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1、保險(xiǎn)柜管理規(guī)定一、保險(xiǎn)柜的管理。保險(xiǎn)柜由公司或財(cái)務(wù)部長(zhǎng)授權(quán),由出納員負(fù)責(zé)管理使用。二、保險(xiǎn)柜鑰匙的配備。保險(xiǎn)柜要配備兩把鑰匙,一把由出納員保管,供出納員日常工作開(kāi)啟使用;另一把交由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管,以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開(kāi)啟使用。出納員不能將保險(xiǎn)柜鑰匙交由他人代為保管。三、保險(xiǎn)柜的開(kāi)啟。保險(xiǎn)柜只能由出納員開(kāi)啟使用,非出納員不得開(kāi)啟保險(xiǎn)柜。如果財(cái)務(wù)部長(zhǎng)需要對(duì)出納員工作進(jìn)行檢查,如檢查庫(kù)存現(xiàn)金限額、核對(duì)實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額,或者有其他特
2、殊情況需要開(kāi)啟保險(xiǎn)柜的,應(yīng)按規(guī)定的程序由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)開(kāi)啟,一般情況下不得任意開(kāi)啟由出納員掌管使用的保險(xiǎn)柜。四、財(cái)物的保管。每日終了后,出納員應(yīng)將其使用的空白支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票)、現(xiàn)金收據(jù)、印章等放入保險(xiǎn)柜內(nèi)。保險(xiǎn)柜內(nèi)存放的現(xiàn)金應(yīng)設(shè)置和登記現(xiàn)金日記賬,其他有價(jià)證券、存折、票據(jù)等應(yīng)按種類(lèi)造冊(cè)登記,貴重物品應(yīng)按種類(lèi)設(shè)置備查簿登記其質(zhì)量、重量、金額等,所有財(cái)物應(yīng)與賬簿記錄核對(duì)相符。保險(xiǎn)柜內(nèi)不得存放私人財(cái)物。保險(xiǎn)柜夜間不得存放現(xiàn)金。五、保險(xiǎn)
3、柜密碼。出納員應(yīng)將自己保管使用的保險(xiǎn)柜密碼嚴(yán)格保密,不得泄露。出納員調(diào)動(dòng)崗位,新出納員應(yīng)更換、使用新的密碼。六、保險(xiǎn)柜的維護(hù)。保險(xiǎn)柜應(yīng)放置在隱蔽、干燥之處,注意通風(fēng)、防濕、防潮、防蟲(chóng)和防鼠;保險(xiǎn)柜外要經(jīng)常擦干凈,保險(xiǎn)柜內(nèi)財(cái)物應(yīng)保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。一旦保險(xiǎn)柜發(fā)生故障,應(yīng)到公安機(jī)關(guān)指定的維修點(diǎn)進(jìn)行修理,以防泄密或失盜。七、保險(xiǎn)柜被盜的處理。出納員發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)柜被盜后應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),迅速報(bào)告公安機(jī)關(guān)(或保衛(wèi)部門(mén)),待公安機(jī)關(guān)勘查現(xiàn)場(chǎng)時(shí)才能清理財(cái)
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