文獻(xiàn)管理軟件的利用-北京大學(xué)醫(yī)學(xué)圖書館

1、中國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院圖書館 周琴,文獻(xiàn)管理軟件使用方法和技巧----以NoteExpress為例,1,主要內(nèi)容,文獻(xiàn)管理軟件相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)如何建立個(gè)人數(shù)據(jù)庫如何高效地管理文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)編輯和格式化,文獻(xiàn)管理軟件主要功能,3,主要的文獻(xiàn)管理軟件,4,國(guó)內(nèi)NoteExpressNoteFirst醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王國(guó)外Endnote QUOSAMendeley（免費(fèi)）Zotero （免費(fèi)）Readcube （免費(fèi)）,參考文獻(xiàn)管

2、理軟件的基本要素,LibraryGroupRefercencesOnline databaseImport filterOutput StyleFile attachments,個(gè)人數(shù)據(jù)庫文件夾題錄在線數(shù)據(jù)庫過濾器(導(dǎo)入)樣式（導(dǎo)出）附件筆記,5,NoteExpress,6,,,數(shù)據(jù)庫分類工作區(qū),,題錄列表顯示區(qū),,題錄詳細(xì)內(nèi)容顯示區(qū),文獻(xiàn)管理軟件相關(guān)的幾個(gè)概念,7,題錄：描述文獻(xiàn)的基本信息的數(shù)據(jù)庫記錄，例如期

3、刊文獻(xiàn)的標(biāo)題、作者、刊號(hào)、ISSN、年、卷、期、頁等。過濾器：文獻(xiàn)或文件導(dǎo)入文獻(xiàn)管理軟件時(shí)選擇的接口。過濾器的選擇與文獻(xiàn)來源的數(shù)據(jù)庫和文獻(xiàn)格式有關(guān)。樣式：寫作時(shí)，在論文中生成參考文獻(xiàn)的格式。根據(jù)投稿的期刊選擇樣式。,參考文獻(xiàn)管理軟件的基本工作原理,8,利用文獻(xiàn)管理軟件的一般步驟,9,如何建立個(gè)人數(shù)據(jù)庫,10,,NoteExpress,11,NoteExpress 安裝完畢后首次啟動(dòng)會(huì)打開自帶的 Sample 示例題錄數(shù)據(jù)庫開始使用

4、，需要建立自己的個(gè)人數(shù)據(jù)庫,建立二型糖尿病的個(gè)人數(shù)據(jù)庫,12,,添加文件夾,,13,選中題錄，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單欄中選擇“添加文件夾”,,數(shù)據(jù)導(dǎo)入的4種方式,14,過濾器導(dǎo)入從Pubmed、CNKI等數(shù)據(jù)庫下載數(shù)據(jù)，然后通過過濾器導(dǎo)入NoteExpress個(gè)人電腦中的文件夾和PDF導(dǎo)入NoteExpress，在線更新題錄在圖書館瀏覽紙本期刊、書籍時(shí)，收集到的信息，手工錄入從NoteExpress的在線檢索導(dǎo)入數(shù)據(jù),過濾器導(dǎo)

5、入,15,數(shù)據(jù)文件,數(shù)據(jù)庫,選擇某種格式，導(dǎo)出文獻(xiàn)格式,選擇過濾器，將數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入NoteExpress,NoteExpress,16,,,Pubmed檢索結(jié)果導(dǎo)出,1.點(diǎn)擊File,2.選擇MEDLINE,,3.點(diǎn)擊Creat File,17,4.選擇數(shù)據(jù)文件保存的位置和名稱,,導(dǎo)出的數(shù)據(jù)文件,Pubmed檢索結(jié)果導(dǎo)出,18,Pubmed數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入NoteExpress,1. 選中文件夾，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單欄中選擇“導(dǎo)入題錄”

6、,,2. 點(diǎn)擊這里，選擇導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件,,19,PubMed數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入NoteExpress,3. 選擇Pubmed過濾器,,,4. 點(diǎn)擊“開始導(dǎo)入”,數(shù)據(jù)導(dǎo)入的4種方式,20,過濾器導(dǎo)入從Pubmed、CNKI等數(shù)據(jù)庫下載數(shù)據(jù)，然后通過過濾器導(dǎo)入NoteExpress個(gè)人電腦中的文件夾和PDF導(dǎo)入NoteExpress，在線更新題錄在圖書館瀏覽紙本期刊、書籍時(shí)，收集到的信息，手工錄入從NoteExpress的在線檢索導(dǎo)入數(shù)據(jù)

7、,文件夾和PDF導(dǎo)入NoteExpress,21,已有的文件,文件夾和PDF導(dǎo)入NoteExpress,22,1. 選擇文件夾，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“導(dǎo)入文件”,,,2. 點(diǎn)擊“添加目錄”,文件夾和PDF導(dǎo)入NoteExpress,23,,3. 選擇文件,4. 導(dǎo)入,,文件夾和PDF導(dǎo)入NoteExpress,24,,新功能：導(dǎo)入文件夾后，會(huì)智能更新題錄,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,25,打開PDF文件,,紅色方框代表題錄有附件,點(diǎn)擊

8、此處，選擇PDF文件打開,,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,26,雙擊題錄，進(jìn)入題錄編輯頁面，按PDF文件的提示修改文章題名,修改題名,,保存修改,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,27,2. 鼠標(biāo)右鍵，選擇在線更新----自動(dòng)更新,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,28,,3.點(diǎn)擊選擇更新的來源數(shù)據(jù)庫,,4.點(diǎn)擊“確定,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,29,,,,5.查找更新,6.應(yīng)用更新,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,30,完成題錄更

