中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)探析

1、<p>　　中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)探析</p><p>　　摘要：我國(guó)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面明顯存在著權(quán)責(zé)不明，相關(guān)會(huì)計(jì)制度不規(guī)范等問(wèn)題。而在中小企業(yè)中引入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能比較有效地解決這些問(wèn)題，并能夠使中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理變得更加規(guī)范。本文首先將簡(jiǎn)要介紹和分析財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)于中小企業(yè)的重要性，進(jìn)而詳細(xì)論述我國(guó)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上存在的一系列問(wèn)題和如何在中小企業(yè)中建立一套標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)

2、務(wù)管理信息系統(tǒng)。最后將做出一個(gè)概括性的結(jié)論。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息系統(tǒng)；探析 </p><p><b>　　一、引言 </b></p><p>　　眾所周知，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是指利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)以及軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)，對(duì)原來(lái)需要手工完成的一系列與財(cái)務(wù)管理有關(guān)的預(yù)算編制、成本核算、事中控制以及事后監(jiān)督等環(huán)節(jié)進(jìn)行操作控制。利

3、用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠有效避免由于人工記賬產(chǎn)生的一系列偏差。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)包括眾多子模塊，例如會(huì)計(jì)處理模塊和財(cái)務(wù)管理模塊等等。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也包括眾多子系統(tǒng)，例如總賬系統(tǒng)和現(xiàn)金管理系統(tǒng)等等。另外一個(gè)完整的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)需要硬件和軟件的相互配合以及數(shù)據(jù)源的支持。近年來(lái)，隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的逐漸發(fā)展，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也在從原始的以會(huì)計(jì)記賬為基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變?yōu)橐载?cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)。 </p><p>　　對(duì)于中小企業(yè)而言，引入

4、并建立一套適合自身企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)具有必要性和重要性。王永超提出由于中小企業(yè)相對(duì)于大型企業(yè)而言，在財(cái)務(wù)管理方面可能存在不全面，沒(méi)有系統(tǒng)性的問(wèn)題，并且，在中小企業(yè)當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理混亂和資金管理不合理以及隨意篡改這些問(wèn)題相對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的大型企業(yè)而言更容易發(fā)生。因此，為了更加系統(tǒng)地管理企業(yè)財(cái)務(wù)，中小企業(yè)必須建立一套有效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。 </p><p>　　二、中小企業(yè)引入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的

5、必要性 </p><p>　　在中小企業(yè)中引入一套完整的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是必要的。金薇提出現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)具有一套完整的風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)，能夠有效對(duì)企業(yè)權(quán)責(zé)不清和舞弊等行為做出有效的風(fēng)險(xiǎn)防范，避免中小企業(yè)遭受更大損失?，F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠以電子檔的形式對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)制度進(jìn)行記錄，因而能夠有效避免中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度不規(guī)范的問(wèn)題?，F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的各個(gè)與會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理有關(guān)的環(huán)節(jié)都設(shè)置了相關(guān)的

6、子系統(tǒng)或者子模塊，例如成本核算模塊，預(yù)算管理模塊等等。這些系統(tǒng)和模塊能夠從事前、事中和事后對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面進(jìn)行有效管理和控制，從而保證了會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性?，F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)的資金的嚴(yán)格控制和管理?，F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)有專門(mén)的資金管理或者現(xiàn)金管理子系統(tǒng)，能夠有效避免在企業(yè)中出現(xiàn)類似私自挪用資金等問(wèn)題?，F(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠通過(guò)財(cái)務(wù)軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)記錄，從而能夠保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

7、信息的及時(shí)性。并且由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的錄入和復(fù)制等權(quán)限是歸所負(fù)責(zé)的相關(guān)財(cái)會(huì)人員所有的，一般人不能隨意進(jìn)入帳套，因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全能夠得到有效的保障。 </p><p>　　三、中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的主要問(wèn)題 </p><p>　　1.中小企業(yè)中財(cái)務(wù)管理上的權(quán)責(zé)不清的問(wèn)題較為嚴(yán)重 </p><p>　　中小企業(yè)相對(duì)與大型企業(yè)而言往往缺少財(cái)務(wù)管理相關(guān)領(lǐng)域的人

8、才，更不用說(shuō)復(fù)合性人才，因此，中小企業(yè)由于人才缺乏和出于成本等因素的考慮，往往沒(méi)有進(jìn)行權(quán)職劃分，財(cái)務(wù)崗位之間的界限并不清晰，例如出納往往又同時(shí)在做會(huì)計(jì)核算，這為中小企業(yè)的舞弊行為埋下了禍根（高姍，2012）。權(quán)職不分為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督方面帶來(lái)了諸多的不便之處，也為健全和完善內(nèi)控制度帶來(lái)了困難。 </p><p>　　2.中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度不規(guī)范 </p><p>　　相對(duì)于大型企業(yè)而言，

9、中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度往往缺乏規(guī)范性，具體表現(xiàn)為與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)的公司章程的缺失或者制度的不完整。許多中小型企業(yè)在沒(méi)有指定好完善的會(huì)計(jì)制度的情況下就開(kāi)始進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作。在這種情況下，如果沒(méi)有一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為支撐，那么后續(xù)問(wèn)題將會(huì)非常嚴(yán)重。 </p><p>　　3.財(cái)務(wù)管理核算沒(méi)有進(jìn)行精細(xì)化處理 </p><p>　　在中小企業(yè)中往往會(huì)出現(xiàn)求量不求質(zhì)的粗放式的財(cái)務(wù)管理

