2.2聯(lián)系描述31</p><p>　　4.2.3 E-R圖32</p><p>　　第五章 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)33</p><p>　　5.1數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì)33</p><p>　　5.2 數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn)34</p><p>

9、;　　5.3 ERD與DFD 的關(guān)系39</p><p>　　5.3.1 ERD與DFD 的對(duì)應(yīng)關(guān)系表（一）39</p><p>　　5.3.2 ERD與DFD 的對(duì)應(yīng)關(guān)系表（二）39</p><p>　　5.4 程序流程圖39</p><p>　　5.5計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置方案42</p><p>　　5.5.1

10、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件配置42</p><p>　　5.5.2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件配置42</p><p>　　5.6歷史信息的管理42</p><p>　　5.7人機(jī)界面的設(shè)計(jì)42</p><p>　　5.7.1登錄界面設(shè)計(jì)43</p><p>　　5.7.3輸入界面設(shè)計(jì)44</p><p>　

11、　5.7.4查詢界面設(shè)計(jì)44</p><p>　　第六章 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)45</p><p><b>　　6.1概述45</b></p><p>　　6.2編程工具與環(huán)境45</p><p>　　6.3系統(tǒng)測(cè)試45</p><p>　　6.3.1系統(tǒng)測(cè)試基本原則46</p>&

12、lt;p>　　6.3.2系統(tǒng)測(cè)試方法46</p><p>　　6.3.3測(cè)試用例46</p><p>　　6.4 系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)47</p><p>　　第七章 結(jié)束語49</p><p><b>　　7.1概述49</b></p><p>　　7.2系統(tǒng)功能49</p

13、><p>　　7.3系統(tǒng)特點(diǎn)49</p><p>　　7.4存在問題及改進(jìn)方向49</p><p>　　7.5系統(tǒng)開發(fā)的體會(huì)50</p><p><b>　　7.6致謝50</b></p><p>　　第八章 參考文獻(xiàn)51</p><p>　　附錄一 操作使用說明

14、書52</p><p>　　附錄二 部分程序源代碼54</p><p><b>　　摘要</b></p><p>　　管理信息系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息收集、傳輸、加工、保存、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它能實(shí)測(cè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)部門或企業(yè)的各種運(yùn)行情況，能利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來，能從全局出發(fā)輔助決策，能利用信息控制國(guó)民經(jīng)濟(jì)部門或企業(yè)的活動(dòng)，并

15、幫助其實(shí)現(xiàn)規(guī)劃目標(biāo)。</p><p>　　本系統(tǒng)主要通過使用管理信息系統(tǒng)（MIS）的方法，對(duì)公司的日常業(yè)務(wù)處理和信息資源進(jìn)行全面、系統(tǒng)的管理。在整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)的過程中，采用了系統(tǒng)生命周期的結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)方法，從而將整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)各階段（系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施）的基本活動(dòng)貫穿起來。</p><p>　　本系統(tǒng)希望能夠通過庫存管理信息系統(tǒng)的建立，理順企業(yè)的信息流向，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理更加完善，

16、使所有職能部門的管理人員在信息系統(tǒng)的輔助下進(jìn)行工作，提高管理的整體水平；希望能夠在現(xiàn)有的人力、物力、財(cái)力的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步的發(fā)揮出企業(yè)的優(yōu)勢(shì)。</p><p>　　本系統(tǒng)采用VBA為編程工具，建立起一個(gè)便于用戶操作的用戶界面和易于管理的數(shù)據(jù)庫操作界面。</p><p>　　本文也描述了對(duì)系統(tǒng)的測(cè)試、運(yùn)行和維護(hù)過程，同時(shí)在論文完成后期對(duì)開發(fā)過程作了小結(jié)，附錄一給出了系統(tǒng)操作說明書，附錄二附上了

17、系統(tǒng)部分程序代碼，以供參考。</p><p>　　關(guān)鍵詞： 庫存管理信息系統(tǒng) </p><p><b>　　第一章 緒言</b></p><p>　　1.1 組織機(jī)構(gòu)概況</p><p>　　達(dá)偉一廠是上海達(dá)豐電腦有限公司的子公司之一， 成立于2001年。工廠除了提供總公司各種電腦部分零部件以外，還外銷給其他電腦公司。

18、工廠擁有大量的生產(chǎn)設(shè)備，可根據(jù)訂單需要提供相應(yīng)的產(chǎn)品。</p><p>　　1.2項(xiàng)目開發(fā)背景及信息系統(tǒng)目標(biāo)</p><p>　　隨著總公司業(yè)務(wù)量的逐漸增長(zhǎng)，業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大，相應(yīng)的工廠的生產(chǎn)任務(wù)也加重，特別是中國(guó)進(jìn)入WTO之后，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)尤其是電腦行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，工廠需要更多的人力、物力、財(cái)力來滿足總公司的生產(chǎn)需要，如何更加有效地管理產(chǎn)品的進(jìn)、存已成為公司領(lǐng)導(dǎo)的重要決策事項(xiàng)。到目前為

19、止，工廠還沒有一套完整的、行之有效的管理信息系統(tǒng)，工廠進(jìn)行信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，信息處理工作量大，查詢困難。為了使工廠的管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，為了降低管理成本，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化，工廠領(lǐng)導(dǎo)提出開發(fā)“庫存管理信息系統(tǒng)”, 希望通過建立管理信息系統(tǒng)，提高企業(yè)現(xiàn)有資源的利用率, 使企業(yè)管理工作規(guī)范化、制度化和程序化，避免業(yè)務(wù)管理的隨意性，及時(shí)、準(zhǔn)確地了解庫存的實(shí)際情況，及時(shí)反映出實(shí)際庫存數(shù)。 </p>

20、<p>　　通過對(duì)系統(tǒng)的初步調(diào)查，明確系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)為：按照管理信息系統(tǒng)的原理和方法，采用成熟、先進(jìn)的信息技術(shù)和手段，支持工廠庫存管理工作的全過程，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供各種信息報(bào)表輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。</p><p><b>　　1.3信息系統(tǒng)范圍</b></p><p>　　“庫存管理信息系統(tǒng)”主要是為工廠的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供信息服務(wù)，它涵蓋了制造部、供銷部和倉庫的各

21、項(xiàng)管理工作，涉及多方面的職能。系統(tǒng)能夠?qū)Σ少徆芾怼㈩I(lǐng)料管理、入庫管理、報(bào)廢管理、出庫管理等信息提供存儲(chǔ)、更新、查詢、統(tǒng)計(jì)的功能，使工廠能夠合理控制庫存各個(gè)環(huán)節(jié)，提高資金的利用率，實(shí)現(xiàn)管理的高效率、實(shí)時(shí)性、科學(xué)化和現(xiàn)代化。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源由各職能部門的工作人員錄入電腦，各部門可以共享信息資源，及時(shí)提供有效的信息。</p><p><b>　　1.4系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃</b></p>&l

22、t;p>　　項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備階段：確定項(xiàng)目開發(fā)的環(huán)境，包括本系統(tǒng)運(yùn)行的內(nèi)外環(huán)境以及編程工具的選擇。</p><p>　　項(xiàng)目開發(fā)的前期階段：與各部門經(jīng)理交流與溝通，了解工廠的業(yè)務(wù)流程與需求，根據(jù)用戶的需求，與用戶共同確定系統(tǒng)得以實(shí)現(xiàn)的基本功能和要求。</p><p>　　項(xiàng)目開發(fā)的中期階段：先建立一個(gè)實(shí)驗(yàn)性的簡(jiǎn)單的信息系統(tǒng)模型，交給用戶使用，由用戶在使用中不斷提出建議和意見，及時(shí)對(duì)模型

