文獻管理系統(tǒng)notefirst-吉林化工學(xué)院

1、文獻管理,吉林化工學(xué)院圖書館 信息部,主要內(nèi)容,一、引言二、文獻管理軟件的種類三、文獻管理的功能四、文獻管理的基本原理五、建立個人文獻管理數(shù)據(jù)庫的步驟（以Notefirst 為例）,一、引言,隨著計算機技術(shù)和信息技術(shù)發(fā)展，數(shù)字資源激增，科技人員若用傳統(tǒng)方式管理檢索到的文獻，手工整理繁瑣、枯燥且效率低下。文獻管理軟件的問世，能很好的解決這一問題。,二、文獻管理軟件的種類,三、文獻管理功能,1、網(wǎng)絡(luò)檢索：支持多種形式數(shù)據(jù)庫檢索，并可

2、導(dǎo)入文獻。,文獻管理功能界面-1,2、文獻管理：可以構(gòu)建個人知識庫。,方便知識的分類管理,文獻管理功能界面-2,3、文獻引用：可以在MSWORD中自動插入?yún)⒖嘉墨I。,文獻管理功能界面-3,4、知識管理：可以給文章加筆記、注釋等。,文獻管理功能界面-4,5、文稿模板：支持多種參考文獻樣式。,文獻管理功能界面-5,6、文獻分析：根據(jù)文獻的關(guān)鍵詞測度文獻間的關(guān)系。,,文獻管理功能界面-6,四、文獻管理的基本原理,文獻管理是以文獻題錄管理為核心

3、的。它的基本原理就是（1）通過各種渠道獲得的文獻題錄、pdf等文獻，通過過濾器導(dǎo)入到個人專題文獻數(shù)據(jù)庫中；（2）對這個數(shù)據(jù)庫里文獻可以進行查找、分類等管理，方便查看，也可以對文獻進行分析；（3）文獻管理目的是使用，即在論文寫作時按照設(shè)定好參考文獻著錄格式自動生成，標引參考文獻時即插即用。如下圖所示：,基本原理界面-1,文獻管理基本原理示意圖,基本原理界面-2,五、建立個人文獻管理數(shù)據(jù)庫的步驟（以Notefirst 為例）,1、安

4、裝與注冊2、個人文獻管理數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)（題錄、pdf文獻）導(dǎo)入3、個人文獻管理數(shù)據(jù)庫管理4、個人文獻管理數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導(dǎo)出,1、安裝及注冊,安裝：軟件的下載地址：（http://www.NoteFirst.com）進行免費下載。注冊：進入NoteFirst網(wǎng)站：http://www.NoteFirst.com注冊。注意：登錄后若提示你屬于吉林化工學(xué)院機構(gòu)，請勾選此項。,1、手工添加（很少用）2、已經(jīng)下載的題錄數(shù)據(jù)3、在線檢索

5、4、已經(jīng)下載的pdf文獻,2、個人文獻管理數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)（題錄、pdf文獻）導(dǎo)入,個人文獻導(dǎo)入界面-1,1、手工添加（很少用）,通過“工具欄”中 “新建題錄”來實現(xiàn) ，如下圖,個人文獻導(dǎo)入界面-2,2、已經(jīng)下載的題錄數(shù)據(jù),由于各個數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，所以需要借助數(shù)據(jù)過濾器，比較常用的是NoteExpress和EndNote?，F(xiàn)以導(dǎo)入維普、萬方、國道數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)為例。,先在Notefirst中建文件夾:維普、萬方、國道,個人文獻導(dǎo)入界面

6、-3,以維普為例：在維普中檢索文獻，選擇導(dǎo)出題錄,個人文獻導(dǎo)入界面-4,導(dǎo)出的形式可以自行選擇（以NoteExpress為例）,個人文獻導(dǎo)入界面-5,,保存導(dǎo)出的題錄（2012-3-28+58@cqvip.txt）,,個人文獻導(dǎo)入界面-6,,保存到桌面,保存到了桌面，如圖,,,個人文獻導(dǎo)入界面-7,打開NoteFirst，選“維普”文件夾，點擊導(dǎo)入題錄，將2012-3-28+58@cqvip.txt導(dǎo)入到NoteFirst中。,,個人文

7、獻導(dǎo)入界面-8,打開“維普”文件夾，看到成功導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，如下,,個人文獻導(dǎo)入界面-9,,,以萬方學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫為例，進入萬方檢索文獻。,,個人文獻導(dǎo)入界面-10,用NoteExpress導(dǎo)出,,,,個人文獻導(dǎo)入界面-11,保存題錄,,個人文獻導(dǎo)入界面-12,選擇萬方文件夾，點擊導(dǎo)入題錄，導(dǎo)入到NoteFirst中。,,,個人文獻導(dǎo)入界面-13,以國道數(shù)據(jù)庫為例，在國道找到一篇文獻，用Endnote導(dǎo)出。,,,個人文獻導(dǎo)入界面-14,在N

