召開社區(qū)居民會議

1、小區(qū)工作者或小區(qū)領(lǐng)導(dǎo)者常常會苦惱自己用心策劃的小區(qū)活動或發(fā)展方案得不到小區(qū)的認同。也有的人會嘆息，不知道要從何處開始著手自己的小區(qū)營造工作。本文將提供關(guān)心小區(qū)的朋友一個按步就班的過程，讓您可以與小區(qū)居民共同規(guī)劃出小區(qū)的遠景，并選擇小區(qū)營造的起步。一、什么時候需要召開小區(qū)會議？一、什么時候需要召開小區(qū)會議？本來，召開居民會議可以有很多種時機，但為避免讀者困惑，本文將以前述的精神，介紹一個小區(qū)遠景規(guī)劃與行動方案選擇的小區(qū)會議，讓會議結(jié)束后，

2、與會者知道什么該是小區(qū)領(lǐng)導(dǎo)者、干部、及熱心居民的下一步行動。因此進行本文所介紹的小區(qū)居民會議最恰當?shù)臅r間是當小區(qū)有一些人共同認為「我們的小區(qū)應(yīng)該動起來」，或「我們的小區(qū)很單調(diào)」，或「我們需要更多小區(qū)認同感」，「小區(qū)居民彼此太陌生」…時，就是召開小區(qū)會議的好時機了。二、誰來召開小區(qū)會議？二、誰來召開小區(qū)會議？以臺灣的情境，我們很自然地認為召開小區(qū)會議應(yīng)該是小區(qū)理事長或村里長的權(quán)責。其實誰都可以召開小區(qū)會議，我們的經(jīng)驗里曾經(jīng)有過熱心的托兒所

3、長召開，家庭主婦召開，村里辦公處召開，專業(yè)團隊召開的經(jīng)驗。誰召開不是問題，能不能找到居民來參與小區(qū)會議才是重點。而居民來不來參與小區(qū)會議，與誰召開會議并沒有必然關(guān)聯(lián)，如何才能讓居民來參加居民會議是本文最重要的部份，將在下節(jié)討論。小區(qū)會議如果不能帶出行動就很可惜，因此，不論是誰召開會議，都需要思考會議的成果將如何付諸實現(xiàn)，為了讓居民的共識有付諸行動的可能性，有些資源人物是需要思考的。三、邀請誰來參加三、邀請誰來參加居民會議應(yīng)該要廣邀小區(qū)居

4、民參加，而且要很注意性別，年齡、職業(yè)的分布，讓小區(qū)里的各種人士都有參與。事─「小區(qū)會議」要進行。至于如何進行宣傳，籌備小組需要進行一點腦力激蕩。大家想得到的不外乎海報，宣傳單，打電話，地方的有線電視，報紙，面邀等。但有些地方有特殊而有效的工具及管道則是只有當?shù)厝瞬胖赖?，例如原住民部落的教會，許多鄉(xiāng)村里的廣播系統(tǒng)，及未來的小區(qū)電子網(wǎng)絡(luò)等?？傊?，千萬不要假定「這樣大家就都知道了」。因為常常真的他們不知道，或者，「知道」不等于到時候會「人到

5、」。因此，您的小區(qū)會議工作小組運用腦力激蕩，列出所有可能的宣傳管道，并指派人力運用各個管道，寫新聞稿、傳真報社、接洽電視臺、逐家打電話…等，才是成功之道。此外，個別的邀請是確保人們屆時出席的不二法門。為此，籌備小組應(yīng)該列出擬邀請出席的名單，指派人手進行邀約（請參考附表二）?！陡奖矶奖矶沸^(qū)會議計劃邀請的個人小區(qū)會議計劃邀請的個人運用以下的表格來決定要邀請那些人來參加居民會議。即使在最有組織的小區(qū)里，還是有許多人沒有屬于任何團體。這張

6、表格幫助你點出那些在其它團體名單中不出現(xiàn)的名字，以便邀請其參加小區(qū)會議。第一行是這些人的「類別」，接著寫出每一個人的姓名電話。小區(qū)團體接洽對象(1)接洽對象(2)接洽對像(3)(姓名電話)(姓名電話)(姓名電話)民間領(lǐng)袖＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿老師＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿商人＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿有影響的居民＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿關(guān)心