23、進(jìn)行修改和完善，與用戶溝通交流，直到用戶滿意為止。</p><p>　　項(xiàng)目開發(fā)的后期階段：測(cè)試開發(fā)的系統(tǒng)，檢驗(yàn)系統(tǒng)所能實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)功能是否滿足用戶的要求，對(duì)不足之處修改，直到符合用戶的需求。</p><p>　　管理信息系統(tǒng)是項(xiàng)系統(tǒng)化工程，必須以系統(tǒng)工程理論來指導(dǎo)，所以必須遵守系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施這樣的傳統(tǒng)過程。根據(jù)工廠現(xiàn)有資源情況、內(nèi)外環(huán)境、軟硬件情況、人員配備情況、對(duì)工廠建設(shè)管

24、理信息系統(tǒng)的項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度分為系統(tǒng)分析、需求分析、概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施及系統(tǒng)維護(hù)六個(gè)階段。</p><p>　　第二章 系統(tǒng)分析</p><p><b>　　2.1 概述</b></p><p>　　2.1.1 系統(tǒng)分析的含義和目標(biāo)</p><p>　　系統(tǒng)分析(systems analysis)，是指在管理信

25、息系統(tǒng)開發(fā)的生命周期中應(yīng)用系統(tǒng)思想和系統(tǒng)科學(xué)的原理進(jìn)行分析工作的方法和技術(shù)。</p><p>　　系統(tǒng)分析階段的目標(biāo)：就是按系統(tǒng)規(guī)劃所定的某個(gè)開發(fā)項(xiàng)目范圍內(nèi)明確系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和用戶的信息需求，提出系統(tǒng)的邏輯方案。</p><p>　　2.1.2 系統(tǒng)分析的任務(wù)</p><p>　　系統(tǒng)分析的任務(wù)是：盡可能弄清用戶對(duì)信息的需求，調(diào)查原信息系統(tǒng)的資源、輸入、處理和輸出，

26、完成新系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)，以滿足工廠的生產(chǎn)要求。</p><p>　　系統(tǒng)分析的具體工作內(nèi)容包括：</p><p><b>　　可行性分析；</b></p><p><b>　　詳細(xì)調(diào)查；</b></p><p><b>　　系統(tǒng)性分析；</b></p><p&

27、gt;　　提出新系統(tǒng)的邏輯模型</p><p>　　2.1.3 系統(tǒng)分析的步驟</p><p>　　系統(tǒng)分析階段的主要活動(dòng)是：系統(tǒng)的初步調(diào)查、可行性研究、系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查、新系統(tǒng)邏輯方案的提出。</p><p>　　系統(tǒng)的初步調(diào)查：明確系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和規(guī)模。</p><p>　　可行性研究：進(jìn)一步明確系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模與功能，提出系統(tǒng)開發(fā)的初步方

28、案和計(jì)劃.</p><p>　　現(xiàn)行系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查：詳細(xì)調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)的工作過程，建立現(xiàn)行系統(tǒng)的邏輯模型，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問題。</p><p>　　新系統(tǒng)邏輯方案的提出：明確用戶的信息需求，提出新系統(tǒng)的邏輯方案</p><p>　　2.2系統(tǒng)的初步調(diào)查</p><p>　　系統(tǒng)的調(diào)查內(nèi)容主要是有關(guān)組織的整體信息，有關(guān)人員的信息及有關(guān)工作的

29、信息（只了解做了什么，有什么問題），包括主要輸入、主要輸出、主要處理功能以及與其他系統(tǒng)的關(guān)系。</p><p>　　2.2.1 組織機(jī)構(gòu)圖介紹</p><p>　　圖2.1 組織機(jī)構(gòu)圖</p><p>　　2.3 現(xiàn)行系統(tǒng)主要問題分析</p><p>　　本系統(tǒng)初步調(diào)查采用的主要方式是系統(tǒng)分析人員與達(dá)偉一廠各級(jí)主要管理人員進(jìn)行交流，并到現(xiàn)

30、場(chǎng)了解情況，主要參加人員是公司的供銷部、制造部、庫存和管理部的員工代表。</p><p>　　達(dá)偉一廠現(xiàn)行管理工作存在的主要問題是：</p><p>　　1、資料保存的不科學(xué)：現(xiàn)在庫存的資料都是以書面文檔和手寫文稿的形式保存，隨著時(shí)間的推移，紙張的損壞和字跡的模糊都容易造成資料因失效而報(bào)廢，損失不可估量。</p><p>　　2、資料保存的不安全：由于許多資料是紙質(zhì)

31、文檔，且倉庫的資料使用頻繁，所以這些資料既無任何加密手段加以保護(hù)，又無專門的地方進(jìn)行妥善保存。</p><p>　　3、資料分類、查詢的困難：現(xiàn)在庫存的所有資料的分類和匯總都是通過手工方式進(jìn)行，效率低且出錯(cuò)率高，并且隨著業(yè)務(wù)量的不斷增加成正比例增加，同時(shí)造成許多不必要的數(shù)據(jù)重復(fù)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。由于缺少迅速有效的查詢手段，大量數(shù)據(jù)的檢索工作通過手工操作耗時(shí)很長(zhǎng)。工廠領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整個(gè)工廠的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和銷售信息掌握的不及時(shí)、不準(zhǔn)

32、確，影響決策的質(zhì)量。</p><p>　　4、資料的共享程度低：由于現(xiàn)在倉庫的資料都是由各倉管員獨(dú)立保存，數(shù)據(jù)之間不存在相互聯(lián)系，不能通過一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫有計(jì)劃的進(jìn)行有效管理，因而無法實(shí)現(xiàn)信息或數(shù)據(jù)間的共享和傳遞。同時(shí)正因?yàn)橘Y料獨(dú)立保存，整個(gè)庫存的資料眾多，重復(fù)文件比比皆是，也降低了資料數(shù)據(jù)的精確性。</p><p>　　這一切缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段，嚴(yán)重阻礙了工廠的健康發(fā)展，因此開

33、發(fā)庫存管理系統(tǒng)非常有必要。</p><p><b>　　2.4 可行性分析</b></p><p>　　在系統(tǒng)初步調(diào)查的基礎(chǔ)上，明確了工廠存在的主要問題和建立管理信息系統(tǒng)的初步設(shè)想，進(jìn)一步對(duì)系統(tǒng)的可行性進(jìn)行研究。此活動(dòng)的主要目標(biāo)是進(jìn)一步明確系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模與功能，對(duì)系統(tǒng)開發(fā)背景、必要性和意義進(jìn)行調(diào)查分析并根據(jù)需要和可能提出擬開發(fā)系統(tǒng)的初步方案與計(jì)劃?？尚行匝芯渴轻槍?duì)系

34、統(tǒng)進(jìn)行全面、概要的分析，主要包括以下三方面內(nèi)容：技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性和營(yíng)運(yùn)可行性。</p><p>　　2.4.1 技術(shù)可行性</p><p>　　技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作，硬、軟件配置能否滿足開發(fā)者需要等。調(diào)查表明，該管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)量為小型規(guī)模，未涉及技術(shù)難度較高的領(lǐng)域，根據(jù)目前調(diào)查結(jié)果，及目前計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量和運(yùn)行處理性能，運(yùn)用現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)開

35、發(fā)理論及成熟技術(shù)，完全可以實(shí)現(xiàn)此項(xiàng)系統(tǒng)開發(fā)的要求。</p><p>　　2.4.2 經(jīng)濟(jì)可行性</p><p>　　主要是對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià)，一方面是支出的費(fèi)用，其中包括設(shè)備購置費(fèi)、軟件開發(fā)費(fèi)、管理和維護(hù)費(fèi)、人員工資和培訓(xùn)費(fèi)等。另一方面是取得的收益,其中有一部分可以用錢來衡量和另一部分難以用錢來表示?；诒竟镜默F(xiàn)有計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備，建設(shè)MIS系統(tǒng)，不需要添置硬件設(shè)備，而且由總公司的

