noteexpress文獻(xiàn)管理軟件-福建農(nóng)林大學(xué)圖書館

1、數(shù)字化時(shí)代的個(gè)人知識(shí)管理 ——NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件使用技能,,蔡曉玲 2017年11月,,為什么需要文獻(xiàn)管理軟件 NoteExpress案例展示、相關(guān)研究 NoteExpress簡(jiǎn)介、獲取與安裝 NoteExpress具體使用技能5 技術(shù)支持、答疑,小引,為什么需要文獻(xiàn)管理軟件?,互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代-資源電子化帶來的

2、新問題,也許這就是你的文獻(xiàn),你的文獻(xiàn)管理,你的知識(shí)需要管理——你需要專業(yè)化管理工具NoteExpress,NoteExpress,囊括中外各種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫搜索引擎,分析研究趨勢(shì)發(fā)現(xiàn)技術(shù)熱點(diǎn)揭示論文間的潛在聯(lián)系,在 Word中邊寫作邊引用自動(dòng)生成文中和文后參考文獻(xiàn)提供約4000種期刊的參考文獻(xiàn)格式,管理參考文獻(xiàn)管理題錄、標(biāo)簽管理全文,NoteExpress 為知識(shí)工作者工作流建立整合的創(chuàng)新研究平臺(tái),收集、 管理和使用信息

3、的方式， 決定了你的輸贏。,比爾·蓋茨,,為什么需要文獻(xiàn)管理軟件 NoteExpress案例展示、相關(guān)研究 NoteExpress簡(jiǎn)介、獲取與安裝 NoteExpress具體使用技能5 技術(shù)支持、答疑,教授個(gè)人科研成果知識(shí)庫,西電博士的個(gè)人知識(shí)庫,,,外文期刊文獻(xiàn)3183篇,醫(yī)大本碩連讀學(xué)生知識(shí)庫,生活、休閑、辦公知識(shí)庫,,,,為什么需要文獻(xiàn)管理軟件 NoteExpress案例展示、相關(guān)研究

4、 NoteExpress簡(jiǎn)介、獲取與安裝 NoteExpress具體使用技能5 技術(shù)支持、答疑,What is NoteExpress?,NoteExpress是北京愛琴海樂之技術(shù)公司開發(fā)的文獻(xiàn)檢索與管理系統(tǒng),其核心功能涵蓋/知識(shí)采集、管理、挖掘分析、應(yīng)用寫作等知識(shí)管理的環(huán)節(jié)。,,3 NoteExpress下載與安裝,點(diǎn)擊獲取下載地址,,3 NoteExpress下載與安裝,直接點(diǎn)擊下載,圖書館提供的下載地址：http

5、://210.34.85.102/v3/helps/NoteExpress%BF%AA%CD%A8%CD%A8%D6%AA.html,,3 NoteExpress下載與安裝,點(diǎn)擊免費(fèi)下載-集團(tuán)版,官網(wǎng)主頁下載地址：http://www.inoteexpress.com/aegean/,,3 NoteExpress下載與安裝,官網(wǎng)主頁下載地址：http://www.inoteexpress.com/aegean/,輸入福建農(nóng)林大學(xué)

6、，點(diǎn)擊下載對(duì)應(yīng)版本,,3 NoteExpress下載與安裝,下載完畢后，雙擊安裝包安裝即可。,,,,3 NoteExpress下載與安裝,軟件打開界面,,為什么需要文獻(xiàn)管理軟件 NoteExpress案例展示、相關(guān)研究 NoteExpress簡(jiǎn)介、獲取與安裝 NoteExpress具體使用技能5 技術(shù)支持、答疑,NotExpress五大核心功能,,流程,4 NoteExpress操作實(shí)務(wù),,,4 Not

7、eExpress操作實(shí)務(wù),構(gòu)建個(gè)人知識(shí)庫,,,個(gè)人知識(shí)庫的建立,2.選擇存放位置,1.點(diǎn)擊文件-新建數(shù)據(jù)庫,3.為知識(shí)庫命名,,,個(gè)人知識(shí)庫的建立,,4 NoteExpress操作實(shí)務(wù),—— 知識(shí)庫記錄的添加（已有資料、在線檢索、手動(dòng)）,檢索,本地已有資料的導(dǎo)入,,1）導(dǎo)入所需編制的文件夾（目錄）或單個(gè)全文文件； 2）使用智能更新功能，將簡(jiǎn)單題錄更新為詳細(xì)題錄。,,,導(dǎo)入文件夾或單篇文獻(xiàn),本地已有資料的導(dǎo)入(a),導(dǎo)入單篇文獻(xiàn),導(dǎo)入

8、總目錄（自動(dòng)包含子文件）,,CAJ、PDF自動(dòng)抽取題錄+智能更新 自動(dòng)生成完整的題錄信息,本地已有資料的導(dǎo)入(b),導(dǎo)入結(jié)果,詳細(xì)的題錄信息,,,在線檢索選擇式導(dǎo)入(a),1.選擇在線數(shù)據(jù)庫,2.可直接輸入數(shù)據(jù)庫名,,3.選擇所需的數(shù)據(jù)庫,,,,,1.輸入檢索條件,2.開始檢索,3.按照自己需求打鉤選擇題錄,4.選擇導(dǎo)入題錄的文件夾,,選擇題錄工具欄,,在線檢索選擇式導(dǎo)入(b),,點(diǎn)擊確認(rèn)后，按類型導(dǎo)入成功,在線檢索選擇式

