報表-數(shù)據(jù)輸出

1、項目一 認(rèn)識數(shù)據(jù)庫Access 2003,了解“仙人掌花店”管理系統(tǒng) 理解數(shù)據(jù)的組織、收集和處理 認(rèn)識Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),認(rèn)識數(shù)據(jù)庫Access 2003,2,任務(wù)一 使用仙人掌之家花店管理系統(tǒng)——零距離體驗數(shù)據(jù)庫Access 2003,任務(wù)概述：本任務(wù)主要通過了解“仙人掌之家”花店管理系統(tǒng)，進一步體驗數(shù)據(jù)庫管理的優(yōu)勢，掌握數(shù)據(jù)庫設(shè)計的基礎(chǔ)知識和數(shù)據(jù)的收集、整理。,認(rèn)識數(shù)據(jù)庫Access 2003,3,知識一 數(shù)據(jù)庫

2、設(shè)計基礎(chǔ)知識,一、初識“仙人掌之家花店”管理系統(tǒng) 1.啟動“仙人掌之家花店”管理系統(tǒng) 在“仙人掌之家花店”管理系統(tǒng)放置的磁盤位置，雙擊圖標(biāo)則彈出“仙人掌之家花店”管理系統(tǒng)界面，在界面中我們看出此管理系統(tǒng)可以分為：數(shù)據(jù)數(shù)入及維護、花店數(shù)據(jù)管理、花店數(shù)據(jù)查詢?yōu)g覽、花店數(shù)據(jù)輸出打印和退出系統(tǒng)等五個模塊。通過對這五個模塊的操作，我們能夠?qū)ⅰ跋扇苏浦一ǖ辍钡母黜椊?jīng)營數(shù)據(jù)進行收集、記錄和處理，從而使我們能夠?qū)?/p>

3、店進行有效的運作和管理。,認(rèn)識數(shù)據(jù)庫Access 2003,4,2.數(shù)據(jù)輸入及維護 單擊“數(shù)據(jù)輸入及維護”菜單項，在該菜單中可以對商品名稱、訂單表、訂貨人信息和收貨人信息等數(shù)據(jù)進行輸入和維護。 3.花店數(shù)據(jù)管理 單擊“花店數(shù)據(jù)管理”菜單項。在該菜單項中可以對商品名稱、當(dāng)天訂貨人信息、當(dāng)天訂貨商品以及當(dāng)天收貨人信息等數(shù)據(jù)進行管理。 4.花店數(shù)據(jù)查詢?yōu)g覽 單擊“花店數(shù)據(jù)查詢?yōu)g覽”

4、菜單項。通過該菜單項可以對當(dāng)天訂貨人信息、訂貨情況、當(dāng)天收貨情況以及訂單信息等數(shù)據(jù)進行查詢。 5.花店數(shù)據(jù)輸出打印 單擊“花店數(shù)據(jù)輸出打印” 菜單項。通過該菜單項可以對花店經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)以多種不同數(shù)據(jù)報表的形式打印出來形成紙質(zhì)文件。 6.退出系統(tǒng) 單擊“退出”菜單項，可以退出仙人掌之家花店數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。,認(rèn)識數(shù)據(jù)庫Access 2003,5,二、數(shù)據(jù)庫設(shè)計基礎(chǔ)知識 1.

5、數(shù)據(jù)庫 通過上述對“仙人掌之家花店”數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的簡單了解，我們可以認(rèn)識到數(shù)據(jù)庫是計算機應(yīng)用系統(tǒng)中的一種專門管理數(shù)據(jù)資源的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)有多種形式，如文字、數(shù)碼、符號、圖形、圖像以及聲音等；并且數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)不是簡單地堆集在一起，而是把一些相互間有一定關(guān)系的數(shù)據(jù)，按一定的結(jié)構(gòu)組織起來的數(shù)據(jù)集合。 2.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是用來幫助用戶在計算機上創(chuàng)建、使用、管理和維

6、護數(shù)據(jù)庫的軟件系統(tǒng)，簡稱DBMS。而由用戶、計算機系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫共同組成的系統(tǒng)稱為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。,認(rèn)識數(shù)據(jù)庫Access 2003,6,3.數(shù)據(jù)模型 由于數(shù)據(jù)庫中各數(shù)據(jù)之間存在有一定的聯(lián)系，因此我們把記錄數(shù)據(jù)之間相互關(guān)系的形式稱為數(shù)據(jù)模型，目前主要存在關(guān)系型、層次型和網(wǎng)絡(luò)型這三種數(shù)據(jù)模型。 關(guān)系模型：是用二維表來表示實體集屬性間的關(guān)系和實體之間聯(lián)系的形式化模型。數(shù)據(jù)以一張二維表的形式存儲。表中每一列成為