36、員工自行開發(fā)，可節(jié)省軟件的開發(fā)費(fèi)用，并且建立了MIS系統(tǒng)后，加快流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)，減少資金積壓等，與前期的投入相比，后期的收益是更為可觀的。</p><p>　　2.4.3 營(yíng)運(yùn)可行性</p><p>　　主要是管理人員對(duì)開發(fā)信息系統(tǒng)的態(tài)度，管理制度和方法是否科學(xué)，規(guī)章制度是否齊全以及原始數(shù)據(jù)是否正確等。公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)積極支持該系統(tǒng)開發(fā)，并打算針對(duì)新開發(fā)的信息系統(tǒng)重新完善公司的規(guī)章制度，使新系統(tǒng)

37、能夠充分的發(fā)揮作用；系統(tǒng)建立后可以提高信息的準(zhǔn)確性并縮短信息處理時(shí)間，這使操作人員及管理層受益，信息查詢的便利更為大家所歡迎。可能剛開始時(shí)會(huì)有些不適應(yīng)，但隨著時(shí)間的推移，新系統(tǒng)的優(yōu)越性將逐步體現(xiàn)出來。</p><p>　　2.5 現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查</p><p>　　詳細(xì)調(diào)查是為了弄清原信息系統(tǒng)的狀況，查明其執(zhí)行過程，發(fā)現(xiàn)其薄弱環(huán)節(jié)，收集數(shù)據(jù)，為設(shè)計(jì)新系統(tǒng)提供必要的基礎(chǔ)資料，為此要對(duì)達(dá)偉

38、一廠的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作進(jìn)行全面、細(xì)致而充分的調(diào)查研究。詳細(xì)調(diào)查采取的方法有直接面談或?qū)ｉT訪問，發(fā)調(diào)查表征求意見，召開討論會(huì)和使用各種圖表工具，自上至下逐步細(xì)化地進(jìn)行了解，調(diào)查內(nèi)容涉及到現(xiàn)行系統(tǒng)的主要目標(biāo)、功能。</p><p>　　詳細(xì)調(diào)查的重點(diǎn)是對(duì)管理業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行描述，通過采用系統(tǒng)流程圖中部分圖形工具來描述管理業(yè)務(wù)活動(dòng)，進(jìn)行規(guī)范化說明。</p><p>　　2.5.1 現(xiàn)行系統(tǒng)的總目標(biāo)

39、</p><p>　　按照管理信息系統(tǒng)的原理和方法，采用成熟的信息技術(shù)和手段，支持工廠管理工作的全過程，加強(qiáng)各種信息資源的管理與運(yùn)用，提高企業(yè)管理工作的現(xiàn)代化水平，優(yōu)化人、財(cái)、物和信息資源在庫存等各環(huán)節(jié)的運(yùn)行機(jī)制。</p><p>　　管理信息系統(tǒng)應(yīng)逐步覆蓋工廠內(nèi)部的所有部門和一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，使所有倉庫部門的工作人員在信息系統(tǒng)的輔助下進(jìn)行工作，提高管理的整體水平，同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以通過系統(tǒng)及時(shí)

40、了解各部門工作的進(jìn)展情況。</p><p><b>　　第三章 需求分析</b></p><p>　　這一階段的主要目標(biāo)是明確工廠的信息需求，包括組織、發(fā)展、改革的總信息需求和各級(jí)管理人員完成各自工作任務(wù)的信息需求，確定新系統(tǒng)的邏輯功能，提出新系統(tǒng)的邏輯方案，完成系統(tǒng)分析階段的最終成果—系統(tǒng)說明書的編寫。</p><p><b>　

41、　3.1業(yè)務(wù)流程分析</b></p><p>　　業(yè)務(wù)流程分析可以幫助我們了解某項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體處理過程，發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯(cuò)誤和疏漏，修改和刪除原系統(tǒng)中不合理部分，在新系統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程?，F(xiàn)通過調(diào)查，采用系統(tǒng)流程圖的部分圖形工具來規(guī)范說明工廠的業(yè)務(wù)活動(dòng)。業(yè)務(wù)流程圖中的符號(hào)說明如圖3.1所示： </p><p>　　系統(tǒng)中人員 系統(tǒng)外實(shí)體

42、 單據(jù)、報(bào)表、帳目 </p><p>　　處理 數(shù)據(jù)流向 存儲(chǔ)</p><p>　　圖3.1 業(yè)務(wù)流程圖圖例</p><p>　　根據(jù)業(yè)務(wù)流程圖符號(hào)，繪制本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖，如下圖所示：</p><p>　　本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程共有6個(gè)子業(yè)務(wù)，分別是：采購

43、管理子業(yè)務(wù)、領(lǐng)料管理子業(yè)務(wù)、報(bào)廢管理子業(yè)務(wù)、出/入庫管理子業(yè)務(wù)和庫存統(tǒng)計(jì)分析子業(yè)務(wù)。6個(gè)子業(yè)務(wù)構(gòu)成了達(dá)偉庫存管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。</p><p>　　1.采購管理：主要是營(yíng)銷科根據(jù)客戶訂單需求以及制造部缺料采購單來進(jìn)行采購，采購科購回原材料，填寫材料入庫單，經(jīng)品保部檢驗(yàn)合格后，交給倉管員作材料入庫處理.</p><p>　　2.領(lǐng)料管理：當(dāng)制造部向倉庫領(lǐng)料時(shí)，填寫領(lǐng)料申請(qǐng)單，交倉庫核實(shí)

44、后，發(fā)料給制造部，否則不發(fā)料。</p><p>　　3.報(bào)廢管理：由制造部填寫廢料申請(qǐng)單，經(jīng)品保部檢驗(yàn)后，廠長(zhǎng)審批后才可報(bào)廢。</p><p>　　4.入庫管理：當(dāng)制造部將原材料生產(chǎn)成產(chǎn)品后，填寫產(chǎn)品入庫單，經(jīng)品保部檢驗(yàn)合格后，交倉管員作產(chǎn)品入庫處理。</p><p>　　5.出庫管理:當(dāng)營(yíng)銷科接到客戶的發(fā)貨通知時(shí)，填寫產(chǎn)品出庫單，交給倉庫，倉管員作產(chǎn)品出庫處理。&

45、lt;/p><p>　　6.庫存統(tǒng)計(jì)：根據(jù)以上的子業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的物料及產(chǎn)品的庫存記錄，出/入庫記錄及領(lǐng)料記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。</p><p><b>　　3.2數(shù)據(jù)流圖</b></p><p>　　數(shù)據(jù)流圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具。它采用自頂向下逐層分解的方法，從邏輯上精確地描述系統(tǒng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)輸入輸出及數(shù)據(jù)來源和

46、去向。這個(gè)模型不涉及硬件、軟件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與文件組織，它與對(duì)系統(tǒng)的物理描述無關(guān)，所描述的內(nèi)容是面向用戶的，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要依據(jù)之一。</p><p>　　數(shù)據(jù)流圖由外部實(shí)體、處理（數(shù)據(jù)加工）、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)流四個(gè)基本元素組成。他們的符號(hào)說明如圖3.3所示：</p><p>　　外部項(xiàng) 加工 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)流&

47、lt;/p><p>　　圖3.3 數(shù)據(jù)流圖符號(hào)</p><p>　　3.2.1 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖</p><p>　　首先，明確信息系統(tǒng)與各外部實(shí)體的信息聯(lián)系，把系統(tǒng)作為一個(gè)加工環(huán)節(jié)，繪出系統(tǒng)的最高層數(shù)據(jù)流圖—關(guān)聯(lián)圖，如圖3.4所示： </p><p><b>　　F5：庫存動(dòng)態(tài)表</b></p><p&