9、導(dǎo)入(c),,顯示詳細(xì)的文摘,,,在線檢索選擇式導(dǎo)入-外文（Elsevier）,,,,,在線瀏覽器中檢索,,,,在線瀏覽器中檢索,,,,在線瀏覽器中檢索,,,,網(wǎng)頁信息搜集-百度學(xué)術(shù),,網(wǎng)頁信息搜集-百度學(xué)術(shù),,,,,,網(wǎng)頁信息搜集-百度學(xué)術(shù),,,,網(wǎng)頁信息搜集-百度學(xué)術(shù),,4 NoteExpress操作實(shí)務(wù),—— 知識(shí)庫記錄的管理（查重、標(biāo)識(shí)、全文下載）,管理,,在各個(gè)不同的數(shù)據(jù)庫中檢索，或者知識(shí)庫由幾個(gè)文件夾合并而成，都不可避免地

10、出現(xiàn)重復(fù)題錄。,,,點(diǎn)擊查找重復(fù)題錄,知識(shí)庫記錄查重(a),,,重復(fù)題錄高亮顯示，右擊刪除即可,知識(shí)庫記錄查重(b),,我們進(jìn)行閱讀綜述時(shí)，通過標(biāo)識(shí)篩選有用的文章，用來突出某篇文獻(xiàn)的重要性，以便有選擇性地下載全文，使得管理題錄更加高效和個(gè)性化。,,記錄的標(biāo)識(shí),,,1.選擇所需下載全文的題錄點(diǎn)擊右鍵選擇下載全文,記錄的全文下載(a),2.選擇所要下載的全文數(shù)據(jù)庫,,,,3.點(diǎn)擊Yes按鈕,4.在包庫以及IP允許的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)全文的下載,記錄

11、的全文下載(b),,,,5.下載成功后在附件中自動(dòng)鏈接全文,,記錄的全文下載(c),,4 NoteExpress操作實(shí)務(wù),—— 知識(shí)庫記錄的思考（統(tǒng)計(jì)、筆記）,分析、發(fā)現(xiàn),,目前NE的組織功能支持優(yōu)先級(jí)、星標(biāo)、作者、年份、期刊、關(guān)鍵詞、作者機(jī)構(gòu)和收錄范圍的展開。,例如：根據(jù)收入范圍選擇中午核心期刊，右側(cè)列表顯示相關(guān)的核心期刊，進(jìn)行重點(diǎn)閱讀。,分析-組織功能,53,,分析-文件夾信息統(tǒng)計(jì),,發(fā)現(xiàn)-添加筆記,1.高亮選中需要添加筆記的題錄

12、,2.點(diǎn)擊筆記按鈕,3.通過閱讀文章摘錄所需的內(nèi)容或記錄心得體會(huì),4.可添加多條筆記，并對(duì)筆記進(jìn)行重命名,,4 NoteExpress操作實(shí)務(wù),—— 知識(shí)庫記錄的利用（word插件）,寫作,,Word中NE工具條功能介紹(2010),,,,,功能一:插入筆記,,1.將光標(biāo)停在需要插入筆記的位置,2.點(diǎn)擊切換到NE,4.點(diǎn)擊插入筆記,3.選中插入的筆記,,功能二:插入引文,,1.將光標(biāo)停在需要插入引文的位置,2.點(diǎn)擊切換到NE,,3.選

13、中插入的引文,4.點(diǎn)擊插入引文,功能三:格式化參考文獻(xiàn),,1.點(diǎn)擊格式化參考文獻(xiàn),,2.選擇所需輸出樣式,,4 NoteExpress操作實(shí)務(wù),個(gè)人文獻(xiàn)管理流程圖,,為什么需要文獻(xiàn)管理軟件 NoteExpress案例展示、相關(guān)研究 NoteExpress簡(jiǎn)介、獲取與安裝 NoteExpress具體使用技能5 技術(shù)支持、答疑,,如：WORD文檔中NE插件丟失？,常見問題、,http://www.inoteexpr

14、ess.com/wiki/index.php/首頁,,5 常見問題,,5 技術(shù)支持、答疑,,NoteExpress 官網(wǎng)下載地址：http://www.inoteexpress.com/CompanyWeb/NoteExpress 在線教程地址：http://www.inoteexpress.com/wiki/index.phpNoteExpress 視頻教程地址：http://www.youku.com/playlist

15、_show/id_26239355.htmlNoteExpress 技術(shù)支持論壇地址:http://www.inoteexpress.com/nesupport/forum.phpNoteExpress 技術(shù)支持QQ和郵箱：765330807，support@inoteexpress.com NoteExpress 5×8小時(shí)技術(shù)支持電話：010-88595046NE學(xué)習(xí)交流群： 244754918、 11411