9、新,31,在瀏覽器中檢索,,32,在瀏覽器中檢索,,33,,直接將題錄保存到NoteExpress,在瀏覽器中檢索,NoteExpress中的文獻(xiàn)管理,34,,利用文獻(xiàn)管理軟件的一般步驟,35,36,查重,,1.選擇要查重的文件，點(diǎn)擊檢索-查找重復(fù)記錄,37,查重,2，選中需刪除文獻(xiàn)，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊特殊刪除-從所有文件夾刪除,顯示期刊影響因子和權(quán)威數(shù)據(jù)庫收錄信息,38,,,1.鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊題錄表頭欄，選擇自定義表頭,顯示期刊影響因子和權(quán)威

10、數(shù)據(jù)庫收錄信息,39,,2.將影響因子添加到右側(cè)顯示的列,,顯示期刊影響因子和權(quán)威數(shù)據(jù)庫收錄信息,40,,,,,3.點(diǎn)擊表頭“影響因子”即按照影響因子排序,“綜述”方式閱讀,綜述模式下顯示文章的主要信息及摘要，方便閱讀,,43,自定義文獻(xiàn)優(yōu)先級(jí),,自定義文獻(xiàn)優(yōu)先級(jí),44,,為題錄添加優(yōu)先級(jí),按文章優(yōu)先級(jí)排序,45,,點(diǎn)擊“優(yōu)先級(jí)”列的表頭，按文章優(yōu)先級(jí)排序,46,自定義標(biāo)簽,,為題錄添加點(diǎn)擊添加自定義標(biāo)簽,添加自定義標(biāo)簽,,自定義標(biāo)簽,

11、47,,自定義標(biāo)簽,48,,,雙擊標(biāo)簽名稱，顯示帶有此標(biāo)簽的全部題錄,點(diǎn)擊這里，回到全部標(biāo)簽的頁面,,自動(dòng)下載全文,49,,選擇需下載全文的題錄，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊，選擇下載全文—從PubMed下載,自動(dòng)下載全文,50,,NoteExpress不是全文數(shù)據(jù)庫能否下載全文取決于圖書館是否訂購(gòu)電子版,添加筆記,51,,在這里添加筆記,,添加筆記,52,如果筆記內(nèi)容復(fù)雜，打開筆記編輯頁面添加筆記,53,,,分析,通過NoteExpress對(duì)文獻(xiàn)信

12、息進(jìn)行多種統(tǒng)計(jì)分析，通過對(duì)所有字段都進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括作者、關(guān)鍵詞、主題詞等等，可以快速了解某一領(lǐng)域的重要專家，研究機(jī)構(gòu)，研究熱點(diǎn)等。,文件夾信息統(tǒng)計(jì),文件夾信息統(tǒng)計(jì),NoteExpress輔助寫作和參考文獻(xiàn)編輯,57,,協(xié)助撰寫論文,插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)參考文獻(xiàn)格式化插入筆記寫作模板,59,安裝NoteExpress后，Word文檔會(huì)自動(dòng)安裝NoteExpress工具條,,60,1.將光標(biāo)停在需要插入引文的位置,,2.點(diǎn)擊切換到NE,,3.

13、選中插入題錄,,,4.點(diǎn)擊插入引文,61,,插入的引文格式,,自動(dòng)生成的參考文獻(xiàn)目錄,格式化參考文獻(xiàn),62,不同的期刊對(duì)于文章參考文獻(xiàn)的格式要求不同NoteExpress內(nèi)置了不同的期刊參考文獻(xiàn)的格式。通過格式化參考文獻(xiàn)，能按投稿期刊的要求生成參考文獻(xiàn)格式。,格式化參考文獻(xiàn),63,,,2.選擇所需輸出樣式,3.根據(jù)需要進(jìn)行選擇,,,,1.選擇格式化參考文獻(xiàn),格式化參考文獻(xiàn),輸出樣式選擇,1.高亮選擇所需樣式,,選擇介面的設(shè)置,輸出樣式

14、的新建，修改，安裝、刪除、刷新以及導(dǎo)出,2.點(diǎn)擊選擇,,預(yù)覽列表,66,選擇BMJ的格式進(jìn)行參考文獻(xiàn)格式化,67,選擇BMJ的格式進(jìn)行參考文獻(xiàn)格式化,編輯引文,68,,刪除引文后，需格式化參考文獻(xiàn)、重新生成參考文獻(xiàn)目錄,插入筆記,69,,插入筆記,70,,光標(biāo)停在插入筆記的位置,插入筆記,,,插入筆記,71,,,4.寫作模板,NoteExpress特色功能,76,1. 題錄顯示期刊影響因子、權(quán)威數(shù)據(jù)庫收錄信息New！,,,NoteExp

15、ress特色功能,77,2. 瀏覽器檢索,,,總結(jié),建立個(gè)人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的4種方式文獻(xiàn)管理的一般步驟：查重→排序→粗讀題錄&標(biāo)記→下載全文&附件管理→閱讀全文&筆記→文獻(xiàn)分析自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)、參考文獻(xiàn)格式化NoteExpress特色：中文文獻(xiàn)的自動(dòng)更新和下載全文功能更好、顯示期刊影響因子、自定義優(yōu)先級(jí)和內(nèi)容標(biāo)簽、強(qiáng)大筆記功能,,,,謝 謝！,周琴郵箱：zhou.qin@imicams.ac.cn電話：52