48、gt;　　F1:原材料入庫單F6：領(lǐng)料申請(qǐng)表</p><p>　　F7:領(lǐng)料單 </p><p>　　F2:提貨單F8:廢料申請(qǐng)單</p><p>　　F3：發(fā)貨單 F9：報(bào)廢單</p><p>　　F4

49、：新品單 F10：產(chǎn)品入庫單</p><p>　　圖3.4 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖 </p><p>　　3.2.2 系統(tǒng)頂層圖</p><p>　　根據(jù)關(guān)聯(lián)圖，劃分出幾個(gè)主要的信息管理功能，并明確各功能之間的聯(lián)系，繪制出數(shù)據(jù)流圖的頂層圖。從下圖上可以看出整個(gè)系統(tǒng)從總體上劃分為領(lǐng)料管理、報(bào)廢管理、采購管理、出入

50、庫管理和庫存統(tǒng)計(jì)。根據(jù)各加工和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)的輸入與輸出數(shù)據(jù)流的關(guān)系，將外部項(xiàng)、各加工環(huán)節(jié)以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)緩解擁數(shù)據(jù)流連接起來，為各個(gè)數(shù)據(jù)流、加工環(huán)節(jié)命名、編碼，從而得出庫存管理系統(tǒng)頂層圖，如圖3.5所示。</p><p>　　F1:原材料F5：庫存</p><p>　　入庫單 F17:累計(jì)原材料庫存數(shù)動(dòng)態(tài)表</p><p>&l

51、t;b>　　F16：原料入庫數(shù)</b></p><p>　　F19：物料出庫數(shù)F7：領(lǐng)料單</p><p>　　D1 原材料庫存總臺(tái)帳 </p><p>　　F18：物料庫存數(shù) F6：領(lǐng)料申請(qǐng)單</p><p><b>　

52、　F9：報(bào)廢單</b></p><p>　　F11：原材料報(bào)廢數(shù)</p><p>　　F15:產(chǎn)品庫存數(shù) F8: 廢料申請(qǐng)單</p><p><b>　　F2:提貨單</b></p><p>　　F3:發(fā)貨單 D2產(chǎn)品庫存總臺(tái)帳

53、 F10：產(chǎn)品入庫單</p><p>　　F4: 新品單 F14: 產(chǎn)品出庫數(shù)F12:產(chǎn)品入庫數(shù)</p><p>　　F13：累計(jì)產(chǎn)品庫存數(shù)</p><p>　　圖3.5 系統(tǒng)頂層圖</p><p>　　3.2.3 系統(tǒng)一層圖</p><p>　　頂層圖僅

54、從總體上反映了公司的信息聯(lián)系，應(yīng)該按照自頂向下、逐層分解的分析方法對(duì)它進(jìn)一步細(xì)化。</p><p>　　在達(dá)偉一廠庫存管理信息系統(tǒng)中的采購管理模塊、領(lǐng)料管理模塊、出入庫管理模塊、報(bào)廢管理模塊和庫存統(tǒng)計(jì)模塊都可以繼續(xù)進(jìn)行分解為第一層的數(shù)據(jù)流程圖，具體分解內(nèi)容如下：</p><p><b>　　1)采購管理模塊</b></p><p>　　對(duì)采購管

55、理進(jìn)一步細(xì)化，得到采購管理一層數(shù)據(jù)流程圖（圖3.6），從圖中可以看到，整個(gè)采購管理功能可劃分為原材料信息登記、原材料查詢、原材料庫存修改3個(gè)子加工。</p><p>　　F1.1 原材料入庫單 F16.2 原材料入庫確認(rèn)信息</p><p><b>　　F1.2 缺料記錄</b></p><p>　　F16

56、.3 原材料采購記錄 D1原材料庫存總臺(tái)帳</p><p>　　F1.3 已確認(rèn)原料入庫信息 F16.1 原材料入庫數(shù)</p><p>　　圖3.6 一層圖（采購管理）</p><p><b>　　2）領(lǐng)料管理模塊</b></p><p>　　對(duì)領(lǐng)料管理進(jìn)一步細(xì)化，得到領(lǐng)料管理

57、一層數(shù)據(jù)流程圖（圖3.7），從圖中可以看到，整個(gè)領(lǐng)料管理功能可劃分為領(lǐng)料登記、領(lǐng)料查詢、物料庫存修改3個(gè)子加工。</p><p>　　F6 領(lǐng)料申請(qǐng)單 F19.2 領(lǐng)料記錄</p><p>　　F7.2 可領(lǐng)料單 F18 物料庫存數(shù) D1原材料庫存總臺(tái)帳</p><p>　　F7.1 領(lǐng)料單

58、 F19.1 物料出庫數(shù)</p><p>　　圖3.7 一層圖（領(lǐng)料管理）</p><p><b>　　3）入庫管理模塊</b></p><p>　　對(duì)入庫管理進(jìn)一步細(xì)化，得到入庫管理一層數(shù)據(jù)流程圖（圖3.8），從圖中可以看到，整個(gè)入庫管理功能可劃分為入庫單檢驗(yàn)、入庫查詢、入庫庫存修改3個(gè)子加工。</p&g

59、t;<p>　　F10.1 產(chǎn)品入庫單F12.2 產(chǎn)品入庫記錄</p><p>　　F10.2 缺貨記錄F12.3 產(chǎn)品入庫情況 D2 產(chǎn)品庫存總臺(tái)帳</p><p>　　F10.3 入庫確認(rèn)信息 F12.1 產(chǎn)品入庫數(shù)</p><p>　　圖3.8 一層圖（入庫管理）</p>&l

60、t;p><b>　　4) 出庫管理模塊</b></p><p>　　對(duì)出庫管理進(jìn)一步細(xì)化，得到出庫管理一層數(shù)據(jù)流程圖（圖3.9），從圖中可以看到，整個(gè)出庫管理功能可劃分為出庫信息登記、出庫查詢、出庫庫存修改3個(gè)子加工。</p><p>　　F2 提貨單 F14.2 產(chǎn)品出庫記錄</p><p>　　F3.2 已出庫信息

61、 F15 產(chǎn)品庫存數(shù) D2產(chǎn)品庫存總臺(tái)帳</p><p>　　F3.1 發(fā)貨單 F14.1 產(chǎn)品出庫數(shù)</p><p>　　圖3.9 一層圖（出庫管理）</p><p><b>　　報(bào)廢管理模塊</b></p><p>　　對(duì)報(bào)廢管理進(jìn)一

62、步細(xì)化，得到報(bào)廢管理一層數(shù)據(jù)流程圖（圖3.10），從圖中可以看到，整個(gè)報(bào)廢管理功能可劃分為廢料檢驗(yàn)、廢料查詢、廢料庫存修改3個(gè)子加工。</p><p>　　F17.1廢料申請(qǐng)單 F11.2 報(bào)廢記錄</p><p>　　F17.2 缺料記錄 F11.3 廢料情況 D1原材料庫存總臺(tái)帳</p>

63、<p>　　F18 報(bào)廢單 F11.1 原材料報(bào)廢數(shù)</p><p>　　圖3.10 一層圖（報(bào)廢管理）</p><p><b>　　庫存統(tǒng)計(jì)</b></p><p>　　對(duì)庫存統(tǒng)計(jì)進(jìn)一步細(xì)化，得到庫存統(tǒng)計(jì)一層數(shù)據(jù)流程圖（圖3.11），從圖中可以看到，整個(gè)庫存統(tǒng)計(jì)分析功能可劃分為原材料

