項目范圍說明書

1、項目范圍說明書一、項目基本信息項目名稱：廈門XX科技有限公司OA選型及實施項目類型：系統(tǒng)實施項目經(jīng)理：編寫日期：2013年9月5日二、項目范圍說明本項目主要包含以下幾個主要階段：1.項目啟動階段：完成項目章程、工作分解結(jié)構(gòu)、項目管理計劃書的編寫；完成項目管理文件表單的格式設(shè)計；召開項目啟動會議，宣布本項目正式啟動。2.供應商考察選擇階段：本階段至少收集3家以上OA廠商的基本信息，匯總分析后形成《供應商調(diào)查報告》供領(lǐng)導決策參考，《供應商調(diào)

2、查報告》應對各廠商優(yōu)劣勢有明確結(jié)論。本階段將挑選34家優(yōu)秀廠商備選。廠商信息應作為《供應商調(diào)查報告》的內(nèi)容或附件體現(xiàn)，至少應體現(xiàn)以下信息：A廠商名稱、網(wǎng)站、廠商簡介；B廠商屬性（如開發(fā)商、代理商等）、產(chǎn)品屬性（如自主研發(fā)、代理等）、產(chǎn)品特點（如產(chǎn)品架構(gòu)、開放性、易用性等）；C廠商實力，包括廠商歷史、規(guī)模、設(shè)計開發(fā)能力、系統(tǒng)集成能力、售后質(zhì)量等；D產(chǎn)品覆蓋的管理內(nèi)容（如辦公自動化、客戶關(guān)系管理、供應鏈管理等）；E產(chǎn)品用戶企業(yè)規(guī)模及行業(yè)分布

3、；F典型客戶；A.付款條件及付款方式；B.技術(shù)支持、系統(tǒng)升級；C.人員培訓；D.項目驗收標準；E.違約責任。5.硬件采購階段：網(wǎng)絡(luò)管理員與OA系統(tǒng)實施人員共同研究確定OA系統(tǒng)上線所需的硬件配置，尋找多家供應商進行產(chǎn)品詢價對比，選擇物美價廉的產(chǎn)品并制定采購方案，安裝和配置服務(wù)器環(huán)境。6.系統(tǒng)實施階段：項目負責人在系統(tǒng)實施階段編寫《需求跟蹤矩陣》對用戶需求的變動進行跟蹤記錄。項目組成員配合準備所需業(yè)務(wù)資料和單據(jù)模板以供實施人員進行基礎(chǔ)資料的

4、建立。OA系統(tǒng)實施人員在規(guī)定時間內(nèi)完成安裝（服務(wù)器安裝和客戶端安裝），并對系統(tǒng)參數(shù)、基礎(chǔ)資料、單據(jù)模板、業(yè)務(wù)流程、角色權(quán)限等配置完成，對系統(tǒng)整體功能進行完整的測試，對于業(yè)務(wù)流程的測試必須包括正向和逆向雙向進行測試。在測試完成后系統(tǒng)不存在問題的條件下可以開始上線試運行。項目組成員配合工程實施人員進行初始數(shù)據(jù)的錄入。OA培訓人員對用戶進行分批培訓，介紹OA系統(tǒng)的詳細功能及相關(guān)的操作流程。項目負責人設(shè)計分發(fā)《滿意度調(diào)查表》調(diào)查OA使用者的滿意