word文檔保存時(shí)常遇到的問(wèn)題及其解決方法

1、WdWd文檔保存時(shí)常遇到的問(wèn)題及其解決方法文檔保存時(shí)常遇到的問(wèn)題及其解決方法WdWd文檔在保存時(shí)可能遇到各種各樣的問(wèn)題。我們來(lái)看以下四大類的11個(gè)文檔保存問(wèn)題分別是什么原因引起的，以及如何解決。以MicrosoftMicrosoftWdWd文件格式保存文檔文件格式保存文檔保存文檔后，更改丟失保存文檔后，更改丟失我在網(wǎng)絡(luò)上打開文檔對(duì)于存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的文檔，如果您單擊“文件”菜單上的“退出”命令來(lái)保存文檔，則您已將文檔的副本保存到了硬盤

2、上，而并未保存在服務(wù)器上。因?yàn)楦谋４嬖谟脖P上的副本中，所以當(dāng)您重新通過(guò)網(wǎng)絡(luò)打開該文檔時(shí)，將無(wú)法看到更改。若要避免將文檔的修改保存到一個(gè)單獨(dú)的文檔副本中，應(yīng)在退出Wd前使用“文件”菜單上的“保存”命令保存更改。我使用“自動(dòng)恢復(fù)”功能保存更改，但在恢復(fù)文件中無(wú)法看到更改當(dāng)Wd意外關(guān)閉時(shí)，“自動(dòng)恢復(fù)”可能尚未將更改保存到恢復(fù)文件中。恢復(fù)文件中包含的新信息數(shù)量取決于Wd保存恢復(fù)文件的頻率。例如，如果每15分鐘保存一次恢復(fù)文件，那么在發(fā)生斷電或

3、類似問(wèn)題時(shí)，最多可能丟失15分鐘的工作。若要改變“自動(dòng)恢復(fù)”功能的保存時(shí)間間隔，請(qǐng)單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”命令，然后在“保存”選項(xiàng)卡上的“分鐘”框內(nèi)輸入所需的數(shù)字。試圖保存文檔時(shí)，得到文件太大的試圖保存文檔時(shí)，得到文件太大的提示提示信息信息如果文檔太大而無(wú)法保存，可將其拆分為幾個(gè)小部分。請(qǐng)將部分文檔剪切下來(lái)，將其粘貼到新文檔中，然后分別保存各個(gè)部分。若要順序打印這些文件，請(qǐng)使用INCLUDETEXT域連接文檔。將文檔轉(zhuǎn)換為主控文檔，

4、然后將其組成部分保存為單獨(dú)的子文檔。試圖保存對(duì)文檔的更改時(shí)，得到文檔為只讀的信息試圖保存對(duì)文檔的更改時(shí)，得到文檔為只讀的信息您無(wú)法更改只讀文檔。若要保存更改，必須用一個(gè)新文件名保存該文檔。如果將文檔保存到新的文件夾或其他文件夾，也可以使用相同的文件名。以其他文件格式保存文檔以其他文件格式保存文檔“保存類型保存類型”框中未顯示保存文檔所需的文件格式框中未顯示保存文檔所需的文件格式菜單上的“選項(xiàng)”命令，然后在“保存”選項(xiàng)卡上的“分鐘”框內(nèi)輸

5、入所需的數(shù)字。我使用我使用“自動(dòng)恢復(fù)自動(dòng)恢復(fù)”功能，但無(wú)法找到恢復(fù)文件功能，但無(wú)法找到恢復(fù)文件可能需要自己打開恢復(fù)文件打開“自動(dòng)恢復(fù)”功能后，在發(fā)生斷電或類似問(wèn)題后重新啟動(dòng)Wd時(shí)，通常Wd會(huì)打開恢復(fù)文件。如果由于某種原因Wd未打開恢復(fù)文件，您可以自己打開文件。默認(rèn)情況下，恢復(fù)文件位于“DocumentsSettings用戶名ApplicationDataMicrosoftWd”文件夾。如果曾經(jīng)更改保存恢復(fù)文件的位置，請(qǐng)單擊“工具”菜單上

6、的“選項(xiàng)”命令，然后在“文件位置”選項(xiàng)卡上查看新的保存位置。Wd可能尚未創(chuàng)建恢復(fù)文件默認(rèn)情況下，打開文檔后10分鐘創(chuàng)建恢復(fù)文件。如果在創(chuàng)建恢復(fù)文件以前Wd或計(jì)算機(jī)便停止了響應(yīng)，則無(wú)法自動(dòng)恢復(fù)您所做的更改。若要使“自動(dòng)恢復(fù)”功能更頻繁地保存更改，可改變保存恢復(fù)文件的時(shí)間間隔。可能在未進(jìn)行保存的情況下關(guān)閉了恢復(fù)文件如果未進(jìn)行保存就關(guān)閉恢復(fù)文件，恢復(fù)文件將被刪除?；謴?fù)文件關(guān)閉后便無(wú)法恢復(fù)未保存的更改?？赡軇h除了恢復(fù)文件恢復(fù)文件的擴(kuò)展名為“.a

7、sd”。如果刪除了恢復(fù)文件，則無(wú)法自動(dòng)恢復(fù)您所做的更改。文檔可能是主控文檔Wd可以為單獨(dú)的子文檔創(chuàng)建恢復(fù)文件，但無(wú)法為主控文檔創(chuàng)建恢復(fù)文件。是否正在使用“VisualBasic編輯器”修改宏“自動(dòng)恢復(fù)”功能只為在當(dāng)前會(huì)話期間修改的文檔創(chuàng)建恢復(fù)文件。如果在Wd中打開文檔后，只在“VisualBasic編輯器”中進(jìn)行更改，則Wd不會(huì)認(rèn)為該文檔發(fā)生了更改。若要使Wd創(chuàng)建的恢復(fù)文件包含在“VisualBasic編輯器”中對(duì)宏所做的更改，請(qǐng)對(duì)Wd