64、統(tǒng)計(jì)、庫存分析、產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)3個(gè)子加工。</p><p>　　F17.2 累計(jì)原材料耗用數(shù)</p><p>　　D1 原材料庫存總臺(tái)帳F5.2 原材料庫存動(dòng)態(tài)表</p><p>　　F11 累計(jì)原材料報(bào)廢數(shù)</p><p>　　F17.1 累計(jì)原材料庫存數(shù)F5.1 庫存動(dòng)態(tài)表</p><p>　　F13.1 累計(jì)產(chǎn)

65、品庫存數(shù)</p><p>　　D2 產(chǎn)品庫存總臺(tái)帳 F13.2 累計(jì)銷售數(shù) F5.3 產(chǎn)品庫存動(dòng)態(tài)表</p><p>　　圖3.11 一層圖（庫存統(tǒng)計(jì)）</p><p>　　如此逐層細(xì)化下去，直到數(shù)據(jù)流程圖中的每一處理成為一個(gè)容易理解的單一功能為止，且這個(gè)單一功能可以通過簡(jiǎn)單的邏輯表達(dá)方式在數(shù)據(jù)字典中予以說明

66、。</p><p><b>　　3.3 數(shù)據(jù)字典</b></p><p>　　上面討論的數(shù)據(jù)流圖只能給出系統(tǒng)邏輯功能的一個(gè)總框架而缺乏詳細(xì)、具體的內(nèi)容，而數(shù)據(jù)字典是為了對(duì)數(shù)據(jù)流程圖上各個(gè)元素做出詳細(xì)的定義和說明。除此之外，數(shù)據(jù)字典還要對(duì)系統(tǒng)分析中其他需要說明的問題進(jìn)行定義和說明。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行描述，從而形成一個(gè)完

67、整的說明。</p><p>　　數(shù)據(jù)字典描述的主要內(nèi)容有：數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工外部項(xiàng)。</p><p><b>　　3.3.1 數(shù)據(jù)流</b></p><p>　　數(shù)據(jù)流由一個(gè)或一組固定的數(shù)據(jù)元素組成。定義數(shù)據(jù)流時(shí)，不僅要說明數(shù)據(jù)流的名稱、組成等，還應(yīng)指明它的來源、去向和流通量等。</p><p><b

68、>　　3.3.2數(shù)據(jù)元素</b></p><p>　　數(shù)據(jù)元素又稱為數(shù)據(jù)項(xiàng)，是數(shù)據(jù)的最小單位。對(duì)數(shù)據(jù)應(yīng)從靜態(tài)及動(dòng)態(tài)兩個(gè)方面去分析。在數(shù)據(jù)字典中，主要是對(duì)數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性加以定義。</p><p><b>　　3.3.3數(shù)據(jù)加工</b></p><p>　　加工是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中最底層的處理邏輯加以說明。內(nèi)容包括：加工名稱、簡(jiǎn)述、輸

69、入、處理過程、輸出和處理頻率。</p><p><b>　　加工邏輯表 </b></p><p><b>　　3.3.4數(shù)據(jù)元素</b></p><p>　　數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)保存的地方，也是數(shù)據(jù)流的來源和去向之一。</p><p><b>　　3.3.5外部項(xiàng)</b><

70、/p><p>　　外部項(xiàng)又稱外部實(shí)體，它是描述數(shù)據(jù)流程圖種數(shù)據(jù)來源和去處的各種實(shí)體或工作環(huán)節(jié)。</p><p>　　3.3.6 代碼設(shè)計(jì)</p><p>　　代碼是用來表征客觀事物的實(shí)體類別，以及屬性的一個(gè)或一組易于計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理的特定符合或記號(hào)，它可以是字符、數(shù)字、某些特殊符合或它們的組合。 代碼設(shè)計(jì)是計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本前提，也就是把管理對(duì)象數(shù)

71、字化或字符化。 例如：對(duì)本系統(tǒng)產(chǎn)品入庫單的單據(jù)編號(hào)進(jìn)行代碼設(shè)計(jì)</p><p>　　PIS-0120080219001 XXX - XX XXXX XXXX XXX</p><p>　　倉庫編號(hào) 表單代號(hào) 年份 日期 順序號(hào)</p><p>　　3.4 基本加工說明</p><p>　　數(shù)據(jù)流圖

72、中所有不進(jìn)一步分解的加工，稱為基本加工?；炯庸な菍?shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的基本組成部分，準(zhǔn)確地，清晰地描述基本加工，是表達(dá)系統(tǒng)邏輯功能的關(guān)鍵。</p><p>　　由于基本加工涉及詳細(xì)的數(shù)據(jù)處理功能和處理過程，為了做到準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔，基本加工的描述往往需要設(shè)計(jì)多種手段與工具。所用的工具有：自然語言的文字?jǐn)⑹?、結(jié)構(gòu)化語言、決策樹、決策表、數(shù)學(xué)公式以及上述工具的聯(lián)合使用。</p><p><b&

73、gt;　　加工：領(lǐng)料管理</b></p><p>　　IF 領(lǐng)料申請(qǐng)單有效 THEN</p><p><b>　　獲原材料庫存信息</b></p><p>　　IF 原材料的庫存量>=領(lǐng)料申請(qǐng)單的庫存量 THEN</p><p>　　將有效領(lǐng)料申請(qǐng)單可直接轉(zhuǎn)化為領(lǐng)料單輸出</p>

74、<p><b>　　ELSE </b></p><p>　　計(jì)算出缺料量，存入缺料記錄中</p><p>　　將可領(lǐng)料信息和可領(lǐng)料量轉(zhuǎn)化為可領(lǐng)料單輸出</p><p><b>　　END IF </b></p><p><b>　　END IF </b></p

75、><p>　　第四章　系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)</p><p>　　管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的主要目的是將系統(tǒng)分析階段所提出的反映用戶信息需求的系統(tǒng)邏輯方案轉(zhuǎn)換成可以實(shí)施的基于計(jì)算機(jī)與通信系統(tǒng)的物理（技術(shù)）方案。這一階段的主要任務(wù)是從系統(tǒng)的總體目標(biāo)出發(fā)，根據(jù)系統(tǒng)分析階段對(duì)系統(tǒng)邏輯功能的要求，并考慮到經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和運(yùn)行環(huán)境等方面的條件，確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)各組成部分的技術(shù)方案，合理選擇計(jì)算機(jī)和通信的軟、硬件設(shè)

76、備，提出系統(tǒng)的實(shí)施計(jì)劃，確?？傮w目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。</p><p>　　系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的主要活動(dòng)包括：系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)；詳細(xì)設(shè)計(jì)；系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)度與計(jì)劃的制定；系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書的編寫。</p><p>　　4.1軟件模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)</p><p>　　系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作技術(shù)性強(qiáng)，涉及面廣，且內(nèi)容復(fù)雜，必須要有科學(xué)的方法和設(shè)計(jì)工具做指導(dǎo)。在此，我們采用結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)的方法來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)總體功能，提

77、高系統(tǒng)的各項(xiàng)指標(biāo)，即將整個(gè)系統(tǒng)合理的劃分成各個(gè)功能模塊，正確地處理模塊之間和模塊內(nèi)部的聯(lián)系以及它們之間的調(diào)用關(guān)系和數(shù)據(jù)聯(lián)系，定義各模塊的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，通過對(duì)模塊的設(shè)計(jì)和模塊之間關(guān)系的協(xié)調(diào)來實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的功能。</p><p>　　系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)常常使用HIPO（Hierarchy plus Input/Process/Output）技術(shù)，即用圖形方法表達(dá)一個(gè)系統(tǒng)的輸入和輸出功能，以及模塊的層次。HIPO技術(shù)包含兩個(gè)方面

