文獻(xiàn)檢索效率的影響因素及其改善方法2

1、文獻(xiàn)檢索效率的影響因素及其改善方法文獻(xiàn)檢索的目的是全面、準(zhǔn)確地為用戶提供所需文獻(xiàn)。但是從用戶角度來(lái)看在檢出的文獻(xiàn)中可能會(huì)夾雜著一些不符合提問(wèn)要求的文獻(xiàn)(即誤檢文獻(xiàn))反之在未檢出的文獻(xiàn)中也可能存在著少量符合提問(wèn)要求的文獻(xiàn)(即漏檢文獻(xiàn))。由于用戶的看法和需要不同對(duì)檢出文獻(xiàn)是否滿足要求的相關(guān)性(即實(shí)用性)評(píng)價(jià)也可能不同。因此文獻(xiàn)的相關(guān)性評(píng)價(jià)在某種程度上帶有主觀性。盡管如此。仍可作為評(píng)價(jià)文獻(xiàn)檢索效率的基礎(chǔ)。所謂檢索效率簡(jiǎn)單地說(shuō)是指檢索系統(tǒng)提供庫(kù)

2、存相關(guān)文獻(xiàn)、滿足用戶的程度。文獻(xiàn)檢索效率一般按照以下標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)價(jià):文獻(xiàn)庫(kù)收錄范圍查全率和查準(zhǔn)率響應(yīng)時(shí)間費(fèi)用等。其中查全率和查準(zhǔn)率是重要的也是最常采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。在現(xiàn)代的文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)中查全率一般為60一70%查準(zhǔn)率為40一50%。由于查全率和查準(zhǔn)率之間存在著互逆關(guān)系如果進(jìn)一步提高查全率(超過(guò)70%)只能靠降低查準(zhǔn)率來(lái)達(dá)到反之亦然。因此對(duì)任何一個(gè)文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)來(lái)說(shuō)要求得到查全率和查準(zhǔn)率均為1的答案實(shí)際上是不可能的必須按照用戶的要求選擇最佳的查全

3、率和查準(zhǔn)率的比例關(guān)系。影響檢索效率的因素實(shí)踐表明影響檢索效率的因素是多方面的主要與文獻(xiàn)標(biāo)引的質(zhì)量、主題詞表的質(zhì)量和檢索式編寫(xiě)等因素有關(guān)。(一)標(biāo)引質(zhì)量標(biāo)引指的是對(duì)文獻(xiàn)或提問(wèn)進(jìn)行主題分析、給出檢索標(biāo)識(shí)(主題詞、分類號(hào)等)的過(guò)程。其目的是按照給定的檢索標(biāo)識(shí)組織各種檢索工具(例如目錄、索引或機(jī)讀文檔等)。因此文獻(xiàn)標(biāo)引質(zhì)量不僅與組織檢索工具有關(guān)而且是影響檢索效率的主要因素之一。1.衡量標(biāo)引質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)引質(zhì)量可以理解為標(biāo)引文獻(xiàn)或提問(wèn)時(shí)給出主題詞的

4、正確性和全面性表現(xiàn)在文獻(xiàn)的引得深度。按照蘭卡斯特的定義“引得深度是指標(biāo)引的網(wǎng)羅性和主題詞的專指性”的總稱據(jù)1966一67年期間使用MEDLARS系統(tǒng)所得到的文獻(xiàn)檢索效率表明漏檢相關(guān)文獻(xiàn)數(shù)的20%是由于引得深度不夠造成的。因此我們可以將標(biāo)引的網(wǎng)羅性和主題詞的專指性做為評(píng)價(jià)標(biāo)引質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。(1)標(biāo)引的網(wǎng)羅性是指標(biāo)引時(shí)揭示文獻(xiàn)主題內(nèi)容的廣度而言。如果對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容分析得愈深透標(biāo)引得愈全面那么檢索時(shí)相關(guān)主題的文獻(xiàn)就能都檢索出來(lái)因而查全率較高。例如查

5、找題為“計(jì)算機(jī)檢索軟件設(shè)計(jì)”方面的文獻(xiàn)經(jīng)過(guò)文獻(xiàn)主題分析后選出計(jì)算機(jī)情報(bào)檢索、程序設(shè)計(jì)三個(gè)詞。從標(biāo)引的廣度或包含檢索角度來(lái)看還應(yīng)補(bǔ)加:程序系統(tǒng)和應(yīng)用程序二個(gè)詞。另一方面如果標(biāo)引的網(wǎng)羅性太高那么檢出的文獻(xiàn)中就會(huì)滲雜著較多的非相關(guān)文獻(xiàn)查準(zhǔn)率就會(huì)降低。因此標(biāo)引網(wǎng)羅性是影響查全率的重要因素之一。(2)主題詞的專指性。主題詞的專指性是指其表達(dá)主題的深度而言。標(biāo)引時(shí)如果選用專指性強(qiáng)的主題詞愈多則檢索時(shí)檢出的文獻(xiàn)針對(duì)性愈強(qiáng)查準(zhǔn)率就愈高。仍以“計(jì)算機(jī)檢索

