畢業(yè)答辯必看ppt幻燈片使用總結(jié)

1、一、幻燈片模板的使用技巧一、幻燈片模板的使用技巧1.頁(yè)面大小的選擇頁(yè)面大小的選擇打開(kāi)「文件」→「頁(yè)面設(shè)置」→選擇「幻燈片大小」。默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè)置。2.幻燈片的通用模板幻燈片的通用模板大家可以通過(guò)搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是OfficeXP系列。由于同一個(gè)模板可選擇不同的配色方案（頁(yè)面擊鼠標(biāo)右鍵→「幻燈片配色方案」），從而有了很多的選擇。3.自己制作模板自己制作模板首先選擇一個(gè)幻燈片模板，然后選擇菜單「視圖」

2、→「母版」，一般有標(biāo)題母板和文本母板二個(gè)式樣，普通視圖下不能更改的許多東西，在母板下就都可以編輯了。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的?；眨苯硬迦肽赴寮纯?。4.回歸簡(jiǎn)單的模板回歸簡(jiǎn)單的模板模板太花哨，會(huì)影響到表達(dá)過(guò)程，讓觀眾過(guò)多注意模板，從而忽略幻燈所要表達(dá)的實(shí)際內(nèi)容。若選擇一個(gè)從來(lái)沒(méi)有用過(guò)的模板也有風(fēng)險(xiǎn)。如果對(duì)配色沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，計(jì)算機(jī)的色彩也未經(jīng)過(guò)校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會(huì)有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮

3、的地方效果就會(huì)很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報(bào)，推薦選擇簡(jiǎn)潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛。5.模板的基本要求模板的基本要求(1)盡量選擇同一個(gè)底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。以免文字顏色難以協(xié)調(diào)搭配。(2)文字或圖片顏色不能過(guò)于接近底色，要有一定對(duì)比度。同張幻燈片上的顏色盡量不要超過(guò)3種，不要在一個(gè)主題下顯示多種顏色。(3)整個(gè)幻燈的配色方式要一致。字號(hào)、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變

4、。(4)文字、圖表的「出現(xiàn)方式」的選擇中可適當(dāng)選用動(dòng)畫(huà)，但不可過(guò)多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動(dòng)畫(huà)。6.推薦模板推薦模板只是在換下面的內(nèi)容。6.加入標(biāo)注：避免答辯忘詞，可加入標(biāo)注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注，可以為標(biāo)注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項(xiàng)，將「動(dòng)畫(huà)播放后」改為「下次點(diǎn)擊后隱藏」，效果很好。7.當(dāng)同頁(yè)內(nèi)容條數(shù)很多，但很短時(shí)，不應(yīng)逐條彈出，最好一下子都彈出，再一條條的講。8.其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳

5、注、引用的參考文獻(xiàn)（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn)）、準(zhǔn)備一句話帶過(guò)的材料或前面幻片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。三、流程圖的制作三、流程圖的制作使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個(gè)重要法寶，特別在描述研究過(guò)程的時(shí)候，最好用流程圖進(jìn)行說(shuō)明。PPT自帶的繪圖工具，打開(kāi)「視圖」→「工具欄」→在」繪圖工具欄」上打鉤，就會(huì)出現(xiàn)繪圖工具欄。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。學(xué)

6、會(huì)利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖，盡量少用剪貼畫(huà)。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，最有用的工具是「組合」和「疊放次序」。組合工具可把多個(gè)小圖拼合起來(lái)，既減少重復(fù)勞動(dòng)也可避免前功盡棄。「疊放次序」可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。建議用mirosoftvisio來(lái)畫(huà)，使用簡(jiǎn)單。四、圖片的插入四、圖片的插入圖片較為直觀、視覺(jué)上比文字容易接受，因此答辯中應(yīng)適當(dāng)選用圖片，但要注意圖片格式。JPG格式容量小，是幻片中

7、常見(jiàn)格式。而TIFF格式相對(duì)大，過(guò)多使用會(huì)使幻燈文件很大，電腦運(yùn)行變慢，不易采用。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過(guò)Phtoshop、Acdesee等軟件完成。此外，OfficeXP增加了圖片編輯功能，打開(kāi)「視圖」→「工具欄」→在「圖片」前面打勾，就會(huì)出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵，選擇「顯示圖片工具欄」。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96DPI，