78、的內(nèi)容：</p><p>　　HIPO分層圖。用此圖表示自頂向下分解所得系統(tǒng)的模塊層次結(jié)構(gòu)。</p><p>　　IPO圖（輸入-處理-輸出圖），此圖描述分層圖中一個(gè)模塊的輸入、輸出和處理內(nèi)容。</p><p>　　應(yīng)用HIPO技術(shù)可以進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)，在系統(tǒng)實(shí)施之前加工和修改已設(shè)計(jì)的系統(tǒng)。HIPO圖清晰易懂，可以使用戶、管理人員和其他系統(tǒng)建設(shè)者很方便地理解系統(tǒng)的

79、程序結(jié)構(gòu)，也有利于程序的編寫和系統(tǒng)的維護(hù)。</p><p>　　4.1.1 HIPO分層圖</p><p>　　首先繪制HIPO分層圖。HIPO分層圖用一個(gè)方塊代表一個(gè)模塊，方塊內(nèi)可寫出標(biāo)識(shí)此模塊的處理功能或模塊名。模塊之間的調(diào)用關(guān)系用聯(lián)結(jié)兩模塊的直線表示。采用自頂向下擴(kuò)展的方法先畫綜合性較強(qiáng)、層次較少的模塊結(jié)構(gòu)，然后再根據(jù)需要一步一步擴(kuò)充，直到每個(gè)模塊的處理功能和規(guī)模符合系統(tǒng)分解的原則。

80、</p><p>　　現(xiàn)以庫存管理信息系統(tǒng)為對(duì)象，根據(jù)系統(tǒng)分析的結(jié)果，按照結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法，應(yīng)用HIPO技術(shù)進(jìn)行模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，如圖4.1所示：</p><p>　　圖4.1 HIPO圖</p><p>　　4.4.2 IPO圖</p><p>　　HIPO分層圖表示了系統(tǒng)的模塊層次結(jié)構(gòu)，但它只能一般地看到各模塊間的調(diào)用關(guān)系。要描述分層

81、圖中每一個(gè)模塊的輸入輸出關(guān)系、處理內(nèi)容、本模塊的內(nèi)部數(shù)據(jù)和模塊間的調(diào)用關(guān)系，需用到IPO圖，它是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要成果，也是系統(tǒng)實(shí)施階段進(jìn)行程序設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)和依據(jù)。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中每一個(gè)模塊必須有相應(yīng)的IPO圖作為設(shè)計(jì)結(jié)果的描述。本系統(tǒng)的IPO圖如下所示：</p><p>　　庫存管理模塊（樹根模塊）：</p><p>　　采購管理（中間模塊）：</p><p>　　產(chǎn)品入

82、庫（樹葉模塊）</p><p><b>　　5</b></p><p><b>　　4.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)</b></p><p>　　數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是開發(fā)數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)，也是信息系統(tǒng)開發(fā)和建設(shè)的重要組成部分。具體的說，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是要在一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境中，通過合理的邏輯設(shè)計(jì)和有效的物理設(shè)計(jì)，構(gòu)造較優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)

83、庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，滿足用戶的各種信息需求。</p><p>　　在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中，首先對(duì)系統(tǒng)分析得到的數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)行分析，分析各數(shù)據(jù)存儲(chǔ)之間的關(guān)系，然后得出系統(tǒng)的關(guān)系模式。本系統(tǒng)用實(shí)體-聯(lián)系圖（簡(jiǎn)稱E-R圖）來描述系統(tǒng)的概念模型。E-R圖由實(shí)體、屬性、聯(lián)系三部分組成，其符號(hào)如圖4.6所示：</p><p>　　實(shí)體 屬性

84、 聯(lián)系</p><p>　　圖4.6 E-R圖圖例</p><p><b>　　4.2.1實(shí)體描述</b></p><p>　　本系統(tǒng)中所涉及的實(shí)體（8個(gè)）及屬性（下劃線代表的是主鍵），其結(jié)構(gòu)如下：</p><p>　　客戶（客戶編號(hào)、客戶名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址）</p><

85、;p>　　銷售員（銷售員編號(hào)、姓名、性別、出生日期、學(xué)歷、職務(wù)）</p><p>　　產(chǎn)品（產(chǎn)品編號(hào)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、計(jì)量單位、庫存量、安全庫存量）</p><p>　　供應(yīng)商（供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址）</p><p>　　采購員（采購員編號(hào)、姓名、性別、出生日期、學(xué)歷、職務(wù)）</p><p>　　倉位（倉位

86、號(hào)、倉位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、倉位面積）</p><p>　　物料（物料編號(hào)、物料名稱、規(guī)格、計(jì)量單位、庫存量、安全庫存量）</p><p>　　生產(chǎn)線（生產(chǎn)線號(hào)、生產(chǎn)線名、主管、聯(lián)系電話）</p><p><b>　　4.2.2聯(lián)系描述</b></p><p>　　本系統(tǒng)中實(shí)體之間有8個(gè)聯(lián)系，其關(guān)系如下：</p

87、><p>　　（1）訂單關(guān)系：銷售員、客戶和產(chǎn)品的關(guān)系是N：M：P，因?yàn)槎鄠€(gè)客戶可以向多個(gè)銷售員訂購多種產(chǎn)品；</p><p>　　（2）采購關(guān)系：采購員、供應(yīng)商和產(chǎn)品的關(guān)系是N：M：P，因?yàn)槎鄠€(gè)采購員可以向多個(gè)供應(yīng)商采購多種原材料；</p><p>　?。?）領(lǐng)料關(guān)系：生產(chǎn)線和原材料的關(guān)系是M:N,因?yàn)橐粭l生產(chǎn)線可以領(lǐng)用多種原材料，而一種原材料可以被多條生產(chǎn)線領(lǐng)用；

88、</p><p>　?。?）出庫關(guān)系：客戶和產(chǎn)品的關(guān)系是N：M，因?yàn)榭梢詫⒍喽喾N產(chǎn)品從倉庫出庫給多個(gè)客戶；</p><p>　?。?）入庫關(guān)系：供應(yīng)商和原材料的關(guān)系是N：M，因?yàn)槎鄠€(gè)供應(yīng)商可以將多種原材料存放在倉位中；</p><p>　?。?）生產(chǎn)關(guān)系：生產(chǎn)線和產(chǎn)品的關(guān)系是N：M，因?yàn)橐粭l生產(chǎn)線可以生產(chǎn)多種產(chǎn)品，而一種產(chǎn)品可以由多條生產(chǎn)線生產(chǎn)；</p>

89、<p>　?。?）物料儲(chǔ)存關(guān)系:物料和倉位的關(guān)系是1：P,因?yàn)槎喾N物料只能存放到物料倉位；</p><p>　?。?）產(chǎn)品儲(chǔ)存關(guān)系:產(chǎn)品和倉位的關(guān)系是1：P,因?yàn)槎喾N產(chǎn)品只能存放到產(chǎn)品倉位。</p><p>　　以上實(shí)體的聯(lián)系屬性如下：</p><p>　　訂單（訂單號(hào)、訂單日期、訂貨量、單價(jià)）</p><p>　　采購（采購單

90、號(hào)、采購日期、采購量、單價(jià)）</p><p>　　入庫（入庫單號(hào)、入庫日期、入庫量）</p><p>　　出庫（出庫單號(hào)、出庫日期、出庫量）</p><p>　　領(lǐng)料（領(lǐng)料單號(hào)、領(lǐng)料日期、領(lǐng)料數(shù)量）</p><p>　　生產(chǎn)（生產(chǎn)線號(hào)、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)量）</p><p>　　4.2.3 E-R圖</p>

91、<p>　　本系統(tǒng)的E-R圖如圖4.7 所示：</p><p>　　M N 1 1 N M</p><p>　　N P M P P M

92、 N</p><p>　　N N</p><p>　　M N</p><p>　　圖4.7 E-R圖</p><p>　　第五章 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)</p><p>　　5.1數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì)</p><p>　　數(shù)據(jù)庫