10、核算，這會(huì)影響會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。還有資金管理方面存在問(wèn)題。資金是一個(gè)企業(yè)賴以生存的根基，也是企業(yè)的正常生產(chǎn)和日?；顒?dòng)得以繼續(xù)的基礎(chǔ)。然而，中小企業(yè)中資金管理混亂，賬實(shí)不符、賬帳不符、帳表不符等問(wèn)題的頻繁出現(xiàn)，影響了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。最后，缺乏完整的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的中小企業(yè)，其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息往往缺乏及時(shí)性或者時(shí)效性，并且其信息安全也并不能得到有效保障。許多中小企業(yè)缺乏完整財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，其記賬以及與財(cái)務(wù)

11、管理和會(huì)計(jì)核算有關(guān)的活動(dòng)不能像大型企業(yè)那樣及時(shí)通過(guò)計(jì)算機(jī)得到記錄和反映。并且，在沒(méi)有有效財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的控制和管理的情況下，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息安全也不能得到有效保障。 </p><p>　　總而言之，現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一套標(biāo)準(zhǔn)化的，能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算等進(jìn)行規(guī)范化管理的一套系統(tǒng)。它能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理核算和會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，能夠及時(shí)對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)問(wèn)題進(jìn)行處理。并且同時(shí)能夠降低中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

12、信息的搜集和利用的成本，也就是能夠解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的成本-效益問(wèn)題。 </p><p>　　四、如何在中小企業(yè)中建立一套標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) </p><p>　　1.在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中建立規(guī)范化的基本文檔目錄 </p><p>　　任何一套財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，都離不開(kāi)基本的文檔目錄的設(shè)定?；疚臋n的目錄往往起到了提綱挈領(lǐng)的作用，對(duì)于理清系統(tǒng)文件順序和快速查找有

13、關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息有著至關(guān)重要的作用。在規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，其文檔目錄讓人一目了然，對(duì)所有的財(cái)務(wù)涉及的信息進(jìn)行了歸納和排序，能夠做到不重不漏，這對(duì)于中小企業(yè)而言是非常有用的。相反，不夠規(guī)范化的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)則缺乏規(guī)范化的基本文檔目錄或者對(duì)于文檔目錄的排版和管理過(guò)于混亂，不能讓財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的使用者有效的獲取有用的信息。因此，對(duì)于中小企業(yè)而言，必須首先建立規(guī)范化的基本文檔目錄，才能保證企業(yè)后續(xù)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)更加順利地進(jìn)行下去。

14、　　2.對(duì)所有文件、文檔以及會(huì)計(jì)科目進(jìn)行規(guī)范化的命名 </p><p>　　對(duì)所有的文件、文檔和會(huì)計(jì)科目進(jìn)行規(guī)范化的命名有助于后續(xù)會(huì)計(jì)處理的正常運(yùn)行。文件和文檔的規(guī)范化命名有助于正確分類，會(huì)計(jì)科目（包括總賬科目和明細(xì)科目）的規(guī)范化命名是會(huì)計(jì)記賬以及核算的基礎(chǔ)，沒(méi)有進(jìn)行文件、文檔以及會(huì)計(jì)科目規(guī)范化命名的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中是不完整的。對(duì)文件、文檔以及會(huì)計(jì)科目進(jìn)行規(guī)范化命名具有重要的意義。 </p><

15、;p>　　3.將會(huì)計(jì)處理的方法規(guī)范化 </p><p>　　標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)需要依賴規(guī)范化的會(huì)計(jì)處理方法。如果一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)處理方法或會(huì)計(jì)核算方法是按規(guī)定和要求進(jìn)行設(shè)定的，那么所有的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的相關(guān)處理都能夠得到有效的規(guī)范。反之，如果一個(gè)企業(yè)設(shè)定了多套會(huì)計(jì)處理辦法或者會(huì)計(jì)處理方法不規(guī)范或者混亂的話，那么企業(yè)的財(cái)務(wù)管理將會(huì)出現(xiàn)較大的問(wèn)題，對(duì)于中小企業(yè)而言，更要引起重視 ，由此可見(jiàn)規(guī)范化的會(huì)計(jì)處

16、理方法的重要性。 </p><p>　　4.對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)定 </p><p>　　眾所周知，一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表至少包括了資產(chǎn)負(fù)債表，利潤(rùn)表，現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益表等等。標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)按照我國(guó)財(cái)政部頒發(fā)的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行制定，以保證其規(guī)范性。財(cái)務(wù)報(bào)表集中反映了一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，因此必須對(duì)其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)定。 </p><p>

17、;　　5.將企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類規(guī)范化 </p><p>　　如前所述，中小企業(yè)中很容易出現(xiàn)諸如權(quán)責(zé)不清，崗位不分離等問(wèn)題。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類規(guī)范化將有助于解決這一問(wèn)題。具體的操作是建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任中心，將每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任規(guī)則到具體負(fù)責(zé)的人頭上，將員工編號(hào)和具體的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)相對(duì)應(yīng)，并進(jìn)行編號(hào)等等。 </p><p><b>　　五、結(jié)論 </b></

18、p><p>　　本文以財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)于中小企業(yè)的重要性作為引入，進(jìn)而闡述了中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題以及怎樣通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來(lái)解決這些問(wèn)題，并進(jìn)一步提出了如何在中小企業(yè)中建立一套標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，包括進(jìn)行各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)定等等。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)于中小企業(yè)的重要性是有目共睹的，如何將其更好的運(yùn)用到中小企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，更好的幫助中小企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，值得進(jìn)一步探索。 </p>

19、<p><b>　　參考文獻(xiàn)： </b></p><p>　　[1]王永超：淺談財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)代化的作用和意義[J].現(xiàn)代商業(yè)，2011（05）. </p><p>　　[2]高 姍：淺談中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題及解決對(duì)策 [J].城市建設(shè)理論研究，2012（22）. </p><p>　　[3]金 薇：企業(yè)財(cái)務(wù)