7、一個字段，每個字段規(guī)定了該列所應(yīng)存貯的數(shù)據(jù)類型和值域。每個字段均有一個唯一的名字，簡稱字段名；每一行數(shù)據(jù)稱為一條記錄，每條記錄中的各個數(shù)據(jù)項就是表中各個字段的值。 層次模型：用數(shù)據(jù)的從屬關(guān)系存放數(shù)據(jù)，其中各數(shù)據(jù)間的關(guān)系如一顆倒置的樹，樹根為最高層。 網(wǎng)絡(luò)模型：可用來表示多個從屬關(guān)系，它是一種交叉關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，其中各數(shù)據(jù)間的關(guān)系如一張網(wǎng)，彼此之間沒有層次。,認(rèn)識數(shù)據(jù)庫Access 2003,7,知識二 數(shù)

8、據(jù)庫中數(shù)據(jù)的組織、收集、整理,1.收集數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)是人們描述客觀事物及其活動的抽象符號表示。在計算機中，數(shù)據(jù)泛指一切可以被計算機所處理的符號及其由它們所組成的各種組合信息。 在上述對“仙人掌之家花店”數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的了解中我們可以知道，對于這個系統(tǒng)我們要收集的數(shù)據(jù)包括：商品名稱（商品ID、商品編碼、仙人掌名稱、單位、單價、庫存、訂購量、商品圖片）、訂貨人信息（訂貨人ID、訂貨人姓名、地址、聯(lián)系電話）、收

9、貨人信息（收貨人ID、收貨人姓名、地址、城市、聯(lián)系電話）、運貨商信息（運貨商ID、公司名稱、電話）。 2.整理數(shù)據(jù) 按照“仙人掌之家花店”數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中對數(shù)據(jù)的要求收集完畢后，要根據(jù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系建立一個或多個二維的數(shù)據(jù)表，這樣才能使我們對已有數(shù)據(jù)進行有效的管理，并建立數(shù)據(jù)之間更深層次的關(guān)系。比如：以商品信息為主體的商品信息表、以訂貨人信息為主體的訂貨人信息表并可以建立商品信息表和訂貨人信息表之間的

10、聯(lián)系等。,認(rèn)識數(shù)據(jù)庫Access 2003,8,任務(wù)二 Access 2003簡介,Access 2003是Office2003套件中的多功能數(shù)據(jù)庫組件。它可以快速建立數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，還可以作為網(wǎng)站和小型軟件的數(shù)據(jù)庫。Access 2003學(xué)習(xí)和使用都和其它office組件一樣的簡單。,認(rèn)識數(shù)據(jù)庫Access 2003,9,知識一 Access 2003 的安裝、啟動與退出,一、Access 2003的安裝：放入Office2

11、003安裝光盤，安裝程序會自動運行（如果的自動播放功能被關(guān)閉），可進入安裝光盤目錄，找到“Setup.exe”雙擊運行它。 單擊按鈕，彈出安裝對話框(二)，如果是第一次使用Office，選擇【典型安裝】即可；如果對安裝組件有一定的選擇，則可選擇【自定義安裝】；接著是設(shè)定Access的安裝路徑，選擇默認(rèn)值。我們選擇【自定義安裝】進入下一步。單擊按鈕，彈出安裝對話框(三)，可以選擇要安裝的組件。要安裝Access這里項必須選。單擊按鈕

12、，彈出安裝對話框(四)。選擇中的按鈕，在彈出菜單中選擇【從本機運行全部程序】。單擊按鈕，就開始安裝Office 2003及Access 2003組件。在安裝過程中不要中斷安裝程序。幾分鐘之后安裝完成，彈出【安裝已完成】對話框，單擊按鈕后完成安裝。,認(rèn)識數(shù)據(jù)庫Access 2003,10,二、Access 2003的啟動：Access 2003啟動有兩種方法單擊【開始】菜單-【程序】-【Microsoft Office】-【Mic

13、rosoft Office Access 2003】即可啟動Access 2003。雙擊桌面的Access 2003圖標(biāo)，可以啟動Access 2003。三、Access 2003的退出：Access退出有四種方法單擊【文件】-【退出】可退出Access 2003 。單擊系統(tǒng)欄右側(cè)的【關(guān)閉】按鈕。雙擊【標(biāo)題】欄左側(cè)Access圖標(biāo)將鼠標(biāo)放在【標(biāo)題】欄，按右鍵，選擇【關(guān)閉】。,認(rèn)識數(shù)據(jù)庫Access 2003,11,知識二