93、的邏輯設(shè)計(jì)的任務(wù)就是把概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段的基本E－R圖轉(zhuǎn)化為與選用具體機(jī)器上的DBMS產(chǎn)品所支持的數(shù)據(jù)模型相符合的邏輯結(jié)構(gòu)，首先要實(shí)現(xiàn)的是E－R圖關(guān)系模型的轉(zhuǎn)化。而為此要解決的問題是如何將實(shí)體和實(shí)體之間的聯(lián)系轉(zhuǎn)化為關(guān)系模式，如何確定這些關(guān)系模式的屬性和代碼。</p><p>　　對(duì)于實(shí)體，將每個(gè)實(shí)體轉(zhuǎn)換為一個(gè)關(guān)系模式，實(shí)體的屬性即為關(guān)系的屬性，實(shí)體標(biāo)識(shí)符即為關(guān)系模式的鍵。</p><p>　

94、　對(duì)于實(shí)體間的聯(lián)系，可以分成三種情況：</p><p>　　若實(shí)體間的聯(lián)系是1：1，可以在兩個(gè)實(shí)體轉(zhuǎn)換成的兩個(gè)關(guān)系中任意一個(gè)關(guān)系的屬性中加入另一個(gè)關(guān)系的鍵和聯(lián)系類型的屬性。</p><p>　　若實(shí)體間的聯(lián)系是1：N，則在N端實(shí)體轉(zhuǎn)換成的關(guān)系中加入1端實(shí)體轉(zhuǎn)換成的關(guān)系的鍵和聯(lián)系類型的屬性。</p><p>　　若實(shí)體間的聯(lián)系是N：M，則將聯(lián)系轉(zhuǎn)換為關(guān)系，關(guān)系的屬性為

95、諸個(gè)實(shí)體的碼加上聯(lián)系具有的屬性，而鍵為兩端實(shí)體間的組合。</p><p>　　根據(jù)上述原則，本系統(tǒng)的E-R模型向關(guān)系模式的轉(zhuǎn)換如下：</p><p>　　本系統(tǒng)中所涉及到的8個(gè)實(shí)體轉(zhuǎn)換為8個(gè)關(guān)系，6個(gè)三元聯(lián)系轉(zhuǎn)換為6個(gè)關(guān)系，所以本系統(tǒng)共有14個(gè)關(guān)系，每個(gè)關(guān)系的主碼用下劃線，外碼用﹏標(biāo)出：</p><p>　　客戶（客戶編號(hào)、客戶名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址）&l

96、t;/p><p>　　銷售員（銷售員編號(hào)、姓名、性別、出生日期、學(xué)歷、職務(wù)）</p><p>　　產(chǎn)品（產(chǎn)品編號(hào)、倉位號(hào)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、計(jì)量單位、庫存量、安全庫存量）</p><p>　　供應(yīng)商（供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址）</p><p>　　采購員（采購員編號(hào)、姓名、性別、出生日期、學(xué)歷、職務(wù)）</p>

97、<p>　　倉位（倉位號(hào)、倉位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、倉位面積）</p><p>　　物料（物料編號(hào)、倉位號(hào)、物料名稱、規(guī)格、計(jì)量單位、庫存量、安全庫存量）</p><p>　　生產(chǎn)線（生產(chǎn)線號(hào)、生產(chǎn)線名、主管、聯(lián)系電話）</p><p>　　訂單（訂單號(hào)、產(chǎn)品編號(hào)、客戶編號(hào)、銷售員編號(hào)、訂單日期、訂貨量、單價(jià)）</p><p>

98、　　采購（采購單號(hào)、物料編號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)、采購員編號(hào)、采購日期、采購量、單價(jià)）</p><p>　　入庫（入庫單號(hào)、倉位號(hào)、產(chǎn)品編號(hào)、物料編號(hào)、入庫日期、入庫量）</p><p>　　出庫（出庫單號(hào)、倉位號(hào)、產(chǎn)品編號(hào)、出庫日期、出庫量）</p><p>　　領(lǐng)料（領(lǐng)料單號(hào)、倉位號(hào)、物料編號(hào)、領(lǐng)料日期、領(lǐng)料數(shù)量）</p><p>　　生產(chǎn)（生產(chǎn)

99、日期、生產(chǎn)線號(hào)、產(chǎn)品編號(hào)、生產(chǎn)線名、主管、聯(lián)系電話、生產(chǎn)量）</p><p>　　5.2 數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn)</p><p>　　按照數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)元素說明確定每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和長(zhǎng)度，使每個(gè)關(guān)系都對(duì)應(yīng)一個(gè)數(shù)據(jù)庫表：</p><p>　　CLIENT： 客戶表</p><p>　　SALESMAN：銷售員表</p><p>

100、　　SUPPLIER: 供應(yīng)商表</p><p>　　MATERIAL_STORAGE：物料表</p><p>　　BUYER: 采購員表</p><p>　　PRODUCTION：產(chǎn)品表</p><p>　　7. WORKLINN：生產(chǎn)線表</p><p>　　8. WAREHOUSE：倉位表</p>

101、<p>　　9. ORDER：訂單表</p><p>　　10. .PURCHASE：采購表</p><p>　　11. PRODUCTION_IN：產(chǎn)品入庫表</p><p>　　12. MATERIAL_IN：物料入庫表</p><p>　　13. .PRODUCTION_OUT：產(chǎn)品出庫表</p>&l

102、t;p>　　14. MATERIAL_OUT：領(lǐng)料表</p><p>　　15. WASTE-MATERIAL:廢料表</p><p>　　5.3 ERD與DFD 的關(guān)系</p><p>　　5.3.1 ERD與DFD 的對(duì)應(yīng)關(guān)系表（一）</p><p>　　5.3.2 ERD與DFD 的對(duì)應(yīng)關(guān)系表（二）</p><

103、;p><b>　　5.4 程序流程圖</b></p><p>　　程序流程圖又稱為程序框圖，表示方法簡(jiǎn)單直觀，是最早使用的一種模念模式，是用來描述處理執(zhí)行的邏輯過程的，它把程序的基本步驟歸納為：處理、判斷、輸入輸出、起始和終結(jié)等幾個(gè)基本功能，并用不同的記號(hào)加以表示，從而描述程序的執(zhí)行過程。</p><p>　　在繪制程序流程圖時(shí)使用的符號(hào)說明如下：</p&

104、gt;<p>　　處理 輸入輸出 判斷 起始終止 控制方向</p><p>　　(1)主模塊（如圖5.1所示）</p><p><b>　　Y</b></p><p><b>　　Y</b></p><p><

105、b>　　N</b></p><p>　　圖5.1 庫存管理信息系統(tǒng)的程序流程圖</p><p>　　(2) 領(lǐng)料管理子模塊（如圖5.2所示）</p><p><b>　　N</b></p><p><b>　　Y</b></p><p>　　圖5.2 領(lǐng)料

106、管理的程序流程圖</p><p>　　5.5計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置方案</p><p>　　本系統(tǒng)采用 Access 2003來進(jìn)行開發(fā)?；谲浖_發(fā)工具的選擇，并考慮到本系統(tǒng)的性能要求，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)具體配置如下。</p><p>　　5.5.1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件配置</p><p>　　微機(jī)PⅢ866或以上檔次，內(nèi)存256MB以上，硬盤40G以上，集成

107、Intel Pro 10/100網(wǎng)卡，8速AGP顯卡，USB接口，3.5英寸軟驅(qū)，48倍速CD-ROM，VGA 或更高分辨率的顯示器，EPSON彩噴打印機(jī)；</p><p>　　5.5.2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件配置</p><p>　　Windows XP 專業(yè)版操作系統(tǒng)， 瑞星防病毒軟件，Office 2003, Microsoft Internet Explorer 版本 5.0 或更高版本,

