excel技巧四則

1、ExcelExcel技巧四則技巧四則一、巧用一、巧用IFIF函數(shù)函數(shù)1設(shè)有一工作表，C1單元格的計(jì)算公式為：=A1／B1，當(dāng)A1、B1單元格沒(méi)有輸入數(shù)據(jù)時(shí)，C1單元格會(huì)出現(xiàn)“＃DIV／0！”的錯(cuò)誤信息。這不僅破壞了屏幕顯示的美觀，特別是在報(bào)表打印時(shí)出現(xiàn)“＃DIV／0！”的信息更不是用戶所希望的。此時(shí)，可用IF函數(shù)將C1單元格的計(jì)算公式更改為：=IF（B1=0，″″，A1／B1）。這樣，只有當(dāng)B1單元格的值是非零時(shí)，C1單元格的值才按A1

2、／B1進(jìn)行計(jì)算更新，從而有效地避免了上述情況的出現(xiàn)。2設(shè)有C2單元格的計(jì)算公式為：=A2＋B2，當(dāng)A2、B2沒(méi)有輸入數(shù)值時(shí)，C2出現(xiàn)的結(jié)果是“0”，同樣，利用IF函數(shù)把C2單元格的計(jì)算公式更改如下：=IF（（A2=″″，B2=″″），″″，A2＋B2）。這樣，如果A2與B2單元格均沒(méi)有輸入數(shù)值時(shí)，C2單元格就不進(jìn)行A2＋B2的計(jì)算更新，也就不會(huì)出現(xiàn)“0”值的提示。3設(shè)C3單元格存放學(xué)生成績(jī)的數(shù)據(jù)，D3單元格根據(jù)C3（學(xué)員成績(jī)）情況給出相

3、應(yīng)的“及格”、“不及格”的信息?？捎肐F條件函數(shù)實(shí)現(xiàn)D3單元格的自動(dòng)填充，D3的計(jì)算公式為：=IF（C3＜60，″不及格″，″及格″）。二、累加小技巧二、累加小技巧我們?cè)诠ぷ髦谐３Ｐ枰谝延袛?shù)值的單元格中再增加或減去另一個(gè)數(shù)。一般是在計(jì)算器中計(jì)算后再覆蓋原有的數(shù)據(jù)。這樣操作起來(lái)很不方便。這里有一個(gè)小技巧，可以有效地簡(jiǎn)化老式的工作過(guò)程。1.創(chuàng)建一個(gè)宏：選擇Excel選單下的“工具→宏→錄制新宏”選項(xiàng)；宏名為：MyMacro；快捷鍵為:Ct

4、rl＋Shift＋J(只要不和Excel本身的快捷鍵重名就行)；保存在:個(gè)人宏工作簿(可以在所有Excel工作簿中使用)。2.用鼠標(biāo)選擇“停止錄入”工具欄中的方塊，停止錄入宏。3.選擇Excel選單下的“工具→宏→VisualBasic編輯器”選項(xiàng)。4.在“VisualBasic編輯器”左上角的VBAProject中用鼠標(biāo)雙擊VBAProject(Personal.xls)打開(kāi)“模塊→Module1”。注意：你的模塊可能不是Module

5、1也許是Module2、Module3。刪除后，你就可以選中“命令”框中要增加的按鈕，將其拖到工具欄，插入豎直黑線指示的位置。（二）、調(diào)整命令和按鈕1選單命令如果覺(jué)得經(jīng)過(guò)增刪后的選單命令位置不合適，可按以下方法調(diào)整：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺边x單下的“自定義”命令打開(kāi)對(duì)話框，然后按住Alt鍵，打開(kāi)選單，用鼠標(biāo)選中想移動(dòng)位置的命令，當(dāng)命令四周出現(xiàn)一個(gè)黑框，鼠標(biāo)指針頭部有一個(gè)矩形塊時(shí)按住鼠標(biāo)拖動(dòng)，當(dāng)移動(dòng)到黑線指示的位置松開(kāi)鼠標(biāo)即可。2工具欄按鈕工具欄按鈕

6、可直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法調(diào)整位置。方法是：先按住Alt鍵，再用鼠標(biāo)按住想移動(dòng)位置的按鈕，采用與選單命令相似的方法移動(dòng)即可。（三）、修改按鈕圖標(biāo)若想使自己的Excel看起來(lái)與眾不同，可用以下方法修改按鈕圖標(biāo)：1用系統(tǒng)圖標(biāo)替換打開(kāi)“自定義”對(duì)話框，在需要?jiǎng)h除的按鈕上單擊鼠標(biāo)右鍵，打開(kāi)快捷選單并選“更改按鈕圖標(biāo)”，在系統(tǒng)提供的42個(gè)圖標(biāo)中選一個(gè)單擊，則原來(lái)的圖標(biāo)被替換。2自行編輯圖標(biāo)先打開(kāi)“自定義”對(duì)話框，再用鼠標(biāo)右鍵單擊要編輯的按鈕，在彈出的