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文檔簡介
1、前臺工作手冊前臺工作手冊一、每日需做的工作一、每日需做的工作1、門、窗、空調等開啟工作(1)回到公司,打開空調、燈、窗。(具體位置會議室:抽風和空調前臺位置:空調和燈何總辦公室:窗戶飲水機電源大辦公區(qū)域的空調及燈孫麗金位置右手邊的窗戶前臺位置的打印機、復印機和碎紙機)(2)當全部體博會同事在會議室開會或者都離開座位時,可將辦公區(qū)域的燈全部關閉、空調可關閉一半,待他們回到座位時應馬上打開燈和空調。(3)中午天氣暗時,可根據實際情況(天氣半
2、黑,全黑)不需要關閉辦公區(qū)域的燈。(4)春秋冬天時,可詢問大家的意見是否需要開空調,如不開空調,則須把辦公室所有的窗戶都打開。下班時記得把辦公室所有的窗戶做好關閉工作。(5)辦公室人少的時候可以相應關閉部分燈管。(如體博會同事休假沒上班,可將體博會座位那兩排燈管關閉。)2、9點前在QQ群上發(fā)心靈雞湯。所發(fā)的心靈雞湯要有意義,除了圖片外還可以多加幾句話鼓勵大家或者在節(jié)假日前發(fā)祝福語給大家。有新員工加入公司時要及時拉新員工進群并發(fā)歡迎信息,
3、有員工辭職時,要及時在群上刪除該名同事,不定時清理Q群成員,規(guī)范管理Q群。8、中午休息時間,關前臺3個燈的按鈕(左起第三、四、五個按鈕),大辦公區(qū)域13排燈。上班后再打開;如有同事需要加班,可先協(xié)調再作是否需要關燈的處理。9、門、窗、空調的關閉工作(1)下班時間做好關閉空調、電源的工作。會議室(空調、抽風、燈)—大哥辦公室(電源插頭、抽風)—財務部空調—余助理辦公室空調、電燈按鈕—何總辦公室(窗)—飲水機電源—大辦公區(qū)域空調—孫麗金位置
4、右手邊的窗戶(左邊固定不關)—劉總辦公室(電源插頭、排氣扇電源按鈕)—大辦公區(qū)域電燈按鈕、抽風—前臺電腦電源—打印機—復印機—碎紙機—大門口電燈、抽風、空調。提醒員工拔掉插頭以及注意整理好臺面,保持臺面的整潔。(2)關閉完后再巡視一遍,檢查好每個角落的開關及窗戶是否有關閉。10、每天早上9:009:30、11:3012:00;13:3014:0017:0017:30可打開公司門透透氣,其余時間需要關閉公司大門。切記前臺有人才能開門,如因
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