14、 Access 2003 的工作環(huán)境,一、程序窗口 運行Access 2003后，程序窗體主要由【標(biāo)題欄】、【菜單欄】、【工具欄】、【任務(wù)窗格】、【狀態(tài)欄】、【控制按鈕】和【工作區(qū)】組成。二、數(shù)據(jù)庫窗口 打開一個數(shù)據(jù)庫后，就彈出了【數(shù)據(jù)庫窗口】。它由【標(biāo)題欄】、【工具欄】、【導(dǎo)航窗口】、【對象列表】和【控制按鈕】組成。三、菜單欄【文件菜單】主要功能是新建、打開、保存、關(guān)閉、打印以及備份數(shù)據(jù)庫文件【編輯菜單】主要功能是

15、做復(fù)制、粘貼、撤消、重做。另一個功能是可以添加數(shù)據(jù)庫對象組以及添加對象到指定的組中等?！疽晥D菜單】主要功能是控制【數(shù)據(jù)庫窗口】對象的排列方式、屬性、相關(guān)性；以及控制任務(wù)窗格和工具欄?！静迦氩藛巍抗δ苁切陆〝?shù)據(jù)庫對象(表、查詢、窗體、報表、頁、宏、模塊、類模塊)；還可以插入特殊符號；以及對表和選擇查詢建立自動窗體和自動報表等?！竟ぞ卟藛巍恐饕δ苁菙?shù)據(jù)庫的關(guān)系、分析、數(shù)據(jù)庫實用工具、安全、宏操作、啟動選項、Access系統(tǒng)選項、控件

16、加載等。如果查詢具體的表、查詢、窗體或報表內(nèi)容時Access 2003系統(tǒng)會自動添加兩個菜單： 【記錄菜單】和【格式菜單】【格式菜單】主要功能是設(shè)置字體、數(shù)據(jù)表格式、行列格式及隱藏等等。【記錄菜單】 主要功能是設(shè)置記錄篩選方式、排序方式等等。,認(rèn)識數(shù)據(jù)庫Access 2003,12,四、工具欄 Access 2003工具欄對應(yīng)的是常用的命令。工具欄有兩種：【數(shù)據(jù)庫工具欄】和【數(shù)據(jù)庫對象工具欄】。 五、認(rèn)識Access 2

17、003數(shù)據(jù)庫的對象 Access 2003包括表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模塊7個對象。這些對象在數(shù)據(jù)庫中有各自的功能，并相互協(xié)作。表 是與某個特定主題有關(guān)的數(shù)據(jù)集合，是整個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的記錄源，也是數(shù)據(jù)庫其他對象的基礎(chǔ)。查詢 是專門用來檢索和查看數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫對象，是以表為基礎(chǔ)記錄源的“虛表”，它可以從一個或多個表中獲取數(shù)據(jù)。它是表加工處理后的結(jié)果，同時也可以作為數(shù)據(jù)庫其他對象的記錄源。窗體 是一個主要用于在數(shù)據(jù)庫中輸入

18、和顯示數(shù)據(jù)的對象。可以通過系統(tǒng)提供的或用戶設(shè)計的各種窗體，對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行處理。報表 是以打印格式展示數(shù)據(jù)的一種對象，能夠控制數(shù)據(jù)輸出的內(nèi)容及格式。頁 是Access數(shù)據(jù)庫中一個特殊的數(shù)據(jù)庫對象，利用它可以將數(shù)據(jù)信息編輯成網(wǎng)頁形式，然后將其發(fā)達到因特網(wǎng)上，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。宏 是數(shù)據(jù)庫中另一個特殊的數(shù)據(jù)庫對象，它是一個或多個操作命令的集合，其中每個命令實現(xiàn)一個特定的操作，通過它可實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫對象的特定控制及操作。模塊 是由VB

19、程序設(shè)計語言編寫的程序集合，它通過嵌入在Access中的VB的編輯器和編譯器實現(xiàn)。,認(rèn)識數(shù)據(jù)庫Access 2003,13,小 結(jié),本項目先通過一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：“仙人掌之家花店管理系統(tǒng)” 零距離體驗了數(shù)據(jù)庫Access 2003,初步接觸Access 2003數(shù)據(jù)庫的強大功能,了解Access 2003數(shù)據(jù)庫設(shè)計方法現(xiàn)流程、數(shù)據(jù)庫設(shè)計基礎(chǔ)知識、數(shù)據(jù)庫中數(shù) 據(jù)的組織、收集、整理方法。任務(wù)二主要介紹Access 2003 軟件安裝方法和