日程管理簡介-中國科學(xué)院紫金山天文臺

1、日程管理簡介,日程管理功能主要實現(xiàn)了日程安排與日程展示，日程安排包括個人日程安排、會議、調(diào)研等活動的安排。日程展示以靈活的方式展示相應(yīng)人員的日程情況。主要功能包括：活動安排、我的活動、個人日程,活動安排,用戶可以發(fā)起相關(guān)活動，包括活動的主題，活動地點和主要內(nèi)容等，同時可以選擇不同的參與人參與該活動。活動參與人可以在活動紀(jì)要里上傳附件，通過消息、郵件提醒催辦相關(guān)事宜。,活動安排,由活動發(fā)起人給相關(guān)用發(fā)布活動,,,我的活動,活動參與者在

2、“我的活動”中查看活動信息，并可將參與回執(zhí)反饋給發(fā)起者,,,活動安排,活動發(fā)起者與活動參與者可在活動結(jié)束后上傳、查看活動紀(jì)要，如圖片、文字記錄等。并可對相關(guān)人員發(fā)送短信與郵件提醒,,個人日程,個人日程主要實現(xiàn)了個人日程的管理，且可授權(quán)其他用戶查看、管理自己的日程。系統(tǒng)提供了兩種個人日程的管理模式，即列表視圖模式和日歷視圖模式,個人日程,,個人日程,權(quán)限設(shè)置主要用來設(shè)置哪些人可以查看您的日程，哪些人可以安排您的日程。設(shè)置后具有相應(yīng)權(quán)限

3、的人員登錄系統(tǒng)后就可以查看或者安排您的日程。,個人日程,,,在機構(gòu)中選擇查看或安排本人日程的用戶,個人日程,,,日程管理員,日程管理員分為處級、所級日程管理員。有此權(quán)限的用戶可按處級、所級分別查看、安排他人日程。,日程管理員,處級日程所級日程,,,日程報表,日程報表以報表的形式展示相應(yīng)人員在一定時間段的日程安排。,日程提醒,用戶在個人日程中維護了自己的日程后，可對日程進行消息提醒設(shè)置。操作方法：個人日程—列表視圖注意：設(shè)置提醒必