公務卡使用對財務監(jiān)控的加強作用探討

1、<p>　　公務卡使用對財務監(jiān)控的加強作用探討</p><p>　　作者簡介：梁晨晨（1969.8-），性別：女，工作單位：太原高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)國庫集中支付中心，工作崗位：會計，參加工作時間：1988年9月，從事會計年限：19年，學歷：大本，現有職稱：中級經濟師（2006年11月取得）。 </p><p>　　摘要：隨著我國公務卡結算方式的推廣，我國很多單位的財務監(jiān)控也在不斷加

2、強。公務卡的使用，取代了傳統(tǒng)的紙質現金結算方式，使用的是電子結算方式，使得財務監(jiān)控更加公開化、透明化，有利于我國財務監(jiān)控的有效管理。公務卡作為一種電子結算方式，是一種新型的財務監(jiān)控方式，雖然有一定的好處，但是也存在一定的問題。下面我們一起探討公務卡的使用對我國財務監(jiān)控的加強作用以及存在的問題，并找出如何加強使用公務卡的舉措，來提高我國事業(yè)單位賬務狀況的清晰明確性，完善公務卡的使用范圍和功能。 </p><p>　

3、　關鍵詞：公務卡；財務監(jiān)控；加強作用；解決措施 </p><p>　　公務卡是一種現代化電子結算方式。實行公務卡結算方式后，我國很多事業(yè)單位將取代傳統(tǒng)的現金結算方式，實現支付無紙化和信息電子化。公務卡不僅攜帶方便，而且使用也很方便，單位的支付行為都能夠有據可查，透明度很高。使用公務卡的結算方式，可以加強對單位的財務監(jiān)控，使單位的財務情況更加透明化、公平化，有利于進一步推進我國銀行事業(yè)的發(fā)展，有利于抑制腐敗現象的發(fā)

4、生。公務卡的使用是我國單位財務管理的一大舉措，需要進一步完善公務卡的使用問題。 </p><p>　　1.使用公務卡監(jiān)控財務過程中存在的問題 </p><p>　　公務卡的使用是實現電子化監(jiān)控財務的重要方式。我國事業(yè)單位大多實現電子化財務監(jiān)控，需要進一步加強公務卡的使用。使用公務卡可以加強財務的透明化、公開化，但是也會存在一些漏洞，使得使用公務卡也會抑制財務的監(jiān)控。下面找出使用公務卡監(jiān)控財

5、務過程中存在的主要問題。 </p><p>　　1.1使用公務卡實時監(jiān)控力度不強 </p><p>　　目前，我國公務卡只是在消費時才對公務卡使用情況進行反饋，對于很少用或者不用公務卡的事業(yè)單位缺乏實時監(jiān)控。還有對于公務卡制度執(zhí)行不力，消費金額較大的事業(yè)單位沒有進行上門實時檢查。一些事業(yè)單位存在違背公務卡消費制度的行為，沒有遵守一定限度的消費金額進行消費。公務卡實時監(jiān)控力度不夠，一些事業(yè)單

6、位沒有很好使用公務卡進行消費，對于事業(yè)單位的消費方向沒有進行及時地檢查。這會導致事業(yè)單位財務狀況不明，消費金額超出規(guī)定范圍，不利于財務狀況的透明化、公平化。 </p><p>　　1.2公務卡使用網絡系統(tǒng)不完善 </p><p>　　由于公務卡的使用網絡系統(tǒng)不夠完善，導致我國很多小的事業(yè)單位沒有布置電子刷卡點，存在使用公務卡的盲點。一些事業(yè)單位由于使用公務卡需要收費而不設置電子公務卡，這也

7、造成了公務卡使用的普及，導致單位財務狀況的不明確。公務卡的網絡系統(tǒng)不完善，出現了不能及時反饋單位刷卡的及時信息，單位的消費情況不能及時掌握，這也給公務卡的使用造成阻礙。 </p><p>　　1.3公務卡使用制度不完善 </p><p>　　公務卡使用沒有制定完善的使用制度，單位進行公務卡消費時沒有及時掌握消費情況，這會造成事業(yè)單位財務狀況的不清晰。公務卡使用制度沒有加強對公務人員的用卡制

