圖解3健坤獸藥通gsp基本操作

1、圖解3 獸藥通GSP基本操作,廣州健坤網(wǎng)絡(luò)科技發(fā)展有限公司佛山市正典生物技術(shù)有限公司聯(lián)合推廣的永久免費的GSP軟件,獸藥通GSP軟件使用流程,內(nèi)容,1新建帳套2錄入基本資料數(shù)據(jù)3從Excel中導(dǎo)入基礎(chǔ)資料4啟用帳套/反啟用帳套,注意事項,錄入基本資料和期初后，要錄入采購銷售單據(jù)等操作前，千萬記住要先啟用帳套，啟用帳套后期初是不能更改的。,1 新建帳套,雙擊桌面帳套管理圖標，出現(xiàn)帳套控制臺,選擇 文件/新建帳套,這里我只輸入了必

2、要信息，對于用戶使用的話，建議盡量所有項都填上，這些信息在打印單據(jù)時有用其中保存目錄旁邊的按鈕可以將帳套數(shù)據(jù)保存到其它分區(qū)，防止系統(tǒng)問題帳套數(shù)據(jù)丟失然后點擊 下一步按鈕,注意這里的數(shù)量小數(shù)位數(shù)和金額小數(shù)位數(shù)默認是0，則代表都是整數(shù)，如果涉及到1.5元這些的，建議把金額小數(shù)位數(shù)設(shè)為1或2，還有啟動年度和月份也要修改，我這里是09年6月代表只可以錄入單據(jù)日期在09年6月以后的單據(jù)，無法錄入更早期的單據(jù)點擊下一步,點擊保存退出，彈

3、出新建帳套成功，點擊確定即可,創(chuàng)建帳套后，帳套這里多了個新帳套名cjt此時、創(chuàng)建帳套完成關(guān)閉帳套控制臺,2錄入基本資料數(shù)據(jù),雙擊主程序選擇 cjt 帳套，點擊確定輸入口令，點擊確定則進入 cjt 帳套,程序主界面,資料菜單下都是些基礎(chǔ)資料，例如客戶、供應(yīng)商、員工、藥品等以錄入客戶資料為例，選擇資料/客戶，彈出客戶對話框,客戶對話框,在客戶對話框點編輯菜單下的增加，則彈出客戶編輯頁面,,,,,客戶編輯頁面,在新建的帳套中，地

4、區(qū)這些還沒有錄入，可以直接在下拉列表中點擊新增，進入地區(qū)編輯頁面,地區(qū)編輯頁面,輸入客戶的信息后，點保存退出則錄入一個客戶數(shù)據(jù)完成，,客戶、供應(yīng)商、藥品等資料數(shù)據(jù)量大的話，這樣一條一條錄入是相當花時間的，我們也提供從Excel中導(dǎo)入基礎(chǔ)資料，方便用戶整理后一次導(dǎo)入資料即可。,3從Excel中導(dǎo)入基礎(chǔ)資料,要從Excel中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，首先要有個Excel表格格式模板，以默認賬號登錄，從中生成Excel模板，以導(dǎo)入客戶資料為例,例子帳套沒有密

5、碼,點擊菜單 資料/客戶，進入客戶對話框點擊導(dǎo)出菜單中有個導(dǎo)出Excel,這就是導(dǎo)出的客戶表格，然后把第一二行數(shù)據(jù)刪除,按著這樣的格式錄入數(shù)據(jù),我在這里只增加了A12 測試客戶，然后保存客戶表格到電腦,,退出主程序重新以剛才新建的帳套cjt登錄主程序,點文件/導(dǎo)入數(shù)據(jù)，,需導(dǎo)入資料欄里選擇 客戶Excel文件路徑選擇剛才Excel保存的路徑,點 下一步,點 下一步,點擊導(dǎo)入數(shù)據(jù),彈出數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功對話框,現(xiàn)在Excel表格中的客戶就

6、導(dǎo)入到帳套中了，在這里沒有顯示地區(qū)，只要進入客戶編輯頁面中,在客戶編輯框里的地區(qū)下拉列表中點刷新下，然后關(guān)閉對話框即可,4啟用帳套和反啟用帳套,未啟用的帳套，資料菜單下是有業(yè)務(wù)初始化的選項的，例如藥品的初始庫存這些,輸入必要的期初后，點擊文件/啟用帳套，彈出啟用帳套成功對話框即可，啟用帳套后就可以開始錄單等操作了,啟用帳套后的資料菜單下是沒有期初可以填寫的，此時如果需要修改期初，只要反啟用帳套即可,點擊 文件/反啟用帳套,修改期初后別