2023年全國碩士研究生考試考研英語一試題真題(含答案詳解+作文范文)_第1頁
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文檔簡介

1、《檔號編制規(guī)則》(DAT131994)檔號編制規(guī)則(中華人民共和國檔案行業(yè)標準DAT131994,中華人民共和國國家檔案局1995年6月12日發(fā)布,1995年10月1日起實施)1主題內(nèi)容與適用范圍本標準規(guī)定了檔號的結(jié)構(gòu)、編制原則和編制方法。本標準適于檔案館(室)編制檔號2術語2.1檔號檔案館(室)在整理和管理檔案的過程中,以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號是存取檔案的標記,并具有統(tǒng)計監(jiān)督作用。2.2全宗號檔案館(室)給定每個全宗的代碼。

2、2.3案卷目錄號全宗內(nèi)案卷所屬目錄的代碼。2.4類別號館(室)藏檔案類別的代碼。2.5項目號產(chǎn)品、工程、課題、設備等檔案的代字或代號。2.6案卷號案卷排列的順序號。4.1第一種結(jié)構(gòu)為:全宗號—案卷目錄號-案卷號-件、頁(張)號。即:(圖略)4.2第二種結(jié)構(gòu)為;全宗號-類別號-案卷號-件、頁(張)號。即:(圖略)4.3第三種結(jié)構(gòu)為:類別號-項目號-案卷號-件、頁(張)號。即:(圖略)4.4檔號中左邊為上位代碼,右邊為下位代碼,連寫時上、下

3、位代碼之間用“-”(短橫)相隔。4.5件號、頁(張)號根據(jù)檔案保管和使用的需要,選擇一項編號。5檔號的編制方法5.1全宗號的編制方法全宗號用四位代碼標識。其中第一位用漢語拼音字母標識全宗屬性,后三位用阿拉伯數(shù)字標識某一屬類全宗的順序號。5.1.1全宗屬類代碼的編制方法5.1.1.1在一個檔案館內(nèi),全宗屬類代碼不應重復。5.1.1.2全宗屬性單一的檔案館可以“0”作屬類代碼。例一:某省檔案館藏新民主主義革命歷史檔案第13號全宗,標識為“X

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