8、otefirst中點擊導(dǎo)入題錄，選擇“EndNote”過濾器進行導(dǎo)入。,,個人文獻導(dǎo)入界面-15,成功在文件夾“國道”導(dǎo)入一條數(shù)據(jù)。,,,個人文獻導(dǎo)入界面-16,3、在線檢索,,個人文獻導(dǎo)入界面-17,選擇一篇文章，打開，選擇“NoteFirs保存題錄”即可在NoteFirst中保存此題錄。,,個人文獻導(dǎo)入界面-18,4、已經(jīng)下載的pdf文獻,本地電腦里有很多已經(jīng)下載的PDF格式的文章，如何導(dǎo)入notefirst中？,,個人文獻導(dǎo)入界面

9、-19,打開NoteFirst，建立新文件夾，點擊工具欄中的“導(dǎo)入文件”，選擇PDF文件所在的磁盤路徑即可。,個人文獻導(dǎo)入界面-20,,,更新題錄,如果錄入的題錄不完整，那么需要將不完整的數(shù)據(jù)進行更新，使其完整度更高。,3、個人文獻管理數(shù)據(jù)庫管理,1、分類2、添加全文3、添加筆記4、添加注釋5、價值度標識6、題錄去重,個人文獻管理界面-1,1、分類,用戶可以根據(jù)研究關(guān)鍵詞、學(xué)科等把收集的題錄信息分成若干文件夾。如圖所示。,個人

10、文獻管理界面-2,在已經(jīng)分類的文件夾里錄入相關(guān)題錄，形成數(shù)據(jù)庫，便于知識管理。,,個人文獻管理界面-3,2、添加全文,全文的添加是先選中要添加全文的題錄，然后單擊右鍵菜單中的“添加全文” 來實現(xiàn)。添加全文后可以在線閱讀，如下圖。,個人文獻管理界面-4,3、添加筆記,筆記的添加通過題錄列表區(qū)右鍵菜單中的“添加筆記” 來實現(xiàn)。添加筆記成功后，NoteFirst會在標記列顯示綠色色塊表明該題錄有筆記。,,個人文獻管理界面-5,添加具體筆記內(nèi)容

11、。,添加筆記具體內(nèi)容,個人文獻管理界面-6,4、添加注釋,打開PDF全文點擊工具欄的“添加注釋”，即可在全文任意位置添加注釋。,,個人文獻管理界面-7,添加注釋的具體內(nèi)容。,個人文獻管理界面-8,5、價值度標識,在NoteFirst中，通過使用等級標記以突出用戶對某篇題錄價值的評定。用①②③④⑤表示。,個人文獻管理界面-9,6、題錄去重,收集文獻時總會有一些重復(fù)題錄的出現(xiàn)，題錄數(shù)量較多時，若一條一條的刪除，工作量會很大，題錄去重功能就可

12、以輕松實現(xiàn)題錄的重復(fù)處理。點擊菜單欄中的“工具”下的“題錄去重” ，可進行重復(fù)題錄的處理。,個人文獻管理界面-10,點擊“題錄去重”,,個人文獻管理界面-11,選中要刪除的文獻，點擊“刪除選中題錄”,,個人文獻管理界面-12,成功刪除重復(fù)題錄,,個人文獻管理界面-13,4、個人文獻管理數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導(dǎo)出,1、參考文獻的自動形成①選擇和更換引文樣式 ；②引文插入；③引文編輯和刪除；④引文格式化；⑤定位2、參考文獻樣式設(shè)置,個人文

13、獻導(dǎo)出界面-1,1、參考文獻的自動形成①選擇和更換引文樣式,方法：點擊Word插件中的“更換引文樣式”圖標，在打開的頁面上點擊“更多”，就會出現(xiàn)引文樣式列表。點擊“選擇”即可,個人文獻導(dǎo)出界面-2,②引文插入,在NoteFirst客戶端中先選定要插入的引文，在Word中點擊插件中的“引文插入”,個人文獻導(dǎo)出界面-3,③引文編輯和刪除,對已經(jīng)插入到文中的引文，可以進行修改和刪除操作。,個人文獻導(dǎo)出界面-4,④引文格式化,為了提高效率，在

14、單文檔插入引文超過一定量、塊復(fù)制、塊刪除、塊移動等情況下，會導(dǎo)致引文序號的不連續(xù)現(xiàn)象。用戶在最后定稿時，通過引文格式化來消除這些現(xiàn)象。,個人文獻導(dǎo)出界面-5,⑤定位,通過定位功能，實現(xiàn)文中引文和文后參考文獻列表的跳轉(zhuǎn)。,個人文獻導(dǎo)出界面-6,2、參考文獻樣式設(shè)置,打開參考文獻樣式管理器窗體，可以進行新建樣式、編輯已有樣式等操作。,個人文獻導(dǎo)出界面-7,以“學(xué)位論文” 為例，重新設(shè)定的引文格式，如下圖：,個人文獻導(dǎo)出界面-8,,,,新建學(xué)