visio流程圖制作說明

1、用visio制作基本流程圖,流程圖,流程圖是以簡單的圖標(biāo)符號來表達(dá)問題解決步驟示意圖。 在實際工作中，將那些復(fù)雜的工作流程用圖形化的方式表達(dá)出來，這樣不僅使你表達(dá)容易，而且讓別人也更容易理解。,2,流程圖,流程圖的繪制必須使用標(biāo)準(zhǔn)的流程圖符號，并遵守流程圖繪制的相關(guān)規(guī)定，才能繪制出正確而清楚的流程圖。,3,流程圖標(biāo)準(zhǔn)符號,,,,,,,,4,要實現(xiàn)用圖形化的方式表達(dá)工作流程的目標(biāo)Microsoft Visio 2007就是優(yōu)秀的

2、實現(xiàn)工具之一,5,用visio制作流程圖,創(chuàng)建流程圖。移動形狀和調(diào)整形狀的大小。添加文本。連接形狀。設(shè)置形狀格式。保存和打印流程圖。,6,第一講 開始創(chuàng)建圖表,打開Microsoft Office Visio軟件；選擇“流程圖”；選擇“基本流程圖”。,7,第一講 開始創(chuàng)建圖表,添加形狀 通過將“形狀”窗口中模具上的形狀拖到繪圖頁上，可以將形狀添加到圖表中。 將流程圖形狀拖到繪圖頁上時，可以使用動態(tài)

3、網(wǎng)格（將形狀拖到繪圖頁上時顯示的虛線）快速將形狀與繪圖頁上的其他形狀對齊。也可以使用繪圖頁上的網(wǎng)格來對齊形狀。打印圖表時，這兩種網(wǎng)格都不會顯示。,8,第一講 開始創(chuàng)建圖表,刪除形狀 刪除形狀很容易。只需單擊形狀，然后按刪除（ DELETE） 鍵。 注   不能將形狀拖回“形狀”窗口中的模具上進(jìn)行刪除。,9,第二講 移動形狀和調(diào)整形狀的大小,放大和縮小繪圖頁 1.要放大圖表中的形狀，按下

4、 CTRL+SHIFT 鍵的同時滑動滑鼠的滾輪，可以放大或縮小形狀。 2.要縮小圖表以查看整個圖表外觀，按 CTRL+W 組合鍵。 3.還可以使用工具欄上的“顯示比例”框與“掃視和縮放”窗口來縮放繪圖頁。,10,第二講 移動形狀和調(diào)整形狀的大小,移動一個形狀 移動形狀很容易：只需單擊任意形狀選擇它，然后將它拖到新的位置。單擊形狀時將顯示選擇手柄。 還可以單擊某個形狀，然后按鍵盤上的箭頭鍵來移動該形狀

5、。,11,移動多個形狀 要一次移動多個形狀，首先選擇所有想要移動的形狀（框起）。 1.使用“指針”工具拖動鼠標(biāo)；2.將“指針”工具放置在任何選定形狀的中心。指針下將顯示一個四向箭頭，表示可以移動這些形狀。,第二講 移動形狀和調(diào)整形狀的大小,12,調(diào)整形狀的大小 可以通過拖動形狀的角、邊或底部選擇手柄來調(diào)整形狀的大小。,第二講 移動形狀和調(diào)整形狀的大小,13,第三講 添加文本,向形狀添加文本雙擊某個形狀然后鍵入文本，Mic

6、rosoft Office Visio 會放大以便可以看到所鍵入的文本。 刪除文本：雙擊形狀，然后在文本突出顯示后，按 DELETE 鍵。,14,第三講 添加文本,添加獨(dú)立文本 向繪圖頁添加與任何形狀無關(guān)的文本，例如標(biāo)題或列表。這種類型的文本稱為獨(dú)立文本或文本塊。使用“文本”工具只單擊并進(jìn)行鍵入。 刪除文本：單擊 “文本”然后按 DELETE 鍵。 移動獨(dú)立文本 可以像移動任何形狀那樣來移動獨(dú)立文本：只需拖動即可進(jìn)行移動。

