機械行業(yè)物料編碼方案

1、物料編碼規(guī)則物料編碼規(guī)則方案設(shè)計部門方案設(shè)計部門方案設(shè)計時間方案設(shè)計時間方案版本方案版本2一、文檔說明一、文檔說明主題內(nèi)容及適用范圍主題內(nèi)容：本文規(guī)定了公司物料的編碼結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、規(guī)則和方法。適用范圍：適用于對所有公司物料的編碼的管理、分類和維護。引用標準本規(guī)則參考引用的標準有：GB7026信息分類編碼標準的編碼規(guī)定及信息分類編碼標準的基本原則和方法GB7027信息分類編碼的基本原則和方法GB10113分類編碼通用術(shù)語二、企業(yè)信息編碼系統(tǒng)

2、的設(shè)計二、企業(yè)信息編碼系統(tǒng)的設(shè)計1、編碼系統(tǒng)設(shè)計的基本原則編碼系統(tǒng)設(shè)計的基本原則1）編碼的唯一性：每一代碼或每一組編碼僅限于一個編碼對象，每一個編碼對象只能有一個代碼或每一組編碼標識。2）編碼的合理性：選擇代碼符號、編碼的種類、編碼系統(tǒng)結(jié)構(gòu)必須與編碼對象、編碼目的相適應(yīng)。3）編碼的簡明性：盡可能用最簡單的結(jié)構(gòu)、最少的碼位標識編碼對象。4）編碼的規(guī)范性：一個編碼系統(tǒng)中代碼符號、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、碼位長度必須規(guī)范、統(tǒng)一。5）編碼的可擴充性：編碼系統(tǒng)

3、中要留有余地，以便進行必要的擴充。6）編碼的適用性：編碼必須達到編碼目的，而且應(yīng)方便編碼、方便記憶、方便計算機處理。2、編碼系統(tǒng)設(shè)計的程序編碼系統(tǒng)設(shè)計的程序1）明確編碼系統(tǒng)的目的、用途。由于編碼系統(tǒng)為整個計算機應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)，所以編碼的目的要求與計算機應(yīng)用系統(tǒng)的目的有關(guān)。在設(shè)計計算機應(yīng)用系統(tǒng)時，通過調(diào)查分析，按事、物在系統(tǒng)中的處理要求提出編碼系統(tǒng)的目標，只有明確了解系統(tǒng)對編碼的要求，才能開展設(shè)計工作。2）確定編碼系統(tǒng)要標識的內(nèi)容與范圍。在

4、編碼系統(tǒng)的目的要求決定后，就要達到這一目的所要描述的信息的性質(zhì)、內(nèi)容與范圍，只有明確了描述的對象，才能進一步?jīng)Q定編碼系統(tǒng)的形式。3）選擇編碼系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。以上兩條是為了使編碼系統(tǒng)滿足應(yīng)用系統(tǒng)的要求，這一條是選擇某種結(jié)構(gòu)來描述必需的內(nèi)容，使所用的碼位最少，又便于人與計算機進行處理。4）根據(jù)選好的結(jié)構(gòu)及所需描述的內(nèi)容、進行編碼系統(tǒng)的具體設(shè)計，決定碼位與碼值的內(nèi)容，并對決定的內(nèi)容進行明確的定義。5）根據(jù)初步設(shè)計的系統(tǒng)進行試編、試用。6）根據(jù)試編