excel表格的35招必學(xué)秘技_超級實用

1、1ExcelExcel表格的表格的3535招必學(xué)秘技招必學(xué)秘技目錄目錄一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示............................................................................1二、建立分類下拉列表填充項...............................................................................

2、.........2三、建立“常用文檔”新菜單............................................................................................2五、用“視面管理器”保存多個打印頁面....................................................................4六、讓數(shù)據(jù)按需排序........

3、................................................................................................4七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來................................................................................................5八、讓中、英文輸入法智能化地出

4、現(xiàn)............................................................................5九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本............................................................................6十、在Excel中自定義函數(shù)...................................

5、.........................................................6十一、表頭下面襯張圖片................................................................................................7十二、用連字符“&”來合并文本.......................................

6、...........................................7十四、Excel幫你選函數(shù).................................................................................................9十五、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)...........................................

7、.........9十六、為單元格快速畫邊框............................................................................................9十七、控制特定單元格輸入文本的長度......................................................................10十八、成組填充多張表格的固定單元

8、格......................................................................11十九、改變文本的大小寫..............................................................................................11二十、提取字符串中的特定字符..........................

9、........................................................12二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞..................................................................................12二十二、用特殊符號補齊位數(shù)...................................................

10、...................................12二十三、創(chuàng)建文本直方圖..............................................................................................13二十四、計算單元格中的總字?jǐn)?shù)..............................................................

11、....................13二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換..............................................................................................143填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格列單元格(如D4)D4)，單擊下拉按鈕，即，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的

12、企業(yè)名稱填入該單元格中?？蓮南鄳?yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報表時，如果不需要打印提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別企業(yè)類別”列，可以選中該列，列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選右擊鼠標(biāo)，選“隱藏隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。選項，將該列隱藏起來即可。三、建立三、建立“常用文檔常用文檔”新菜單新菜單在菜單欄上新建一個在菜單欄上新建一個“常用文檔常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到

13、其中，菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。方便隨時調(diào)用。1.1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義自定義”選項，打開選項，打開“自定義自定義”對話框。對話框。在“命令命令”標(biāo)簽中，選中標(biāo)簽中，選中“類別類別”下的下的“新菜單新菜單”項，再將項，再將“命令命令”下面的下面的“新菜新菜單”拖到菜單欄。拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的按鈕，在彈出菜單的“命名命名”框中輸入一個

14、名稱框中輸入一個名稱(如“常用文檔用文檔”)”)。2.2.再在再在“類別類別”下面任選一項下面任選一項(如“插入插入”選項選項)，在右邊，在右邊“命令命令”下面任選下面任選一項一項(如“超鏈接超鏈接”選項選項)，將它拖到新菜單，將它拖到新菜單(常用文檔常用文檔)中，并仿照上面的操作對它中，并仿照上面的操作對它進行命名進行命名(如“工資表工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。，建立第一個工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個

15、文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。3.3.選中選中“常用文檔常用文檔”菜單中某個菜單項菜單中某個菜單項(如“工資表工資表”等)，右擊鼠標(biāo)，在彈，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選出的快捷菜單中，選“分配超鏈接分配超鏈接→打開打開”選項，打開選項，打開“分配超鏈接分配超鏈接”對話框。通對話框。通過按過按“查找范圍查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資工資.xls”.xls

16、”等)文件文件夾，并選中該工作簿文檔。夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。重復(fù)上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。4.4.以后需要打開以后需要打開“常用文檔常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用常用文檔文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項即可。菜單，單擊其中的相應(yīng)選項即可。提示：盡管我們將提示：盡管我們將“超鏈接超鏈接”選項拖到了選項

17、拖到了“常用文檔常用文檔”菜單中，但并不影響菜單中，但并不影響“插入插入”菜單中菜單中“超鏈接超鏈接”菜單項和菜單項和“常用常用”工具欄上的工具欄上的“插入超鏈接插入超鏈接”按鈕的功按鈕的功能。能。四、制作四、制作“專業(yè)符號專業(yè)符號”工具欄工具欄在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號專業(yè)

18、符號”工具欄。工具欄。1.1.執(zhí)行執(zhí)行“工具工具→宏→錄制新宏錄制新宏”命令，打開命令，打開“錄制新宏錄制新宏”對話框，輸入宏名對話框，輸入宏名如“fuhao1”“fuhao1”并將宏保存在并將宏保存在“個人宏工作簿個人宏工作簿”中，然后中，然后“確定確定”開始錄制。選中開始錄制。選中“錄制宏錄制宏”工具欄上的工具欄上的“相對引用相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊格中，