7、實際上，獨(dú)立文本就像一個沒有邊框或顏色的形狀。,15,第三講 添加文本,設(shè)置文本格式 右擊工具欄，使用“設(shè)置文本格式”工具欄。,16,第四講 連接形狀,使用“連接線”工具連接形狀 使用“連接線”工具時，連接線會在您移動其中一個相連形狀時自動重排或彎曲?！斑B接線”工具會使用一個紅色框來突出顯示連接點(diǎn)，表示可以在該點(diǎn)進(jìn)行連接。 從第一個形狀上的連接點(diǎn)處開始，將“連接線”工具拖到第二個形狀頂部的連接點(diǎn)上， 連接線的端點(diǎn)會變成紅色

8、 。這是一個重要的視覺提示。如果連接線的某個端點(diǎn)仍為綠色，請使用“指針”工具將該端點(diǎn)連接到形狀。如果想要形狀保持相連，兩個端點(diǎn)都必須為紅色。,17,第四講 連接形狀,使用模具中的連接線連接形狀 拖動“直線-曲線連接線”，并調(diào)整其位置向連接線添加文本可以將文本與連接線一起使用來描述形狀之間的關(guān)系。向連接線添加文本的方法與向任何形狀添加文本的方法相同：只需單擊連接線并鍵入文本。,18,第五講 設(shè)置形狀格式,設(shè)置二維形狀的格式

9、填充顏色（形狀內(nèi)的顏色）填充圖案（形狀內(nèi)的圖案）圖案顏色（構(gòu)成圖案的線條的顏色）線條顏色和圖案線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)）填充透明度和線條透明度還可以向二維形狀添加陰影并控制圓角。,19,第五講 設(shè)置形狀格式,設(shè)置一維形狀的格式 線條顏色、圖案和透明度線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)）線端類型（箭頭） 線端大小線端（線端是方形還是圓形）,20,第六講 保存和打印圖表,保存圖表預(yù)覽和打印圖表,21,第七講 將流程圖復(fù)制到

10、Word 或Excel文檔,22,在 Word 、Excel文檔中修改流程圖,演示：使用VISIO繪制流程圖,1.點(diǎn)擊“開始”，“所有程序”，選擇“OFFICE”中的“OFFICE VISIO”并打開。,23,2。點(diǎn)擊“文件”，“新建”，“流程圖”，選擇“基本流程圖”。,演示：使用VISIO繪制流程圖,24,3。把繪制流程圖所需“形狀”，拖拽到繪圖區(qū)。,演示：使用VISIO繪制流程圖,25,4。選擇“連接線工具”進(jìn)行連線繪制,演示：使

11、用VISIO繪制流程圖,26,5。選擇箭頭方向，繪制連接線,演示：使用VISIO繪制流程圖,27,6。注意，不需要連接線的時候，點(diǎn)擊“指針工具”，回到移動狀態(tài)。,演示：使用VISIO繪制流程圖,28,7。關(guān)于自定義形狀的制作，比如“教學(xué)媒體選擇”形狀。在工具欄空白處右鍵選擇“繪圖”，選擇“弧線工具”,演示：使用VISIO繪制流程圖,29,8。畫半圓時，先選擇起點(diǎn)畫出半個圓弧，然后再畫出另半個圓弧，使其剛好對稱,演示：使用VISIO繪制流

12、程圖,30,9?；氐健爸羔槨保x中全部圖形右鍵點(diǎn)擊“形狀”進(jìn)行“組合”，使這個形狀成為一個整體。,演示：使用VISIO繪制流程圖,31,1 0。保存自己使用的教學(xué)形狀。點(diǎn)擊“文件”，“新建”，選擇“新建模具”。,演示：使用VISIO繪制流程圖,32,11。把新建的模具改名如“教學(xué)模具”,演示：使用VISIO繪制流程圖,33,12。把形狀拖拽回到“教學(xué)模具”中，并點(diǎn)擊右鍵進(jìn)行形狀命名。,演示：使用VISIO繪制流程圖,34,13。在新建模

13、具“教學(xué)模具”德位置點(diǎn)擊右鍵，選擇“另存為”“我的形狀”，注意保存類型并改名。,演示：使用VISIO繪制流程圖,35,演示：使用VISIO繪制流程圖,36,14。這個模具在“形狀”里的“我的形狀”里可以看到，以后使用起來也很方便。,演示：使用VISIO繪制流程圖,37,15。全部選中（CTRL+A），進(jìn)行復(fù)制,演示：使用VISIO繪制流程圖,38,16。粘貼到WORD、EXCEL文檔里，雙擊就可以在WORD或EXCEL文檔里進(jìn)行操作，非