8、度培訓，沒有普及用卡制度知識的相關重點。在公務卡使用制度上沒有規(guī)定有關單位的報銷相關手續(xù)，缺乏清晰簡單的報銷制度。公務卡使用制度的不完善直接會導致公務卡的推廣和普及，使得相關單位的財務使用狀況不清晰。 </p><p>　　2.規(guī)范使用公務卡的舉措 </p><p>　　針對上面分析公務卡使用過程中存在的主要問題，我們探討了使用公務卡進行財務監(jiān)控的主要措施。公務卡的使用需要進一步公開公務卡

9、的全面升級使用功能，優(yōu)化公務卡的監(jiān)控系統(tǒng)，從而實現事業(yè)單位財務的實時有效管理，使財務使用情況更加明確，使公務卡使用更加方便快捷。公務卡使用的注意事項需要進一步加強，使用制度需要進一步完善。 </p><p>　　2.1加強公務卡實時監(jiān)控力度 </p><p>　　加強公務卡的實時監(jiān)控力度。對于一些很少用或者不用公務卡的事業(yè)單位要定期進行實時檢查事業(yè)單位的消費情況，及時跟蹤事業(yè)單位的消費使用

10、情況。對于一些消費金額較大的事業(yè)單位要及時上門檢查，及時檢查事業(yè)單位的具體財務狀況，對于違背公務卡使用規(guī)定的事業(yè)單位進行警告和處理。加強公務卡實時監(jiān)控力度需要完善公務卡的實時監(jiān)控措施，需要明確事業(yè)單位的及時財務狀況，才能有效地監(jiān)控事業(yè)單位的實際財務。還需要加強事業(yè)單位現金提取的使用情況和具體限額，有利于加強事業(yè)單位公務卡使用的安全性和規(guī)范性。 </p><p>　　2.2完善公務卡使用網絡系統(tǒng) </p>

11、;<p>　　各個公務卡代理銀行需要制定財政預算單位相一致的使用規(guī)定，及時更新用戶的公卡消費信息。提供更加完善的公務卡使用功能，調動公務人員用卡的積極性。完善公務卡使用的功能，進一步推廣公務卡使用的范圍。需要及時反饋事業(yè)單位的用卡消費信息，完善用戶的財務狀況更新，讓用戶及時了解單位的財務狀況。完善公務卡刷點的普及，及時反饋公務卡消費的信息，完善公務卡使用的網絡系統(tǒng)，需要全面加強事業(yè)單位財務信息的公開化、透明化。 </

12、p><p>　　2.3完善公務卡使用制度 </p><p>　　制定完善的公務卡使用制度，需要對相關人員進行相關的公務卡使用制度培訓，及時了解公務卡的使用制度和消費信息查詢。制定明確的提取現金審批制度，加大對公務卡使用的金額數量的監(jiān)控。制定清晰簡單報銷制度，加大現金的流通性。加大事業(yè)單位對于公務卡使用相關知識的了解，需要對公務人員進行公務卡使用的知識培訓，從而減少報銷以及審批的一些麻煩。公務卡

13、的使用功能還需要進一步的加強，不斷完善公務卡使用的功能，從而更加方便、更加快捷。 </p><p>　　總之，加強公務卡的使用，有利于加強事業(yè)單位的財務監(jiān)控力度，使得事業(yè)單位的財務狀況更加清晰透明。公務卡作為一種新型的電子財務監(jiān)控方式，正在逐步完善我國事業(yè)單位的財務使用狀況。公務卡是一種電子結算方式，有利于形成電子網絡結算系統(tǒng)，需要進一步加強對事業(yè)單位財務管理，升級公務卡的使用功能。隨著我國公務卡結算方式的推廣，

14、使用公務卡監(jiān)管事業(yè)單位的財政狀況需要不斷加強，才能提高公務人員的辦事效率。（作者單位：太原高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)國庫集中支付中心） </p><p><b>　　參考文獻： </b></p><p>　　[1]李玉芝.積極推行公務卡制度，努力提高預算執(zhí)行效果[J].中國礦業(yè)，2010，（01）：45 </p><p>　　[2]宣云菲，周筱紅，張燕

15、，楊學超.行政事業(yè)單位推行公務卡制度存在的問題及對策研究[J].現代商業(yè)，2012，（02）：67. </p><p>　　[3]秦建虎，吳軍峰.推行公務卡改革的幾點思索及相關問題的解答[J].中國城市經濟，2012，（03）：48. </p><p>　　[4]韓曉靜.公務卡管理制度的現狀分析與對策思考[J].青海師范大學學報（哲學社會科學版），2012，（01）：87.</p&g