6、軟件設(shè)計(jì)”問(wèn)題為例標(biāo)引時(shí)除選用“計(jì)算機(jī)”一詞之外還應(yīng)選用“電子計(jì)算機(jī)”一詞。使用前一詞可以實(shí)現(xiàn)包含檢索查全率較高使用后一詞可以實(shí)現(xiàn)特性檢索查準(zhǔn)率較高。因此主題詞的專指性影響查準(zhǔn)率的重要因素之一。怎樣掌握標(biāo)引的網(wǎng)羅性和主題詞的專指性以達(dá)到所需引得深度應(yīng)根據(jù)檢索系統(tǒng)任務(wù)和數(shù)據(jù)庫(kù)特點(diǎn)而定。2。標(biāo)弓!質(zhì)量的影響因素由于人們專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)歷不同在標(biāo)引的網(wǎng)羅性和主題詞專指性方面很難達(dá)到標(biāo)引的一致性同時(shí)也很難避免產(chǎn)生錯(cuò)誤。所謂標(biāo)引的一致性是指幾個(gè)人

7、同時(shí)標(biāo)引一篇文獻(xiàn)或一個(gè)人在不同時(shí)間內(nèi)標(biāo)引同一篇文獻(xiàn)所選用主題詞的一致程度。(1)網(wǎng)羅性不當(dāng)例如對(duì)文獻(xiàn)題為“空氣、土壤、對(duì)流層中氫一226的積累”標(biāo)引時(shí)如果不選用表示環(huán)到限定觀點(diǎn)的作用。例如，題為“使用計(jì)算機(jī)診斷肺炎”文獻(xiàn)，可標(biāo)引為“肺炎斷，計(jì)算機(jī)診斷應(yīng)用”形式。這種表達(dá)形式可以將主題相關(guān)的詞聯(lián)系在一起（即起到聯(lián)號(hào)作用），又可表示詞間句法關(guān)系（即起到職號(hào)作用），這樣可以提高查準(zhǔn)率。4.加權(quán)法這種方法就是按照文獻(xiàn)的標(biāo)引同或提問(wèn)的標(biāo)引詞的重要

8、度（即所謂“權(quán)”）給出一定的值，并對(duì)所有詞的權(quán)進(jìn)行累加，其結(jié)果超過(guò)某一規(guī)定值時(shí)，便將滿足提問(wèn)的文獻(xiàn)輸出。例如，提問(wèn)“計(jì)算機(jī)文獻(xiàn)檢索用程序系統(tǒng)”，提問(wèn)主題同的權(quán)值分別為：計(jì)算機(jī)(10)、文獻(xiàn)檢索（6)、程序設(shè)計(jì)（8)，如果規(guī)定總權(quán)值為￡0檢索時(shí)將超過(guò)該總數(shù)值的所有文獻(xiàn)均輸出。采用這種方法可以有選擇地檢出所需主題的文獻(xiàn)，提高査準(zhǔn)率。上述各種方法在一定程度上改善檢索效率，尤其提高査準(zhǔn)率，但仍然有其局限性，應(yīng)該有針對(duì)性運(yùn)用。實(shí)踐表明，職號(hào)、聯(lián)號(hào)

9、比較適用于化學(xué)、化工、石油等特定專業(yè)文獻(xiàn)的檢索，而用于其他專業(yè)文獻(xiàn)的檢索，有時(shí)在經(jīng)濟(jì)上并不上算。采用規(guī)范詞可以提高查全率，但其査準(zhǔn)率有時(shí)不如自由詞高，因此，近年來(lái)國(guó)外許多系統(tǒng)采用規(guī)范詞加自由詞的標(biāo)引方式。為了保證文獻(xiàn)標(biāo)引質(zhì)量，提高檢索效率，還應(yīng)加強(qiáng)以下幾方面工作：①主題分析是文獻(xiàn)標(biāo)引的基礎(chǔ)，決定著標(biāo)引的一致性。沒(méi)有正確的主題分析，就不可能得到滿意的標(biāo)引結(jié)果。目前情況是，主題分析技術(shù)比較落后，也未建立比較完善的分析手段和原則，因此，應(yīng)加強(qiáng)