108、Access 2003 </p><p>　　5.6歷史信息的管理</p><p>　　由于信息每天都在更新，而歷史信息并不能隨意丟棄，它作為公司運(yùn)行情況記錄必須保存。另外為了防止因意外情況（如突然斷電、死機(jī)等）或用戶的誤操作而造成數(shù)據(jù)丟失或錯(cuò)誤，系統(tǒng)需要定期備份數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。采用兩種方法：完全備份、增量備份。</p><p>　　開始時(shí)一周執(zhí)行一次增量備份，一個(gè)

109、月執(zhí)行一次完全備份以后根據(jù)用戶對(duì)本系統(tǒng)的熟練程度，備份的時(shí)間間隔適當(dāng)延長(zhǎng)。</p><p>　　為確保有效備份，采用了雙重備份的方法，即在備份數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)時(shí)，不但將數(shù)據(jù)備份到其他目錄下，而且還將數(shù)據(jù)備份到移動(dòng)硬盤上，這樣就確保了數(shù)據(jù)的完整性，有效地管理了歷史數(shù)據(jù)。</p><p>　　5.7人機(jī)界面的設(shè)計(jì)</p><p>　　用戶界面是指軟件系統(tǒng)和用戶交互的接口，良

110、好的用戶界面往往可以提高用戶使用系統(tǒng)的熱情，并刺激他們的積極性。</p><p>　　5.7.1登錄界面設(shè)計(jì)</p><p>　　為了保證系統(tǒng)的安全性，進(jìn)入系統(tǒng)之前必須經(jīng)過必要的安全性，簡(jiǎn)潔、清晰、友好是此設(shè)計(jì)的風(fēng)格，如下圖所示：</p><p>　　5.7.2系統(tǒng)基本信息界面設(shè)計(jì)</p><p>　　輸入正確的用戶名和密碼后，即進(jìn)入系統(tǒng)。系

111、統(tǒng)的基本操作界面如下圖所示：</p><p>　　系統(tǒng)的主界面主要包括銷采購管理、出入庫管理、領(lǐng)料管理、庫存統(tǒng)計(jì)幾個(gè)模塊。</p><p>　　5.7.3輸入界面設(shè)計(jì)</p><p>　　5.7.4查詢界面設(shè)計(jì)</p><p><b>　　第六章 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)</b></p><p><b>

112、;　　6.1概述</b></p><p>　　在管理信息系統(tǒng)的生命周期中，經(jīng)過了系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)等階段以后，便開始了系統(tǒng)實(shí)施階段。系統(tǒng)實(shí)施階段要繼承此前各階段的工作成果，將技術(shù)設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)化成物理實(shí)現(xiàn)，因此，系統(tǒng)實(shí)施的成果是系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)階段的結(jié)晶。同時(shí)，系統(tǒng)實(shí)施作為系統(tǒng)生命周期中的后期階段，是把系統(tǒng)設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)化為可實(shí)際運(yùn)行的物理系統(tǒng)的必然步驟。再好的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，不通過系統(tǒng)實(shí)施也只能是不能帶來現(xiàn)實(shí)效益

113、的空中樓閣。系統(tǒng)實(shí)施作為系統(tǒng)的最后物理實(shí)現(xiàn)階段，對(duì)于系統(tǒng)的質(zhì)量、可靠性和可維護(hù)性等有著十分重要的影響。</p><p>　　6.2編程工具與環(huán)境</p><p>　　編程過程又稱程序設(shè)計(jì)或編寫程序，按照詳細(xì)設(shè)計(jì)階段產(chǎn)生的程序設(shè)計(jì)說明書，用選定的程序設(shè)計(jì)語言書寫源程序，在程序設(shè)計(jì)中，不僅要保證程序的正確性，而且要保證程序的可讀性，必須采用結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的方法，用一組單一入口和單一出口的基本控

114、制結(jié)構(gòu)及其反復(fù)嵌套。</p><p>　　本系統(tǒng)采用VBA(Visual Basic for Application)作為程序設(shè)計(jì)語言。后臺(tái)數(shù)據(jù)庫所采用的軟件是 Access 2003。</p><p>　　Access 2003是一個(gè)基于關(guān)系模型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它易學(xué)好用，用戶界面友好，通過直觀的可視化的操作，不需編寫任何程序就能開發(fā)出一個(gè)簡(jiǎn)單而有實(shí)用的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。它能夠與其他Of

115、fice組件進(jìn)行數(shù)據(jù)交換共享數(shù)據(jù)資源；提供了許多宏操作，在不編寫程序的情況下，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫工作的自動(dòng)化；可與SQL Server數(shù)據(jù)庫連接，以解決數(shù)據(jù)庫的安全性、數(shù)據(jù)完整性和并發(fā)處理等方面的問題。它的可靠性和易用性使之成為很多數(shù)據(jù)庫軟件的首選。</p><p><b>　　6.3系統(tǒng)測(cè)試</b></p><p>　　軟件測(cè)試是系統(tǒng)質(zhì)量保證的主要活動(dòng)之一。測(cè)試雖然不是質(zhì)量

116、保證的“安全網(wǎng)”。但它是不可缺少的，而且是重要的環(huán)節(jié)。因?yàn)?，在系統(tǒng)開發(fā)的過程中，涉及一系列的活動(dòng)，而在這個(gè)活動(dòng)過程中，人們可能犯很多錯(cuò)誤，錯(cuò)誤可能發(fā)生在設(shè)計(jì)階段，也可能發(fā)生在整個(gè)過程的開始階段。</p><p><b>　　系統(tǒng)測(cè)試的目標(biāo)是：</b></p><p>　　測(cè)試是一個(gè)程序的執(zhí)行過程，其目標(biāo)在于發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。</p><p>　　一個(gè)好

117、的測(cè)試用例能夠發(fā)現(xiàn)至今尚未察覺的錯(cuò)誤。</p><p>　　一個(gè)成功的測(cè)試則是發(fā)現(xiàn)至今尚未察覺的錯(cuò)誤的測(cè)試。</p><p>　　總之，測(cè)試是發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，這不只是從技術(shù)角度測(cè)試下定義。軟件測(cè)試中最為重要的是，實(shí)際工作中人們的心理學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)問題。</p><p>　　6.3.1系統(tǒng)測(cè)試基本原則</p><p>　　一、測(cè)試工作應(yīng)盡量避免有原開發(fā)軟

118、件的個(gè)人或小組來承擔(dān)。</p><p>　　二、設(shè)計(jì)測(cè)試方案時(shí)，不僅要包括確定的輸入數(shù)據(jù)，而且應(yīng)包括從系統(tǒng)功能出發(fā)預(yù)期的測(cè)試結(jié)果。</p><p>　　三、測(cè)試用例不僅要包括合理、有效的輸入數(shù)據(jù)，還要包括無效的或不合理的輸入數(shù)據(jù)。</p><p>　　四、不僅要檢驗(yàn)程序是否做了該做的事，還要檢查是否同時(shí)做了不該做的事。</p><p>　　五

119、、軟件中仍存在錯(cuò)誤的概率和已經(jīng)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的個(gè)數(shù)是成正比的。</p><p>　　六、保留測(cè)試用例，作為軟件文檔的組成部分。</p><p>　　6.3.2系統(tǒng)測(cè)試方法</p><p>　　對(duì)軟件進(jìn)行測(cè)試主要方法有：</p><p>　　人工測(cè)試：個(gè)人復(fù)查、走審和會(huì)審。</p><p>　　機(jī)器測(cè)試：黑盒測(cè)試和白盒測(cè)試。&